纺织行业解决方案样本

纺织行业(公司)解决方案（1）V2.0（合用类型：服装公司）05月目录1纺织行业（公司）特点概述 51.1纺织行业（公司）行业特点 51.1.1产品特点 51.1.2生产特点 51.1.3经营及营销特点 61.2纺织行业（公司）当前竞争与发展状况 62纺织行业（公司）需求分析 102.1纺织行业（公司）信息化现状与特点 102.1.1管理信息化状况与趋势概要 102.1.2产品研发信息化状况概要 112.2纺织行业（公司）物流管理需求分析 112.2.1纺织行业（公司）物流管理现状和存在问题 112.2.2纺织行业（公司）物流管理信息化需求特点 122.3原料管理需求分析 122.3.1纺织行业（公司）原料管理特点及现状 132.3.2纺织行业（公司）原料管理需求特点 132.4机物料管理需求分析 132.4.1纺织行业（公司）机物料管理信息化需求 132.5生产制造管理需求分析 132.5.1纺织行业（公司）生产制造管理现状及问题 142.5.2纺织行业（公司）生产制造管理需求分析 142.6质量管理需求分析 152.6.1纺织行业（公司）质量管理现状及问题 152.6.2纺织行业（公司）质量管理信息化需求 152.7销售管理需求分析 162.7.1纺织行业（公司）营销管理现状及问题 162.7.2纺织行业（公司）销售管理信息化需求 162.8财务及成本管理需求分析 162.8.1纺织行业（公司）财务及成本管理现状及信息化需求 162.9设备管理需求分析 172.10工艺管理需求分析 183天思纺织行业（公司）解决方案 193.1天思纺织行业（公司）解决方案概述 193.1.1天思纺织行业（公司）解决方案总体目的 193.1.2天思纺织行业（公司）解决方案特点 193.1.3天思纺织行业（公司）整体解决方案总体构造 203.2天思纺织行业（公司）物料管理解决方案 243.2.1天思纺织行业（公司）采购物料筹划管理 243.2.2天思纺织行业（公司）采购作业控制 243.2.3库存管理业务 283.3天思纺织行业（公司）销售管理解决方案 313.3.1销售预测管理 313.3.2销售业务管理 313.3.3销售业务单据核销、结算解决 323.3.4信用管理 323.3.5销售与分销管理报表分析 323.4天思纺织行业（公司）成本管理解决方案 343.4.1物料筹划单价管理 343.4.2纺织公司存货核算业务管理 343.4.3纺织公司产品成本核算设立 373.4.4费用与车间产量维护 383.4.5产品成本计算 383.4.6成本分析 413.4.7成本管理报表与查询 413.4.8期末解决 423.5纺织行业（公司）财务管理解决方案 433.5.1总帐管理 433.5.2财务分析 453.5.3应收帐款管理 463.5.4应付帐款管理 493.5.5工资管理 513.5.6固定资产管理 523.5.7合并财务报表管理 543.6天思纺织行业（公司）生产管理解决方案 563.6.1生产筹划管理 583.6.2生产车间管理 603.7天思纺织行业（公司）质量管理解决方案 643.8天思纺织行业（公司）设备管理解决方案 683.8.1设备管理 683.8.2计量器具管理 693.9纺织行业（公司）人力资源管理解决方案 713.9.1EMANAGERERPHR总体构造 713.9.2寻常人事管理 723.9.3月、季、年度绩效管理 723.9.4人员招聘选拔 723.9.5职工培训发展 733.9.6员工薪酬管理 733.9.7个人服务和系统管理 73纺织行业(公司)解决方案1纺织行业（公司）特点概述纺织行业（公司）产品由于原料多来自于农牧业，涉及棉花、羊毛、麻、蚕丝等等因而不但种类繁多，还对农牧业生产有一定依赖性。由于纺织产品在各行业不同作用，它们还具备各种成品和半成品形态。纺织是将纺织纤维加工成各种纱、丝、线、绳、织物及其染整制品过程。重要有棉纺织、毛纺织、麻纺织、丝纺织、针织、纺织复制等。按照国民经济行业分类原则，纺织行业可细分为纤维原料初步加工、棉纺、毛纺、麻纺、丝绢纺织、针织及其她纺织。1.1纺织行业（公司）行业特点纺织行业（公司）管理特点具备当代加工公司共同特性，如公司内部高度集中指挥系统；高度发展分工和协作；生产管理组织多层次等。同步，由于纺织原材料和产品、生产技术与工艺过程等特性，使纺织公司管理也具备许多行业自身特点。1.1.1产品特点（1）原料在生产成本中比重高原料在毛、麻、丝纺织公司成本中所占比重较高,少则在50以上,高在80以上。这一特点决定了原料采购、储运、配用和工艺设计在纺织公司中重要地位。（2）产品品种、花色、款式变化快由于人们衣着需求有追求潮流、个性化特性，使纺织品市场流行期短，这就使公司必要追求品种更新快目的，这一特点决定了纺织公司需要高度注重市场调研和产品设计。1.1.2生产特点（1）多工序、持续化大量生产型如棉纺厂老式工序有清棉、梳棉、并条、粗纱、细纱、络筒、并线、拈线等。毛纺厂工序则更多某些。这一特点决定纺织公司需要高度注重先后工序生产作业持续、均衡、协调，需要及时检测、掌握半制品和成品质量。（2）多机台作业大中型棉纺织厂织造车间少则有几百台、多则有1000～台织机；纺纱车间少则有近百台、多则有200～300台细纱机。这一特点决定了纺织公司设备维修和技术改造任务非常繁重。（3）劳动密集型许多纺织公司生产过程中手工操作比重很大。一种纺织厂普通有几百至几千名职工。这一特点决定了纺织公司操作管理重要地位和人事、劳动、工资和生活福利工作繁重性。（4）轮班作业纺织公司普通都采用每天2～3班作业制。这个特点给纺织厂寻常生产管理带来一系列问题:轮班管理、夜班生产和交接班等。1.1.3经营及营销特点纺织行业（公司）面临市场需求特点是变化快、小批量、多品种，可以依照顾客需求变化，及时调节生产筹划，并实行相应生产调度，实现按照订单生产。（1）质量管理和成本控制纺织品由于其消费特点，使纺织公司对质量管理规定越来越高，纺织行业（公司）非常注重成本控制。其中对原料市场信息，有强烈掌握需求，由于原料在毛、麻、丝纺织公司成本中所占比重较高,普通50%~80%。（2）规定掌握销售终端产品需求信息匹料、原料生产公司，对纺织成品市场需求、走向非常关怀。这决定了公司库存筹划和品种组合。因而，纺织公司对市场需求总体状况必要随时掌握。多数织成品是通过大型商贸公司、分销渠道等流向市场，因而，纺织公司普通均有广泛市场联盟。不断扩大市场通道，使市场份额提高。（3）经营风险控制由于纺织产品每单价值量大，需求变化快，品种变化快，销售面向各种渠道，应收帐款总额普遍较高，导致相称高经营风险。因此，在财务管理方面，非常注重对销售回款，大宗原材料采购付款等等审批和控制。需加强对客户信额控制，业务经营信息及时理解，对价格整体控制等等。1.2纺织行业（公司）当前竞争与发展状况国内在世界纺织工业中，既是生产大国，又是出口大国。国内加入WTO，对纺织行业而言面临着机遇和挑战，国内纺织工业如何加快由纺织大国向纺织强国迈进步伐，能否保持既有世界纺织品市场中13％出口份额，将很大限度上取决于将来5年竞争力提高限度，加入WTO，对纺织行业来说应当是有利有弊，机会与挑战并存：（1）经营渠道变化出口额将加大。国内纺织业将与世界纺织业结合，参加国际市场竞争，国际间合伙使用将得到进一步加强，一方面有助于国内引进国外先进技术与设备，通过合资合伙开展对外贸易带动纺织业整体水平提高；另一方面，也有助于国内纺织业开展跨国经营，协助国内公司拓宽销售渠道。（2）市场竞争更加激烈，对纺织公司竞争能力和低成本优势面临考验加入WTO有助于增进纺织工业加快构造调节，在国际竞争环境中建立与国际分工相协调产业构造，并将公司推向市场，运用市调节作用促使公司尽快转换经营机制，形成适应于激烈竞争公司经营模式，使国内纺织工业在管理、生产、技术、营销等各个环节上成熟起来。但是，国内纺织业还属于劳动密集型，劳动力成本低优势正在逐渐丧失，与咱们竞争发展中华人民共和国家越来越多，亚洲某些国家用工成本低，产品质量好，欧美国家还对有些国家地区重点扶持，如新崛起洪都拉斯、肯尼亚等与美国关系密切，纺织业发展迅速，它们必然会强有力地与中华人民共和国争夺出口市场，一旦纺织产业实现一体化，所有国家均处在同样竞争水平之上，那么国内将面临更为激烈竞争。国内纺织品质量差，加工限度不深、技术装备水平落后，附加值低，竞争力不强，许多公司是以出口原料和初级产品为主，赶不上印度、巴基斯坦等国竞争力，因而咱们很难在纺织品市场上立足，一旦将国内纺织品市场纳入国际市场体系，完全依托经济杠杆作用参加竞争，将会使许多落后公司裁减出局。（3）纺织行业（公司）管理系统将受考验国内纺织品出口体制与公司经营机制不灵活，管理水平、工作效率低，难以适应国际市场变化。因速度、质量、品种上与别国差距，以及国外对国内纺织品设限，增设技术贸易壁垒等故意抵制中华人民共和国纺织品，不但使咱们难以扩大出口，也许还会因国内自身关税与非关税壁垒削减而使国内市场受进口纺织品冲击，更难以与进口产品相抗衡，从而退出国内某些市场。在机遇与挑战并存状况下，国内纺织工业应抓住机遇，并采用积极对策，在此后纺织品贸易自由化国际环境中立于不败之地。国内纺织工业加入WTO对策：（1）进一步加大纺织行业构造高速力度棉纺织行业是一种基本性行业，纺织工业加工纤维总量65％左右是由棉纺织行业加工，大力调节棉纺织行业产品构造将为提高后加工产品质量、品种、档次创造条件，筹划到精梳棉纱比重将由当前16％提高到35%，无结纱、无结布比重将分别由28％和19％提高到50％和40％，通过调节产品构造，使棉纺织行业由低成本价格无序竞争走向高附加值和利润竞争，将大大提高纺织产品国际竞争力。（2）尽快改进进出口产品质量，提高产品档次通过深加工、精加工提高同一商品附加值。在世界贸易保护主义日益加强、国际竞争日益激烈状况下，提高产品质量和档次是扩大纺织品出口唯一途径。当前发达国家对纺织品配额办法性特性是只限数量不限金额，而国内当前出口纺织品多为创汇率不高中低档产品，并且尚有相称一某些是纺织品原料。因而，咱们要在产品质量、档次、品种上下功夫，以大幅提高产品单价，从而达到以质取胜。（3）加速棉纺织工业技术改造和技术创新为提高纺织品质量，必要裁减陈旧落后设备，加快新型技术和设备研制与开发工作，走科技创新之路。在“十五”期间，纺织行业投资重点将更新改造棉纺锭并配套织机改造，重要涉及清梳联、自动络筒机、细纱机、无梭织机、以及配套整经机浆纱机、全自动气流纺纱机、喷气纺等新型纺纱设备，加快改造速度；同步公司应加强与科研院所合伙，共同研制开发新技术、新特品种、功能性产品，以达到技术创新核心要素优化组合，使科技成果及时转化为现实生产力，增强公司产品竞争力。（4）加快公司改制向国际市场转轨从发达国家状况看，公司以股份制形式构成居多，起绝对优势支柱作用。WTO规定参加国各个公司要有可以适应WTO规定规定能力，求生存、求发展道路和最佳办法就是通过公司改制组建公司集团及股份公司，或者是股份合伙制公司。纺织行业在建立当代公司制度上要获得重大进展，当前通过实行债转股、有序地进行股份改造，着力创立和强化产供销联合体，做大做精做强。公司在生产经营中应拓宽渠道，发展纺织业与境外合伙与投资，运用新途径，进行产销结合经营，这样一方面可以直接进入东道国纺织品市场网络，另一方面更易于市场调研，掌握市场对纺织品品种需求与发展趋势，从而生产经营适销对路产品。并通过公司内部改制、改造，运用各种方式引进技术筹借资金，坚定不移地在减人增效、减债增资、减支增收前提下完善以按劳分派为主和以按劳动要素参加分派科学体系，让公司焕发出生机与活力。（5）注重公司员工教诲和人才培训当代公司竞争，重要是科技竞争，科技贡献率越来越大，科技竞争归根究竟是人才竞争，公司能否得到长足发展，重要是看公司与否拥有可增进公司发展人才。一方面要解决学习问题，缩小与发达国家知识差距，在引进消化吸取上下功夫，把知识变为经营管理实践，通过培训学习提高员工素质。实现产业跳跃式发展。加入WTO后，纺织公司更需要人才，一方面，按照WTO中关于纺织品ATC合同章程，国内作为成品国享有“一体化比例”和“配额增长率”所得到贸易增长利益，必将进一步扩大出口，但进口国对国内出口产品品质及其她指标会提出更高规定，这就规定从业人员具备宽厚知识面和敢于开拓、敢于挑战素质。另一方面，就纺织产品质量与品牌来说，当前国内是纺织大国，但还不是纺织强国，产品档次尚有待于进一步提高。加入WTO后，面对开放市场，低档次产品将越来越失去市场份额。为实现国内从纺织大国到纺织强国转化方略，必要提高产品档次，设计和生产具备创意纺织品，与国外名牌产品抗争。这也需要大量具备创新意识、创新精神、并具备创新能力纺织人才。再次，当前国内产品在国际市场上具备一定竞争力，重要是国内劳动力价格优势。但在加入WTO后，全球经济将趋于一体化，国际市场趋于统一化，外资就会进入国内办厂、搞贸易，运用国内劳动力，生产高档次产品且成本低，就会冲击咱们产品。综上所述，入世后要提高国内纺织品在国际市场竞争力，核心是要提高纺织科技水平，增长产品科技含量，要做到这一点，一是要有一批技术过硬、具备创新能力科技人才，二是靠自身科技开发，三是靠引进消化吸取国家先进纺织技术。要做到这些，就必要对员工进行教诲和培养人才，以增强对国际市场游戏规则理解。（6）实行公司品牌战略，塑造良好公司形象随着市场竞争日趋激化，公司间竞争已由本来产品、价格等单方面较劲发展到公司整体形象之间较劲。公司一旦树立了良好形象，便拥有了一笔巨大财富。应从下面几方面来做：树立产品品牌，展示产品形象。品牌是和别生产者竞争王牌，这关系到公司形象和公司某些力，以一两个好品牌为龙头，形成重拳。坚持以人为本，展示员工形象。注重公司人才资源开发和运用，在激烈市场竞争中，有眼光公司无不注重人才培养和队伍建设。强化营销服务，展示信誉形象。公司形象本质是公司信誉，取信于民是公司获得成功根基，只有不断确立自己信誉形象，才干吸引更多客户，巩固发展市场。优化环境工程，展示外观形象。“佛要金装，人要衣装”，公司环境形象是公司形象“外包装”，它能给人不同视觉效果，形成强烈第一印象。（7）国内现行纺织产品原则与国际原则接轨加入WTO与国际接轨已不再是一句标语。咱们必要在产品原则上与国际原则接轨，才干使用自己适应新全球经济一体化国际贸易联合体。国内纺织品原则化工作是随着着纺织工业发展形成、从某种角度上讲，它是一种指引厂家进行生产生产型原则，原则制定是为生产公司产品验收和分类服务，原则是按使用原料、应用工艺条件、可以达到质量水平制定。由于现今纺织品越来越强调纤维与纤维之间混纺交织，各种新型纤维层出不穷，致使国内以原料来进和地分类纺织原则越来越显出局限性。欧美原则最大特点是依照产品最后用途来拟定原则，建立相应考核指标，而不考虑产品原料成分和工艺差别。从而考核指标更接近实际应用，质量指标也更为严格。挣脱了原料和工艺束缚，使千变万化纺织品无需再制定相应甚至是泛滥产品原则。国际原则化组织纺织品技术委员会ISO/TC38也将“制定纺织产品性能规格时考虑其制造办法”写入其发展战略中。其思路也是制定不受制造方和工艺限制产品性能原则。熟悉世界贸易规则和法律条款，象最惠国待遇原则、公平竞争原则等，公司只有对此知识及国际原则全面理解掌握，才干有信心坐在国际市场谈判桌前。总之，加入WTO，国内纺织行业也许面临两个方面压力。一是发展中华人民共和国家纺织生产低成本竞争压力；二是来自国际市场对纺织产品质量、品种规定越来越高压力。对此，咱们只有加快纺织行业构造调节力度，坚定不移地实行公司改制、改造，抓紧开发创新，以科技进步促产业升级，加快对公司员工素质培训和对人才培养，加强营销管理水平，提高产品质量档次，创立良好公司品牌形象，尽快使产品原则与国际接轨，满足国际市场需求，才干主线增进纺织工业国际竞争力全面提高。2纺织行业（公司）需求分析进入21世纪，由于市场经济全球化等因素影响，产品市场竞争已转变为纺织、服装行业（公司）对市场响应速度、服装产品品牌和技术创新能力竞争，以及整个供应链竞争。作为整体行业供应链，大型服装公司将是供应链核心公司，因此竞争核心就在于服装公司对知识经济时代理解和追赶，也就是服装公司要将信息化作为重点来抓。运用成熟技术和已有高水平信息平台技术，实现工业信息化、带动生产力跨越式发展以“信息化带动工业化”发挥后发优势，实现社会生产力跨越式发展。可以用“三次革命”来概括纺织行业工业化和信息化历程：第一次革命：纺织机械化，18世纪蒸汽机创造，纺织业由手工业走向机械化。第二次革命：纺织纤维材料革命，石油化工合成纤维材料技术增进20世纪50年代以来纺织品数量、品种与产业纺织品飞速发展。第三次革命：纺织信息化是信息技术在纺织行业应用进一步发展，带动纺织工业化。纺织行业信息化应当贯穿营销接单、制作工艺、安排筹划、订单生产、质量控制、出货整个过程，系统应当覆盖筹划控制、棉纺、染纱、织造、坯布、后整顿、成品、仓库等部门。2.1纺织行业（公司）信息化现状与特点纺织行业信息化是不容乐观。据记录，纺织、服装公司应用财务软件和CAD设计软件相对比较普遍，而ERP系统应用比较少，且自行开发和购买比例是差不多相称。也许她们有一套最基本财务软件或是一套进销存系统来管理公司物流，但许多中型甚至大型服装公司运作都没有使用MRP(物料需求筹划)或MRPⅡ（制造资源筹划）系统来集成预测、生产筹划和采购管理，更谈不上通过ERP（公司资源筹划）系统来集成业务与财务流程。纺织公司所拥有这些计算机系统诸多是由她们自己开发。刚开始往往是由于急需管理居高不下库存，而不得不花很长时间去开发库存管理系统，接下去，进货有了问题，再开始编写采购系统等等，而这些子系统往往是独立模块，形成了信息孤岛，无法与购买财务软件集成。虽然这些系统也是公司完善了诸近年形成。然而当前，这些还不成熟系统都面临着如何赶上21世纪市场竞争步伐巨大挑战。2.1.1管理信息化状况与趋势概要纺织行业（公司）信息化为老式纺织产业带来新经济特色。新经济以知识和信息为基本，有别于老式经济竞争规则经济运营模式。从老式经济中演化而来，新经济加入，为老式经济插上腾飞翅膀。IT应用变化了老式纺织产业竞争模式。不但体当前新纺织品层面上，更多体当前采购、生产、销售等一系列供应链环节上，变化了老式公司供应链、价值链和商务环境。公司生产组织过程发生了主线变化——变革不单纯是技术领域；更是管理领域和组织领域。老式纺织公司能否应对新经济潮流核心是公司能否把握住技术变革途径变化，当前“老板”不但是生产制造管理者，而一方面是信息管理者，必要实现信息流与公司物流、资金流、供应流齐头并进。国家经贸委近来发布《用高新技术和先进合用技术改造提高老式产业实行意见》中提出，“十五”期间纺织行业推广应用信息技术改造提高老式产业目的是：应用机电一体化、在线检测、自动控制等先进技术，提高整体装备水平，使70%以上技术装备达到20世纪90年代国际先进水平，在1/3大中型公司推广公司管理信息系统，建立全国纺织电子信息网络体系，重点公司实现电子商务。中华人民共和国纺织工业协会提出了纺织行业信息化总体目的：一是通过不断扩大信息技术在纺织行业应用和服务，增进信息技术与纺织资源要素密切结合，在试点公司中，大力提高新技术对纺织经济增长贡献率，从当前15%左右上升到30%左右。通过纺织信息网络平台和有关技术服务，全面带动纺织行业信息化水平和劳动生产率提高。二是大力推动和构建公司计算机及网络系统，尽量在建立公司ERP系统方面有所突破，争取通过五年努力，在全国200户纺织重点公司中推广应用ERP系统，为建立统一行业信息系统奠定微观基本，并在全行业更多公司生产技术领域推广计算机辅助设计与辅助生产系统，在涉及人事、财务、物资、销售等经营管理领域推广计算机辅助管理系统。三是加快纺织电子商务系统建设，在开发建立电子商务技术和交易平台前提下，以开展B2B为主体业务，争取在三年内中华人民共和国纺织电子商务交易额达到400亿元。同步运用信息网络向全行业扩展商业、贸易服务。2.1.2产品研发信息化状况概要纺织行业（公司）CAD应用体现了明显行业特点，除了机械设计外，有提花纹织、织物组织、印花图案设计和分色描稿、电子绣花、服装设计和排料、电子测色配色等。纺织行业（公司）在R&D领域信息化特点是应用面广，普遍投资不大，但产生效益最为明显。因此，纺织公司CAD应用在“九五”期间得到大面积推广。其中，具备国内自主版权软件占大多数，有已经达到国际先进水平，而价格却远低于国外同类产品。2.2纺织行业（公司）物流管理需求分析国内纺织、服装公司大多属于劳动密集型公司，自动化限度还比较低，这给纺织、服装公司信息化实现带来了很大难度。而纺织、服装公司业务流程非常复杂、繁琐，如物流环节多，纺织行业（公司）重要仓库就有：原材料仓、机物料仓、半成品仓、成品仓（纱、坯布、布）等。纺织行业（公司）物料品种多，原材料仓库面积大，范畴广，面向车间生产物料出库频繁，每天解决收发单据量也大。许多纺织、服装公司每天需要解决成百上千库存单位，并要管理无数款式、构造、客户标记甚至更多数据。在这种复杂性极高经营管理中，精准预测、材料采购管理、生产筹划和分销管理显得特别重要。2.2.1纺织行业（公司）物流管理现状和存在问题纺织公司在销售和生产经营上需应对迅速多变市场。对公司管理基本规定必将越来越明显。大多数公司在产、供、销各环节上依然不能实现科学、全局信息收集、共享，不能做到互相之间较好反馈与协作。（1）信息解决不及时。有公司供销网络覆盖全国乃至世界，信息量大，但详细状况是许多环节缺少必要信息收集，信息不精确，信息滞后，使产、供、销过程浮现脱节现象；（2）物流过程库存量大，流通周期长，成本居高不下；（3）由于手工操作不能及时收集有效信息，使公司对市场变化响应速度慢，对产品销售量和市场占有量影响很大；（4）手工收集信息，不能有效地应用于管理决策，实际控制凭经验行事。（5）公司各流转环节衔接也不够平滑，重要依托人工接续，公司运作经营管理过程控制也靠人工进行，很容易产生信息断流和控制上人为疏漏。（6）仓库管理由于筹划变动状况、车间用料状况，仓库不能及时掌握，因此在生产发料时，难以控制发料或按定额发料。每月做筹划时，公司生产筹划和车间筹划人员查询订单执行状况和仓库精确库存状况比较困难。同步，仓库在月底编制库存月报表时经常拖期。（7）普通公司财务和采购销售两本帐，核对繁琐等。（8）物料采购筹划比较粗，普通采用月度筹划形式，对物流变动状况不能迅速反映，容易导致因停产、转产而形成库存积压；（9）缺少科学供应商评价与管理机制，物料采购品种、数量、质量和价格在公司内部还缺少严格监督和审核机制；（10）高库存经常随着缺料，缺少有效分析成套性、缺料状况和超储积压状况手段，不能科学地准时、按质、按量组织供应，以最小物资储备满足最佳供货状态。无法有效、及时分析库存资金占有与分布状况。2.2.2纺织行业（公司）物流管理信息化需求特点（1）建立覆盖公司完整、实时、集成化共享生产经营数据库，涉及如产、供、销、存、财数据，实现公司物流、资金流、信息流统一。各级管理人员能迅速查询记录各种必要库存、业务等基本数据。（2）大宗采购审批流程严密、合理、顺畅。采购筹划根据采购作业筹划进行采购，也要兼顾采用定货点法，由于某些原材料还要考虑供货价格随季节变动。（3）生产管理中物流实现闭环信息管理，使管理者得到实时精确生产信息、在制品占用信息。（4）应用系统必要有批次批号管理，对原材料、半成品、产品有完善批次跟踪能力。（5）财务和销售、采购、车间等实现一本账管理，管理人员可以实时理解和预测资金需求、理解资金占用状况。贯彻每一环节成本核算以有效控制成本。（6）仓库实现限额领料、发料，有效地控制物料使用和耗费。（7）能实现库存物料分库、分区域管理，存储仓库、库位、库号完善规范。（8）仓库管理支持预警超储提示等，协助库存管理人员有效地管理库存量。2.3原料管理需求分析在纺织行业，特别是棉、毛、丝纺织行业中，原料在成本中比重很大，是影响产品质量、成本重要因素，因而原料管理在系统中占有比较重要地位。棉纺原料重要是原棉、化学纤维等，在原料管理中除需生成进销存、成本核算等报表外，还应涉及原料特性分析（如纤维长度、线密度、强力、吸湿性等），质量检查（取样、品级检查、含水检查、含杂检查、强力检查等），以及原料品质和纱、线、布等产品质量之间关系。2.3.1纺织行业（公司）原料管理特点及现状为保证生产持续性，必要有一定安全库存。因此，原料采购筹划重要依照安全库存和定货点办法，定货点数量则为采购定货周期内公司生产需要消耗原料量，还要考虑供货价格随季节变动。当前原料采购由公司决策层直接决定，原料采购部门执行。事实上，由于计算复杂性，公司在原材料筹划、采购实践中，常进行估算，对进货时间也控制不严，原料库存过高。各种供应商、分散区域原材料采购使公司难于控制原料质量和进货及时性，影响了纺织公司在订货过程中交货期承诺。2.3.2纺织行业（公司）原料管理需求特点（1）满足纺织行业采购、销售多计量单位核算和各种包装管理，原料批次批号、多规格规定管理。（2）建立原料供应商供货信息，提供供应商供货历史、供货质量等查询。（3）对每批采购原料要通过批号区别其供应商、质量、到货日期等信息便于按批号进行质量跟踪。棉纺厂配棉原料批号、实验室化验原料批号和原材料批号保持一致。（4）提供对原料库存、可用库存、在途原料信息查询。提供缺料提前预警功能。2.4机物料管理需求分析纺织行业大宗物资是器材、零配件和杂项。器材是指所有纱线通过地方所接触器件，每一种器材均有诸多规格。零配件是指设备机器上部件、零件、易损件、原则件（传动件和紧固件）。杂项是指低值易耗品、油料等。这些物资在公司所使用品种达几万种，每年消耗资金也非常大，管理控制难度大。为控制采购成本公司对请购筹划进行层层把关，对发票报帐由管理部门事后把关控制。2.4.1纺织行业（公司）机物料管理信息化需求（1）建立机物料供应商供货信息，提供供应商供货历史、供货质量、信用评估等查询。（2）提供机物料车间领用信息查询记录，机物料成本核算。（3）提供对机物料库存、可用库存、在途信息查询。2.5生产制造管理需求分析纺织产品制造过程，普通一方面由销售部将订单及技术规定转给生产技术部，下达相应生产分厂执行。生产分厂依照产品资料编制机台排产筹划、下达车间执行。纱厂加工车间领用原料、加工、流转、形成成品纱入库。织布分厂按客户规定及工艺规定从纱厂成品库、辅料库等库房领料进行织布入成品库。普通公司生产实行三班轮转，生产产量及质量记录工作量十分繁重，从原始每人、每班产量、质量记录汇总到班组、车间、分厂、总公司，不同报表形式产生大量记录资料工作。以上业务解决当前靠手工进行，工作量之繁重是显而易见，工作效率也是低下，工作质量也难于保证。各级指令执行状况信息反馈，逐级进行，使信息反馈不及时、不完整，依然停留在落后低效产量质量记录反馈。投料筹划不透明导致车间分厂隐瞒或虚报产量，针对客户急要产品定单进度质量反馈依然靠电话和现场查询，很难对客户规定及时响应，难于适应市场客户对交货期和服务质量不断增长规定，而随着公司产量增长、品种增多，客户和业务进一步发展，这种手工工作方式将成为制约生产经营重要问题。纺织公司纱线产品是长线产品或订单产品，基本按季节（月）预测拟定上半年（季、月）及下半年（季、月）产品品种和满足订单生产，生产相对稳定。布厂产品变化幅度大，生产重要以订单为主，订单局限性时由销售部门预测常规产品，生产部门安排。染厂则完全按订单或预测生产，即依照布厂需求安排生产。2.5.1纺织行业（公司）生产制造管理现状及问题纺织行业公司销售生产按订单和库存生产,生产包括了单件小批量及批量生产等各种混合模式。生产单元重要是按产品布局和工艺布局。成品纱既可直接销售，也可进入织布厂织布。（1）由于生产制造业务未能与财务成本管理业务集成，信息不能共享，对物料、工时费用等综合控制管理能力较弱；（2）生产筹划采用月度（周、天）筹划形式，并且是手工编制和费力耗时，与设计部门工程更改难以衔接，不能适应市场变化快规定，难以收集执行层采购进度和生产进度及变化状况；（3）车间生产作业筹划下达渠道未能理顺，存在着过多“短路”状况；生产作业筹划完毕状况不能迅速掌握，对客户催货应答速度不够及时；（4）工段由于信息不共享、不及时，在制品控制不力，大起大落，产成品库不断浮现呆滞货品，导致总体库存过高；（5）纺织公司在质量管理方面规定高，但却缺少有效手段，因而质量问题易出，导致成本增长。2.5.2纺织行业（公司）生产制造管理需求分析纺织行业市场需求特点是变化快、小批量、多品种，系统应具备具备较大灵活性，可以依照顾客需求变化，及时调节生产筹划，并实行相应生产调度，实现按照订单生产，并与营销系统紧密结合，及时精确地做出生产筹划管理，同步在生产中注意提高机台效率，合理地、有效地安排生产，使设备使用发挥最大效益。纺织行业生产工序较多，每一种生产环节生产状况都会对下一道工序生产产生直接影响，因而规定系统应能综合设备生产能力、订单生产周期、人工操作水平等各方面因素，合理安排生产，使各工序之间有良好衔接。依照以上生产技术特点，有下列需求：（1）以订单（预测）驱动生产，通过公司生产能力分析，合理有效地排单、排机、排缸，依照生产平衡，可采用拉式筹划模式，合理安排协调生产；（2）模仿排产筹划。在接到急单状况下，可以进行模仿排产找出生产工序或设备或人力瓶颈环节，进行分析、调配。无论是按订单生产或是按预测生产，无论是按年（季、月、周、日）筹划生产或是按经济生产批量筹划，都要细化生产筹划，每一次投料都要下达作业筹划，按定额领料，控制投入产出，控制投入原料批号、产出产品批号，从而保证产品质量可追溯，保证在制品动态控制，和公司各部门动态掌握查询。在生产过程中，需要：（1）车间作业管理覆盖车间生产管理重要业务。生产管理实行闭环信息管理，车间信息集成，公司领导可以及时得到实时精确生产信息、在制品占用信息；（2）一次输入产质量等原始记录，生成不同需要各种报表。原始记录输入提供人工输入，同步提供与其她数据采集器接口，实时输入；（3）车间报告数据集成，可追溯。满足物料双向追踪。、；（4）车间管理提供操作工操作产量等数据，作为车间考核奖惩、人力资源工资计算根据。2.6质量管理需求分析在当今世界制造业竞争日益加剧市场环境下，产品质量已成为制造公司生死攸关大问题。公司必要加快技术进步，采用先进工艺技术，加强产品质量监管，增强国内外市场竞争能力，才干达到不断提高经济效益目。质量管理对于所有制造类公司特别纺织公司都是非常现实需求，同样，作为公司管理软件供应商。2.6.1纺织行业（公司）质量管理现状及问题（1）影响纱、布等产品质量因素各种各样，重要涉及原材料质量、设备影响、生产工艺采用、员工操作等因素；（2）普通纺织公司当前质量管理工作量大，数据多，反馈慢；（3）质量追踪通过手工工作卡进行追溯，速度慢，及时性差，不精确，没有综合分析功能。2.6.2纺织行业（公司）质量管理信息化需求可以实现对全生产过程中质量状况进行跟踪和反馈，通过对原材料、半成品、产成品质量检查和顾客质量反馈记录分析，跟踪、分析产品在生产过程中质量状况，特别是设备、工艺、操作等对生产影响，得出公司各生产环节质量分析报告，发现问题，及时反馈，提出改进办法。（1）一次输入质量等原始记录，生成不同需要各种报表。原始记录输入提供人工输入，同步提供与其她数据采集器接口，实时输入；（2）质量管理和车间作业管理集成，避免各工序产量和质量等数据分割；（3）车间报告质量数据集成性好，可追溯性强。满足质量双向追踪；（4）考虑到公司需求不同，质量管理功能一种是重要定位在质量数据管理、传递和分析上，另一种起点高定位在通过PLC接口质量管理系统和设备集成在一起，实时管理；（5）质量管理提供操作工操作质量数据，作为车间考核奖惩、人力资源工资计算根据。2.7销售管理需求分析普通纺织公司销售流程为：销售部重要由销售员、筹划员、记录员构成。销售员重要进行产品推销，接受客户定单提交销售筹划员。筹划员负责把定单提交生产技术部，并进行销售预测筹划制定经部门领导审批提交生产技术部。同步协助销售员把产品交货进度反馈给客户。产品完毕入库后，筹划员依照发货筹划开据销售拨料单，经财务审核，总经理批准，并经质保部检查确认发出商品批次后，告知成品库发货。2.7.1纺织行业（公司）营销管理现状及问题纺织在市场与销售功能领域重要存在下列问题：（1）由于销售体系不够完善，纺织公司普遍存在市场定位不准现象，导致产品不能适应市场需求；并且对市场需求信息及变动把握不准问题；（2）销售部门不能精确、实时地得知公司产能与筹划变动状况，影响交货期精确性；（3）由于应收款量大，销售部门面临应收帐款回笼压力，欠帐、坏帐、烂帐高居不下；（4）销售人员获得市场信息无法及时传送到公司知识体系之中；（5）客户资源分散在各个销售人员头脑之中，缺少统一有效客户管理体系；（6）合同评审、报价和报期应答缓慢并且易出差错。2.7.2纺织行业（公司）销售管理信息化需求（1）建立较完善客户档案资料。涉及客户代码、名称、客户状态、地址、运送提前期、联系人、电话、银行、税务登记号等基本资料；（2）建立客户有关财务资料。对每一种客户，依照公司营销政策，都可以拟定与否有信用控制，对客户信用进行管理和控制；（3）销售系统和财务应收帐款管理集成。通过由销售模块转入各种单据、票据综合管理，实现业务与财务动态数据同步，及时精确地提供往来帐款余额资料；（4）通过各种分析报表，协助公司合理地进行资金调配，提高资金运用效率；通过各种预警、控制功能，协助公司及时进行到期帐款催收，减少坏帐发生。2.8财务及成本管理需求分析2.8.1纺织行业（公司）财务及成本管理现状及信息化需求由于纺织公司材料、半成品和成品形态各异，生产工艺也较为复杂，大某些公司又没有通过当代科学手段实现财务业务一体化，因而存在：（1）公司财务系统和各业务系统（采购、库存、销售及制造系统）手工操作（有些独立开发），相对独立，没有良好集成系统支撑公司财务管理；（2）财务人员月末通过对公司经济业务汇总进行相应财务解决，事中难于进行全面有效财务控制和监督，在信息共享与分析中存在断层；（3）决策层重要通过月末报表理解财务信息，信息量有限且时间滞后；（4）各职能部门提供领导决策所需信息不一致，决策人员不知应相信哪一部门提供信息，重要原由于信息不共享、各职能部门核算时点、口径不一致等因素所致；（5）相应收款及拖欠款管理难度较大，对订货、发货、预收款、应收款对帐和清理困难；（6）相应付款审核控制不到位，不易控制采购资金有效运用，相应付帐款与收货状况对帐难度大；（7）由于需要人工编制钞票流量表，时效性差，因此对钞票管理力度不够，无法对资金合理调配与运用进行综合平衡；（8）制导致本难以实现适时管理与控制，各种费用解决数据量大，缺少有效手段与办法，无法细化产品成本核算和按筹划成本执行控制。（9）集团纺织公司资金缺少统一结算和管理体系；（10）纺织公司属劳动密集型、加班和倒班多，人员多，因而工资核算复杂。根据车间、质量管理系统获取数据考核核算。2.9设备管理需求分析设备管理生产设备在纺织行业中地位非常重要，从设备采购，到设备安装、保养、维修及机物料、零配件供应等，纺织公司生产实行三班（四班）运转，对设备及使用者、维护人员管理十分重要。设备管理每一种环节都应在系统中进行状态跟踪，开展防止性维护，以保证设备始终处在良好运转状态。信息化需求涉及：（1）建立设备档案、设备维护档案。（2）建立维修人员档案、维修设备档案。（3）建立设备人员、设备维修档案维护。（4）实现设备维修、保养管理，不同设备合理安排设备保养、维修周期。（5）设备状态管理及状态动态图示查询。（6）提供零件和配件库存状况及维修使用状况查询记录。（7）与生产质量系统集成，对人员、设备绩效进行考核分析。2.10工艺管理需求分析工艺管理水平高低和产品质量、成本密切有关，纺织行业公司还规定系统中应提供配棉管理及生产流程中核心工序工艺管理，并使其可以和生产管理相结合，涉及棉纺配棉单管理、染色配方管理、织布工艺管理、整顿工艺与参数管理、整顿配方管理、成品疵点管理等。此外，还要提供新产品、新工艺制定管理，提供产品工艺、生产工艺与产品质量间关系分析功能。3天思纺织行业（公司）解决方案3.1天思纺织行业（公司）解决方案概述3.1.1天思纺织行业（公司）解决方案总体目的通过天思纺织行业（公司）解决方案应用，可协助纺织行业（公司）实现：（1）建立合理库存，理清公司家底，强化财务管理，减少资金占用率，合理调配公司资金。（2）建立完善生产筹划控制系统，把产品预测、筹划、生产调度、物资供应、财务成本、各车间管理等所有生产经营活动集成起来，提高管理效率、生产效率。通过系统有效地管理材料、半成品和成品采购、生产筹划，实现拉式生产，使生产筹划、采购筹划等更符合实际，减少原材料采购盲目性，减少库存资金，加强制导致本控制；（3）加强财务监控力度，实现财务、业务一体化管理，实现采购与应付帐款集成管理，销售与应收帐款集成管理，生产与成本管理一体化，有效地管理公司资金收支及占用，从而提高资金管理能力；（4）实现从供应商至客户所有物流环节管理，涉及采购、仓储、生产、质检、运送、销售等环节，规范物料编码，建立并管理供应商和客户基本资料，控制采购成本，防止物料短缺或积压，动态核算生产成本，量化质量指标，保证及时交货。（5）建立完善质量控制系统，提高质量控制手段，并对质量数据进行科学分析，以达到全面提高质量、减少成本，增强在市场上竞争能力目。（6）全方位和人力资源管理集成以及设备管理，最大限度发挥人和设备效率。3.1.2天思纺织行业（公司）解决方案特点可以针对纺织行业管理重点和生产特点，实现：（1）基本资料管理和物料管理功能齐全，支持纺织公司多计量单位核算和多包装规格规定。（2）公司业务流程进一步规范、简洁有效，明确了各业务先后顺序，保证了数据一致性。（3）公司内部信息集成、共享，提高了公司管理效率。使公司内部产供销、人财物等资源有机结合起来，真正实现财务、业务功能一体化。（4）灵活实用、完整、透明生产筹划系统，有机控制公司各重要生产过程，合理筹划、运用公司资源，提高公司市场竞争能力。（5）符合纺织行业公司特点完整车间作业管理，全面覆盖纺织公司车间生产管理。（6）层次分明质量跟踪体系，对公司生产活动中各质量指标进行分析、记录、汇总，能对顾客质量反馈做出迅速反映。3.1.3天思纺织行业（公司）整体解决方案总体构造本次给出纺织行业（公司）整体解决方案涉及五个某些：财务某些、物流某些、制造某些、客户关系管理、人力资源管理。模块配备如下：财务系统：（1）总账模块（2）报表系统模块（3）钞票管理模块（4）固定资产模块（5）应收帐款管理模块（6）应付帐款管理模块（7）存货核算系统（8）成本管理系统物流系统：（1）采购管理系统（2）仓存管理系统（3）销售管理系统制造某些：（1）筹划管理系统（2）车间管理（3）质量管理（4）设备管理人力资源管理：（1）寻常人事管理（2）月、季、年度绩效管理（3）人员招聘选拔（4）职工培训发展（5）员工薪酬管理（6）个人服务和系统管理纺织行业（公司）整体解决方案构造见图3-1。ERP管理系统整体应用流程见图3-2。预测模仿预测模仿生产筹划编制车间生产任务下达负荷分析/产能调节纺纱车间织布车间印染车间桨（染）纱车间坯布车间整顿车间成品车间制衣车间采购管理整顿车间车间管理原料仓存成品布仓存成衣仓存仓存管理半成品仓存机物料仓存供应商销售管理质量管理客户存货核算成本管理应收管理应付管理财务系统人力资源生产自动化图3-1EMANAGERERP纺织行业（公司）整体解决方案总体构造示意图系统维护系统维护引入模板科目计量单位设立仓库仓位设立物料设立生产数据设立初始余额录入生产筹划采购申请采购订单车间任务外购入库生产领料材料核算采购发票销售发票销售订单销售出库应付款应收款成本计算产品核算产品入库暂估入库金额调节暂估入库金额调节业务关账期末结账生成凭证总账系统图3-2ERP管理系统整体应用流程图图3-2ERP管理系统整体应用流程图3.2天思纺织行业（公司）物料管理解决方案纺织行业（公司）物料管理重要涉及物料筹划、采购进货控制、库存控制三大重要构成某些。在老式管理中，缺少对内部物流有效控制。由于物料采购管理寻常采购业务频繁，采购类型复杂，涉及物料种类和单据繁多，对各种单据确认和执行状况缺少系统全面管理，使采购部门某些记录资料数据失真，影响公司正常经营活动。采购部门经手单据由于时间关系，经常不能及时传递到有关部门，导致采购部门和仓储部门、采购部门与财务部门、采购部门与供应商之间业务对帐啰嗦并且没有效率，还容易浮现扯皮现象，分不清责任，导致采购管理上混乱。集成系统物料管理解决方案由筹划管理物料需求筹划、采购管理系统、仓存管理系统构成。通过对物料采购筹划控制，采购订单有效管理，以及库存管理，可协助纺织行业（公司）实既有效物料管理，强化内部物流管理。3.2.1天思纺织行业（公司）采购物料筹划管理（1）物料订购政策确认纺织行业（公司）在采购环节、制造环节物料控制，是可以通过筹划管理生成物料需求筹划（MRP）进行。通过对物流库存进行规划，在物料主文献中设定外购物料，在筹划管理系统中设立订货办法与方略，批量及采购提前期等物料筹划参数。（2）采购筹划生成与维护筹划管理部门在确认公司主生产筹划（MPS）后，将生成物料需求筹划（MRP）。外购物料筹划员通过MRP维护，维护和确认外购物料筹划，下达外购筹划。集成系统将下达采购筹划传送到采购管理系统。下达到采购申请单相应关系：按物料属性中供应商分别生成采购申请单。同一供应商所有采购需求，生成一张采购申请单；物料属性中无供应商信息所有采购需求，则生成一张汇总采购申请单。采购申请单数量为投放数量，采购申请单建议采购日期为建议下单时间，采购申请单需要时间为建议到货/竣工时间。由采购部门采购管理人员接受并维护采购申请单。3.2.2天思纺织行业（公司）采购作业控制纺织行业（公司）由于供应商多，物料品种规格多，采购量和金额大，因此采购作业控制是纺织行业（公司）物料管理重点。天思采购管理系统，通过采购申请、采购订单、收料告知单、采购检查、采购收料、采购发票、采购退货等各种业务解决，加强各业务间流程与管理信息集成管理，对采购全过程有效跟踪和控制，实现完善供应商供货信息管理。通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统共同使用实现公司采购业务所有物流及财务管理。通过报表查询，及时理解公司各项采购业务执行明细、汇总状况；通过ABC分析报表查询，及时理解公司各项采购分派状况，各项供应商供货状况，为公司采购决策提供根据。（1）供应商档案维护按照供应商档案维护管理规程，采购管理部门通过收集市场货源信息，按照采购物料技术规定、质量规定、成本控制规定与工程设计部门、财务部门等一起评审供应商。供应商档案维护：在EMANAGERERP集成系统基本资料中录入供应商代码、名称、地址、开户银行、联系人等基本信息，以及结算方式、应付科目、预付科目、业务部门、采购员等财务应付资料。依照采购管理规程，只有系统中建立和已审批供应商，才可以向其发出采购订单，这同步也是质量控制规定。（2）采购订单维护EMANAGERERP系统采购订单可以通过手工录入、合同确认和采购申请确认后选用生成。采购申请单维护：对于非MRP产生物料需求，可以录入采购申请单，作为采购订单来源。采购部门将各项采购申请进行确认、汇总，结合此前采购经验，以及各供应商供货状况，决定向关于客户定货。在EMANAGERERP系统中采购订单，可以通过关联一张或多张采购申请单，或者手工直接录入。采购订单维护：用于解决来自MRP和采购申请单采购订单，采购订单审核：已拟定采购订单在审批后，将下达给供应商，正式执行采购作业，并用于后续收货、发票、付款等各项管理。采购订单跟踪：通过采购订单与收料告知单或采购收货单之间钩稽关联来实现对采购订单执行状况管理，及时、清晰地反映出各订单执行状况，对没有及时执行订单进行记录分析，查找因素，制定对策，保证正常采购、生产秩序。对采购订单执行好状况也进行记录分析，为后来采购活动提供决策根据。（2）采购入库与退货解决实际采购入库分为：未收到供应商发票时；发票和采购单货品同期到达时。采购入库：货品到达后解决入库，采购部门录入收料告知单，按GMP采购控制规定，告知质检部门或有关仓库准备收料，可以通过采购订单关联生成收料告知单，通过质检后，依照检查成果实际进行采购入库解决，产生采购入库单。退货：对于不合格品，附带相应检查单据，通过审批后，可以及时退货给供应商。暂估入库：在未收到供应商发票时，采用暂估入库一种采购收货方式。由于货品与发票传播时间差别，或者供应商某些特殊因素，经常发生货先到月末发票尚未到状况。在EMANAGERERP系统中，公司在收到货品后来，直接录入采购收货单，如果月末之前，采购发票到了，可以通过发票审核完毕发票与采购收货单钩稽相应关系，没有被钩稽核销采购入库单就是暂估入库，系统会自动记录。对于暂估入库冲销EMANAGERERP系统提供月初一次性自动冲销和单到冲回两种方式来解决。选取月初冲回方式，在每月初，系统会自动将暂估入库单凭证用红字冲回，如果月末发票还没有到，再做暂估入库凭证，直到被采购发票核销为止。选取单到冲回方式，对于暂估入库业务始终保持第一次暂估内容，直到发票到达并与其核销后来，系统将冲回原暂估入库凭证，同步生成差额调节单，调节财务凭证和业务单据金额一致性。入库核销：对于发票和采购单货品同期到达状况，无论是货品先到还是发票先到，在EMANAGERERP系统中直接录入，先录入单据可以和采购订单或者收料告知单关联钩稽，后录入单据可以和先录入单据关联钩稽，通过采购发票审核完毕发票和采购入库单核销钩稽管理。（3）采购记录报表查询与分析公司所需要各项记录报表和单据历史都可以在EMANAGERERP采购系统报表查询中进行查询，EMANAGERERP采购管理系统提供了：采购汇总表；采购明细表；采购订单执行状况汇总表；采购订单执行状况明细表。还可以通过度析报表对公司各项采购活动进行比较、分析管理。EMANAGERERP系统提供了供应商供货ABC分析、采购价格分析、采购构造ABC分析、采购订单ABC分析等。图3图3-3EMANAGERERP采购管理示意图选单红字选单采购筹划单销售订单需求采购申请单收料告知单退料告知单采购发票外购入库单其他部门物料需求供应商过程应付账管理系统MRP采购筹划MRP采购筹划筹划订单维护采购部筹划员采购申请单维护采购部筹划员采购订单维护与审核采购部筹划员采购申请审核采购部主管采购订单采购收货解决仓库仓管员收料告知单审核仓库仓管员采购收货质检质检部质检员退料解决仓库仓管员外购入库单审核采购部核算员退料告知单审核采购部质检员采购订单3.2.3库存管理业务纺织行业（公司）仓库管理特点是品种多，形态多，仓库面积大，物料出入库频繁，每天解决收发单据量也大。由于筹划变动状况、车间用料状况，仓库不能及时掌握，因此在生产发料时，难以控制发料或按定额发料。每月做筹划时，生产筹划和车间筹划人员查询订单执行状况和仓库精确库存状况比较困难。同步，仓库在月底编制库存月报表时经常拖期。仓存管理系统重要功能是协助公司按照事务类型全程跟踪公司内部物料转移过程系统，可以解决公司内部物料移动各种业务；可以对物料收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面控制和管理；同存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用状况和构造；采用分析，使顾客可以运用有限人力对仓库物料抓住重点、高效管理。同步纺织行业流水作业对物料持续规定很高，而系统所提供物料预警分析，可以指引公司采购和生产，避免因物料短缺导致生产中断。（1）库存地点维护仓库设立：物料管理部门，依照物料品种及特性，拟定物料分类存储仓库和区域。管理部门将按物料、仓库和仓位等实时查询物料库存状况。（1）仓库收料业务解决仓库收料：仓库管理员依照入库单，及时地运用EMANAGERERP入库业务解决，输入外购入库、产成品入库、委托加工产品入库、其她入库。仓库管理员输入入库单后，将直接更新EMANAGERERP系统统一数据库库存信息。销售部门销售订单管理员，生产筹划部门筹划管理员等业务部门管理人员可按物料、仓库和仓位等实时查询物料库存状况。在仓库解决收料时，可依照采购订单、生产任务单等解决入库。因而，通过EMANAGERERP系统，筹划人员可及时跟踪采购订单、生产任务单执行状况。（2）仓库发料业务解决仓库发料：仓库管理员可按库存事务类型，运用EMANAGERERP领料/发货业务解决功能，按不同货品去向解决销售出库、生产领料、委外加工发出、其她出库等四种类型物料出库。生产发料在EMANAGERERP系统中，是依照物料清单（BOM）自动生成生产任务单领料单进行。因而，实现了按用料定额生产发料。通过对各种出库单据审批环节控制，使出库业务解决更加规范，保证了库存信息精确性，和物料实物管理严肃性。（3）仓库盘点业务解决盘点解决：EMANAGERERP系统提供了依照仓库物料存储地点及仓库代码、仓位代码、物料代码，既有库存生成和打印盘点单功能，运用盘点单，仓库可以很以便及时地进行仓库库存盘点。运用盘点单记录实际库存数据，按盘点单录入EMANAGERERP系统后，系统将自动生成按仓库盘点表，并更新帐面库存。通过盘点解决，使EMANAGERERP系统库存数据与实际库存保持一致，能精确地反映物料库存状况。（4）待检、代管、赠品物资管理其他杂项解决：为了解决公司需要管理但是又不属于或者暂时不属于公司资产，EMANAGERERP系统引入虚库（建立逻辑仓库库存）概念。即将待检、待管、赠品业务用作虚仓来管理，只进行数量和存货地点管理，不参加成本、金额计算。对于需要通过检查之后才干入库业务，在EMANAGERERP系统中录入收料告知单时，直接选取虚仓仓库，进入相应待检虚仓。对于检查合格产品，由检查单关联生成采购入库单，对检查不合格材料经分析需要退还给供应商，通过退料告知单完毕向供应商退货解决。对于接受和发出各项赠品，在EMANAGERERP系统赠品录入、赠品发出单据中直接录入有关单据，选取相应赠品库，完毕各项赠品接受和发出解决。对于某些退回需要进行维修产成品，或者代别人保管各种资产，通过收料告知单和退料告知单，选取相应虚库方式来完毕对各项代管物资入出库管理工作。（5）重要库存报表与查询运用EMANAGERERP仓库管理模块，为物料管理部门提供了以便管理工具，报表方面可产生：出入库流水账；库存台账；批次物料汇总表；事务类型收发汇总表；收发业务汇总表；物料批次台账；物料批次汇总表；物料收发汇总表；物料收创造细表；物料收发日报表；库存配套分析表；生产领料汇总表（按生产任务单）、生产领料汇总表。仓库管理中有十三种以上报表或台帐。这些台帐或报表都是纺织公司惯用仓库报表。以上报表可以打印或联机查询，可满足管理人员不同目需要。对于纺织行业个别公司，可以通过万能工具生成个性化报表工具。图3-4仓库管理业务解决某些示意图图3-4仓库管理业务解决某些示意图采购部门出库解决生产部门销售部门入库解决库存报表与查询管理人员库存报表联机库存查询入库单据出库单据库存事务记录物料仓库、仓位、批次库存盘点单据盘点解决质检解决存货核算管理系统仓库实际盘点3.3天思纺织行业（公司）销售管理解决方案纺织行业（公司）销售商品品种多、形态多，面对着纺织、服装及其她各个产业客户。销售管理部门要完毕工作是通过销售有关单据贯穿销售整个过程，实现对销售业务全程解决和跟踪；分销系统功能是按数据传播、业务解决、报表分析等操作，完毕整个公司销售网络中单据、基本资料传播、解决内部订货、发货等业务，使其与公司其他部门联为一种整体。3.3.1销售预测管理市场需求信息收集：销售管理部门依照市场变动状况，从分支机构和办事处收集按产品系列及产品需求预测信息并跟踪需求变动状况；经确认后传给公司总部预测管理人员。维护销售预测：预测管理人员依照收回预测表，在产品预测单中准时间段录入预测数据。作为主生产筹划编制根据，以及药物成品生产车间日筹划下达需求拉动根据。3.3.2销售业务管理EMANAGERERP销售管理系统在单据解决流程和业务解决上可满足定制选用不同单据流程，以及可完毕普通销售、退回、委托代销、受托代销、分期收款等，以及各种异常业务解决规定。同步包括了丰富销售有关业务报表，可觉得顾客提供详细销售报表和备查分析状况，从而满足顾客各种销售决策信息需要。（1）客户档案资料维护在系统资料维护中，公司销售部门可以集中管理客户基本信息，涉及客户代码、名称、客户状态、地址、运送提前期、联系人、电话、银行、税务登记号等基本资料，尚有结算、应收科目、预收科目、业务员等财务资料。对每一种客户，依照公司营销政策，都可以拟定与否有信用控制。（2）寻常业务解决销售报价解决：对特定客户，销售部门通过报价订单管理相应产品价格、交货信息。报价单是依照公司销售政策、产品成本、目的利润率、历史价格资料生成产品报价。管理好对外报价是竞争重要手段。报价单涉及单据号、单据日期、客户代码、货币、汇率、主管、部门、业务员、制单人，产品代号、计量单位、数量及范畴、单价、折扣等信息。在EMANAGERERP系统中通过审核报价单才生效。打印后报价单可邮寄给客户。销售订单解决：在EMANAGERERP销售管理系统中，销售部门订单管理人员可以运用销售订单，手工录入，也可从合同确认、销售报价单、分支机构采购单和内某些销订单转换生成。销售订单头信息涉及：订单号、单据日期、客户代码、销售报价单号、销售合同号、销售方式、币别、汇率、结算方式、交货方式、地点、业务员等基本信息，销售订单行信息涉及：产品代码、计量单位、数量、交货日期、单价、税率、折扣、建议交货日期等。在手工维护生成订单时，可依照价格资料拟定订单价格。其她事务解决：开单人员寻常业务解决重要进行各种销售单据录入、修改、删除。依照权限设立，系统中销售业务单据必要审核。销售仓库业务解决重要涉及发货告知单、销售出库单、销售退回单、委托代销出库单、委托代销退回单、分期收款出库单、分期收款退回单等。在EMANAGERERP销售管理系统实际操作中单据之间可依照前面定制流程通过关联、勾稽、复制、汇总、整单选取等方式迅速灵活生成，减少重复工作量和出错机会。3.3.3销售业务单据核销、结算解决销售管理部门结算人员工作是进行销售发票与销售出库单及销售退回单、销售订单与销售出库单及销售退回单以及委托代销结算、分期收款结算核销。它们重要目分别是为了记录销售开票及发货状况、记录销售订单执行状况以及委托代销业务与分期收款发出商品业务结算状况。并把有关信息反馈到财务应收账款会计及时与客户结清货款，减少坏帐损失产生。在EMANAGERERP销售管理系统中可进行业务单据部份核销、部份结算和多次核销、多次结算以及反核销、反结算解决。寻常可通过查看核销日记及结算日记掌握核销、结算解决进行状况。3.3.4信用管理信用管理是纺织行业（公司）销售管理部门重要一项工作，由于纺织产品批量大，批次多，因此公司有必要对客户信用进行管理和控制。在EMANAGERERP信用管理中容许按客户、客户类别及业务员设立信用额度，并对销售订单、销售发票及销售出库单能按设立信用额度进行控制，对超过信用额度或越权客户、业务员不容许开单，并提供数量信用控制。从而有效地规避和减少运作风险。纺织产品有价格灵活多变特点，EMANAGERERP价格管理模块即是系统提供应顾客一种有效工具，在这里可以分别对客户或商品进行基本价格、特价、特价期间以及价格管理某些组合设立解决等，在寻常业务解决中可以便运用上。3.3.5销售与分销管理报表分析（1）重要分析报表运用EMANAGERERP销售系统报表分析模块，可产生出销售汇总表、销售多级汇总表、销售明细表、销售订单跟踪表、委托代销清单、受托代销清单、分期收款清单、销售类型登记表、销售透视分析表、辅助属性登记表、委托代销备查簿等。以上报表可以打印或联机查询，可满足管理人员不同目需要。（2）其她个性化工作解决各个公司销售管理部门单据是千差万别，在EMANAGERERP系统为了满足单据输出格式特定需要，特别提供了一种单据套打设计工具。可以运用这个工具来设计订单、发票、收货单、发货单等商业各种单据类型打印输出格式。在此基本上还提供单据自由项自定义功能，即对当前系统基本上进行单据扩展，灵活地适应顾客千差万别需求，满足客户对单据个性化需求。客户需求信息客户需求信息销售报价单解决销售报价销售报价单解决销售报价销售部销售员应收账系统应收账系统销售发票审核销售部开票员销售发票审核销售部开票员销售发票销售发票核销核销销售报价单审核销售部销售主管销售订单销售订单解决销售部销售主管销售发货解决销售部发货员退货告知单发货告知单发货告知单审核销售部发货主管销售出库单退货告知单审核销售部发货员销售出库单审核销售部销售报价单审核销售部销售主管销售订单销售订单解决销售部销售主管销售发货解决销售部发货员退货告知单发货告知单发货告知单审核销售部发货主管销售出库单退货告知单审核销售部发货员销售出库单审核销售部发货员仓存财务部门财务部门图3-5销售管理业务解决示意图图3-5销售管理业务解决示意图3.4天思纺织行业（公司）成本管理解决方案成本管理是整个生产系统实现闭环控制重要环节，本模块对构成产品成本各种因素及影响产品成本各个经营环节及时反馈，为成本分析提供各种根据。对构成成本直接材料、直接人工、制造费用提供分品种、分部门等核算，可对各种产品材料成本及关于成本项目分阶段自动累加，实现筹划成本与实际成本可比产品成本差别分析。当前纺织公司成本核算普通采用筹划成本法，运用合计成本分摊办法计算。其缺陷是不能精准反映产品成本，也没有产品分项成本计算，其数据很难作为公司经营根据，无法掌握各类产品真实生产状况，不利于公司科学决策。成本管理系统是生产和管理睬计交叉某些。纺织公司运用EMANAGERERP成本管理模块作用重要有：（1）计算每种产品原则产品制导致本和产品销售成本；（2）决定每种产品成本构成，并计算生产过程中每一步附加价值；（3）通过成本比较优化产品制导致本；（4）为定价、赚钱分析和公司预算提供产品成本信息；（5）为销售模块设定价格底线。3.4.1物料筹划单价管理在EMANAGERERP系统物料维护中，在物流资料中拟定计价办法、筹划单价、存货核算科目、成本差别科目、成本项目等必要成本管理信息。这是初始化信息，在EMANAGERERP系统运营过程中，涉及调节则须在筹划成本管理中维护。（1）EMANAGERERP录入调价单据公司筹划价格不是一成不变，依照市场实际状况不断调节，在筹划成本管理下，录入调价后系统自动计算金额及差额。调价单重要涉及：日期、物料代码、现价即调节后筹划单价，记账、审核后，系统自动生成凭证。（2）EMANAGERERP历史价格维护调价单审核后形成新筹划价格同步将原筹划价格写入历史价格信息表中，以供查询。系统设立保存上一次筹划价历史价格维护。3.4.2纺织公司存货核算业务管理公司库存会计在老式手工核算各种采购入库核算及销售出库收入成本等工作上，需要投入大量人力和时间，为了可以及时进行财务结帐，上报各种报表，业务单据不得不提前至每月25日结帐。财务、业务结帐日期不一致，导致财务系统不能及时、精确记录各项实际业务，这样不但减少了财务部门对业务有效监督，并且容易导致财务和业务系统扯皮现象发生。在将来统一使用金穗税务软件后来，由于业务不能停止，而交税是由软件控制，这样以来，也就导致了财务和税务之间不可调和矛盾，解决这个问题唯一途径，就是使财务和业务系统结帐日期一致。EMANAGERERP存货核算系统与仓存管理、采购管理、销售管理、生产管理等各系统是集成，解决了老式复杂繁琐采购入库核算、销售出库收入成本核算问题。结合采购、入库、销售、出库、仓存等各种业务类型，按照会计规则，将大量计算工作由计算机自动计算、汇总，通过凭证模板设立相应会计科目及取数来源，将各种单据生成相应凭证并自动传递到总帐系统，及时核算各项业务活动，完毕财务对业务监控。（1）入库业务核算入库业务核算解决：EMANAGERERP存货入库核算解决，遵循公司对存货入库业务核算正常业务解决流程和办法，采用面向对象和职能解决思路，可以解决外购入库、存货估价入账、自制生产入库、其她入库成本、委外加工入库等几种入库业务。对于外购入库材料采购费用解决，库存会计可选取按数量、按金额或手工分派给采购发票，然后由采购发票按数量原则分派费用到相应入库单。入库存货计价：对入库存货计价，EMANAGERERP系统支持采用实际成本和筹划成本两种方式。纺织公司普通采用筹划成本法核算存货成本，存货入库按筹划成本入账，会计科目需设立“材料采购”、“材料成本差别”，以便核算实际成本和筹划成本之间差别公司会计人员在入库核算模块调出不同各种单据后，对于可以直接结算成本系统将自动计算完毕，对于需要由客户确订单价单据，在会计人员输入单价、金额后，系统完毕入库成本核算。（2）出库业务核算出库业务核算解决：EMANAGERERP核算系统将出库核算分为材料出库核算、产成品出库核算、红字出库单据核算和不确订单价单据核算等几种状况。出库存货计价：在计价办法上，系统采用实际成本法和筹划成本法进行核算。实际成本法下，系统提供先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法、分批认定法五种办法；材料明细账中对加权平均法全月显示和对其她四种办法及时显示发出成本。筹划成本法下，设立筹划单价，财会部门平时在材料明细账“收入、发出和结存”栏只登记数量，不必逐笔反映金额，期末计算数量和金额。采用实际成本法时，自动按存货计价办法计算出每一张出库单上各物料发出单价；采用筹划成本法时，系统一方面计算材料成本差别率，然后在出库单上自动填入筹划单价并计算发出金额，最后计算发出材料应分摊材料成本差别。公司会计人员在出库核算系统调出各种出库单据后，对于可以直接计算成本单据系统将自动计算完毕，对于需要由客户确订单价单据，在会计人员输入单价、金额后，系统完毕出库收入、成本核算。（3）凭证生成当各种采购发票、入库单、销售发票、出库单及其她类型单据金额被确认后来，可以通过相应类型模板自动生成凭证并传递到总帐系统。凭证模板重要是依照各种采购、销售、仓库管理类型，分别设立不同取数科目和金额来源，系统将依照设立科目和金额来源从单据上自动取出数据并生成凭证。采购单据采购单据销售单据仓存单据金额核算（财务部门）生成凭证并自动传递到总帐各种凭证模板图3-6存货核算系统解决示意图图3-6存货核算系统解决示意图（4）期末解决期初、期末库存余额是进行存货核算以及仓库管理重要根据。通过期EMANAGERERP初末解决把当期所有数据结转到下一期，涉及结存数量、结存金额等。对于计价办法是筹划成本法存货，还要结转期初材料成本差别以及本期收入材料成本差别。期初末解决涉及期末结账、期初余额调节。（5）存货核算管理报表与查询EMANAGERERP存货核算管理系统提供对生成各项账簿进行查询功能。系统依照核算凭证可生成：材料明细账：是记录各种材料收发结存数量和金额详细资料账簿。生产领料成本汇总表：是记录生产领料状况报表。材料发出汇总表：记录材料发出状况报表。销售收入明细表：记录销售数量、单价、收入等详细资料账簿。销售成本明细表：记录销售数量、单位成本、销售成本等详细资料账簿。分期收款发出商品明细账：记录分期收款发出商品数量、单价、金额等详细资料账簿。委托代销发出商品明细账：记录委托代销发出商品数量、单价、金额等详细资料账簿。产成品明细账：是记录各种产品收发结存数量和金额详细资料账簿。产成品发出汇总表：是记录产成品发出状况报表。材料成本差别明细账：采用筹划成本法，系统提供对材料成本差别汇总。使用者可以按物料、期间进行查询。