招投标方案信息标准管理系统功能介绍

《招投标信息管理系统》功效介绍多年来伴随中国经济发展，政府和民间投资逐年递增，招投标行业得到快速发展，参与招投标活动企业和人员日益增加。因为招投标工作含有步骤多、专业性强特点，同时，招标项目全部需要在要求时限内完成，怎样规范、有效完成招投标工作，是招标代理机构目前面临迫切需要处理问题。《招投标信息管理系统》是我企业经过多年研究而成。其针对建设工程、机电设备、政府采购等不一样招投标要求，经过计算机系统，有效地控制招投标整个步骤各个步骤，具体统计多种数据，从而满足招投标代理机构业务需求和管理要求。《招投标信息管理系统》关键使用对象为招标代理机构。招标人、投标人也能够经过本系统参与招投标活动。本系统适用建设工程、机电设备、政府采购和如医药、电力、水力等多种专业工程招标，同时也满足如工程咨询、进口代理等特殊业务需求。《招投标信息管理系统》功效强大，设置灵活。可在最短时间内满足您对招投标业务管理及企业日常办公管理需求。一、系统说明《招投标信息管理系统》依据不一样专业招标要求，对招投标相关人员负担工作进行具体划分，提供项现在期开发、工程招标任务委托、工程招标各步骤管理（公布公告报名、答疑、开评标等）和跟踪、关键步骤审批（如招标文件、中标通知书等）、多种费用收取和支出、造价咨询、进口代理、协议管理、工程招投标档案、业务统计报表等功效，满足招投标管理需求。该系统还提供办公自动化、资料管理等功效，满足日常办公要求。整体结构总图以下：《招投标信息管理系统》不仅是一个招投标业务管理系统，也是一个企业内部日常办公管理系统。《招投标信息管理系统》基于浏览器/服务器（B/S）模式开发，在企业办公地点构建使用，能够经过互联网，提供给异地办公下属分支机构使用。二、功效特点1、多种专业工程完美支持用户经过自定义招投标步骤、招标文件模板，实现对建设工程、机电设备、政府采购和如医药、电力、水力等多种专业工程招标支持。同时还能够经过数据字典、自定义参数等来满足工程个性化要求。2、项现在期开发过程有效管理本系统提供项现在期开发过程管理功效，包含用户开发管理、项目标开发管理、开发进展情况管理等。领导能够经过系统立即了解项目开发进展，为领导决议提供支持。3、招标人评价和项目网上报名招标人经过系统可立即了解到所委托业务目前进展情况，并能够对招标代理业务人员完成任务情况进行评价；招标代理机构能够立即了解招标人评价，快速对评价做出回应，提升管理水平及竞争力。经过本系统公布项目招标信息，投标单位浏览信息后能够完成网上报名、缴纳标书费用、下载电子标书等，方便投标单位参与投标，提升招标代理机构工作效率和服务水平。4、完整办公自动化平台本系统包含了功效完善办公自动化功效和资料管理功效，使其完全能够成为企业内部日常办公管理系统。系统实现了电子档案管理，原先需要打印纸质文档全部能够直接生成电子文档，在系统中审批流转，最终直接归档。5、丰富附加功效系统除了提供招投标相关功效外，还提供了包含工程咨询管理、进口代理业务管理等功效，满足业务多样化需求。6、委托任务管理模式和提醒及跟踪本系统以工程招标任务书为起点，实现招投标全过程各步骤管理。承接人员根据下达工作任务要求，随时反馈进度情况；企业领导可方便地查看任务下达情况、招标进程情况、协议签署情况、到款情况等，立即掌握企业业务宏观情况和具体工程微观情况。本系统依据工程进展情况，立即提醒相关人员注意目前工作和后续工作，如任务下达后自动提醒经办人，完成后提醒安排人，确保各项工作有条不紊进行。7、清楚费用收支管理本系统在委托任务和委托协议之间建立了对应关系，对招投标过程中每项费用支出和收取全部做了具体登记，确保了账目标清楚、正确，杜绝了忘收、少收费用等情况。8、采取工作流技术系统采取工作流技术，实现招投标各步骤审批自定义，实现内部电子化审批，提升工作效率，降低成本。9、超强报表系统用户能够依据自己业务要求，定义符合本身需要报表样式，系统根据定义好报表格式自动生成多种报表。三、功效描述系统关键功效包含：项目开发管理、任务管理、招标业务管理、造价咨询业务管理、工程咨询业务管理、进口代理业务管理、协议管理、财务管理、档案管理、统计报表、项目网上报名、甲方功效管理、办公自动化、系统设置等。整体功效图以下所表示：项目开发管理项目开发关键实现对项现在期管理，包含用户及项目信息搜集、项目跟进情况统计、项目委托登记、项目开发数据统计等功效。项目开发人员经过系统登记项目信息，并立即统计进展情况。企业或部门领导可查看对应项目跟进情况，并对开发人员进行业务指导。项目开发成功后在系统中统计委托登记信息，并自动转到任务管理模块中，对后续阶段工作及人员进行安排。提供对应统计报表，便于企业决议。任务管理任务管理是整个系统基础部分，包含任务下达、任务提醒、任务分配及跟踪、台帐等功效。依据任务书录入此次招标事项基础信息，下达工作任务。任务下达采取了工作流审批。任务分配以不一样视图台帐形式展现，采取异步数据更新技术，确保任务分配过程“所见即所得”，使招标过程每个阶段任务分配及完成情况一目了然。以下图所表示，黄色区块表示该阶段工作任务还未完成，白色区块表示任务已经完成。系统提供用户端任务提醒器，会在开机时自动运行，一旦有最新安排任务和消息，会自动弹出窗口提醒用户。任务跟踪功效总揽整个招标过程，包含招标公告、招标文件、投标报名、资格审查、资料发放、勘查答疑、开评标、协议、财务和档案。同时能够查看各个阶段具体信息。以下图所表示：招标业务管理本模块包含招标公告、招标文件编制、投标报名、资格审查、现场勘察及答疑、开标、评标、中标通知书发放等功效。本模块实现了招标项目同任务一对多管理，既多个委托任务能够组合成一个招标项目进行招标，为招标项目建立了清楚逻辑关系。在招标过程中，招标文件编制一直是一项繁重工作，系统实现了招标文件模板在线维护，招标文件能够根据模板依据各阶段录入数据自动生成，极大节省了编制招标文件时间，同时确保了招标文件规范。招标公告管理以下图所表示：开标、评标管理关键实现对开评标过程有效管理，包含提前通知相关部门配合开标，收取标书和进行评标管理等。开标、评标管理以下图所表示：造价咨询业务管理造价咨询管理包含结算审核、预算审核、施工图预算编制等功效。经过校核审批上传结果文件，录入编制结果信息，并依据数据生成最终结果文件。工程咨询业务管理本模块实现对工程咨询业务管理，包含任务下达、人员安排，业务进展情况管理、业务结果文件编制及审核、统计报表等功效。进口代理业务管理本模块实现对企业进口代理业务管理，包含业务前期跟进、协议签署、项目信息管理、业务进展情况管理、业务步骤审批、统计报表等功效。协议管理依据招标代理机构业务模式不一样，系统可支持事前协议和事后协议。系统依据工程数据动态生成对应协议，对协议进行有效管理，同时能够打印相关协议。协议管理以下图所表示：财务管理财务管理包含投标单位上交投标确保金和图纸长久押金管理、工程标书费用管理等。投标确保金缴纳管理以下图所表示：档案管理系统实现电子档自动归档、纸质归档清单维护、档案统计报表自动生成及打印。实现了档案借阅处理、归还处理、续借处理、借阅到期提醒和借阅报表生成。10、统计报表关键包含每个月任务完成情况统计、未完成情况统计、下达任务统计和协议签署统计、未签署协议统计、到款协议统计、未到款协议统计等。系统可自行定义报表格式，并自动生成每个月汇总台帐。系统可根据项目所属行业、业务承接部门进行分类统计，并以图形方法显示，统计数据直观、一目了然。汇总表以下图所表示：11、项目网上报名招标代理机构在系统中指定或新建项目许可网上报名，设定网上报名起止时间、是否收取标书费等，在上传公告、标书及其它对应资料后，接收投标单位网上报名。投标单位选择能够网上报名项目，依据报名条件判定是否报名，并依据项目要求缴纳标书费用，经招标代理机构确定后可在系统中下载电子版本招标文件，报名完成后可打印报名回执。建设单位和招标代理机构可查看目前项目报名情况，包含报名单位列表、报名时间、费用缴纳情况、是否为正式中标人等。下图为可接收网上报名项目列表：13、办公自动化本模块提供日常办公管理功效，实现无纸化办公，提升工作效率。关键功效包含：个人办公（待办事宜、日程安排、通讯录、留言管理）、人事管理（职员档案、出差管理、请休假管理）、行政管理（通知公告、资产设备、收文管理、对外发文管理）、资料中心。14、系统设置本模块包含用户管理、系统权限设置、工作流定义、报表模板管理、系统操作日志管理和系统初始化管理。工作流定义以下图所表示：四、试用说明假如您期望体验本系统功效，您能够登录WWW.:88进行实际操作体验，用户名：test，密码：0。因为您使用用户是通用账号，只能进行功效浏览，假如您期望进行实际操作体验，能够在系统中在线申请。五、结束语本系统能够满足建设工程、机电设备、政府采购等不一样招投标要求和不一样工程个性化差异。招标代理机构能够快速构建符合自己管理要求业务系统，节省了系统建设时间和费用，规范了管理步骤，提升了工作效率。本系统经过全国多个省市多家建设单位和承接不一样工程类别招投标代理机构实际应用，在招标任务管理、招标过程控制、招标文件及结果文件编制、各阶段报表统计输出方面全部大大提升了工作效率，得到了一致好评。欢迎垂询！