仓库管理系统操作手册样本

HIS999医院综合信息系统——仓库管理系统操作手册出稿人：黄河审核人：审核主管：最后修改日期：/9/8 参照版本：石家庄小朋友医院 目录HYPERLINK功能阐明………….2HYPERLINK工作流程………….4HYPERLINK系统进入与退出….5操作阐明…………5HYPERLINK单据解决……..6HYPERLINK帐务解决……..11HYPERLINK盘点库存……..12HYPERLINK系统报表……..14HYPERLINK筹划记录……..16HYPERLINK系统维护……..18功能阐明单据解决解决材料入库。解决材料出库。解决材料盈余短缺。解决材料调拨。解决材料调价。解决科室退料。解决仓库退货。解决材料销售。解决材料报损。帐务解决对发生（已审核）单据进行记帐。盘点结帐。帐务查询。帐务报表。对帐。盘点库存打印核数表。盘点单录入。打印盘点表。盘盈盘亏单。系统报表购入汇总表。发放汇总表。材料汇总表。收支对帐表。材料库存状况。筹划记录材料采购筹划。积压材料记录。呆滞材料记录。材料购入记录。供货单位记录。系统维护仓库定义。科室定义。供货单位。产地厂家。调价单位。品种定义。密码设立。整顿数据。系统设立。（涉及参数设立，权限设立，整顿数据，期初建帐）工作流程仓库定义 科室定义 供货单位 产地厂家 调价单位 权限设立 密码设立品种定义期初建帐材料采购筹划单据录入单据审核单据收发记帐打印核数表盘点单录入结帐打印盘点表盘盈盘亏单系统进入与退出系统进入运营仓库管理系统执行程序。依照提示，选取仓库科室、输入工号和密码，如图示：请选取：您工号：姓名：密码：〈拟定〉〈取消〉按〈拟定〉进入系统，按〈取消〉退出。系统退出在系统任意菜单中，按屏幕最右上角关闭按钮或选取主菜单中<退出>按钮退出系统，或者使用快捷键<Alt>+<I>。操作阐明单据解决【单据解决】主菜单涉及如下功能，如图示：HYPERLINK盈余短缺HYPERLINK参数设立）。拟定后，重复4~5可录下一条材料。退出。重复1~7可录下一张入库单。这时可对入库单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入材料，也可以对您已录入完毕材料进行修改和删除。如果没有录入失效日期，系统将无法对材料进行失效预警。审核后可取消审核进行编辑。 材料出库单击增长。选取领料单位。输入出库日期（系统默以为今天日期）。输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。输入出库量、备注（可选）。拟定后，重复4~5可录下一条材料。退出。重复1~7可录下一张出库单。这时可对出库单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入材料，也可以对您已录入完毕材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。盈余短缺单击增长。输入盈余短缺日期（系统默以为今天日期）。输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。输入盈余短缺量（正为盈余，负为短缺）、备注（可选）。拟定后，重复3~4可录下一条材料。退出。重复1~6可录下一张盈余短缺单。这时可对盈余短缺单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入材料，也可以对您已录入完毕材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。材料调拨单击增长。选取调拨单位。输入调拨日期（系统默以为今天日期）。输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。输入拨出数量、备注（可选）。拟定后，重复4~5可录下一条材料。退出。重复1~7可录下一张调拨单。这时可对调拨单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入材料，也可以对您已录入完毕材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。材料调价单击增长。输入来源单位编码，选取来源单位（即调价单位）。输入收文日期和执行日期（系统默以为今天日期）。输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。输入新批发价、新零售价、备注（可选）。拟定后，重复4~5可录下一条材料。退出。重复1~7可录下一张调价单。这时可对调拨单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入材料，也可以对您已录入完毕材料进行修改和删除。审核后无法取消审核，即无法再修改此单。科室退料单击增长。选取退料单位。输入退料日期（系统默以为今天日期）。输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。输入退料数量、备注（可选）。拟定后，重复4~5可录下一条材料。退出。重复1~7可录下一张退料单。这时可对调拨单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入材料，也可以对您已录入完毕材料进行修改和删除。审核后无法取消审核，即无法再修改此单。仓库退货单击增长。输入退货单位编码，选取退货单位。输入退货日期（系统默以为今天日期）。输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。输入输入退货量、退货价、备注（可选）。拟定后，重复4~5可录下一条材料。退出。重复1~7可录下一张退货单。这时可对调拨单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入材料，也可以对您已录入完毕材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。材料销售单击增长。输入销售单位。输入销售日期（系统默以为今天日期）。输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。输入输入销售量、备注（可选）。拟定后，重复4~5可录下一条材料。退出。重复1~7可录下一张退货单。这时可对调拨单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入材料，也可以对您已录入完毕材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。材料报损单击增长。输入报损日期（系统默以为今天日期）。输入材料编码（材料货号或拼音码或五笔码）。输入输入报损量、备注（可选）。拟定后，重复3~4可录下一条材料。退出。重复1~6可录下一张退货单。这时可对调拨单进行删除、审核、查询、打印、编辑。注：编辑是对您编辑单据进行修改，在编辑是您可以录入上次没有录入材料，也可以对您已录入完毕材料进行修改和删除。审核后可取消审核进行编辑。帐务解决【帐务解决】主菜单涉及如下功能，如图示：HYPERLINK记帐HYPERLINK结帐HYPERLINK帐务查询HYPERLINK帐务报表HYPERLINK对帐记帐一方面选中单据类型，单据范畴选中未记帐，在未记帐入库单中选中您想记帐材料，单击单项，就会将您选中材料记帐，此条材料会消失，但在单据范畴选中已记帐，可以看到已记帐材料单据和明细。直接单击所有记帐，将所有单据所有材料记帐。在已记帐某些可将所有单据所有材料取消记帐。单据查询可将期初建帐后所有单据进行查询。结帐结帐只能在盘点时结帐，即盘点单录入完毕后。详情请见HYPERLINK工作流程。帐务查询在记帐日期中写入日期范畴（系统默认到今天一种月范畴内）。也可按材料或单句查询，可查询结帐帐务。帐务报表在记帐日期中写入日期范畴（系统默认到今天一种月范畴内）。在范畴打印中选取其始货号和终结货号，即可打印。在单项打印中写入材料编码（涉及货号、拼音码、五笔码），即可打印。对帐对帐是将动态库存数与帐面数不一致材料显示出来。这可以提示操作员，如果有数量不一致材料，是有这种材料没有记帐。盘点库存【单据管理】主菜单涉及如下功能，如图示：HYPERLINK打印核数表HYPERLINK盘点单录入HYPERLINK打印盘点表HYPERLINK工作流程。打印核数表打印核数表功能很简朴，但在单击打印按钮后，浮现打印预览处正式打印，但愿在真确打印完毕后退出打印预览，由于在打印预览关闭后，系统会询问您与否真打印完毕，如果您过早回答，一旦浮现，死机或打印机卡纸，您再想重打将是很麻烦事情。您可以选取与否打印至上次盘点以来无任何出入，且当前库存为零材料，这是考虑到实际必要和纸张节约。盘点单录入单击增长。对的录入实盘数。单击保存。单击完毕。单击退出。注：如果一次未完毕盘点单录入，单击保存后，记住盘点单号，退出。下次单击编辑，录入单号，可再次录入。可以通过查询找到某一条材料录入实盘数。打印盘点表您可以按批发价或零售价打印整张盘点表，或按批发价或零售价打印某一类材料，这只需在材料类型框中选中您想打印材料类型（可多选）。盘盈盘亏单系统会自动搜索实盘数与库存数不一致材料并显示在盘盈盘亏框中，单击生成，生成报损单，此项工作完毕。整个盘点工作以此结束。下面再重复整个盘点过程流程：打印核数表盘点单录入结帐打印盘点表盘盈盘亏单注：一天不能做两次盘点。系统报表【系统报表】主菜单涉及如下功能，如图示：HYPERLINK购入汇总表HYPERLINK发放汇总表HYPERLINK材料汇总表HYPERLINK收支对帐表HYPERLINK仓库库存状况购入汇总表此处登记着仓库入库信息（按供货商分类）。在登记日期中写入日期范畴（系统默认到今天一种月范畴内）。打印报表类型有：登记所有汇总、登记未记帐汇总、登记已记帐汇总、截止当前未结帐汇总、记帐汇总（所有已记帐汇总）四种方式。您可以选取任何一种报表类型打印，工作完毕。发放汇总表此处登记着仓库出库信息（按科室分类）。在登记日期中写入日期范畴（系统默认到今天一种月范畴内）。报表类型有所有汇总、未结帐汇总、已结帐汇总三种类型。打印后工作完毕。材料汇总表此处登记着所有材料入出库状况。在登记日期中写入日期范畴（系统默认到今天一种月范畴内）。打印后工作完毕。收支对帐表此处是登记着仓库材料各种状况明细，例如入出、调价、报损等。数据时间范畴是结帐日期中写入日期范畴（系统默认到今天一种月范畴内），是起始日期向前推一次盘点日期到终结日期向前推数据。例如，普通是在盘点完毕后立即打印，日期为默认日期话，打印出来数据为上次盘点到这次盘点数据。打印后工作完毕。仓库库存状况此处是以便您对仓库中某种材料库存查询，可按名称、货号、货位号排序。它告诉您仓库有多少种材料，批发金额、零售金额和批零差价信息。筹划记录【筹划记录】主菜单涉及如下功能，如图示：HYPERLINK材料采购筹划HYPERLINK积压材料记录HYPERLINK呆滞材料记录HYPERLINK材料购入记录HYPERLINK供货单位记录材料采购筹划仓库材料库存局限性，仓库需要从批发商处采购材料。单击增长。系统会提示您是自动还是手动生成材料采购筹划单或退出。如果是自动生成，系统将依照公式：筹划进货量=截止日期之后销量+库存下限—当前库存量将进货量自动计算并填充到材料采购筹划单中。输入截止日期，这时材料采购筹划单生成，您可以开始编辑此单。通过查询，您可以找到您需要材料进行编辑。编辑完毕后，可保存或打印此单。积压材料记录记录仓库中积压材料，依照公式：积压量=现库存—库存上限—截止日期后销售量〉0计算得出。截止日期系统默以为今天日期止前三十天日期。呆滞材料记录记录仓库中呆滞材料，也就是在截止日期前有帐面库存，且当前有库存，而在此截止日期后无出库，即此材料在截止日期后库存无变化为呆滞材料。截止日期系统默以为今天日期止前三十天日期。材料购入记录按进货日期（系统默以为到今天止一种月）范畴来记录材料进货状况。您也可以只查看和打印某一类型材料进货量。在材料类型框中，选取您需要材料类型，可以多项选取。供货单位记录按供货单位记录您输入登记日期范畴材料进货状况。输入登记日期范畴（系统默以为到今天为止一种月）。输入供货单位编码，选取您需要供货单位。打印。系统维护【系统维护】主菜单涉及如下功能，如图示：HYPERLINK仓库定义HYPERLINK科室定义HYPERLINK供货单位HYPERLINK产地厂家HYPERLINK调价单位HYPERLINK品种定义HYPERLINK密码设立系统设立>HYPERLINK参数设立HYPERLINK权限设立HYPERLINK数据整顿HYPERLINK期初建帐仓库定义输入编号。输入仓库名称。单击拟定。重复1~3，录入下一种仓库。退出。注：编辑是对已经定义好仓库进行编辑，删除是对既有仓库进行删除。科室定义输入编号。输入科室名称。单击拟定。重复1~4，录入下一种科室。退出注：编辑是对已经定义好科室进行编辑，删除是对既有科室进行删除。供货单位单击增长。录入类别，即供货单位类别编号。录入阐明（即供货商归类名，例如国属、省属、我市、外市等）。录入编号，即供货单位编号。录入供货商名称。录入拼音码。拟定。重复1~7，录入新类别供货单位；重复4~7，在现新增类别下录入新供货单位。退出。关闭。注：编辑是对已经定义好供货单位进行编辑，删除是对既有供货单位进行删除。产地厂家单击增长。录入地区编码。录入地区名称。录入厂商编号。录入供厂商名称。录入拼音码。拟定。重复1~7，录入新地区产地厂家；重复4~7，在现新增产地下录入新厂家。退出。关闭。注：编辑是对已经定义好产地厂家进行编辑，删除是对既有产地厂家进行删除。调价单位输入编号。输入单位名称。单击拟定。重复1~3，录入下一种调价单位。退出。注：编辑是对已经定义好调价单位进行编辑，删除是对既有调价单位进行删除。品种定义品种定义是对材料种类进行增长、删除和编辑。单击增长。选取材料分类类型。输入货号（或单击>>按钮，获取最大货号）。输入中文名称。输入英文名称（可选）。定义材料属性（可不选或多选）。输入材料规格。输入货位号（可选）。输入单位、产地、加成率（默认值依照参数设立中定义默认值）、批发价、库存数量、库存下限、库存上限、拼音码、五笔码。拟定。重复7~10，输入此材料另一种规格。退出。重复1~12，输入另一种材料。注：编辑、删除、查询、打印是对既有材料种类或规格进行操作。密码设立密码设立是对当前操作员密码进行修改。输入旧密码。输入新密码。再次输入新密码。拟定。参数设立参数设立是对系统状态管理。1)环境设立 使用单位填入正在使用我公司系统医院名称。 当前盘点状态此处显示盘点进程，在盘点过程中，此处状态会随之变化，您可以手动更改此状态，但坚持规定您不要手动做更改，此处是程序开发过程中对流程进行跟踪。就算您在此处手动更改了状态，系统盘点状态是会随之变化，但真正数据已无法变化，届时，系统就会报错。 有效期管理系统默认60天。 检测间隔您可以输入1~10之间整数。系统将依照您输入时间间隔不断提示您已发生事情，例如‘帐务对帐’、‘库存监视’等，但愿您做解决。 输入法有王码五笔型、全拼输入法、智能ABC输入法、双拼输入法、微软拼音输入法。您选取将成为系统默认输入法。固然，前提是WINDOWS上必要事先安装上您想调用输入法，主线用不上您可以不安装。 期初建帐状态显示该仓库与否做了期初建帐，详情请见HYPERLINK期初建帐。 协作单位此处是输入我司合伙伙伴或协作单位，这将在协助关于中体现出来。 默认加成率品种定义时可觉得每种材料定义加成率，系统默认是此处您所输入值，加成率=零售价/批发价，系统可以自动计算出零售价，加成率普通不不大于1，否则那就阐明零售价不大于批发价。 最小扣率扣率=进货价/批发价x100%。各医院规定最小扣率不同。在录入入库单时扣率会自动算出。2)单据解决 容许库存为负容许库存为负是依照实际状况定义，有医院适合，有则不适合，由于有医院如果库存为零，就不容许再出库；而有医院灵活某些，例如，仓库中无库存，而仓库刚进了货，但还没有做入库单，这时科室和科室来领料（有医院容许仓库直接向某些科室出库），您可以先出库，以救急用，再做入库单。 发票号为空时容许记帐依照各医院规定选取。让系统对入库单记帐时与否对没有发票号材料记帐。 入库单录入办法依照各医院规定选取在做入库单时是依照按进货价录入还是按批发价录入。权限设立单击增长。录入工号。录入姓名。选取权限级别，有操作员权限、仓库主管权限和管理员权限。定义操作权限和审核权限。拟定。重复1~6，增长新工作人员。注：编辑是对已经定义好工作人员进行编辑，删除是对既有工作人员进行删除。在选取权限级别是，您如果是以管理员登录，您只能设立操作员权限和仓库主管权限，这意味着只能有一种管理员且您只能设立级别比您低工作人员；如果您是以仓库主管登录，您将只能设立操作员