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文档简介
KINGCONN苏州皇海电子科技有限公司员工手册目录第一章前言……3第二章员工守则……4-5第三章人事管理…… 6-8第四章薪酬与奖励…………………9第五章员工福利…………….………10—11第六章表扬与奖惩……12-13第七章行政规范…………14-15第八章增修………15第一章前言编制目:欢迎您加入苏州皇海人们庭!为了协助您全面理解我司,咱们准备了这本《员工手册》,仔细阅读它,您可以理解到您需要遵守规章制度,您享有权利和应尽义务等多方面内容。提高工作效率,严格执行规程,特别提示您注意是:由于篇幅有限,咱们只选取了新员工应先知晓某些内容。请您除阅读此手册外,请查阅更为详尽规章制度或管理办法,并请您随时注意公司最新告知,并以公司最新告知内容为准。合用范畴:本手册合用正式员工,短期合同工,见习工和借聘工人修订原则:本手册根据中华人民共和国法律及关于规定,并结合我司实际状况制定,成为劳动合同一某些,并因本地法律和关于规定及我司政策变更而不定期加以修改和增减。公司质量方针:客户满意,注重员工,持续改进公司环境政策:生产绿色环保产品,开发选用环保材料。合理运用能源资源,持续改进环境绩效
第二章员工守则员工辨认证员工辨认证是公司用于鉴别员工身份和打卡,应随身携带,并对的佩戴,人事将进行随时抽查若未带者将予以罚款5元/次。以贴有一寸彩色证件照为有效,大头贴为无效。员工辨认证属公司财产,仅限在职人员特有,应妥善保管。持证人员离职或经规定期,应将此证退还管理部。遗失或损坏此证,应及时报请管理部另行制作,并应补偿其费用。吸烟公司倡导员工不吸烟,并禁止在非指定吸烟区吸烟(公司在办公楼外各设有2个吸烟点),吸烟时间不应超过15分钟。不得乱扔烟头。应将烟头熄灭后放入烟灰缸中。电话非紧急状况,上班时间不得因私事使用公司电话,不得在电话上长时间聊天。使用电话时应注意电话礼仪和语调,维护公司形象,不得使用不文明术语。资讯保密严守公司机密,不得对无关员工或外界泄漏公司保密资料。若因泄漏公司机密给公司带来损失,除补偿损失外,公司将依照关于程序进行处分或追究法律责任。公司治安公司员工应遵守公司保安规定,积极配合公司保安人员作好保卫工作。进出公司大门均应积极出示员工证。物品运出公司时必要有公司承认有关人员签字出门条,门卫有权对运出公司物品进行检查。如发现可疑人物、治安事件或其她异常状况,应尽快报告门卫值班室和部门主管。成本意识所有员工都应牢固树立成本控制和杜绝铺张挥霍观念,想方设法减少损耗,减少成本,节约各种费用(如:水、电、原材料、纸张等);对于挥霍现象公司将予以处分。公德和礼貌不准带醉上班,更不能在工作时间内饮酒,违者属于严重违纪行为。爱护一切公共设施、建筑、绿化带、设备、仪器、家具和其他财产,保持办公区、生产区、岗位和厂区环境清洁卫生,不准在厂区内随处吐痰和乱扔垃圾,禁止在下水道内倒废弃茶叶渣。应将工业垃圾和生活垃圾倒入相应垃圾存储点。保持仪表整洁,衣衫不整者不得进入公司。车间工人应按规定着工作服;行政人员应着装大方、庄严和得体;有接待任务时男士应着西装、衬杉禁止在厂区和办公楼内大声喧哗和嬉闹。所有员工(涉及司机和保安)都应养成良好文明礼貌习惯对待客户和同事。制服规定全体员工均需按规定穿着公司提供制服,在平时履行工作职责过程中均应穿着制服。公司规定全体员工保持工作服关于清洁卫生方面规定.制服发放管理办法A制服由公司统一量制、发给。B上班时间直接人员请着制服。C特定活动与场合由管理部另行公示周知。D新进直接同仁,将于报到日满一周发给制服。E同仁可依需要,再加购制服。F满一年再加发一件。制服费用分摊原则:同仁穿着制服未满一年离职者,需全额承担.(RMB:30元/件)同仁因破损、遗失……等因素,再加作之制服费用需自行承担。制服因公破损或污损…….等因素,需再请领新制服时,必要有主管签名及更换因素请购需求单。需要再加购者,需全额承担。(限购二件)第三章人事管理聘任公司聘任员工以适应我司业务需要为原则,各种渠道招聘。经资历审查、考核合格后由管理部依公司人事程序办理手续。公司规定下列状况之一者不予聘任:曾被公司开除或未经批准擅自离职者有刑事犯罪行为者体检不合格者未满十六周岁者雇佣形式:公司针对实际状况采用各种聘任形式。如固定期限聘任、无固定期限聘任、以完毕一项任务形式。劳动合同:我司正式员工一律实行劳动合同制,劳动合同是指公司与员工所订立明确劳动关系法律文书。由双方订立并经本地劳动部门鉴证生效,具法律效力。双方必要严格遵守,认真执行。合同到期后,经双方批准可续订新劳动合同。试用期:按劳动法规定,劳动合同涉及为期最多不超过半年试用期,延长期不得超过一种月试用期不合格者,公司可以予辞退,但须提前三十天书面告知本人,员工如提出辞职亦提前三天书面告知公司,对于未毕业学生,只能作为实习、培训期对待。待毕业手续完毕后,方可进入转正不需要再进行试用期。人事档案凡我司正式全职聘任合同制员工必要与原单位终结劳动关系,其人事档案须转入我司指定或承认劳动人事部门统一管理,以便办理工龄计算、出国政审、职称评估等人事宜。公司也将为员工建立内部个人档案,记录员工各种人事、培训等记录。员工个人资料变更,如住址、电话、婚姻、子女状况等,应尽快呈报人事。避免紧急状况下不便。员工还应向人事提供其他资料,如:通过各类考试、技能职称、学历变化等,以便在有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。工作时间我司员工每日工作8小时,每周正常工作时间为40小时办公室人员实行正常班,每周六、周日休息。工作时间:8:30——17:30午餐时间60分钟,12:30至13:30。生产部门实行依照实际状况实行轮班制,班次由各部门制定。特殊岗位另订作息时间。因季节或公司业务需要以及自然灾害或突发事件有必要延长工作时间时,经核准后可延长工作时间,对此公司将事后予以补偿。员工应准时上班,提前到达工作岗位进行必要班前工作准备。职位变更调职:依照工作需要,公司可调动员工工作岗位,员工须无条件服从;员工个人欲变更工作岗位须向所属部门主管或人事课提出,不得私下与其他有关部门主管谈及调动意愿。作业员以上员工调动或跨大部门调动须经总经理批准。晋升和调级:依照工作需要和个人能力及体现,员工可被提高或调级。在考核评估合格后由部门按程序报人事审定方可任命或调节,须报总经理批准。对于任何升职机会和空缺。公司一方面考虑公司内部员工。降级降职:员工在职期间,若对工作不能胜任或违背关于纪律,公司可作出降级降职解决,工资和福利亦会相应调节。以上请参照《人事管理办法》培训与个人发展员工是公司最宝贵财富,员工素质是公司前程保障。公司以人为本,以投资于人力资源为首要任务,并建立了一套完整培训课程、体系和个人发展筹划。其重要目是:能有系统地协助员工提高业务、素质、管理理论和外语水平。获得全面培训和实践经验,进一步提高工作能力。公司提供良好个人发展条件,以充分发挥员工潜力。咱们勉励员工积极参加培训,充分运用一切机会,在公司发展前提下,成功发展个人事业前程。辞职员工在合同期内提出辞职,须提前三十个工作日以书面形式告知公司并经部门主管批准后,转人事及总经理签字承认。合同终结公司对违背公司纪律、长期工作不力、经两次公司安排工作岗位无法胜任工作者或一年内各种无薪假期合计超过三十天者。有权提前三十个工作日告知员工解除合同;对于因公司内部或外部因素导致终结合同或裁人公司将按国家规定予以相应补偿。解除对于严重违背公司规章制度,公司将及时开除,无需提前告知和作相应补偿。退休公司对退休人员将按本地社保局有关规定解决。离职手续员工无论以何种理由离职(辞职、辞退、合同终结)均应办理完毕其离职手续、交接工作、归还所有公司物品、结清一切帐目。否则公司有权冻结其名下工资及社保并保存对此采用法律行动权力。员工在合同期内离职,须按其在公司工作时间长短,补偿相应某些或所有培训费用及办理用工手续等费用。离职证明公司为离职工工提供离职证明,离职证明抄送有关劳动人事部门和社会保险机构。有关劳动合同解除,终结管理以《人事管理办法》为根据。第四章薪酬与奖励工资支付公司基于劳动合同薪资规定,支付工资。公司支付薪资是税后工资,员工个人所得税按照法律由公司代为扣除及交纳。薪资支付日是每月15号,支付日恰逢与节日或双休日,在前一种工作日支付。休假中薪资休假中薪资,按照公司所定规则及有关法律规定进行支付。在无规定状况下,视为没有工资。加班与夜班公司由于生产经营需要,可以安排延长工作时间;如有特殊状况需长期延长工作时间时,可与工会或员工协商后作出相应加班安排。公司安排加班应支付高于员工基本工资工资报酬。支付原则如下:延长工作时间 百分之一百五十基本工资;休息日工作 百分之二百基本工资;法定节假日工作 百分之三百基本工资;加班可支付加班工资或依照部门主管安排以补休代替。对于生产线员工夜班,公司予以夜班补贴。加班依照《加班管理办法》制度执行。薪酬调节公司依照下列因素对薪酬不定期进行局部调节:公司经营状况和竞争能力;本地当前物价上涨指数;员工工作体现、能力和技术水平提高限度;升职和降职;本地劳动力市场薪酬变化。薪资有关规定以薪资属于公司机密,员工之间不得互相讨论。 第五章员工福利住房公司依照员工职等支付相应员工住房补贴。工作餐公司为员工提供员工食堂,员工每个工作日免费享有一顿工作餐,加班超过二个小时可额外享有一餐。交通公司依照员工所在岗位职等支付员工交通补贴。医疗公司将对年满一年员工进行常规身体检查。对于非因工负伤和患病,公司办理医疗保险(详细参照苏州公司医疗制度规定)。工伤保险对于因工负伤者,公司按照国家关于规定为员工办理工伤保险。养老保险公司依照国家关于规定为员工向社会保障局缴付基本养老基金和补充养老基金员工个人应缴付某些公司每月将依照规定从个人工资中代为扣除并上缴社会保障局。员工退休后将从社会保障局领取养老退休金。失业保险公司依照国家关于规定为员工向社会保障局缴付失业基金,缴满一年员工失业了,可向社会保障局申领失业金。生育对于符合国家筹划生育规定女员工生育子女,公司按本地政府关于规定执行。法定假依照国家规定,如下为国家法定有薪公共节假日:元旦(1月1日)
1天
春节(农历除夕及正月初1、2)
3天
劳动节(5月1日)
1天
国庆节(10月1、2、3日)
3天3.8妇女节(限女工)0.5天清明节1天端午节1天中秋节1天病假a.因病必須治療或休養者,得依診斷證明請病假。b.連續病假二天以上必須附醫院證明。c.未住院者,全年合計不得逾三十日;d.病假扣薪方式:未滿一小時以一小時計算,每月病假一天以上扣一半全勤。超过两天全勤奖将不予发放。病假期间薪资为日工资60%。婚假员工在结婚时如已为公司工作满1年,便可享有持续3天有薪婚假。员工在提出休假时需提供结婚证正本,公司将在员工档案中保存结婚证之复印件。除非政府法规另有规定,晚婚可享有持续10天有薪婚假。晚婚年龄为男性25岁、女性23岁以上。结婚假期须于登记后6个月内领取,再婚者为3天,对符合国家婚姻法关于规定员工结婚,可以享有有薪婚假。必要提前一星期申请,婚假必要一次性休完。如下规定天数若遇节假日且包括在内。产假对符合国家筹划生育规定已婚女员工可以享有有薪产假和筹划生育假期。以国家有关法律规定日期为准。若任何女员工违背国家筹划生育规定,将无权享有这些假期,且会受到相应处分。丧假父母(含养父母•继父母)配偶及子女葬礼------3天(有在公司指引下,休5天状况)祖父母、兄弟姐妹及其配偶父母葬礼------2天事假员工因有事必要亲自解决,可以申请事假,所有事假都无薪。全勤奖扣除方式同病假全勤奖扣除方式。全年事假合计超过30天者,公司有权终结或解除劳动合同。补休责任制员工双休日加班可以申请相等时间补休来代替加班费作为补偿,有效期为两个月。年休假:员工进公司自到职日满一年以上且不含如下情形(见5.2.6.1),以次年1月1日起可享有当年年休假,请假时数依4H为基数。不得享有年休假情形A
合计工作满1年不满职工,请病假合计2个月以上;
B合计工作满不满职工,请病假合计3个月以上;
C合计工作满以上职工,请病假合计4个月以上。年休假规定:员工每年可以享有年休假,根据在公司服务年限而定详细如下:职工合计工作满1年不满年休假为5天;已满不满年休假为10天;已满年休假为15天。以上请假有关规定请参照《员工请假休假管理办法》意外若遭遇不可抗拒自然灾害(如地震,洪水,塌方等),并经多方努力而仍不能正常上班者,应及时与关于部门主管和人事获得联系,公司将依照详细状况考虑予以有薪调休。请假有关规定以《请假管理办法》为根据喜丧慰问金在办理了所定手续后,按如下原则支付。⑴本人结婚388元(2)本人或配偶分娩288元(3)父母、配偶、子女死亡100元(4)本人死亡300元第六章表扬及惩戒我司奖励分为下列四种:调职调薪晋升嘉奖:三次嘉奖视一次小功10元/次小功:三次小功视一次大功30元/次大功:三次大功予以晋升50元/次奖金:根据实际状况而定第一条员工有下列情形之一者,得予嘉奖。品行端正工作努力能适时达到任务者。拾金不昧(金额达壹仟元以上或等值物品)足堪为员工榜样者。才干卓越,服务勤快,努力本职,并无错误者。热心服务,有详细事实者。其他应予奖励之事项。第二条员工有下列情形之一者,得予记小功:对我司各种生产技术或管理制度提供改进建议或筹划。经采纳施行有非常成效者。对我司业务发展或成本减少有特别贡献者。遇意外事故或灾变,敢于负责,解决得当,使公司得以避免损失者。负责尽职,因执行自身职务而提高公司形象、信誉或其他贡献者。揭发有不利于公司之暴动或行动者。其他有较大功绩,应予奖励之事项。第三条员工有下列情形之一者,得予记大功:1.遇意外事故或灾变,奋不顾身,使公司得以避免重大损失者。2.维护公司安全,冒险执行任务,确有功劳者。3.维护公司重大利益,对于营私舞弊或有危害公司权益、名誉之事情,能事先举发或防止,使公司免于重大损失者。4.其他有重大功绩,应予奖励之事项。第四条员工有下列情形之一者,得发给奖金奖励之:我司员工在其职务上所产生之新创造、新技术、新办法及其专利权,均属我司所有,其专利权之申请与办理以我司名誉为之。对于公司有重大贡献,足堪为员工榜样者。全年全勤者(未请假、迟到、早退或旷职)。第五条我司惩罚分为下列七种:降级减薪调职警告:二次警告视为一次小过小过:二次小过视为一次大过,一次扣20元.大过:任职期间满二次大过即被公司开除,一次扣50元.罢免降级或调职时,应依所调节之职务,调节薪资.第六条员工有下列情形之一者,得予警告之处分:工作时间内闲谈,躺卧休息,怠忽工作。工作时间内,未经允许擅离工作岗位者。有失职或失察事情而致工作错误,导致公司损失,情节较轻者。干扰操作及工作程序者。第七章行政规范安全与保密安全问题不容忽视,请您时刻注意人身与财产安全。保护公司财产和您人身安全,避免泄露公司商业机密:进入办公区请佩带并积极出示胸卡;请勿转借胸卡;客人来访进入办公区域,请协助办理胸卡并全程陪伴;不需彻夜加班员工,请勿在办公区内留宿;如需要,须经部门总经理批准;请将需销毁保密文献封袋并交保洁员回收;在办公区域如遇未带胸卡陌生客人单独行动,请您积极询问其来意并妥善解决。防火安全,人人有责:请在指定区域吸烟;请勿在办公区内私拉电线;节假日请将用电设备断电;千万不要挪用消防设施设备;发现火险时请积极采用有效行动并在第一时间内告知保卫。保护公司和您财产,妥善保管钥匙:请勿私配房门、办
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