2024年高等教育文学类自考-01513文书与档案管理笔试历年真题荟萃含答案

2024年高等教育文学类自考-01513文书与档案管理笔试历年真题荟萃含答案（图片大小可自由调整）第1卷一.参考题库(共30题)1.著录提要项，文字简洁、概括，一般不超过（）字。2.企业年鉴3.试述档案工作的基本原则。 4.试述档案工作的主要内容。 5.简述文件与档案的联系。6.关于文书与档案之间的关系，表述错误的是（）。A、文书是档案的前身B、档案是文书的归宿C、档案与文书是同一事物的不同发展阶段D、文书对今后工作起查考和凭证作用7.以下文种属于上行文的是（）。A、命令B、公函C、议案D、报告8.成文日期是怎样确定的？9.列入永久保管为档范围的文件材料主要内容有哪些？10.《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有（）种。11.催办的方式有哪几种？ 12.提供档案利用13.档案检索工具的基本职能表现在（）和（）两个方面。14.对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（）形式。A、书面答复B、电话回复C、当面回复D、邮件回复15.单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册B、案卷C、件D、张16.档案销毁的原因有哪些？17.文书的保存要体现（）的原则。A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用18.用磨木浆造出的新闻纸，寿命大约有500年。19.试述档案的作用。 20.编写大事记有哪些具体要求？ 21.档号采用（），即以档案实体分类的从属、层次关系为排列顺序的代码。22.会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的（）；（2）构成上的（）。23.人名索引24.大事记25.归档的质量要求是什麽？26.案卷目录的编制是在案卷排列（）进行。A、之前B、之后C、同时D、当中27.文书立卷28.档案利用29.维护档案完整与安全是档案管理的（）。A、基本要求B、基本任务C、重要工作D、重要要求30.档案整理工作的主要内容不包括（）。A、区分全宗B、全宗内的分类C、收集D、案卷的排列和案卷目录的编制第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案:3002.参考答案:是记录和汇集一个企业一年间的生产、经营、基本建设、科学研究等各类大事的有关文献、照片和统计数据等是一种综合性的参考资料。3.参考答案: 一、统一领导，分级管理。主要包括以下三个方面的内容： （1）档案工作要在各级人民政府的领导下，由各级档案事业管理机构和档案行政管理机关统一、分级、分专业进行管理。 （2）国家全部档案分别由各级、各类档案管理机构集中统一管理 （3）党政档案和党政档案工作实行统一管理 二、维护档案的完整与安全。 基本要求如下几点： （1）维护档案的完整 （2）维护档案的安全 三、便于档案的利用4.参考答案: 档案业务工作的内容：主要有档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等工作。 档案事业的工作内容：机关档案室的工作，档案馆的工作，档案教育工作，档案理论和管理技术的研究工作，档案宣传、出版工作。5.参考答案: （1）文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼； （2）档案是归档后经过筛选、经系统整理的的文件。6.参考答案:D7.参考答案:D8.参考答案: 成文日期确定有以下几种情况： 第一，在一般情况下，公文的成文日期以领导人签发日期为准； 第二，经会议讨论通过的公文，以通过日期为准； 第三，两个以上机关的联合发文，以最后签发机关的领导人签发的日期为准； 第四，电报以发出日期为准； 第五，法规性文件以批准日期为准，法规性文件的发布日期与施行日期不一致时，应在正文中同时注明施行日期。9.参考答案: 1）、本机关制定的法规性政策性文件材料； 2）、本机关召开的重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料； 3）、本机关职能活动形成的重要业务文件材料； 4）、本机关机构演变、人事任免、奖惩、人员名册等文件材料； 5）、本机关有关土地、房屋等重要合同协议、资产凭证性材料； 6）、本机关反映单位基本历史面貌的文件材料； 7）、关于重要问题的请示与上级机关的批复、指示； 8）、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； 9）、同级、下级机关关于重要业务问题的来函、请示及本机关的批复材料。10.参考答案:1311.参考答案:催办的方法一般使用“催办单”，单上写明承办文件号及承办期限，发给承办单位。对紧急重要的文件，可随时打电话或到承办部门询问承办情况。另外，可以建立“文件催办登记薄”，按薄催办，事毕登记办理结果，加盖“办理完毕”之类的印戳；也可以使用催办卡片，事毕登记，抽出另存；还可以使用催办笔记，将应催办的文件记载下来，办毕勾销。12.参考答案:是针对档案管理者而言的，是指档案管理部门及其工作人员以档案信息资源为基础，通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案，为前来了解查询问题的利用者提供服务。13.参考答案:存储；查找14.参考答案:A15.参考答案:C16.参考答案: 档案销毁的因素有人为因素和自然因素两个方面。  人为的损毁，主要表现在三个方面： 其一，由于政治斗争及其他各种原因，对某些档案文件进行有计划、有意识的破坏； 其二，由于档案管理工作人员或接触档案的有关人员麻痹大意，玩忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案学知识等，导致管理或使用不善造成档案的丢失、损坏或档案系统的紊乱； 其三，档案在管理和利用过程中发生的磨损和老化。  自然的损毁，一是内因—档案本身，即文件制成材料，如纸张、胶片、磁带等载体材料，墨水、油墨等书写、印刷材料及其他附着材料，这些因素的变化直接影响档案的寿命。二是外因—档案所处的环境和保管档案的条件，如温度、光线、灰尘、虫、鼠、水、火以及机械磨损等因素对档案的破坏。17.参考答案:C18.参考答案:正确19.参考答案: （1）机关工作的查考凭证 （2）社会实践和生产活动的参考依据 （3）科学研究的可靠资料 （4）宣传教育的生动素材20.参考答案: 其具体要求有三： 第一，观点正确，用材真实； 第二，大事突出，要事不漏，小时不要； 第三，系统条理，简明扼要。21.参考答案:层次码22.参考答案:连续性；关联性23.参考答案:是揭示档案中所涉及的任务并指明其出去的检索工具。24.参考答案:大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。25.参考答案: 1.整理归档的文书应齐全完整。 2.整理归档的文书要符合档案保护的要求。 3.整理归档的文书的保管期限应界定准确。26.参考答案:B27.参考答案:是整理与保存文件的一种方法，即文书部门对办理完毕的公文材料，将其中的有查考、有保存价值的，按照他们的形成过程中的联系和规律组成案卷，这就是文书立卷。28.参考答案:是指开发和直接提供档案，为社会各项事业服务的工作。29.参考答案:A30.参考答案:C第2卷一.参考题库(共30题)1.简述公文发文字号的组成要素。2.什麽是主题词？主题词的特点是什麽？3.档案著录4.简述档案整理的原则。 5.简述档案工作的基本原则。6.编制档案检索工具有哪些基本质量要求？7.简述请示与报告的区别。8.常用档案分类法之一是（）。A、工作分类法B、问题分类法C、事件分类法D、人事分类法9.简述档案主题标引的程序。10.封口的方法有：（）、（）、（）和（）四种。11.简述参考资料的种类。12.联系实际谈谈档案工作现代化的意义。 13.档案标引14.公文的成文日期一般以（）为准。A、拟稿日期B、核稿日期C、审稿日期D、领导人签发日期15.试析报告和请示的关系。16.简述请示与报告的特征及主要区别之处。 17.文件立卷归档18.简述批办文件主要内容。19.文书语言20.什麽是档案保管期限表？起结构和类型有哪些？21.利用档案22.简述我国档案标准化工作还需进一步提高的地方。23.计划24.档案价值实现的规律性不包括（）。A、档案价值的扩展律B、档案价值的时效律C、档案价值的条件律D、档案价值的因果律25.档案保管26.档案利用就是档案管理部门通过一切方式，直接将档案无条件地提供给利用者充分利用。27.注发28.简述我国已发布的档案工作标准。29.（）是公文办理过程中的中心环节。A、拟办B、批办C、承办D、催办30.档案价值鉴定工作的主要内容是什么？第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。2.参考答案:主题词是揭示文件主要内容的规范化名词和名词性词组。主题词的特点第一，单一性。即一个词或词组只表达一个词义，一个词义只能用一个词或词组表述。第二，规范性。主题词揭示文件主要内容不是随意性的，而是按照一定的规范要求，由自然语言转化而来。3.参考答案:是对档案的内容和形式特征进行分析、选择、和记录的过程。赋予其分类标识的过程，称为分类标引。 赋予其主题标识的过程，称为主题标引。 表格式著录格式直观，易于掌握，用计算机著录一般都用表格式。4.参考答案:档案整理工作的基本原则是：充分利用原有档案的整理成果，遵循档案的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。5.参考答案:档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与完全，便于社会各方面的利用。6.参考答案: （一）档案检索工具信息存储要丰富； （二）检索要准确及时； （三）检索要方便实用 （四）档案检索工具要实现标准化、规范化7.参考答案: （一）行文的目的不同。 （二）行文时间不同。 （三）内容含量不同。 （四）上级办理不同。8.参考答案:B9.参考答案: 1.审读文件或案卷，确定主题 2.主题分析 3.主题概念转换 4.主题及主题词的校对审核10.参考答案:粘封；缝封；轧封；捆封11.参考答案: 大事记的种类有： Ａ、机关工作大事记 Ｂ、国家和地区大事记 Ｃ、专题大事记 Ｄ、个人生平大事记：也称为年谱 组织沿革种类有： A.机关组织沿革 B.地区组织沿革 C.专业系统组织沿革； 专题概要：专题概要是以文章叙述的形式简要地说明和反映某一方面的工作、生产或其它社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。 会议简介：简明我要地记叙会议基本情况的一种文字材料。 统计数字汇集：统计数字汇集又称“基础数字汇集”。 企业年鉴：记录和汇集一个企业一年间的生产、经营、基本建设、科学研究等各类大事的有关文献、照片和统计数据等是一种综合性的参考资料。 科技成果简介：是科技档案的编研成果之一，是指对获得成果的科研设计项目的档案资料，扼要摘录其内容，汇集编印成册的一种参考资料。12.参考答案:一、实现档案工作现代化的迫切性：第一，档案数量越来越多，收藏、保管与传统的档案管理方式矛盾突出；第二，档案的载体、记录方式的多样化与传统的档案管理方式的矛盾不断增加；第三，档案需求面扩大与传统的档案服务方式的矛盾日益加剧。二、档案工作现代化的意义 ：第一，档案工作现代化将加速档案工作适应社会发展的需求；第二，档案工作现代化将促进档案工作为社会主要建设做出更大贡献；第三，档案工作现代化将推动档案事业的发展。13.参考答案:是指对文件或案卷进行主题分析，把自然语文转换成规范话检索语文的过程。给予文件或案卷以主题标识的过程称为主题标引。14.参考答案:D15.参考答案:相同点：1、行文方向一致。2、报送要求相同。3、写作特点相同。不同点：1、行文目的不同。报告的目的只是为了让上级机关了解、掌握情况，沟通上下联系；请示则是为解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准。2、性质要求不同。报告属陈述性文件，一般不需要上级回复；而请示属请求性文件，需要上级机关给以及时批复。3、行文时限不同。请示必须在事前行文；报告则在事前、事后、事情进行中行文均可。4、内容含量不同。请示必须坚持“一文一事”，即“一事一请示”的原则；而报告既可一文一事，也可一文数事。16.参考答案:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。区别：请示是下级机关向上级机关请求；报告是向上级机关汇报，请示是上级机关是一定要答复，报告并不要答复，视报告的内容情况，可以答复也可以不答复；另外，请示请求批准某种事项。报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。总体讲，两者都是上行文。17.参考答案:是指文书部门将办理完毕的，具有查考和保存价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和规律，组成案卷的行为过程。18.参考答案:包括：一是收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。二是拟办时有困难的事项，批办时要交代该文如何办理和办理到何种程度，是直接办理还是在提出办理意见报领导审批后再行办理。三是在指定文件承办部门时，凡需两个以上部门共同办文的，还要指定一个主办部门，以防承办部门出现于己有利的文件互抢，于己无利的文件互推或各自为政造成矛盾。19.参考答案:文书语言即实用性文体语言，它是用于社会活动、具有实用文特点、反映社会实践活动的规范化的语言体系。20.参考答案: 档案保管期限表----就是用表册的形式列举档案来源、内容和形式并指明保管期限的指导性、标准性文件，它是档案馆、档案室鉴定档案的价值、确定档案保管期限的依据。 一般由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成。 类型有五种： 1.通用保管期限表。 2.专门保管期限表。 3.同系