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文档简介

第页共页董事长秘书岗位职责模板范本一、岗位概述董事长秘书是公司董事长的重要助手，负责董事长办公室日常事务的安排和协调，以及与内外部各方的有效沟通和协调。主要职责包括处理董事长的日常行程安排、文件资料的整理和归档、会议组织和会务安排，以及协助董事长处理各项业务。二、岗位职责1.董事长工作安排和协调：（1）负责董事长日程安排和行程安排，合理安排时间和会议安排，确保董事长工作的高效进行；（2）跟踪和协调董事长的各项工作任务，及时提醒和督促，确保事务的落实；（3）与公司内外部各部门、机构和人员保持良好的沟通和协同工作，解决各类问题。2.文件资料管理：（1）负责对公司重要文件和资料的整理、归档和分类，确保文件的保密性和准确性；（2）负责董事会会议文件资料的准备，包括议案的撰写、会议纪要的记录和整理等；（3）协助董事长对各类文件、报告和信函的阅读、审查、汇报和响应。3.会议组织和会务安排：（1）负责董事长办公室的各类会议的组织和安排，包括会议的筹备、记录和整理等工作；（2）协助董事长召开各类会议，制定会议议程和会议材料，并确保会议的顺利进行；（3）负责会议纪要的起草、记录和归档。4.协助董事长处理各项业务：（1）根据董事长的要求，协助处理公司重大事务和业务，包括项目的调研、报告的撰写和调度的协调等；（2）协助董事长进行各类商务谈判和沟通，与外部合作伙伴保持良好的关系；（3）为董事长提供市场和行业信息，及时反馈市场动态和竞争情况。5.其他工作：（1）协助董事长解决各类紧急和突发情况，保障董事长办公室的正常运转；（2）完成董事长交办的其他工作任务。三、任职要求1.学历背景：本科及以上学历，管理类或经济类专业优先考虑；2.工作经验：具备3年以上相关工作经验，有董事长秘书或高管助理经验者优先；3.语言能力：良好的中英文读写和口语表达能力；4.熟练操作办公软件和办公设备，如Word、Excel、PowerPoint等；5.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立处理问题和应对突发情况；6.具备良好的判断力和决策能力，能够在复杂环境下处理各类事务；7.具备保密意识和责任心，能够保证保密工作的有效进行。四、薪酬待遇该岗位的薪酬待遇根据候选人的学历、工作经验、能力和绩效进行具体商议，提供具有竞争力的薪酬和福

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