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第页共页会议服务合同范本会议服务合同合同编号：[合同编号]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有举办一场会议的需求，乙方同意提供相关会议服务，双方经友好协商，达成如下合同：一、会议基本信息1.1会议名称：[会议名称]1.2会议地点：[会议地点]1.3会议日期：[会议日期]1.4预计参会人数：[预计参会人数]二、会议服务内容2.1乙方将根据甲方的需求，提供以下会议服务：-会议场地预订-设备租赁和设置-平面设计和印刷工作-会议资料的制作和发放-餐饮服务-酒店预订和接待工作-安全保障和现场管理-摄像摄影服务-会议现场技术支持-其他甲方要求的相关服务2.2乙方将根据甲方的需求和预算，提供相应的方案和报价，并在双方确认无误后执行。三、费用结算方式3.1甲方应按照乙方提供的报价支付相应的费用。费用包括但不限于会议场地租金、设备租赁费、餐饮费、酒店费用等。3.2费用结算方式为：[具体结算方式]。甲方应在[具体时间]前支付[预付款比例]%的预付款，在会议结束后的[具体时间]前支付余款。3.3若因甲方原因导致会议变更或取消，预付款将不予退还，甲方应承担相应的变更或取消费用。四、合同变更和解除4.1若双方需要对合同内容进行修订或变更，应经双方协商一致，并以书面形式作出修订或变更协议。4.2若因不可抗力或其他不可预见的原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同，但应尽量减少损失，并应及时通知对方。五、保密条款5.1双方承诺对本合同涉及的商业秘密和商业机密予以保密，并不得擅自向第三方披露，除非获得对方事先书面同意或法律法规明确规定。5.2双方及其雇员应对因合作而获得的对方商业机密和私密信息予以保密，并在合作终止后立即归还或销毁相关信息。六、违约责任6.1若一方未按约定履行合同义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。6.2若因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此产生的合理费用和损失。七、争议解决7.1合同履行中发生的争议，双方应友好协商解决。若协商不成，可向有管辖权的法院提起诉讼解决。八、其他条款8.1本合同自双方盖章或签字之日起生效，有效期为[合同有效期]。8.2本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：______________日期：______________签字：____________

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