办公室职能职责模板范文

第页共页办公室职能职责模板范文一、综合协调管理职责1.负责协调办公室各项工作，统筹各项资源，确保办公室的正常运转；2.确保办公室各项决策和政策的贯彻执行；3.协助领导完成各项工作任务，提供意见和建议，并协调各部门的合作；4.组织会议、培训和活动，负责会议纪要的起草和归档；5.协调解决办公室工作中的问题和矛盾，保持与其他部门的沟通和协作；6.负责办公室的日常行政管理工作，制定并监督执行各项规章制度；7.配合财务部门进行财务管理，监督资金使用和预算执行情况；8.负责办公室设备的管理和维护，保障办公设备的正常运行；9.承担其他领导交办的临时任务并按时完成。二、文秘事务职责1.负责办公室文件、资料的收发、存档和管理，制定和完善文件管理制度；2.编写、整理和归类各类文件、报告、决议等文件，保障文件的准确、完整和规范；3.组织会议、会议室的预订、布置及会议记录工作，起草和整理会议纪要；4.协助领导起草各类公文、报告、讲话稿等，保证文稿的准确和规范；5.负责机关口头和书面文件的处理和回复，协调沟通各相关部门和人员；6.协助领导进行日程安排和会议安排，保障领导工作的高效有序进行；7.承担办公室电子设备的维护和管理，确保设备的正常运行；8.协助财务部门进行费用报销和费用核算工作；9.承担其他领导交办的临时任务并按时完成。三、人事行政职责1.负责组织招聘、考核、调整和离职等人事工作，维护人事档案；2.制定并完善人事管理制度和规定，提出人事管理建议；3.组织编制、分发和执行公司文件、通知和规定等；4.负责新员工入职手续的办理，包括签订合同、办理档案等；5.进行员工考勤管理，制定考勤制度，核对考勤数据；6.协助领导进行员工福利、奖励及处罚等管理；7.提供员工培训和岗位晋升的机会，制定并监督执行培训计划；8.承办员工团建和福利活动，提高员工的凝聚力和工作积极性；9.协助财务部门进行薪资发放和社会保险的缴费工作；10.承担其他领导交办的临时任务并按时完成。四、财务管理职责1.负责编制年度财务预算计划，保障公司财务指标的完成；2.对公司各项经济活动和业务进行财务核算和分析，编制财务报表；3.监督公司资金收支情况，编制资金管控措施和预警机制；4.负责公司应收账款和应付账款的管理和催收工作；5.组织进行公司财务审计和税务审计工作，配合审计工作的开展；6.负责编制和提交公司各类财务报表和财务分析报告；7.协助领导制定财务决策，并提供财务咨询和建议；8.协助人事部门进行薪资发放和社会保险的缴费工作；9.承担其他领导交办的临时任务并按时完成。五、信息技术管理职责1.负责办公室计算机和网络设备的管理和维护，保障网络的稳定和安全；2.完成办公室内各种信息系统的维护、升级和优化工作；3.提供员工的计算机使用培训和技术支持，解决技术问题；4.管理和维护办公室数据库，确保数据的安全和可靠性；5.负责办公室内各类软件的安装和更新，保障系统的正常运行；6.监控计算机设备的使用情况，制定计算机使用规范和安全策略；7.协助领导进行信息系统的规划和建设，提供技术支持和建议；8.承