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文档简介

合同履行过程中的文件保留合同履行过程中的文件保留协议书甲方：(甲方公司名称)地址：(甲方地址)法定代表人：(甲方法定代表人姓名)电话：(甲方联系电话)乙方：(乙方公司名称)地址：(乙方地址)法定代表人：(乙方法定代表人姓名)电话：(乙方联系电话)鉴于，甲方与乙方签订的合同《合同名称》(以下简称"本合同")项下，双方需要在履行合同时产生并交换一系列文件和记录。为确保合同履行过程中文件的真实性、准确性和完整性，并使双方在合同纠纷解决过程中能够获得必要的证据支持，甲、乙双方本着公正、公平的原则，达成以下协议：第一条文件保留责任1.1甲方在履行本合同过程中产生的与合同履行有关的全部文件、凭证（包括但不限于合同书、订单、发票、付款凭证、物流单据、验收报告、协议、备忘录等）（以下简称"相关文件"）应按照本协议约定进行保留。1.2乙方在履行本合同过程中产生的与合同履行有关的全部文件、凭证（包括但不限于合同书、订单、发票、付款凭证、物流单据、验收报告、协议、备忘录等）（以下简称"相关文件"）应按照本协议约定进行保留。第二条文件保留期限2.1甲乙双方应对合同履行过程中的相关文件保留至本合同终止之日起计算的(合同期限)年。2.2如发生合同纠纷，甲乙双方同意将相关文件保留期限延长至纠纷解决完毕之日。第三条文件保留方式3.1甲方应在合同签订后的十个工作日内，将所有相关文件以书面形式归档并编号，同时将归档的文件备份保存在相关服务器或存储设备中，并妥善保管。3.2乙方应在合同签订后的十个工作日内，将所有相关文件以书面形式归档并编号，同时将归档的文件备份保存在相关服务器或存储设备中，并妥善保管。第四条文件保留的目的和权利4.1相关文件的保留是为了双方在履行合同过程中及纠纷解决过程中能够查证、证明各自履行合同的行为和义务，维护自身权益。4.2甲方和乙方在合同履行过程中，保留的相关文件仅限于本合同的履行和纠纷解决的目的使用，不得用于其他用途。第五条文件保密5.1甲乙双方对于在履行本合同过程中获取的相关文件信息，应予以保密，不得向除合同相关方以外的任何第三方披露。5.2如果本合同项下的相关文件须依法向相关机关或法院提供，甲乙双方应提前以书面形式通知对方，并取得对方的同意。第六条协议的变更与解除6.1本协议的任何变更或补充，须由甲乙双方的授权代表签署的书面协议。6.2协议的解除须经甲乙双方书面协商一致，同时以书面形式解除。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的效力、解释、履行以及争议的解决均适用甲方所在地的法律。7.2凡因本协议履行发生的争议，双方应友好协商解决。如协商不成，应向甲方所在地的仲裁机构申请仲裁。第八条其他8.1本协议自双方代表签字之日起生效，合同期限届满后自动终止。8.2本协议一式两份，各方各执一份，具有同等法律效力。甲方：

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