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第页共页村级档案管理七项制度范文第一章绪论一、制度的背景和重要性村级档案管理是村级组织中的重要工作之一,对于健全村级组织机构、保护和利用村级档案资源、推进村级工作具有重要意义。为了加强村级档案管理,确保村级档案工作的规范、科学运行,特制定本制度。二、制度的依据本制度以《村级档案管理条例》及有关法律法规和规章制度为基础,结合本村的实际情况和工作需要制定。第二章组织管理一、明确机构设置村级档案管理机构由村级档案保管室和档案管理员组成。二、明确职责和权限1.村级档案保管室负责村级档案的日常管理工作,包括档案的接收、登记、整理、保管、利用和销毁等;2.档案管理员负责村级档案的具体操作工作,包括档案的分类、编目、装订、修补和检索等。三、人员配备1.村级档案保管室配备专职档案管理员一名;2.村级组织和管理部门指派专人负责协助档案工作。第三章填写登记一、村级档案的登记村级档案的登记应按照一定的格式和规范进行,包括档案编号、档案名称、档案时间、档案部门等信息。二、档案材料的移交村级档案材料的移交必须填写档案移交单,说明移交的档案材料名称、数量、移交人员等信息,并经双方确认后方可移交。三、档案借阅登记村级档案借阅必须填写档案借阅登记表,说明借阅的档案名称、借阅人、借阅时间等信息,并经借阅人签字确认。第四章档案保管一、村级档案的分类村级档案应根据其内容和形式进行分类,包括行政档案、财务档案、党团活动档案等,并分别存放。二、村级档案的整理村级档案应定期进行整理工作,包括查验档案的完整性和规范性,修补破损档案,整理秩序混乱的档案等。三、村级档案的保管村级档案应存放在专用的档案柜或档案室内,保证档案的安全和完整。第五章档案利用一、档案利用的范围村级档案的利用范围包括村级工作和村级历史研究等领域。二、档案利用的方式村级档案的利用可以通过档案阅览、复制和调阅等方式进行。三、档案利用的程序档案利用需要填写档案利用申请表,说明利用的目的和内容,并经有关部门批准后方可进行。第六章档案评估一、档案评估的目的档案评估的目的是对村级档案的质量和价值进行评估,为档案的保护和利用提供依据。二、档案评估的内容档案评估的内容包括档案的完整性、真实性、准确性等方面的评估。三、档案评估的方法档案评估可以通过专家评议、用户满意度调查等方式进行。第七章档案销毁一、档案销毁的原则档案销毁必须按照法定程序和规定进行,包括审批程序、公告程序等。二、档案销毁的范围档案销毁范围包括村级档案中的过期和无用档案。三、档案销毁的程序档案销毁必须填写档案销毁申请表,说明销毁的档案名称、数量等信息,并经有关部门批准后方可进行。结论村级档案管理七项制度的建立和实施,对于加强村级档案工作的规范
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