2024年办公室主管岗位职责7篇

2024年办公室主管岗位职责7篇

目录

第1篇办公室主管工作岗位职责

第2篇办公室主管岗位职责

第3篇景区公司办公室主管岗位职责

第4篇综合办公室主管岗位职责

第5篇综合办公室主管岗位职责任职要求

第6篇办公室主管岗位职责(20篇)

第7篇某家居广场办公室主管岗位职责

综合办公室主管岗位职责

金融综合管理办公室副经理/主管岭南生态文旅股份有限公司岭南生态文旅股份有限公司,岭南园林,岭南园林股份有限公司,岭南生态文旅股份有限公司,岭南股份工作职责:

1、协助副总经理进行政策分析与市场研究、投融资数据汇总与分析、金融投资板块流程与制度建设三大职能,立足宏观,面向未来,专长于战略导向和趋势分析,领导金融投资板块的内部智囊;

2、协助副总经理进行财务业务资料对接规范化、投融资资金计划、跨部门协调、绩效考核和专项工作督办四大职能,立足微观细节与内部优化,专长于提升内部控制及规范化程度,加强金融投资板块的精细化管理水平。

任职资格:

1.本科及以上学历,金融、经济学、财会、法律、管理类等相关专业;

2.银行、基金、信托、证券、担保等金融行业对公业务三年以上工作经验,具有一定的团队运营和绩效考核等工作经验;

3.为人正直乐观向上,具有扎实的金融专业知识,熟悉投融资相关渠道和政策,具备一定的投融资计划设计能力;

4.具备一定的跨部门组织协调经验,能够推进公司和部门的规范性建设,掌握绩效考核的核心知识,并为公司的绩效激励制度提出有效建议;

5.具备良好的口头表达能力和一定的业内人际关系;

6.能够承受较高强度的工作压力。

办公室主管岗位职责(20篇)

办公室主管(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责招聘工作,建立人才梯队,储备、培养人才;

2、协助总部制定并组织实施年度培训计划,组织新员工入职培训,及各岗位的专业培训,员工活动;

3、负责公司绩效考核的推行,与相关职能部门完成对各岗位、各员工的工作绩效考核;

4、负责完成公司领导交办的其它工作。

任职要求

1、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,具有优秀的招聘渠道经验,具有较好的面试技巧;

2、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

3、具有较强的表达、沟通、组织、协调能力,有亲和力;

4、具有较强的学习能力。

面试地点:学院路与裕华道交叉口南行100米,金港静园底商104-2

办公室主管(岗位职责)

职位描述

岗位主要职责:

(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2)负责安排公司日常后勤工作,包括环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5)协助建立公司的薪酬考核体系;

(6)配合公司进行企业文化的建立,人力资源储备及培养;

任职要求:

1、熟悉现代企业管理的基本知识;

2、善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;

3、具备一定的工作计划能力;

4、善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;

5、具有较强的学习能力;

6、年龄25—30岁,品行端正,有三年及以上相关工作经验;

7、有一定会计基础的优先考虑。

试用期1-2个月,工资待遇=基本工资+岗位工资+绩效工资+效益分红+年终奖励+补贴+保险

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办公室主管(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1、管理各种办公室事务,包括人事、行政、财务及后勤;对办公室各人员的工作进行分配、指导与监督;

2、负责公司人事招聘、公司工作流程与制度方面的人员培训工作,参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

3、统计追踪公司所有项目信息,定期汇报上级领导;

4、公司电脑端网站、手机网站、微信公众平台的维护与监管;

5、百度推广后台管理维护、网络优化及网络销售;

6、公司所有项目信息的管理与核查;

7、办公室各项行政事务管理与分配、人事招聘;

8、制定监测方案、拟报价、合同;

9、负责招投标工作的所有事务;

10、项目资金申请、申报;

11、熟悉公司的各类业务流程,协调公司各部门之间的关系;组织制定、完善、贯彻执行公司的行政管理制度,负责组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

12、公司领导安排的其他工作。

职位要求:

1、大学本科以上,计算机、环保相关专业,环境监测专业优先考虑;

2、优良的沟通能力、学习能力、组织能力、管理能力以及执行力。考虑问题全面细致,有团队合作精神。

3、至少5年以上办公室管理工作及投标经验,具备一定的公文写作能力,能够撰写一般的公文、通知等文件;

4、熟料操作办公软件和办公自动化设备,如word、e*cel、ppt、photoshop等;

5、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力

办公室主管(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责:1、负责公司的人事的管理,招聘、培训、考核、档案,协调人事关系2、负责公司的办公用品计划、采购、保管3、负责公司资质的管理,延续、升级、年检条件要求:1、个人素质良好,性格不怪,有一定的团体建设和团队管理的经验,善于与人沟通,有良好的社会关系。2、从事过人事、办公室管理的工作经验,具有一定的创新和独立思考能力。3、具有良好的执行力,有一定的分寸,敢干管理、善于管理。

办公室主管(岗位职责)

职位描述

一、岗位职责:

1、负责本部门员工队伍建设,工作绩效、管理制度、薪酬标准的草拟并执行和跟踪;

2、负责公司人员招聘以及企业文化、经营理念、公司制度、岗位技能培训、监督、跟踪、执行;

3、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系,监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况;

4、负责制订本部门月度、季度、年度工作目标、工作计划,监督指导工作计划的落实;

5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;

6、负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,档案文书管理,并监督执行;

7、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;

8、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持,以及相关的公共关系建立、维护、保持;

9、完成上级交办的其它各项工作。

二、任职要求:

1、大专以上学历,企业行政相关工作经验1年以上;

2、待人和蔼,有亲和力,勤奋、诚信、上进、好学;

3、思维敏捷、头脑清晰,表达能力强,普通话标准;

4、有一定财务知识、hr及电脑知识;

5、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

6、熟练办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本写作能力;

7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

办公室主管(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司人员日常的考勤、监督工作及办公室日常工作的整体管理;

2、负责人力资源的各项工作,如招聘、绩效、薪酬、企业文化、员工关系等;

3、负责推行公司各类规章制度的实施;

4、负责采购及管理公司的固定资产及日常耗材。

5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、公司团队活动、年会安排、会务组织等;

任职资格:

1、有1-3年以上人事、行政管理经验;

2、从事建筑、监理行业优先考虑;

3、人力资管管理专业或行政管理专业大专及以上学历;

4、能独立完成岗位职责中的各项工作,熟悉国家相关劳动法律、法规及人力资源管理工作流程;

5、拥有良好的团队意识及职业道德,工作积极主动、责任心强、做事严谨、踏实;

6、具备良好的人际沟通、协调、组织与解决问题的能力;

办公室主管(岗位职责)

职位描述

职位描述:1、全面负责办公室的日常管理工作,组织并督促部门员工完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2、负责公司及各部门之间工作的协调、沟通、服务、监督;

3、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

5、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项资质;

6、起草及归档公司相关文件;

7、负责审核与印发各类文件(包括函件)、纪要;

8、对控制成本的方法提出建议。

9、完成公司领导交办的其它工作任务。招聘条件:1、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

2、做事公正客观、严谨负责、踏实、敬业,有吃苦精神;

3、具有较好的沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,文笔佳;

办公室主管(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1、有2年以上相关工作经验;

2、24-30岁,性格稳重,气质佳。

岗位职责:

1、负责公司前台接待工作,电话接转、收发传真、文档复印等工作。

2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

3、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、组织公司各种活动的策划;

6、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

7、公司交办的其他事项。

办公室主管(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责公司人事招聘工作

2.公司员工的资料档案管理

3.能知人用人,用人之长,负责各部门员工的协调工作

4.记录办公室员工的考勤

任职要求:

有一定的组织.协调.管理能力.为人正直善良,热情大方,能吃苦耐劳,热爱本职工作,年龄在30-45岁之间,有相关工作经验者优先录用

办公室主管(岗位职责)

职位描述

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

3、负责各部门工作衔接,办公环境管理公共办公区环境的日常维护;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理。

任职要求:

1、本科以上学历,专业不限,三年以上相关工作经验;

2、性格开朗、亲和力强,身体健康;

3、熟练使用操作办公自动化设备,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,有网络维护经验;

4、有良好的文字表达能力和语言表达、沟通能力;

5、工作细致认真,谨慎细心,条理性;

6、有团队合作精神,良好的组织沟通协调能力,保密意识强。

办公室主管(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责对内、外宣传报道公司的经营管理及各类专题活动等。

2、组织开展各类文娱、体育活动。负责公司内刊《长兴人》的组稿、编辑、印刷和发放。

3、负责与集团公司相关的政府机关、行业管理部门、社会团体等类型的行政或其他重大接待工作的组织策划及实施。

4、负责与集团公司相关的新闻媒体、政府机关、相关部门以及外界企业等的联络交流。

5、负责组织开展公司“8s管理”活动,组织相关人员定期进行检查评比。

6、组织工会建设,做好工会的业务知识培训;制定工会年度工作计划,指导工会开展活动。

申报工会系统的各类奖励资金和荣誉。完成党支部、工会相关协调工作。

7、参与集团级会议组织及拟写以集团名义发放的内、外部公文、总结材料等

8、完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位要求:

1、三年以上大中型企业同岗位工作经验,年龄在30-40岁之间,有良好的沟通表达能力,善于交际,有过大型活动以及领导层参观接待服务工作经验优先考虑。

2、良好的组织协作能力,能够独立处理工会以及党支部的相关事宜。

办公室主管(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助总裁办主任处理日常的管理工作。

2、负责总裁办的纸质文档及电子文档的管理工作。

3、负责来访客人的行程和接待流程的安排和落实。

4、协助人力资源各模块工作。

任职要求:

1、热情主动,积极好学,良好的沟通能力和阳光心态。

2、2年以上工作经验,熟练运用办公用软件,具备一定的文书能力。

办公室主管(岗位职责)

职位描述

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、保洁员的工作质量,服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

12、完成领导交办的其它工作。

一经录用,待遇从优。

办公室主管(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司日常事务管理;

2、负责人事招聘、人员培训等;

3、负责公司固定资产、低值易耗品管理及请购等;

4、负责公司管理文件的编写、培训及执行;

5、负责公司食堂的管理及运营;

6、完成领导交办事情;

7、协助处理公司紧急事务等。

8、每周休息一天,上五险:工伤、失业、养老、医疗、生育。

办公室主管(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、对公司发文、平行部门文件内容进行整理、总结、分析,提炼主要内容,对相关业务内容对接以文字形式进行完善,向直管领导汇报;

2、对下属部门所涉及各类文件的审核、整理,以文字形式完善相关部门业务流程对接;

3、对公司下发的各项规章制度、各部门制定的规章制度执行落实情况监督检查,对执行过程中存在的问题搜集、分析,形成文字材料向直管领导汇报;

4、协调各部门关系,积极主动为各部门以文字形式完善各项管理制度;

5、完成直管领导及上级领导交办的其他工作任务。

岗位要求:

1、具有广博的知识面和良好的文字功底;

2、具有良好的组织能力和协调能力;

3、有绩效和行政管理经验者优先;

4、企管、文秘、法律、统计等专业优先。

岗位待遇:

1、早7:50晚17:00,周日单休;

2、享受五险一金待遇;

3、享受法定假日及年休假;

4、享受旅游、体检、节日福利等待遇。

办公室主管(岗位职责)

职位描述

1、大专及以上学历,5年以上行政管理工作经验;

2、具有一定的文笔和较强的沟通、协调及组织能力;

3、性格开朗,高度的责任心,爱岗敬业。

岗位职责:

1、负责公司日常行政工作的开展、包括对各项行政规章制度的实施及监督工作;

2、负责公司考勤管理,协助对司机及车辆进行合理调配,对公司各环境卫生、食堂、设备等各种后勤管理工作;

3、合理运作,对公司各项费用严格把关,保质保量;

4、领导临时交办的其它工作

办公室主管(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、大专以上学历,有本科或以上学历且行政管理相关专业的优先录取;

2、熟悉国家相关劳动法;

3、具备一定行政人事分析及判断能力,懂培训者优先;

岗位主要职责:

1、能独立完成行政人事工作及全方位管理办公室;

2、协助公司制定规章制度及规划,执行力强、沟通力组织力强;

3、根据公司需求进行人员招聘计划;

4、负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及员工入离职相关手绩;

5、负责全部员工参加劳动保险及劳动报销工作

6、督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。;

7、负责公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

8、组织每周例会及会议记录

9、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室主管(岗位职责)

职位描述

职位:总部办公室行政主管

公司性质:外资餐饮

社保:全额社保

工作职责:

-协助总部董事日常办公室事宜;

-组织制定行政工作发展计划与预算方案;

-组织制定行政管理规章制度及督促,检查制度的惯彻执行;

-组织,协调公司员工活动,各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

-使用e*cel,word,powerpoint制表起草,建档公司相关文件;

-搜集,整理公司内部信息;

-管理公司重要资质证件;

-组织会议访客接待和相关的外联工作;

-支持运营部门的建设工作;

-协调公司内部行政人事等工作;

-对控制成本的方法提出建议,监督记帐助理工作;

-操作运营招聘以及相关工作。

职位要求:

-大专或以上学历,行政管理,公关,人事管理等相关专业学历

-有5年办公室工作经验者优先

-30-40周岁

-英文流利者优先

-身体健康,性格开朗,充满热情和自信

-有良好的服务意识和责任心,团队合作精神

-熟练操作电脑办公软件,懂得使用e*cel,word,powerpoint制表

-能适应长期早晚班和高速快捷的工作环境,有良好的理解沟通能力,执行能力,协调能力和团队合作精神。具备解决突发事件的能力;较强的分析,解决问题能力;思路清晰,考虑问题细致。

办公室主管(岗位职责)

职位描述

职位要求:1、专科以上学历,2年以上工作经验。2、具有行政管理、人力资源管理等相关专业知识。3、具有很强的人际沟通协调能力与团队意识强,做事客观、严谨负责、踏实、敬业。工作职责:规章制度建设与管理,培训开发管理,绩效考核管理,行政管理,本部门员工的日常管理,人事管理,薪酬福利管理。工作地点:河北省大厂县潮白河工业区福喜一路

办公室主管(岗位职责)

职位描述

1、制定、监督、执行公司行政管理制度,完善和细化办公管理体系;2、执行公司年度行政计划,负责对本部门工作目标的拟定、执行及管理,控制行政费用;3、负责公司固定资产管理、办公区域管理等日常行政事务,做好后勤保障工作;4、负责办公室办公用品和日常用品的采购工作;5、负责公司员工活动、及其他会议的策划、组织、安排等工作;6、负责支持完成对重要客户的接待、行程安排等工作;7、负责公司办公室选址、装修、搬家等临时性项目;8、协助公司级培训的组织和企业文化建设工作;9、领导安排的其它临时性工作及配合其它部门的协同性工作。

办公室主管岗位职责

办公室主管苏州东弘鑫贸易有限公司苏州东弘鑫贸易有限公司,东弘鑫岗位职责:

(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3)协助公司各种管理规章制度的简历、修订及执行监督;

(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5)配合公司进行企业文化的建立;

任职要求:

1、大专及以上学历

2、具有相关工作经验的优先考虑

3、具备较强的应变能力及逻辑思考能力

综合办公室主管岗位职责任职要求

综合办公室主管岗位职责

工作职责:

1、负责分公司招聘、入离调转、考勤、五险一金、员工福利、培训等人事工作

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳务合同

3、负责财务记账、收集凭证、税务、发票、报销等财务工作

4、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的