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文档简介
目录工厂管理制度:1.1员工管理制度...........................................(1-3)1.2考勤管理制度...........................................(3-5)生产部管理制度:2.1生产部工作程序.........................................(5-7)2.2产品验收制度...........................................(7-8)2.3产品竣工拍照制度......................................(8-9)2.4工地工程外出施工制度..................................(9-11)2.5外出人员施工现场财务制度............................(11-13)2.6制作部员工岗位责任制:2.6.1各制作部员工岗位责任制........................(14-15)2.6.2雕刻部员工岗位责任制..........................(15-162.6.3排版部员工岗位责任制..........................(16-17)2.6.4设计部员工岗位责任制..........................(17-18后勤部管理制度:3.1工厂办公室规章制度....................................(18-19)3.2库房管理制度..........................................(19-21)3.3后勤部员工岗位责任制:3.3.1采购员岗位责任制.................................3.3.2厂办文员岗位责任制............................3.3.3厂办文员规章制度.................................(233.3.4司机岗位责任制................................(23-243.3.5司机规章制度..................................(24-253.3.6记录员岗位责任制.................................(253.3.7卫生员岗位责任制..............................(25-26安全生产制度:4.1安全防火防盗制度....................................(26-27)4.2安全操作规则:4.2.1安全用电常识........................................(27)4.2.2电工安全操作规则.....................................(28)4.2.3应急处置触电事故办法.............................(28-29)4.2.4电焊机安全操作规则...............................(29-30)4.2.5角磨机安全操作规则...............................(30-31)4.2.6空气等离子切割机安全操作规则.....................(31-33)4.2.7曲线锯安全操作规则.................................(33)4.2.8砂轮机安全操作规则................................(33-34)4.2.9砂轮切割机安全操作规则..........................(34-35)4.2.10手电钻安全操作规则.................................(35)4.2.11圆盘切割机安全操作规则..........................(35-36)4.2.12雕刻机安全操作规则...............................(36-37)4.2.13木工安全工作常识...................................(37)4.2.14木工机械安全操作规则............................(38-40)4.2.15钳工安全操作规则..................................(40)1.1员工管理制度为更好地适应工厂迅速发展需要,增强工厂行业市场竞争力和提高员工工作效率,特制定本工厂员工管理制度。准时上下班。不得迟到、早退、旷工,违者按工厂考勤管理制度解决。请假须提前写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效。特殊状况须在上班前15分钟告知本部部长及主管批准方可生效。请假三天以上须提前两天写请假条交本部部长、主管及考勤处签字后方可生效,以上状况如有违背,按旷工解决。上班时间一律不得会客或带外人参观工厂。违者前两次罚款50元,第三次开除解决。下班铃声响后方得停止工作,提前下班者按早退解决,主管人员应负连带责任。工作时间内因私外出必要要写请假条,由本人申请、部长签字、主管签字、厂长开出门证方可出厂。工作时间内因公外出必要要填写出差表,由部长签字、主管签字并把出差表交考勤处方可出厂。休息日没有工厂领导批准不得进入车间。上班时间不得穿托鞋、短裤、赤背或衣冠不整,不得酒后上班。车间内不容许吸烟,吸烟须到指定吸烟区,吸完烟头须扔到垃圾筒内。违者每次罚款50元。禁止随意动用消防器材,违者予以严重惩罚,导致损失由当事人负责。特别工种工作时,必要按正基伟业《安全操作规则》规定做好有关劳动保护,违者予以严重惩罚,导致损失由当事人负责。操作电动工具时必要按正基伟业《安全操作规则》规定对的使用并做好劳动保护,禁止未经培训员工使用电动工具。如有违背,导致损失由当事人负责。主管人员应负连带责任。因使用不当、违背操作规则、野蛮操作导致办公设施、电器设备、电动工具等公司财产损坏状况,导致损失由当事人负责。如发既有挥霍生产材料、食堂伙食、破坏公物等现象,一经发现,按导致损失双倍对当事人进行罚款,再次发现开除解决。上班时间不得睡觉、擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机、戴耳机听音乐等与工作无关事情,一经发现前三次罚款100元,三次以上开除解决。各级负责人发现违规现象不及时制止,前三次罚款50元,三次以上严肃解决,直至除名。未经库房管理人员批准,任何人不得擅自进入库房。领货时,须经库房管理人员允许方可进入,如有违背,每次处以50元罚款。员工不得把热水、饭菜带出厂,如违背,每次处以50元罚款。各组工作区域内电脑、电器、电动工具、照明设施等,用完毕后须及时关闭电源。员工在下班前5分钟提前检查所有电源与否关闭妥当,部长下班前须进行再次检查,如有违背,处以当事人和本部部长各50元罚款。打印文献须填写打印申请表,交生产主管签字后由打印负责人打印。库房应按打印申请表发放打印纸,项目完毕后须将所有资料、图片等交给打印负责人,发现入库数量与申请数量不相符,差额某些以黑白图2元/张,彩图4元/张从当事人工资中扣除。雕刻材料和板材由库房安排专人管理。雕刻部领取材料应由库房管理人员按实际雕刻板面规格发放,其她各部人员如须领用,须写明所用项目名称、板材类型及规格,由库房管理人员统一发放,禁止擅自领用。如未经库房管理人员允许擅自拿用材料,发现一次罚款100元,两次以上开除解决。所有住宿员工须保管好个人物品和财物,以防损坏和丢失。如有损坏丢失,责任自负。后勤部安排专人负责宿舍环境卫生,住宿员工应注意保持卫生,后勤部将不定期进行环境卫生检查,保持良好予以表扬,发现卫生脏、乱、差予以批评并直接与本宿舍人员效益工资挂钩。员工必要各自使用自己床位,不要擅自调换或多占床位。不得带外来人员来宿舍住宿。自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间和睦相处,不许吵架、打架、酗酒。节约用电,爱护公物,不准在墙上乱写乱画。室内物品及个人用品摆放整洁。人离熄灯、关闭所有电器电源。禁止在宿舍范畴内乱搞封建迷信和违法乱纪活动。员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部所有物品。员工不得对外泄露工厂工作机密、工作方向和客户状况,上班时间一律不得会客或带外人参观工厂,如有违背本条者,上报公司解决。员工应当热爱自己所从事事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务时候要努力学习新技术,不断加强自身竟争能力。员工应当在工作上互帮互助、协调配合,生活在上互有关怀照顾。员工应当爱护工厂财物,保持工厂环境卫生,关怀和爱护其她员工身体健康,不得在办公区域内吸烟。工厂电话禁止私用,一经发现,按实际发生话费额双倍对当事人进行罚款,再次发现开除解决。工厂员工如因个人因素提出辞职,须提前一种月提交书面辞职申请,由部门主管批准,在批准之日一种月离职。在提出辞职申请至批准、离职期间,当事人仍须遵守公司和工厂各项规章制度,不得借故推脱工作安排。如发现违规状况,工厂领导有权按规定予以相应惩罚。出差在外人员,因办私事须回厂,必要经本部门主管批准方可回厂,但不予报销回程路费、食宿费。出差在外人员未经本部门主管批准,擅自回厂。除不予报销来回路费及食宿费外,还须扣除一种月工资20%,并作开除解决。因不服从领导安排被工厂开除员工,工厂领导有权按情节轻重予以相应解决。以上规定在告知之日起实行,望各位员工共同遵守,如有违背,工厂有权进行惩罚。1.2考勤管理制度员工应按作息时间规定。准时上下班,不得迟到、早退、旷工。迟到15分钟内,每次扣工资5元,迟到15分钟至30分钟扣工资10元,迟到30分钟至2小时扣半天工资。迟到2小时至半天按旷工半天解决。迟到半天至一天按旷工一天解决。一月内合计迟到5次加扣一天工资。旷工按扣双倍工资解决,一种月内持续旷工三天或合计旷工五天,予以开除解决。早退者一律按扣半天工资解决。请假须提前写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效。特殊状况须在上班前15分钟告知本部部长及主管批准方可生效。请假三天以上须提前两天写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效,以上状况如有违背,按旷工解决。下班铃响后方可停止工作,不得未打下班铃响前等待下班,如有违者即按早退解决。主管人员应负连带责任。加班时,上下班应本人到值班处签到、签退,不得过后补签。遵守交接班制度,不得擅自调换班次,如违背者均按早退解决,导致损失,按情节追究责任。任何人员在工厂范畴内禁止因私上网和玩电脑游戏、玩手机、戴耳机听音乐等与工作无关事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上开除解决。如发现违规现象不及时制止,前三次每次罚款50元,三次以上开除解决。因公外出必要填写《出差表》把姓名、出发时间、办事内容,写清晰交本部主管处签字后交考勤处开出门条后方可外出,办完事后须先到考勤处登记。违者按旷工解决。外地出差按工厂考勤方式执行。现场考勤人员须按《异地工程外出施工制度》把考勤表记好,回厂后交工厂考勤处。如浮现记录混乱、不全等状况,导致损失由现场考勤人员负责,现场主管人员应负连带责任。晚上加班要记录人数,工时一定要精确,不容许互相隐瞒,虚报工时。如发既有谎报工时者,三倍罚款当事人、经手人及工程负责人,并对现场总负责人进行降级解决。正基伟业工厂考勤方式:eq\o\ac(○,1)正基伟业工厂考勤方式分为:上班、加班、特殊加班、请假、休息、补休。上班及补休按日工资计算。加班工资按工作效率及工作能力等综合状况计算。特殊加班后可以补休。请假、休息不记工资。eq\o\ac(○,2)在正常作息时间内工作时间都按上班记入考勤。eq\o\ac(○,3)当天上班时间在9小时内按上班记入考勤。eq\o\ac(○,4)当天上班时间超过9个小时这一某些至第二天正常上班时间前9小时这一某些时间按加班记入考勤。eq\o\ac(○,5)第二天正常上班时间前9小时这一某些时间按特殊加班记入考勤,当月可补休,如当月未补休,则按上班记入考勤。外地出差坐车时考勤方式:eq\o\ac(○,1)出差坐硬座或无票,坐车时间只记正常上班及特殊加班,不记加班。eq\o\ac(○,2)特殊状况乘座卧铺,坐车时间只记正常上班时间,不记加班及特殊加班,不享有补休待遇。eq\o\ac(○,3)当次坐车特殊加班时间为9小时以上,可补休一天。eq\o\ac(○,4)当次坐车特殊加班时间为9小时以内,可按特殊加班班时补休。eq\o\ac(○,5)当次坐车时间为12小时以内,且没有特殊加班时间,不享有补休待遇。eq\o\ac(○,6)当次坐车时间为12小时至15小时以内,可补休半天。2.1生产部工作程序工厂主管接到项目后,拿到有关资料,拟定项目负责人、制作人员和完毕时间。工厂主管以书面形式告知各项目负责人(告知内容涉及制作负责人、制图负责人并提供甲方电话给各项目负责人、完毕时间等,各项目负责人跟甲方联系前须告知工厂主管),并与各项目负责人及其她有关人员开会,详细研究制作工艺,拟定好制作方案。由各项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后,方可把《项目采购清单》交采购人员采购。《项目采购清单》须由各工种负责人把所须物品填写清晰(名称、数量)。《项目进度表》交生产主管审批。各项目负责人确认项目资料和制作规定后由排版组负责人把所需资料打印出来。在《资料打印表》上签字并由生产主管签字后领出。各项目负责人要把每天工作进度状况、工作中存在问题及解决方案等其他重要状况等内容用简朴文字写成工作日记,以便后来写《考核表》、《内部验收报告》、《工作总结》等文献时作为资料使用。制图时,制作负责人与制图负责人一起研究制作方案。制作方案制定应从如下几点综合考虑:质量、工期、成本、制作要做到四者兼顾。制图负责人工作过程中遇到技术问题应先考虑制作方面困难。手工部、环境部、电工部、雕塑部是生产第一线。其她各部门配合好,树立为生产第一线服务观念。安全生产是生产中最核心环节,工厂全体工作人员要严格遵守工厂各项安全制度。使用电动工具时应由经验丰富老员工对新员工进行培训指引,工厂每月对员工进行安全知识方面培训。6、工作中各工种应经常沟通、积极配合。各项目负责人对工作都要一办究竟,关注每项工作进展状况,发现问题及时解决。工作安排上要科学合理。提前考虑好下一步工作要怎么做,涉及:安排车运送和外地施工等状况都要考虑清晰。按照项目完毕时间安排工作并预留恰当调节时间。7、在制作过程中如需购买物品,须由项目负责人填写《请购单》并注明购买顺序,《请购单》要把本项目所有工种5日内需购买物品所有填写清晰,交主管签字,采购人员按购买顺序在规定期间内把所需材料采购到位。《请购单》上交后原则上5日内不再购买此类物品,特殊状况须经主管签字另行购买。8、项目在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像,把照片和视频资料交生产主管处备案,并把所领图纸交还排版组负责人处备案。9、项目在出厂前须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》做好评语鉴定。涉及给本项目所有有关工种进行评语和评分,交库房后,库房对项目所用材料认真核对无误后签字,再交与工厂厂长、生产主管、后勤主管评语和评分方可出厂。生产主管把《正基伟业工厂项目内部验收报告》及项目照片资料发公司总经理审视。10、出差及施工和办事人员出差前须填写《出差登记表》,还需带上《项目验收报告》和《增项项目确认书》、《加班表》、《正基伟业工厂员工绩效考核表》、《展品阐明书》,出差期间员工各项考核由现场施工负责人填写。外地施工期间,现场施工负责人必要每十天发一份工作报告给公司总经理审视,工作报告内容涉及每天工作进展状况、员工工作状况、施工安全状况、工作存在问题及解决方案、其他重要状况报告等。施工完毕后须拍照和摄像,《展品阐明书》交甲方。《项目验收报告》和《增项项目确认书》交甲方签字带回交生产主管,回来后先到考勤处报到并于1-2天内填写好《出差登记表》、《工厂出差员工餐费补贴明细表》、《工厂出差员工住宿补贴明细表》,交考勤处。11、每月1号各部长和副部长须认真填写《正基伟业工厂员工绩效考核表》,填写内容涉及给各员工和有关工种评语、打分。打分时不得互相商量、抄袭。在外施工人员评语、打分由现场项目负责人填写后准时传真到库房,由库房亲自交生产主管处。每月1号生产主管与各负责人开会总结上月工作状况,生产主管依照各员工上月工作体现及各种规章制度执行状况进行评分,最后交公司总经理审视。公司将依照考核打分状况,做为对员工考核,奖励、晋级重要根据。2.2产品验收制度产品在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像,把照片和视频资料交生产主管处备案,并把所领图纸交还排版组负责人处备案。产品在出厂前须由库房记录员和各项目负责人填写《项目实际用工用料清单》。对产品在工厂实际用工用料认真核对(小到一颗螺丝钉都要核对清晰)无误后双方签字,再交工厂厂长、生产主管、后勤主管、库房签字,交后勤主管处备案。产品在出厂前须由产品控制系统设计制作负责人写《展品阐明书》,交生产主管处。《展品阐明书》内容涉及产品功率、电压、易损件更换办法、详细操作和使用阐明、常用故障解决办法及产品其他注意事项等。由各项目负责人填写《产品出厂验收单》。项目负责人、分负责人签字后交生产主管、后勤主管、工厂厂长签字,产品方可出厂。产品在现场安装完毕后需甲方在《项目验收报告》和《增项项目确认书》上签字验收并把《展品阐明书》交甲方。现场安装产品在甲方签字验收后三日内须按《正基伟业竣工拍照制度》由现场项目负责人负责给产品现场拍照和摄像。现场安装产品在甲方签字验收后三日内由在现场库房人员和现场项目负责人填写《项目实际用工用料清单》。把项目现场实际用料认真核对无误后双方签字。产品在甲方签字验收后三日内须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》给自己和本项目评语和评分。涉及给本项目所有有关工种进行评语和评分,及每个工种所用工时记录。现场项目负责人需在甲方签字验收后七日内把《项目验收报告》、《增项项目确认书》、现场产品照片和视频资料、《项目实际用料清单》和《正基伟业工厂项目内部验收报告》所有原件发到工厂生产主管处。生产主管需在甲方签字验收后十日内把收到《项目验收报告》、《增项项目确认书》、照片和视频资料、《项目实际用料清单》和《正基伟业工厂项目内部验收报告》整顿完后交工厂办公室,工厂办公室把所有资料发总办,由总办交公司总经理审视,审视完毕后由总办发回工厂办公室保存。2.3产品竣工拍照制度所有正基伟业制作产品竣工后都须拍照,涉及现场安装产品,由项目总负责人负责执行,现场由现场负责人负责执行。每个作品不同角度、不同光线至少拍十张以上,重要是局部要单独拍。作品中如有电动、光动视频等效果须拍完整视频。照片、视频须拍摄清晰,要有局部和整体照片。咱们拍是作品照片,作为资料存档,不容许个人留影。照片和视频拍摄完毕后,须整顿好,逐个检查,删除不合格资料,每个分项目照片、视频都须分开存储,然后放在总项目文献夹中交生产主管处审查,审查通过后产品方可办理出厂手续,现场拍摄也必要按照以上程序进行可通过网络或邮寄,等形式发生产主管处审查。审查通过后生产主管须与公司办公室联系发到总经理信箱。从项目竣工到把拍摄资料发到总经理信箱时间不得超过十日。以上制度如不按规定执行,违背一次扣工程总负责人、厂长、生产主管及有关负责人当月工资百分之二十。拍照制度是考核中高层领导政绩一种重要方面,望各负责人按规定制度执行。2.4异地工程外出施工制度安排人员外出施工前,要先拟定好现场总负责人,库管、采购、安全监管员。现场总负责人负责整个项目工作安排、人员管理、考勤管理、材料验收及出入库签字、工作日记、项目验收及产品使用阐明移送业主方等重要工作。库管人员负责材料入库单、出库单填写。所有工具材料管理。采购人员负责材料采购、食宿安排、其她外勤工作及回来后报帐工作。(采购员、库管员安排视工地大小可考虑由制作人员兼任此职。与否需要专职采购员、库管员问题,现场总负责人与工厂关于领导协商解决)安全监管员负责所有施工人员安全生产工作,定期巡视,有权对违背各种安全生产制度行为进行制止和惩罚,并上报公司上级领导。外出施工需遵守公司各项规章制度,注意安全生产。在展区内部施工未完毕状况下必要戴安全帽工作,用电及电动工具等有一定危险性工作时,须采用相应防护办法,详细规定按公司下发《安全生产制度》执行。现场施工出发前,现场总负责人负责拟定所带物品种类、名称、数量。避免错带、漏带、数量不符等状况,工具由工地总负责人指派专人负责领用、管理,如有丢失,负责人按价补偿。现场总负责人必要安排好现场施工人员食宿问题,减少差旅成本,并保证员工生活质量。是考核现场总负责人整体素质一种原则。在执行工厂现场施工食宿原则过程中如遇到实际问题,应及时向工厂高层领导反映,由工厂领导协助解决。(如需长时间在外出差工地,尽量采用租房方式解决住宿问题。出差时间较短工地,可租住旅馆。)现场施工期间,现场总负责人、库管人员、采购人员、安全监管员工作一定要认真负责。请购、采购及材料入库、出库,都要严格按照工厂库房制度办理。请购材料时需由请购人填写请购单,总负责人签字后方可交采购人员购买,采购人员每张报销票据上都需要有厂家名称、电话、地址,以便于随时监管。购买材料回来后必要有两级验收,第一:使用部门验收;第二:负责人过手验收。(当天不验收签字过后不得补签,否则导致损失由签字人员负责)。然后交给库房人员填写入库单后入库,出库时由库管人员填写出库单,领用人签字后方可出库(入库单和出库单都为一式三联,分别交给现场总负责人、现场库房、现场采购员。回来后现场总负责人、现场库房出入库单分别交给库房、记录员)。现场施工时,大批量、大数额采购需及时与生产主管及采购主管沟通,如有外包活,部长及员工可以提供信息,并报告工厂高层领导,由工厂高层领导同工地负责人商量定价。总负责人每三天要召集各负责人开会,研究施工中浮现问题,每星期发一份工作报告给公司总经理,工作报告内容涉及每天工作进展状况,员工工作内容,施工安全状况,挥霍状况,工作存在问题及解决方案,会议记录及其他重要状况报告等内容。在现场施工中挥霍现象要严格禁止,各负责人及员工在责任心和施工工艺方面要认真研究,做好杜绝挥霍工作。在外施工要维护公司利益,树立正基伟业形象,一切工作至上,对的解决好与甲方关系和其她有关部门关系。需要有业务联系有关部门,在问清对方状况后,方可发公司总经理名片。项目完毕后需按《正基伟业竣工拍照制度》对产品进行拍照,发生产部主管处备案,并由生产主管发给总经理。并按《正基伟业工厂制作部工作程序》第9条、第10条规定填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》及《项目实际用料清单》。按《制作部工作程序》第11条规定把《展品阐明书》交由甲方,《项目验收报告》和《增项目确认书》交甲方签字后带回交生产主管,各种单据表格交由甲方签字带回。项目验收完毕后,需清理工具、材料等物品。能随身带回物品不要托运,托运物品需看详细状况选取托运方式,不是急需寄回物品应选取相对便宜托运方式。不值得托运物品可在本地卖掉(需三人在场签字),所得款项回厂后入帐。现场施工中所有涉及到钱、货、帐事情都需严格按照正基伟业公司《施工现场财务制度》执行。现场总负责人应在出发前一星期到工厂办公室领取《异地工程外出施工制度》、《施工现场财务制度》。还需要按《正基伟业工厂制作部工作程序》中规定,带上公司总经理名片、各种表格、单据、资料、认真学习、领略。现场施工期间由有关人员填写有关表格单据。2.5外出人员施工现场财务制度一、材料申请、验收制度1、材料采购申请:依照现场工程所需材料,由工地项目负责人填写请购单(注明哪个工程)——工程负责人(简称总负责人)签字——交采购人员。2、采购验收制度:采购人员交货时——主管工程负责人及暂时库管过手验收——开入库单(一式三联。采购员一联,库管员回厂后交公司财务一联,工厂记录员一联)库管员、采购人员、工程负责人签字。(注:不容许过后补签。)3、大批量采购需及时与工厂生产主管及采购主管沟通,大批量材料采购需留下供货商电话号码。二、材料出库制度1、领料单(现场总负责人填)——注明工程名称2、出库单:一式三联,施工结束回厂后交公司财务部一联、工厂记录员一联。出库单上要有工程负责人、暂时库管、领料员签字。3、材料要妥善保管,抽时间就核查存储与否合理,与否安全,有无丢失,增强防火、防盗安全意识。三、退货、换货制度材料管理员对于退货一定要写清因素:是质量问题、规格问题,还是剩余材料。退货开红字出库单,本人签字,采购人员、工程主管签字。换货——重新入库。采购人员持出库单,把退款、换货差价——交财务部。四、废品解决制度经手人——暂时库管(填红字出库单,一式三联,回厂后交记录员一联、公司财务部一联)——主管工程负责人签字——采购人员签字(大工程现场必要三人在场签字——采购员持一联红字出库单,连同卖废品钞票交财务部。五、餐费、住宿费管理制度出差原则:住宿费每人每天20元,伙食补贴每人每天15元。省会直辖市上浮20%。住宿费与伙食补贴禁止互相抵充。出差时如遇实际问题应及时与有关领导协商解决。每天用餐多少人。(早餐、午餐、晚餐由总负责人指派管理员填写明细表——总负责人签字。此表可一星期记录一张,特殊状况可半月记录。)采购人员依照登记表人数填写餐费报销单(报销时必要有此表为根据)。六、个人借款制度1、新员工当月出勤10-15天以上,可借款100元。2、老员工当月出勤10-15天以上,可借款200元。3、老员工急需用款500以上,并出勤满一种月,需祈求总经理批准。阐明:因公借款单上需有部长、项目总负责人和采购人员签字方可支付(一定注明用途)。七、施工现场考勤制度1、寻常考勤,每天要详细记录。(月末记录在一张表格上,经手人、工程总负责人签字。)2、晚上加班要记录人数,工时一定要精确,不容许互相隐瞒,虚报工时。(如发既有谎报工时者,三倍罚款当事人、经手人及工程负责人,并对总负责人进行降级解决。)3、半途回厂时考勤记录。因公事半途回工厂人员需持有工程负责人签字考勤证明。(清晰填写天数,加班工时,并且要两个人以上签字,数字不能涂改,要大写。(可参照工厂工资结算单样本。)八、对各施工现场员工提前回厂制度1、因公事回厂人员,火车票由现场采购员购买,采购员必要在票后签字(采购员不在时,负责人签字),员工持火车票回厂报届时交给工厂考勤主管——再转至公司财务部。2、对施工现场人员辞工者,如果回公司结工资,须持各地负责人签字考勤证明,注明有否借款,工具与否交回等。交工厂考勤主管,再交至公司财务,以便代扣借款和结算工资。3、各工地负责人对有借款半途回工厂人员,要出具考勤证明,并写明借款金额,并且要及时向公司财务部反馈其借款信息。反之,导致经济损失由各工地总负责人全额陪偿。九、对采购人员报销规定1、采购人员报销时必要持有入库单(签字要齐全),原始发票(两人签字)。2、报销发票要分类粘贴,不能混淆。3、时间必要按先后顺序,不能颠倒。4、工程超过一种月以上,必要分月粘贴。5、出租车票(必要注明起——止地点、因素,并两个人以上签字)。6、如果采购人员紧张原始票据丢失,一种星期或半月整顿一次,把总金额记录下来,自己备份,然后可快递给公司财务部(财务人员不容许开封)。7、为了书写以便,可用支出凭证(出差前准备好,多带几本)用于支付运费、人工费等。不容许用一式三联收据,即同一种票号浮现三次支付费用现象,避免给财务人员审核票据时带来困惑。十、工地材料核销1、工程竣工后,暂时库管一定要认真对现场材料进行清盘,填明细表。(即:写清进货多少、发料多少、剩余多少。)库管员、工程主管签字,一式两联。回厂后交记录员一联,财务部一联。2、对剩余材料解决:能用材料写明清单,库管员、采购员、工程主管签字托运回厂。不能用、需要现场解决,自制材料损耗、报废明细表,一式两联。写明报废因素、经手人是谁、原价是多少、现报废解决后余额多少,并有暂时库管员、工程主管、采购人员签字,一份交工厂记录员,另一份由采购人员报销交款时,一同交至公司财务部。十一、住宿制度合伙、租房为首选。在与房主签合同步,要留对方电话号码,并有经手人、现场总负责人签字方可支付房租。(付水电费时一定记录取量、单价、总付款金额。)以上财务制度,外出施工负责人、员工要认真领略,严格遵守。2.6.1各制作部岗位责任制(手工部、环境部、电工部、雕塑部、焊工部、木工部,喷漆部)各制作部接到工作任务后,须先与生产主管和各工种负责人开会研究讨论拟定好制作方案,然后由项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后,交采购部门采购。在画图过程中,项目负责人要积极与绘图人员研讨交流,一起拟定适合制作方案和工作顺序。以便提高各制作组工作效率。任何人员在工厂范畴内禁止因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名解决。各级负责人发现违规现象不及时制止,前三次每次罚款50元,三次以上严肃解决,直至除名。在工作中各制作部员工要认真学习、踏实工作、积极配合。各部部长要安排好本部员工及暂时帮忙人员工作,充分调动员工积极性。要从质量、工期、成本制作四个方面综合考虑制作方案,与其他各部互相协调配合、充分发挥自己潜在能力,配合好上级领导工作,为上级领导分担工作压力,解决后顾之忧。各制作部须严格遵守公司各项规章制度。发现违背公司规章制度现象必要严肃制止,各部部长对员工必要严格规定,杜绝一切违规现象发生。工厂将依照此项规定完毕状况做为员工与否达标重要根据之一。每个项目完毕后各部部长须把项目资料收集完整,交到生产主管处备案。每月1号各部部长须把上月填写表格等资料整顿好交生产主管处备案。以上几点以及公司各项规章制度,各部全体员工必要遵守,互相监督。各部部长每月按照上述规定和工作完毕状况,对员工进行考核和打分,考核后交生产主管处打分,公司将依照考核打分状况,做为对员工考核、奖励、晋升重要根据。2.6.3排版部员工岗位责任制排版人员排版时,接到绘图人员《排版转接单》方可排版。排较大文献需耗较大板材时,询问绘图人员可否切分,切分位置及切分大小后,方可进行排版。排版人员应及时完毕绘图人员交予文献,如因责任心不强导致损失,依情节轻重予以相应惩罚。排版人员排版完毕后填写《雕刻转接单》交到雕刻组,《雕刻转接单》须填写对的。填写内容为:①文献名;②雕刻刀名称;③分几刀刻,每刀下多深,与否刻透?④板面大小、板材名称、刻完后交到谁手里?⑤有无特殊规定、与否急需、粘胶多少?排版人员排版完毕《雕刻转接单》应交由库房统一管理,《雕刻转接单》必要填写对的,笔迹清晰,如因笔迹不清,导致损失,依情节轻重予以相应惩罚。排版部负责工厂各种文献资料打印和整顿。资料打印出来后应及时填写《资料打印表》。每个项目完毕后,按《资料打印表》内容收回打印资料。如有资料丢失,以书面形式告知考勤人员。闲暇时须按《资料查询制度》负责工厂网上资料查找工作。任何人员在工厂范畴内禁止因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名解决。各级负责人发现违规现象不及时制止,前三次每次罚款50元,三次以上严肃解决,直至除名。每月1号排版部部长须把上月填写表格等资料整顿好交生产主管处备案。以上几点以及公司各项规章制度,排版部全体员工必要遵守,互相监督。排版部部长对员工必要严格规定,杜绝一切违规现象发生。工厂将依照此项规定完毕状况做为员工与否达标重要根据之一。排版部部长每月按照上述规定和工作完毕状况,对员工进行考核和打分,考核后交生产主管处打分,公司将依照考核打分状况,做为对员工考核、奖励、晋升重要根据。2.6.4设计部员工岗位责任制设计部员工画图时须按对的方式操作电脑,爱护电脑和有关设备。电脑如有故障须及时向上级领导反映,由专人负责维修并提供备用电脑。每天清扫电脑和周边区域。下班时须把电脑及其他设备关闭,防尘罩罩好。任何人员在工厂范畴内禁止因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名解决。各级负责人发现违规现象不及时制止,前三次每次罚款50元,三次以上严肃解决,直至除名。制作方案决定一种项目成败,绘图人员应积极与各项目负责人交流沟通,多理解项目原理性问题,还需充分考虑到制作部门实际状况和其她各种因素后拟定适合制作方案。画图员和各项目负责人所定下制作方案竭力减少错误、低成本、达到高效率、易制作规定。工厂将依照设计部员工工作原则、减少挥霍限度,决定设计人员待遇。画图时遇到问题应及时向上级领导反映,及时解决。绘图人员需排版人员排版时,须填写《排版转交单》,交排版组排版。《排版转交单》须填写对的。排版转交单内容为:项目名称、绘图人、转接时间、文献途径、刀具、板材、贴胶、特殊规定、缓急等。项目制作过程中如发现画图错误和缺料须及时补料,因补料不及时导致制作人员延误工期,按情节轻重予以相应惩罚。在解决数量较多或形状、功能特殊工件时,应先制作样板,拟定无误后方可交排版人员排版。绘图人员须理解制作进度并积极参加项目制作。项目完毕后须把本项目各种资料整顿好,交生产主管处备案。每月1号设计部部长须把上月填写表格等资料整顿好交生产主管处备案。以上几点以及公司各项规章制度,设计部员工须共同遵守、互相配合、专心钻研、共同进步。设计部部长对员工必要严格规定,杜绝一切违规现象发生。工厂将依照此项规定完毕状况做为员工与否达标重要根据之一。设计部部长每月按照上述规定和工作完毕状况,对员工进行考核和打分,考核后交生产主管处打分,公司将依照考核打分状况,做为奖励、晋升根据。3.1工厂办公室规章制度办公室工作人员要严格遵守纪律,准时上下班,不得迟到、早退。办公时间要坚守岗位,外出办事要向办公室负责人报告去向。保持良好工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页,不准办私事或做与工作无关事情。办公室工作人员都要严格履行职责,及时、精确地完毕所承担工作,做到当天工作当天完毕,不积压、不迟延、不失误。建立请示报告制度,凡是在职权范畴内事情要积极解决,解决不了事情要逐级向领导请示。凡是领导交办工作,完毕后必要逐级向领导报告办理成果,使工作衔接紧密、善始善终。搞好办公室与各部门之间团结协作,办公室员工要互相协助、互相学习、齐心合力搞好办公室各项工作。接人待物要讲文明礼貌。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办事情不推诿扯皮,不能办事情要耐心阐明状况。答复问题要有政策根据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准问题,要向领导请示报告或积极简介到其她部门。公文解决。按照公文解决规范,做到精确及时、安全保密。文献办理运营从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档程序。值班期间记好日记,认真接听电话并做好记录,工厂下班之后要有专人值班,保障电话畅通。文印管理。坚持勤俭节约原则,加强文印耗材管理。会议管理。会议要精心组织,周密安排。会前准备涉及发送会议告知、拟定会议议程、准备会议材料、会议结束,要做好文献材料回收归档和及时整顿好会议纪要,每次会议纪要力求解决实际问题,关健是效果等工作。档案管理。凡是反映工厂工作活动,有运用价值文献资料、报告材料、薄册、图表、等均属归档范畴。办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整洁有序,创造良好舒服工作环境。3.2库房管理制度《库房管理制度》在正规化公司各项规章制度中所占比重较大。库房进出库流程、制度、程序,物品科学分类、摆放等,都要有明确规定,依照公司领导批示精神和公司财务规定,结合工厂详细状况,特别制定制度如下:入库管理:采购物品,一方面库管人员要认真验收。货品名称、数量、价格、质量与否与票据相符,对于价格过高或实物与票据内容不符,库管人员及时与采购沟通,查清因素。对于采购人员无法解释清晰物品,库管人员有权回绝入库,并视状况上报主管。对物品验收,票据要与实物相符。由记录员开入库单及时入库。库管人员单据上帐,物品上架,单据妥善保管。物品已作入库,各部门领用物品,如发现型号、大小、质量不符需要退换货品品,应先由各部门、部长与记录员办理退货手续,尔后库管与记录员办理退货手续后方可退换货品。如各部门在未办理退货手续状况下与采购员私下协商退换货品,后果由当事人自负。生产样品、半成品都要入库,展示展品也要入库,入帐外物。工地剩余材料入库,要有严格制度,由工地总负责人签字,拿回工厂还得由后勤主管签字才干办理入库。外地施工采购、验收、入库、出库等工作,严格按照《外出人员施工现场财务制度》办理。出库管理:写出库单要有分类,工程月报、月总报表、明细表、工程用料登记表。先开单,后发料。不能先发料,后开单。领料单要有部长签字,部长不在副部长签字。领用名称、数量、用在哪个项目上。贵重物品要经上级领导签字。记录员开单有帐,库房也要有帐,记录员和库管月底对帐,做到帐帐相符,帐物相符。各部门领料,先由记录员开单,库管人员见单发料,绝不容许先发料后补单。库管人员发料时,先发旧和有可用价值剩余材料,不容许先领用新材料。劳保用品以旧换新,换回旧用品要妥善保管。当天未用完物品,每天下班前送还库房,库房人员应及时清理收回。领料手续不全,库管人员有权回绝发料。外出施工前,由工程总负责人列出出差所需物品清单,交库房,由库管人员准备物品。记录员负责办理出库手续,尔后由库管一次性出库。建立工具卡制度。凡借用工具均记入工具卡,未建工具卡人员,工具使用不得超过一天,库管有权追收。库区、货架管理:科学分类,科学摆放。卡、物、单价、数量、类别清晰。库管人员随时检查、补充、整顿物品。随时检查各种工具状况,定期保养和维修。库区内物品入库后须及时整顿、分类摆放,禁止随手乱放,迟延整顿。杜绝、呆滞、积压物品状况,保持库区、货架整洁清洁,见卡见物。对于易燃、易爆、剧毒等物品,要有专人管理,并有明显标志。禁止在库区内堆放杂物,废品和私人用品。领料人员,一律在库房窗品领料、还料。未经库管人员容许,任何人不得进入库房。库管人员管理:库管人员严格遵守工厂各项规章制度,不迟到、不早退、工作期间不容许串岗、聊天、做与本工作无关事情。要坚守工作岗位。严格执行安全防火规定,禁止随意动用库房消防器材。上班时检查库房门锁有无异常,物品有无丢失。及时发现不安全隐患。下班时库区内需断电、锁门,做好库区防火、防盗、防潮工作。保证库房和公司财产安全。工厂库房上报公司财务制度:库房记录员与库管员每天都需查验出入库单据,做到帐帐相符。库房坚持每日清点物品。做好工程月报,月总报表,明细表,工程用料登记表等记录工作。每月库房盘点一次,要与公司帐。帐实相符,帐帐相符。编制盘点表,并与帐面余额核对,帐实不符要分析因素,明确责任。提前请关于部门解决。对盘盈盘亏物品。编制盘盈盘亏报表,报公司财务和总经理审批后,做帐务解决。为保障工厂库存物资安全与完整。杜绝呆滞、积压物品从而导致资金挥霍。3.2.1采购员岗位责任制作风正派、吃苦耐劳、有一定业务知识、热爱本项工作、力求做到专业化。采购员要按照批准采购筹划积极组织进行订货采购,精密贵重仪器采购需经主管批准方可订购,惯用设备坚持质量第一并严格执行内务制度。采购员要熟悉供应渠道,努力做到购买物品物美价廉,保证及时供应。要经常检查订货合同和到货状况,及时组织提货和催货。所购物品提回后应及时交库房验收,发现问题及时解决。对易燃、易爆、危险品采购,搬运要细心,严格按照关于规定办理。采购员要做好样本资料收集、整顿、保管和使用工作,经常理解市场信息,熟悉经管物品名称、规格型号、使用性能、价格变化,把好质量关和价格关,对使用者起到参谋和参照作用。采购员要加强与库房紧密配合,经常理解库存,协助库房管理人员搞好正常供应,做好合理储备工作。要防止款已付而货不到事件发生,增强责任心。库管员对所购物品质量提出异议时,要查清因素,提出详细意见,并及时办理退货手续。采购员要严格执行报销制度,做到财务手续清晰,结账及时,向主管请示报告。若所采购得物品质次价高或故意虚报价格,一经发现核算及时开除,严格考勤制度,因采购不及时以至影响工作,一经发现严肃解决。3.2.2厂办文员岗位责任制负责接听电话并认真记录电话内容,及时将电话内容转告有关领导及部门。负责办公室各种文书,各类信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整顿工作。负责电脑、复印机等办公设备寻常护理,定期进行常规检查。做好各部门复印记录,并按月向公司报告。负责办公室卫生,保持整洁。负责文献资料打印、登记、发放、复印、装订。负责做好会议记录和录音,并整顿好会议纪要和发言录音。负责公司电子邮箱接受与发送、做到发有记录,收有回答。负责做好传真收发与登记,及时将传真内容转告有关领导和部门。负责做好员工点名与考勤工作汇总。负责做好员工请假及加班申报单保管、汇总、造表等工作。下班后关闭办公室电脑、打印机、灯等电源,关好门窗。完毕领导交办其她暂时工作。3.2.3厂办文员规章制度负责工厂内所有文稿打印、印发、整顿、保管工作。遵守党和国家各项法规、政策及公司和工厂各项规章制度。负责办理各类文献收发、登记、阅签、清退、整顿、归档、保密工作。负责办公室寻常管理工作,负责来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。负责中心会议筹办、会议告知拟写、负责会议记录和文字材料整顿。负责收集和整顿关于信息,及时向领导提供信息参照和建议。提示领导应快办理关于工作。完毕领导交办其她工作。3.2.4司机岗位责任制经常学习交通管理法规,遵章守法,文明行车,不违章行驶,杜绝各种交通事故。车辆行驶应依照关于领导批示执行,未经领导批准不干私活,不打外差,不将车辆交给非驾驶人员使用。爱护车辆,及时保养,随时排除故障,必要进厂维修需经主管领导批准后方可实行。保证车辆状态良好,随叫随到,并做好外出各种准备工作。保管好随车配备工具其他备品,节约使用油料,不私送她人,爱护车库设施设备,不擅自损坏。坚守岗位,不擅离职守,私事外出必要向领导请示。必要严格执行正基伟业所制定司机各项规章制度。3.2.5司机规章制度公司司机必要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及关于交通安全管理法规,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同步遵守我司其她有关规章制度。司机要爱护公司车辆,平时要注意车辆保养,经常检查车辆重要机件。每月至少用一天时间对自已所开车辆进行检修,保证车辆正常行驶。出车前,要例行检查车辆水、电、油及其她性能与否正常,发现不正常时,应及时加补或调节。出车回来,要检查存油量,发现油局限性一格时,应及时加油,不得出车时才暂时去加油。司机对自已所开车辆各种证件有效性应经常检查,出车时一定要保证证件齐全。晚间司机要注意休息,不准疲劳驾车,不准酒后驾车。司机要服从管理人员工作安排,不准借故迟延或不出车。对工作安排故意见,事后可向上级领导反映。司机出车执行任务,遇到特殊状况不能准时返回,应及时设法告知管理人员,并阐明因素。出去办事合理科学按排行车路线,最大限度减少行程。杜绝挥霍能源。司机未经批准不得擅自出车和给其她人出车,不得在途中擅自让外人搭车,一旦发生事故,责任自负。不得违章,不得超越,违章导致后果自负。3.2.6记录员岗位责任制遵守国家《记录法》严格执行公司下发各种规章制度。严格履行好记录员职责,其中涉及:清晰掌握材料进出库数量,做好每半日、月、年记录报告。(出入库记录原始数据以入库单,出库单为根据。)以每日、每个工程竣工,精准记录每个工程用料数字,以报表形式做好工程用料报表。(月工程用料报表、工程用料分类表)执行好出库单,填写制度由记录员填写,三联出库单记录员保存一份单据作记录,领料人凭一份单据到仓库领取材料(仓库保管员发料收单,作为和记录员核对。记录员单据要在和保管员以回单据一至状况下,方可做为记录根据。)清点入库材料,填写好入库单,保管重要物品(电话卡、公交卡、书籍、办公用品等。)3.2.7卫生员岗位责任制为把我工厂适应社会发展,进步和谐社会需要。创造一种整洁,厂容、厂貌。特制定如下制度:卫生员要遵守工厂各规章制度,不迟到,不早退。工作安排:上午提前上班,做好各车间环境卫生。地面要撒水,物品整洁。中午到用职工休息空间整顿内务,清扫地面。晚上职工下班后,彻底清扫整顿电脑房。办公室、手工部各车间卫生。展品车间每两天做一次有生产部门同志参加,做完后检查合格由生产主管和厂长签字。二楼会议室卫生,每两天清扫一次,会议后立即清扫由厂长检查。对厂区卫生随时清扫,厂区大道一定注意钉子铁器等杂物以保证行车安全。对电脑室、手工部、办公室玻璃一种星期擦一次,随时检查,随脏随擦。厂内宿舍每天清扫地面,清理垃圾然后锁门。厕所卫生一种星期清扫一次。卫生人员一定按上述条例执行。如发现无端缺勤,导致物品损失,汽车扎带等现象,及时开除解决。4.1防火防盗安全制度为了保证工厂员工生命财产安全,保证各项工作有序地顺利进行,特制定如下防火、防盗安全制度。各部门重要领导责无旁贷是各部门防火防盗安全工作第一负责人,负有教诲培训本部门工作人员和贯彻各项安全办法责任。全体工作人员要牢固树立安全第一思想,自觉养成良好安全防范习惯和意识。如办公区域内要做到人走关好门窗、熄灭照明灯、切断电源等。全体工作人员要懂得灭火知识,消防器材放在指定位置,摆放整洁,定期检查消防器材保质期,熟悉各种消防设备设施使用和操作。紧记火警、盗警、紧急救援中心急用电话号码,如发生突发事故,要沉着、冷静和采用坚决办法,并按程序报告,不得擅自离开事故现场,否则将追究失职和刑事责任。各部门要层层贯彻安全保卫工作责任制,将本部门电源、开关、电灯、电器设备、门窗桌柜等重点部位、有关设施安全保卫责任详细贯彻到人。建立安全检查、监督机制。各部门、各办公区域内要做到人离灯闭、关闭电脑等所有用电设施。不准携带易燃易爆物品回工厂,不准在工厂内赌博、酗酒闹事、宿舍内不准使用电炉,否则后果自负。仓库和生活区内禁止乱接乱拉电源,不得使用发热电器。每个人均有义务制止火灾事故发生,每个人均有权利制止违背消防条例行为。认真做好防盗工作,对外来人员、陌生人员要积极询问,避免导致财物损失。各部门暂时有重要物件,需存储在办公室过夜,要保管好,并按规定进行存储。对违背上述规定及导致安全事故等问题,要按照有关规定追究关于人员和负责人有关工作责任。定期招开防火防盗安全会议。4.2.1为保证工厂用电安全,手电钻等移动式用电设备就一定要安装使用漏电保护开关。漏电保护开关要经常检查,每月试跳不少于一次,如有失灵及时更换。保险丝烧断或漏电保护开关跳闸后要查明因素,排除故障才可恢复送电。千万不要用铜线、铝线、铁线代替保险丝,空气开关损坏后及时更换,保险丝和空气开关大小一定要与用电容量相匹配,否则容易导致触电或电气火灾。电缆或电线驳口或破损处要用电工胶布包好,不能用医用胶布代替,更不能用尼龙纸包扎。不要用电线直接插入插座内用电。不要用湿手触摸灯头、开关、插头插座和用电器具。开关、插座或用电器具损坏或外壳破损时应及时修理或更换,未经修复不能使用。厂房内电线不能乱拉乱接,禁止使用多驳口和残旧电线,以防触电。电炉、电烙铁等发热电器不得直接搁在木板上或接近易燃物品,对无自动控制电热器具用后要随手关电源,以免引起火灾。工厂内移动式用电器具,如手提砂轮机、手电钻等电动工具都必要安装使用漏电保护开关实行单机保护。发既有人触电,千万不要用手去拉触电者,要尽快拉开电源开关或用干燥木棍、竹竿挑开电线,及时用对的人工呼吸法进行现场急救。电气设备安装、维修应由电工负责。4.2.2电器线路在未经测量拟定无电前,应一律视为“有电”,不可用手触摸,不可绝对相信绝缘体,应视为有电操作。工作前应详细检查所
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