人力资源管理系统需求调研报告V1.0

XXXX人力资源管理系统项目需求调研报告XXX有限公司人力资源管理系统项目需求调研报告XXX有限公司XXX有限公司20XX年1月版本文档简要信息文档标识ReizHR作者审批者说明文件名称XXXX(东莞)有限公司人力资源管理系统项目需求调研报告文档版本历史:序号日期版本变更说明修改人注释0120XX-1-10V1.0.0初稿严浩泉项目实施部0220XX-1-26V1.0.1更新人事管理、考勤管理严浩泉项目实施部0320XX-02-15V1.0.2更新薪酬管理严浩泉项目实施部目录1、文档说明 页/共39页1、文档说明目的本文档是“XXXX人力资源管理系统”项目的需求调研报告，对XXXX（以下简称XXXX）人力资源管理系统的需求进行了描述，是系统实施以及测试的基础。本文档首先对项目和用户的业务概况进行了描述，之后从功能性需求和非功能性需求两方面对总体的需求进行说明。功能性需求是通过对用户业务流程自上而下的分层描述和分析，推导应用系统所需的业务功能点及其要求，从而描述业务如何在人机交互系统中完成。非功能性需求则描述了性能指标、系统外部接口要求等其他用户需求，最后是遗留的待定问题和用户报表样式，本文档不包括实施的细节、项目的计划信息，以及测试信息。读者对象本文档的读者为本项目相关的使用人员、管理人员和技术人员，包括用户、项目总监、技术总监、项目经理和系统实施员等。、术语与参考参考资料序号名称作者版本（时间）备注01术语与缩写解释缩写/术语解释、项目描述概述XXXX（东莞）有限公司由XXX有限公司投资创建的港资独资企业，公司位于广东省东莞市XXX，东临惠州，南邻深圳，交通十分方便，环境幽雅.公司经过七年的发展，在全体同仁的不断努力下,公司已发展为一家具有一定规模，各项管理完善,集产品设计,研发,生产服务于一体,专业从事硅胶制品、硅胶手机套、滴胶、多色多硬度耳套、硅胶工艺品等产品的现代化XX企业,产品销往欧、日、美等国家及地区客户。为了促进XXXX人力资源管理的规范化、流程化、信息化，适应企业战略发展的需要，集中统一管理人力资源信息，建立人力资源信息化体系，从而全面提升企业的人力资源竞争优势，志愿表面提出了人力资源管理信息系统工程项目的建设。通过与行政人事部门详细交流沟通，此次对系统的需求分为组织架构管理、人事管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理五大块，以下将对需求进行详细描述。项目目标与范围项目目标通过本项目的实施可进一步提升XXXX人力资源管理水平。对XXXX现阶段人事管理业务全面信息化，进一步提高系统对人力资源管理业务的覆盖，提高系统的可扩展性和可维护性；充分利用系统积累的数据资源，提供实用、快捷的数据分析和决策支持功能。项目业务范围在保持用户现阶段人事相关业务不变的前提下，实现组织架构管理、人事管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理的信息化建设。系统功能性需求组织规划管理组织结构反映的是企业具体组织架构，它是由组织机构、职务、岗位以及员工共同构成的。主要功能包括：固化组织结构与岗位体系，明确组织与组织之间，组织与岗位之间的相互隶属关系，通过岗位属性的定义实现岗位定员管理，为规范各单位相同岗位的任职条件、岗位职责和汇报关系提供基础数据。机构管理企业组织机构是人力资源的基础框架之一，是系统配置设计、报表分析的分类、系统权限划分的主要维度之一，有以下功能：支持直线型组织机构设置，可实现多层级组织结构的构建、删除、修改、查询；系统自动生成组织机构图，根据不同管理层次按任意层次、方向浏览组织结构图；可根据组织机构图进行人员信息的穿透式查询分析；可以完成组织机构的成立、撤销、合并、划转等操作；组织机构新建后会自动同步到企业微信，与企业微信保持同步；岗位管理支持集团总部统一设定标准岗位体系结构与信息规范，各下级机构根据权限建立个性化的岗位结构；支持集团级岗位的设置，满足集团内统一建立岗位体系的需要；能够对岗位基本信息进行管理，根据用户需求可以简便的自定义岗位属性指标。建有部门、岗位人员编制规划、计算模型；岗位新建后会自动同步到企业微信，和企业微信保持同步；编制管理实现公司内组织编制的管理，分别提供部门编制与岗位编制的管理；实现部门编制的层层分解；可以根据岗位编制情况与在编情况分析岗位空缺及部门超编情况，以实现部门编制、定员、定岗管理。针对超编情况系统提供强管控、弱管控等多种处理方式：禁止录入：超编情况下不允许办理入职；警戒提示：超编情况下办理入职系统会提示，但可以继续办理；不做处理：超编情况下办理入职不会有提示，可以正常办理。数据分析部门基本信息表名字段名称类型宽度关联代码备注部门基本信息部门代码字符型20系统自动生成排序码字符型20系统自动生成部门名称字符型20父编码字符型20系统自动生成部门路径字符型255系统自动生成是否删除字符型500：未删除1：已删除岗位信息表名字段名称类型宽度关联代码备注岗位基本信息所属部门字符型255系统自动生成职务字符型255选择职务岗位名称字符型255岗位代码字符型255系统自动生成岗位描述字符型255客户需提供的信息需提供公司组织架构图、岗位序列及各岗位描述及岗位职责说明书、岗位汇报关系；人事管理人事管理模块侧重于员工人事信息管理和日常人事事务的处理。员工的数据存放在信息分组中，每个信息分组由多个信息字段构成，使信息结构化、规范化，所有的员工历史记录都会保存在系统里。人事管理模块是人力资源系统的核心子模块，与其他所有人力资源子模块紧密集成。人员异动管理功能用于实现日常事务性的人事流程，如员工入职、离职、转正、调动、退休、返聘等。人员信息管理人员信息档案管理实现对不同用工类型员工的管理，包括：在职人员、离职人员、其他人员的分类维护与管理；人员信息（包括文字、照片等电子及多媒体信息）储存、调用方便、快捷；支持人员信息集的自定义，并且无上限要求。可自定义员工的试用期限以及合同期限，试用期到期前15天、合同到期前一个月自动提醒人事主管；提供对员工全方面的资讯信息与档案管理功能。如提供对员工从入职在企业发展的全程记录，包括部门变动、岗位变动、薪酬变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等；支持外部数据导入更新功能，例如固定格式的花名册批量导入更新系统员工信息；可以自定义输出员工信息集，并可以输出为Excel文件；提供自动计算功能，系统根据员工入职日期、出生年月等信息自动计算工龄、年龄等；提供灵活的录入、修改、删除的批量处理功能，包括批量入职、批量调动、批量离职等；员工宿舍管理，记录住宿房间、入住时间、退宿时间、水电费等；电子档案，支持扫描件上传，可以在线预览；集成身份证阅读器，员工办理入职时可以刷身份证进行登记，方便信息录入，同时可以查验身份证真伪；集成考勤设备，办理入职后可以上传人员信息到指定考勤设备，然后在考勤设备上采集人脸信息，采集完成后系统会自动分发人脸信息到其他设备上；人员数据分析可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据；支持按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据；可以对员工信息进行定位、查询，系统应提供多种维度的查询方式，如可以模糊查询，可以按多种条件进行组合查询；可按任意条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才使用和预测提供依据；人员异动管理员工入职管理允许自定义员工入职类别及信息登记模板，如在职、临时工、派遣工等；支持外部数据导入功能，例如固定格式员工信息集批量导入，减少入职登记工作量；员工工号可由系统自动分配，也可手工决定，支持自定义员工工号规则；系统支持外接身份证读卡器采集员工身份证信息，能直接从身份证获取姓名、身份证号、出生年月、性别、籍贯、照片等信息，并提供身份证校验功能；员工入职的相关信息自动通知人力资源相关工作者和有权限了解情况的相关管理人员，同时引起相关流程的启动.本人基础信息，由员工在员工自助平台录入，HR相关人员审核。入职时由HR录入主要信息，其他信息可由员工登录自助平台修改并提交HR审核。人员调配管理支持批量调配业务；可灵活定义人员调配类型，目前确定的人员调配类型包括：部门调动、岗位调动、调薪、离职；支持自定义设置调配时需要变动的相关信息项；详细记录人员调配信息、调配原因；支持调配业务操作的人员履历同步更新；所有的调配、异动均可保留历史记录，HR管理者可以通过查询变动历史记录来了解一个员工在公司的发展轨迹，如HR管理者可查询人员工资变动详情；人员调配的相关信息自动通知人力资源相关工作者和有权限了解情况的相关管理人员，同时引起相关流程的启动；如：基层员工入职需用人部门和人力资源部门审批，中层管理人员需用人部门、人力资源部门、总经办等审批；数据分析人员主表信息表名字段名称类型宽度关联代码备注人员基本信息（主表）人员基本信息工号字符型20编码规则姓名字符型20必填所在部门查找20关联部门部门全称字符型255根据部门自动带出岗位查找20关联岗位人员类别字符型20人员类别在职员工/离职人员人员类型字符型20人员分类正式/试用期/临时工/派遣工/实习生/退休人员职级字符型20性别字符型20性别必填身份证号码字符型20必填民族字符型20民族年龄数值型19出生日期日期型必填婚姻情况字符型20婚姻情况户口性质字符型20户口性质紧急联系人字符型20紧急联系人联系方式字符型20学历字符型20学历毕业院校字符型20所学专业字符型20专业电子邮箱字符型20家庭地址字符型20民族字符型20籍贯字符型20身高字符型20户籍地址字符型20介绍人字符型20原始入职日期日期型转正日期日期型有效身份证起始日日期型有效身份证到期日日期型住宿房号字符型20住宿床位号字符型20卡号字符型20合同基本信息合同类型字符型20固定期限/劳务合同/第一次合同/第二次合同/第三次合同/无固定合同合同开始时间日期型20合同结束时间日期型20试用期限(月)数值型20试用期合同开始时间日期型20试用期合同结束时间日期型20转正日期日期型20离职信息离职日期日期型20离职类别字符型20离职原因字符型255人事附表表名字段名称类型宽度关联代码备注工作履历起始日期日期型20结束日期日期型20任职单位名称字符型50职务字符型20证明人字符型20薪资字符型20电话字符型20家庭成员姓名字符型20与本人关系字符型20工作单位/职业字符型40紧急电话字符型20教育信息学历字符型20开始日期日期型结束日期日期型学校名称字符型30专业名称字符型30备注字符型20奖惩记录奖惩金额字符型20奖惩类型字符型20奖惩结果字符型20生效日期日期型备注字符型20部门（岗位）变动记录姓名字符型20原部门（岗位）字符型20现部门（岗位）数值型19变动日期字符型40生效日期字符型20变动原因字符型20备注字符型20培训记录培训时间日期型培训机构字符型40培训内容字符型20证书名称字符型20备注字符型20调薪记录姓名字符型20薪酬变动日期日期型20薪酬变动原因字符型20变动前薪酬数值型19变动后薪酬数值型19起薪日期日期型20备注字符型20相关报表学历分布图分析项目学历结构内容本科及以上大专中专/高中/职高初中小学总人数2019年人数4748132496577802019年比例6%6%17%64%7%100%2020年人数4453152441517412020年比例5.94%7.15%20.51%59.51%6.88%100%年龄分布图分析项目年龄结构内容大于50岁46岁-50岁41岁-45岁36岁-40岁35岁以下总人数2019年人数4210485914587802019年比例5%13%11%12%59%100%2020年人数569596774177412020年比例8%13%13%10%56%100%工龄分布图（分职员和工人）职员工龄分布图年限5年以上3-5年1-3年半年以上三个月以上三个月以下合计2019年52122418921172020年55838444113工龄分布图22020年职员工龄分布图年限1年以下1-3年4-5年6-10年10年以上合计2020年123981243114行政人数行政人事部人员比例分布图分类主管以上文员工人合计2019年人数3530382019年占比8%13%79%100%2020年人数3527352020年占比9%14%77%100%备注：按照部门、岗位级别、日期进行统计。员工文员经理人数XXXX人员比例分布图分类经理以上主管文员工人合计2019年人数18985857012019年占比3%14%83%100%2020年人数18956287412020年占比2%13%85%100%招聘及时率分析项目招聘及时率结构内容1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份平均值2020年招聘及时率96%66%98%100%100%100%50%68%85%91%78%72%84%目标值92%92%92%92%92%92%92%92%92%92%92%92%92%备注：需要增加招聘需求表，入职时填写招聘来源。人员流失率（分条件：在岗、从业）分析项目人员流失结构内容1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份2019年人数6167517457447707737937657907777757802019年离职14347815461714983555343762019年比例21.31%6.88%10.83%7.25%8.06%9.20%6.26%10.65%7.07%6.76%5.54%9.77%2020年人数6567157737166706546696937317647567412020年离职12828536247443425334333432020年比例17.83%4.08%7.12%8.33%6.78%6.65%5.14%3.67%4.63%5.75%4.34%5.74%人员离职率统计表（分条件：从业、在岗）2020年度XXXX工人离职率统计表月份12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月平均数在职人数780656715773716670654669693731764756709离职工人751262749604643322532393146离职率9.65%17.55%3.94%6.59%8.06%6.64%6.50%4.84%3.67%4.49%5.22%4.08%6.51%招聘渠道统计（待提供）招工需求表（招聘需求表）2月份招工情况表部门申请日期招工岗位需求人数要求完成时间完成招入人数完成率备注喷涂加工部2021/2/18绝缘42021/3/1125.00%电镀生产部2021-2-8QC/操作员/上挂员782021/1/311721.79%2021-2-16电镀工程师22021/3/100.00%品质保证部2021/2/6文员12021/2/200.00%2021/2/6FQA152021/3/30426.67%2021/2/6品质工程师12021/3/301100.00%模塑事业部-注塑部2021/2/6作业员102021/2/20770.00%1113027.03%人力资源月度分析表月度学时分析表14、在职人员技能等级分析表15、关键岗位人员分析表16、离职分析表合同管理功能描述可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作；可灵活设置合同管理中的预警管理，如合同到期提醒、试用到期提醒、续签次数提醒等；可支持合同范本上传，保存历史合同范本，可以按岗位或工种分类管理，并支持合同打印等功能；可支持合同附表信息上传，如保密协议，培训协议等；自动形成合同台账。数据分析合同基本信息表名字段名称类型宽度关联代码备注合同基本信息序号整数型20姓名字符型20职位字符型20合同类型字符型20合同期限（年/月）字符型20工龄数值型20合同开始时间日期型试用期开始时间日期型19试用期转正时间日期型合同终止时间日期型40合同信息附表表名字段名称类型宽度关联代码备注合同附表信息序号整数型20姓名字符型20职位字符型20合同类型字符型20合同期限（年/月）字符型20保密协议字符型20培训协议字符型

4.4考勤管理业务现状当前使用的考勤设备是中控指纹考勤机，存在识别效率低、数据存储量小的问题，而且由于疫情原因，防止交叉感染，尽量不使用指纹打卡。目前每个月人事文员会从考勤机中下载数据，然后在excel中核算员工考勤数据，工作量非常大、效率低，而且容易出错。经过领导充分研究决定，现在全部换成中控最新款人脸识别考勤机，同时支持人脸、指纹和ID卡功能，上传和下载数据全部由系统自动完成。信息分析请假管理1、假期类型有薪假婚假丧假年假产假陪产假工伤假无薪假事假病假2、请假时间单位事假、病假、年假、工伤假：半天婚嫁、产假、丧假、陪产假：一天3、有薪假期的享用规定年假的享用标准：符合以下条件的，按规定享受带薪年休假，离职人员不享受以下待遇。国家根据劳动者工作年限每年给予的一定天数的带薪年休假。职工累计工作（非本司工作时间由员工本人自行举证，已满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；已满20年及以上的，年休假15天。（从工作年限满后的下月起享受相应的年休假天数）年休假期间享有与正常工作期间相同的工资收入。年休假规定的天数是工作日，不含国家规定的法定休假日、休息日；按国家规定有休婚假、丧假、产假的假期不计入年休假的假期其它有薪假期的享用标准（如果有请提供具体规则）加班管理1、加班分类平时加班提交加班申请单休息日加班法定加班额外加班提价额外加班单2、加班申请员工提出申请，相关领导审批3、实际加班与加班单的比较实际加班以系统计算结果为准4、调班（调休）工作日与周末排班对调考勤日结果1、刷卡异常处理漏卡：补刷卡记录，产生历史记录，将漏卡情况计入考勤结果2、考勤结果迟到早退迟到、早退标准超过上班时间算迟到，早于下班时间算早退设定跟班次有关的参数，界定迟到、早退根据标准界定迟到、早退：比如迟到30分钟是否记为旷工，如果记为旷工，计旷工0.5H。缺勤（旷工）上班时间段未到（没有相应请假）分段界定缺勤，产生合计，作为该班次的缺勤全天缺勤为旷工加班加班有效时间在考勤体系中统一维护实际在加班有效时间内发生的加班时间，扣除相应的休息时间请假迟到、早退和缺勤的情况，发生在请假时间段，其合计作为实际请假数。请假时间以请假单为准，最小单位为半天。出勤时间班次时长扣除中间休息、请假、出差、迟到、早退、缺勤后剩余工时全勤出勤时间等于应出勤时间出勤时间加上一部分假期等于应出勤时间出勤天数上班天数：当天上班小于4小时为0，小于8小时为0.5天，大于等于8小时为1天；旷工天数：大于4H计旷工1天；3、不参加考勤员工总监、总经理、副总裁、司机，厂长等不打卡考勤月汇总1、考勤月汇总迟到次数、时数累计迟到/早退时长的处理规则早退次数、时数旷工次数、时数缺勤时数请假（分为各种请假）时数加班时数出勤时数2、调休处理请假调休处理：用周末加班抵扣请事假工时；功能需求考勤机管理设备管理目前采用中空XFACE600人脸考勤机，支持云端模式，在考勤机上配置服务器地址：http://XXX；然后配置本地IP地址信息，HR系统设备管理模块中会自动添加该设备，如下图：新增：可以手动添加考勤机，如果使用局域网模式，需要手动添加考勤机；云端模式不需要手动添加；编辑：可以修改考勤机心跳间隔（与考勤机同步频率），间隔越小，与考勤机同步越频繁，建议设置为60s;同步日志：可以查询上传人员到考勤机的命令执行情况；清空考勤记录：一般考勤机容量10W条，容量快满的时候可以在这里清空考勤机数据，以免影响正常使用；重启设备：如果修改了考勤机参数，需要重启设备；考勤用户在考勤用户模块可以看到所有已入职的在职人员，可以批量选择人员上传到指定考勤设备；可以查看当前用户人脸信息和指纹信息是否采集。查询：可以输入工号/姓名/入职日期进行查询，也可以选择是否上传人脸来查询是否已经采集人脸；分配人员到设备：先选择人员，再点击【分配人员到设备】按钮，会弹出选择设备页面，勾选需要上传的设备后，就可以将选择的人员上传到指定的设备；此信息可以在用户设备明细模块中查看。用户设备明细可以查询考勤机中的用户信息，以及该用户的人脸、指纹等信息是否上传到考勤机里面。查询：可以输入工号/姓名/设备名等信息进行查询，也可以根据人员状态查询是否上传到考勤机；删除：选择记录删除后，会删除对应考勤机中的人员信息，如果不允许某个员工在某台设备上打卡，可以删除该设备上的某个员工。考勤设置考勤体系主要针对考勤方式差异特别大的情况，可以设置多种考勤体系，针对不同考勤体系，可以设置相关参数；可以设置自然月为考勤周期，也可以设置26号-25号为考勤周期等；可以针对加班设置统一的有效打卡时间。卡位间隔时间：用来限制下班和上班的间隔，一般默认10分钟；比如中午12:00打下班卡，12:10分以后打上班卡才有效；加班提前打卡分钟：加班开始允许提前多长时间打卡，一般默认60分钟；比如8:00-17:00加班，那么7:00之后开始打卡才算有效；加班延后打卡分钟：加班结束允许延后多长时间打卡，一般默认90分钟；比如8:00-17:00加班，那么18:30之前打卡才算有效；起日期、以起日期为当前月：这两个字段需要配合使用，用来定义考勤周期：自然月：起日期为1，以起日期为当前月为是；26-25号：起日期为26，以起日期为当前月为否；班次规划用来定义公司的上下班时间，支持白班、夜班跨天等各种情况，详细功能说明如下：班次名称：班次命名应该简单易懂，方便排班人员看到排班就可以知道该班次上下班时间；夜班标识：如果是夜班，需要选择“是”，主要用来计算夜班天数和夜班津贴；时段数：定义班次时段及打卡次数，时段数为2，代表需要打4次卡；工作时间：标准日工时，一般默认8小时，对应班次明细中时段时长；休息时间：一般指中午吃饭时间，如果时段时长大于工作时间，需要定义休息时间，并且休息是否计入工时为否；请假和周末加班需要用到此参数；用餐时间：一般指下午吃饭时间，加班需要用到此参数；考勤人员管理员工办理入职后，在考勤人员管理模块就可以看到，主要用来定义每个员工是否考勤以及是否写加班单等个人信息；是否考勤：默认为是；如果不考勤或者已经离职，需要改为否；是否考勤为否的员工，在排班模块看不到该人员，不能进行排班；工作日是否写加班单：默认为是，如果设置为否，并且在班次中定义了加班时段，就可以不用额外写加班单；周末是否写加班单：默认为是，系统会根据当天的排班班次与打卡时间匹配来计算加班，班次之外的时段，仍然需要提交加班单；考勤数据日历排班排班是考勤模块最重要也是最基础的功能，所有的考勤结果都是基于排班计算得出；排班界面如下：班次：选择班次，班次在班次规划模块中统一创建；日期类型：工作日，指正常上班，如果没打卡会计为旷工；周末，指公共休息日，如果上班打卡，需要计算2倍工资；法定假日，指国家法定假日，如果上班打卡，需要计算3倍工资；日期全选：方便勾选排班日期，选中后，会将勾选当月所有日期；周六：方便勾选排班日期，选中后，会将勾选当月所有为周六的日期；周日：方便勾选排班日期，选中后，会将勾选当月所有为周日的日期；确定：选择班次、日期类型、勾选日期、勾选人员后，点击确定按钮，可以预览排班，再点击保存按钮，即最终保存排班数据；保存：确定排班后，再点击保存按钮，才会保存排班数据；说明：排班预览页面中，蓝色字体代表周末，红色字体代表法定假日；排班明细在日历排班模块中，只能新增排班和修改排班，不能删除排班，如果需要删除排班，可以在此模块中查询后删除。考勤管理员工在考勤机打卡的所有数据，在此模块可以查询，如果忘打卡，也可以进行补签卡。批量添加：可以选择多人进行批量补卡；删除：如果误打卡，可以选择后进行删除；考勤删减日志：已经删除的记录可以在此模块进行查看。请假管理管理员工所有的请假记录，可以进行批量请假、销假（修改）等。批量添加：可以选择多人进行批量请假；编辑：如果请假单错误或者重复，可以选择后进行修改；删除：如果请假单错误或者重复，可以选择后进行删除。加班管理管理员工所有的加班记录，包括晚上加班、周末加班等。查询：可以输入工号或者姓名、加班日期进行查询；批量添加：可以选择多人进行批量加班申请；编辑：如果加班单错误，可以选择后进行修改；删除：如果加班单错误或者重复，可以选择后进行删除；导出：可以导出当前页、当前部门和所有数据；导入：可以整理模板，再根据模板导入加班数据；额外加班管理由于加班有一些特殊情况存在，比如晚上临时叫过来进行设备检修等加班情况，无法按照正常考勤进行核算，且这一情况会长期存在，所有增加额外加班管理模块，可以录入正常考勤加班以外的加班工时。查询：可以输入工号或者姓名、加班日期进行查询；新增：点击新增按钮，打开新增页面，选择人员、输入加班日期、加班工时，然后保存即可添加成功；修改：如果录入错误，可以选择后进行修改；删除：如果录入错误或者重复，可以选择后进行删除；出差管理管理员工所有出差记录，可以进行新增、修改、删除、导入、导出等操作；考勤结果中会根据出差记录核算出差工时。查询：可以输入工号或者姓名、请假日期进行查询；批量添加：可以给同一批人一起添加出差记录；修改：如果录入错误，可以选择后进行修改；删除：如果录入错误或者重复，可以选择后进行删除；考勤结果日结果日结果时候考勤管理最重要的模块，可以核算员工实际出勤情况，包括上下班时间、上班工时、迟到次数、迟到分钟、早退次数、早退分钟、旷工工时、请假工时、出差工时等信息；系统每天晚上会自动核算最近3天的日结果，如需计算其他日期，需要点击计算按钮，然后选择统计范围和日期范围进行计算。月结果月结果是对日结果进行汇总，统计当月员工出勤情况，包括应出勤天数、应出勤工时、实际出勤天数、实际出勤工时、迟到次数、早退次数、旷工工时、请假工时、出差工时等；系统每天晚上会自动核算当月的月结果，如需计算其他月份，需要点击计算按钮，然后选择统计范围和年月进行计算。相关报表刷卡记录横向

薪酬管理薪酬管理是人力资源管理的一个重要组成部分。将工资计算与社会保险、住房公积金和个人所得税计算等紧密集成，信息高度共享，所有历史计算结果都可以完整的保存和评估。它可完全满足现行中国法律的要求。薪酬计算程序可轻松灵活地修改，以满足各种特殊要求。通过实施薪酬管理将大大提高企业的薪酬核算能力和处理速度。薪酬和福利管理与考勤管理集成紧密，可实现薪资的自动计算、税/社会保险/公积金的处理、工资单的处理等。薪酬管理核心功能点示例如下：清晰地记录员工的基本工资、各类津补贴、奖金等信息，精确地核算应发放/扣缴的项目及金额，并生成详细的个人工资信息供查询分析；灵活地支持工资制度的改革与完善、员工工资变动与调整，并且可以记录所有人员的薪酬发放、福利等的历史变动情况；统一工资项目，固化薪酬核算规则，规范薪酬体系；生成各类员工工资、奖金发放明细；两套薪酬表格，系统以相同源数据提供两种薪资计算方式，一种真实计算方式，一种对外计算方式；对于社保和公积金补缴的情况，要有所体现。基础设置企业薪酬业务处理之前需要设置的各类常用的公共参数，包括：薪酬项目、多种薪资套、税率公式、公式和函数等的基础设置。可设置与资料管理、考勤管理等其他模块的信息关联，直接引入到薪酬公式参与计算，如员工社保地信息由资料管理模块引入，月度考勤结果由考勤管理引入可通过各种组合条件为薪酬体系设置默认发放对象人事变动应用人员增减对指定薪酬体系中员工进行增加或者删除操作，如加入新入职员工到薪酬体系或从薪酬体系删除离职员工信息关联入职、转正、调动等人员异动信息也会自动传递到薪酬模块，并可直接触发对应的薪酬调整业务，实现人事变化和薪酬变化的联动效应；对象查询可查询指定薪酬体系中的员工和不在该体系的员工薪酬发放薪酬数据采集支持从其它模块或外部系统采集数据，如从考勤管理模块采集考勤或加班请假数据、资料管理采集人事数据、从绩效管理模块采集绩效考核数据，也可从外部文件导入薪酬相关数据。薪酬计算系统自动根据设定好的规则对各个薪酬项目进行计算，可引入其他月份薪酬计算项目，例如引入上月社保、公积金缴费基数，试用期过后工资变动自动更改。发放前处理主管领导（人事部经理）可通过薪酬审批功能对薪酬发放表进行审核。审核通过后，薪酬业务人员进行发放操作，如果审核不通过，系统将自动通知薪酬业务人员对薪酬表进行修改后重新计算。薪酬数据输出系统提供薪酬、公积金、个税发放的银行报盘。薪酬查询支持电子工资条和纸质工资条。统计分析系统提供历史工资查询与统计分析，用户可自定义查询、统计条件，如计算工资表中各项平均工资。数据分析工资主表信息大陆工人工资表表名字段名称字段类型字段宽度备注工资信息主表年月字符10部门数值255从人员基本信息引入姓名字符20从人员基本信息引入工号字符20从人员基本信息引入职位字符从人员基本信息引入计薪方式选项20计时/计件进厂日期日期10从人员基本信息引入全薪数值10从员工定薪引入底薪数值10从员工定薪引入职务奖金数值10从员工定薪引入年积奖金数值10入职满1年，100元；满2年，200元；满3年，300元；300封顶出勤天数数值10用月结果表引入实际上班天数数值10从考勤月结果引入工作薪资数值10全薪/总全勤天数*（出勤天数+有薪假天数）平时加班工时数值10从考勤月结果引入休日加班工时数值10从考勤月结果引入法定假工时数值10从考勤月结果引入平时加班工资数值10底薪/（21.75*8）*1.5*平日加班工时休日加班工资数值10底薪/（21.75*8）*2*休日加班工时法定假工资数值10底薪/（21.75*8）*3*法定假日加班工时平时早会出勤(分钟)数值10平时早会工资数值10底薪/（21.75*8*60）*1.5*平时早会出勤(分钟)休日早会出勤(分钟)数值10休日早会工资数值10底薪/（21.75*8*60）*2*休日早会出勤(分钟)高温补贴数值10每年6月-10月，上班天数超过21.75天则300元，少于21.75则按实际上班天数*13.79。对部分特殊岗位享有补贴有薪假工资数值10病假工资+工伤工资病假工资数值10员工上一年度平均应发工资/21.75*工伤假天数工伤工资数值10底薪/21.75*0.8*病假天数奖金数值10奖金小计-扣款小计全勤奖数值10200元/月，如有事假/病假/工伤假，则为0元淡季补贴数值10管理奖数值10超产奖数值10夜班天数数值10从月结果引入夜班补贴标准数值1020元/天总天数数值10总天数_标准数值105元/天优秀机长天数数值10优秀机长补贴标准数值1015元/天补贴合计数值10夜班天数*夜班补贴标准+总天数*总天数_标准+优秀机长天数*优秀机长补贴标准奖金小计数值10法定假工资+全勤奖+淡季补贴+管理奖+超产奖+补贴合计+其他奖合计缺勤扣款数值10缺勤扣款标准*（补卡次数-2）补卡次数数值10从月结果引入缺勤扣款标准数值1010元/次其他扣款数值10罚款+警告警告数值10罚款数值10扣款小计数值10缺勤扣款+其他扣款未扣款小计数值10奖金小计-扣款小计扣住宿费数值1050/本月天数*入职天数扣电话费数值10输入扣水电费数值10输入扣工衣工鞋数值10输入补上月数值10输入应发工资数值10工作薪资+平日加班工资+休日加班工资+高温补贴+有薪假工资+奖金-扣住宿费-扣电话费-扣水电费-扣工资工鞋+补上月个税数值10输入社保数值10输入伙食费数值10伙食费/本月天数*入厂时间其他奖合计数值10（绩效奖，刷胶水，品质奖，苹果订单收发账务补贴，嘉奖，全检补贴，介绍奖，机长，出差补贴，补助1小时，体检补贴，餐费补贴，外宿补贴，SKG颈带激励方案奖金，全检项目补助，8+2补，稳岗补贴，冷冻研磨，拖鞋，话费补贴合计）之和绩效奖数值10刷胶水数值10刷胶水标准数值1020元/天品质奖数值10苹果订单收发账务补贴数值10嘉奖数值10全检补贴数值10介绍奖数值10机长数值10机长标准数值105元/天出差补贴数值10补助1小时数值10体检补助数值10餐费补助数值10外宿补助数值10SKG颈带激励方案奖金数值10全检项目补助数值108+2补助数值10稳岗补助数值10冷冻研磨数值10拖鞋数值10话费补助数值10公司承担社保数值10输入公司承担公积金数值10输入分类数值10直接/间接科目数值10直接人工/管理费用/制造费用/研发费用/营业费用/大陆职员工资表（考虑到保密，不在系统中计算）表名字段名称字段类型字段宽度备注工资信息主表年月字符10部门数值255从人员基本信息引入姓名字符20从人员基本信息引入工号字符20从人员基本信息引入职位字符从人员基本信息引入计薪方式选项20计时/计件进厂日期日期10从人员基本信息引入全薪数值10根据不同的所属公司拆分底薪数值10根据不同的所属公司拆分职务奖金数值10根据不同的所属公司拆分年积奖金数值10入职满1年，100元；满2年，200元；满3年，300元；300封顶出勤天数数值10用月结果表引入实际上班天数数值10从考勤月结果引入工作薪资数值10全薪/总全勤天数*（出勤天数+有薪假天数）平时加班工时数值10无休日加班工时数值10从考勤月结果引入法定假工时数值10从考勤月结果引入平时加班工资数值10无休日加班工资数值10底薪/（21.75*8）*2*休日加班工时法定假工资数值10底薪/（21.75*8）*3*法定假日加班工时平时早会出勤(分钟)数值10平时早会工资数值10底薪/（21.75*8*60）*1.5*平时早会出勤(分钟)休日早会出勤(分钟)数值10休日早会工资数值10底薪/（21.75*8*60）*2*休日早会出勤(分钟)高温补贴数值10每年6月-10月，上班天数超过21.75天的300元，少于21.75的按实际上班天数*13.79。对部分特殊岗位享有补贴有薪假工资数值10奖金数值10全勤奖数值10无淡季补贴数值10管理奖数值10超产奖数值10夜班天数数值10从月结果引入夜班补贴标准数值1020元/天总天数数值10总天数_标准数值105元/天优秀机长天数数值10优秀机长补贴标准数值1015元/天补贴合计数值10夜班天数*夜班补贴标准+总天数*总天数_标准+优秀机长天数*优秀机长补贴标准奖金小计数值10法定假工资+全勤奖+淡季补贴+管理奖+超产奖+补贴合计+其他奖合计缺勤扣款数值10缺勤扣款标准*（补卡次数-2）补卡次数数值10从月结果引入缺勤扣款标准数值1010元/次其他扣款数值10罚款+警告警告数值10罚款数值10扣款小计数值10缺勤扣款+其他扣款未扣款小计数值10奖金小计-扣款小计扣住宿费数值10无扣电话费数值10输入扣水电费数值10输入扣工衣工鞋数值10输入补上月数值10输入应发工资数值10工作薪资+平日加班工资+休日加班工资+高温补贴+有薪假工资+奖金-扣住宿费-扣电话费-扣水电费-扣工资工鞋+补上月个税数值10输入社保数值10输入伙食费数值10伙食费/本月天数*入厂时间其他奖合计数值10（绩效奖，刷胶水，品质奖，苹果订单收发账务补贴，嘉奖，全检补贴，介绍奖，机长，出差补贴，补助1小时，体检补贴，餐费补贴，外宿补贴，SKG颈带激励方案奖金，全检项目补助，8+2补，稳岗补贴，冷冻研磨，拖鞋，话费补贴合计）之和绩效奖数值10刷胶水数值10刷胶水标准数值1020元/天品质奖数值10苹果订单收发账务补贴数值10嘉奖数值10全检补贴数值10介绍奖数值10机长数值10机长标准数值105元/天出差补贴数值10补助1小时数值10体检补助数值10餐费补助数值10外宿补助数值10SKG颈带激励方案奖金数值10全检项目补助数值108+2补助数值10稳岗补助数值10冷冻研磨数值10拖鞋数值10话费补助数值10公司承担社保数值10输入公司承担公积金数值10输入分类数值10直接/间接科目数值10直接人工/管理费用/制造费用/研发费用/营业费用/香港人员工资表（考虑到保密，不在系统中计算）表名字段名称字段类型字段宽度备注工资信息主表年月字符10从月结果引入部门数值255从人员基本信息引入姓名字符20从人员基本信息引入工号字符20从人员基本信息引入职位字符从人员基本信息引入计薪方式选项20计时/计件进厂日期日期10从人员基本信息引入全薪数值10全薪=底薪+职务津贴+绩效+年积奖金底薪数值10从员工定薪