岗位说明书人事代理样本

岗位阐明书－人事代理目录：一、集体户口管理服流程二、存档人员集体户口管理暂行办法三、集体办理单位委托立户工作程序及须知四、办理一胎《生育服务证》工作程序五、办理北京生源中专以上学历毕业生接受、转正、初级职称认定程序六、办理工龄审定程序七、流动党员管理一、集体户口管理服流程一、受理部门：北京市大兴区人才服务中心人事代理部。二、受理根据：1、中共中央组织部、国家人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》告知（人发[1996]118号）；2、中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《北京市流动人员人事档案管理暂行规定》告知（京人发[1997]60号）。三、申报材料1、个人存档：存档合同书；公司存档：公司出具接受函；2、户口卡（我市）及户口迁移证（外省市）；注：户口迁往地址：大兴区人才服务中心：大兴区兴政大街29号管辖派出所：兴丰派出所四、收费原则：10元/月/人。五、注意事项：1、必要是原北京市城乡集体户口（非北京生源应届毕业生除外）；2、人才中心原则上负责承办单身存档人员户籍管理；3、父母户口在北京（涉及远郊区县）存档人员户口不在人才中心受理范畴，须迁至父母户口所在地；4、已有住房并获得房产人员不在受理范畴；5、我中心集体户口人员，当档案调离大兴人才之前，务必将户口迁出，否则由此引起后果与不便由个人承担。二、存档人员集体户口管理暂行办法为加强大兴区人才服务中心（如下简称中心）集体户口管理，更好地为存档人员服务，特制定本办法。一、管理原则1、中心应及时掌握落户人员基本状况和现实体现，保证中心集体户口管理与派出所管理规定相一致。2、落户管理与存档管理相一致，即只办理在中心存档流动人员落户手续。3、存档人员与中心结束存档关系时，应先办理集体户口迁出手续，再办理档案转出手续。二、落户范畴：中心集体户口统一设在大兴区公安分局兴丰派出所。凡人事档案关系在我中心存档人员，符合下列条件之一且我市无其他落户条件时，可申请将本人户口迁入中心集体户：1、北京地区不具备建立集体户口管理条件用人单位且在本中心立户单位，聘任我市集体户口正常流动人员。2、经批准分派进京外地生源应届毕业生。3、按政策从外省市引进人员。上述人员经审查批准后方可办理户口迁入手续。三、户口迁入拟迁入中心集体户口流动人员，先办理存档手续，再办理落户手续。程序如下：本人持存档凭证或集体立户单位持简介信到人才中心填写《集体户口登记表》；四、户口迁出集体户口人员因结婚、购房等已有固定住所或档案转出时，应当及时把户口迁出。户口迁出须由本人前来办理，程序如下：1、本人持身份证和单位简介信。2、户口管理费交到当月。五、户口卡借用集体户口由中心统一管理并建立登记制度。因特殊因素需要借顾客口，应由本人持身份证和单位简介信来人才办理借用手续，交纳100元押金，借用时间不得超过一种月，还户口卡时凭级别退押金。如遇特殊状况应及时办理续借手续，如本人将户口卡丢失或借用时间超过借用期限押金一律不退。六、收费原则我市集体户口转入：不收取落户费每年服务费120元/人，以年度计算。应届非北京生源毕业生、引进人才：一次性收取落户费100元、户口管理费120元/年/人。三、集体办理单位委托立户工作程序及须知一、范畴和条件1、凡经关于部门批准事业单位；工商部门注册在大兴区全民、集体所有制公司、高新技术公司、民营科技公司、股份制公司和私营公司，均可到大兴区人才服务中心（如下简称“中心”），办理存档立户手续。二、申报材料：1、委托存档单位持在工商部门注册、有效期内营业执照副本原件和复印件；事业单位持法人证书副本及组织机构代码原件和复印件。2、单位简介信。3、法人身份证原件和复印件。4、经办人身份证和复印件。5、需提供存档人员精确姓名及档案所在单位或中介机构详细名称。三、办理程序：单位经办人持以上材料及单位公章，到中心人事代理部填写《人事代理合同书》一式2份，由中心人员审验资格并办理立户手续。四、收费原则：1、委托存档立户费100元。2、存档费按20元/月/人计算，档案转入后缴纳档案管理费。五、名称变更：委托存档单位因故名称变更时，须持单位简介信、原《人事代理合同书》、变更后营业执照副本原件和复印件到“中心”办理单位名称变更手续，并留下新联系电话及联系人。六、撤户：存档单位因故办理撤户手续时，须持单位简介信、《人事代理合同书》办理人事代理合同注销手续，同步将单位委托存档人员所有调出或转为个人存档。七、须知：1、委托单位存档人员因故离开单位时，单位应为其开具批准转为个人存档简介信或批准调出函，由本人到“中心”签定《个人委托保存档案合同书》或办理调出手续后，人事档案关系才算正式与原委托单位脱离。否则视同单位委托存档，单位应准时为其交纳存档费，并承担委托人事代理单位应当承担所有责任。2、委托存档单位通讯地址、联系电话及人事干部或联系人等发生变化后，应及时与“中心”联系，做变更登记，以便工作联系。3、委托存档单位由人事干部到中心办理业务时，开具批准办理该项事宜简介信，方能办理。4、有毕业生需求筹划委托存档单位应在每年10月底此前在“中心”登记，11月份左右“中心”将在大兴人才网发布外埠毕业生引进办法。各单位应准时做好毕业生申报及信息填报工作，否则不能办理外埠毕业生接罢手续。5、各委托单位接受我市及外埠毕业生，应按毕业生接受程序办理各项事宜，详情请参照外埠及我市毕业生接受程序，毕业生档案转入“中心”，由工作人员阅档，办理正式存档手续并发放存档卡后，接罢手续才算完毕。如因各种因素未能及时转递档案，“中心”不予负责。6、各委托单位接受我市和外埠中专以上学历毕业生应准时为其办理转正、工资定级、职称认定和职称评审手续，详情请登陆北京市人事考试网.。恕不再另行告知，请勿错过办理时间。（1）中专、大专和本科学历毕业生应在毕业分派后工作满一年（以派遣证时间为准）为其办理转正定级手续。（2）研究生学历毕业生应在毕业分派后工作满三个月（以派遣证时间为准）为其办理工资定级手续。8、“中心”随时将关于人事人才政策、信息及告知等，在“中心”网站发布，如有需要，敬请查询。四、办理一胎《生育服务证》工作程序一、办理一胎《生育服务证》条件夫妻双方均达到晚育年龄（即女满24周岁，男满25周岁），且在“中心”存档女方在怀孕前或怀孕后三个月内提出申请，可办理《生育服务证》。二、办理一胎《生育服务证》须提交材料1、结婚证、户口本原件和复印件。2、存档凭证。3、单位出具批准且初婚初育简介信。三、办理一胎《生育服务证》程序1、本人填写办理一胎《生育服务证》申请表。2、经办人在申请表上签字、盖章，在《生育服务证》上签字、盖章并注明“初婚一胎”。3、到男方所在单位计生部门或人事、组织部门签字、盖章。到女方档案所在街道计生部门签字、盖章。4、按筹划出生初婚一胎婴儿，应办理独生子女证。女方在“中心”存档，持单位简介信、存档凭证及婴儿出生证明，填写领取《独生子女父母光荣证》申请书一式2份、父母双方单位人事部门盖章后，交回父母单位各存一份。五、办理北京生源中专以上学历毕业生接受、转正、初级职称认定程序一、接受范畴及条件1、中专以上学历，具备“就业生报到证”应届毕业生。2、大专以上学历，具备“就业生报到证”且档案存储于“北京市大中专毕业生分派处”往届待分毕业生。二、接受程序（一）应届毕业生1、出具就业合同书一式3份，用人单位在合同书上盖章。2、“中心”审批后在就业合同书上盖章。3、单位领取《北京市人才流动登记表》，由本人填写。4、毕业生持审批后合同书到毕业院校办理毕业生派遣及转档手续。5、单位持毕业生持档案、《北京市人才流动登记表》、合同书、报到证，到“中心”办理存档手续。（二）往届待分毕业生1、凡是档案在北京市大学生分派处、北京市教委人才中心往届毕业生，由用人单位开具批准接受证明，“中心”开具商调函，区人事局调配科加盖公章，到市人事局大学生分派处（台基厂三条三号）办理派遣转档手续。2、如下程序与应届毕业生接受程序相似。三、中专以上学历毕业生转正、定级凡由“中心”接受中专以上学历毕业生，见习期满（报到后工作满一年）后持工作总结一份，到“中心”领取并填写《毕业生见习期考核鉴定表》、《北京市事业单位新参加工作人员见习（初）期满后拟定工资审批表》，由接受单位出具意见和鉴定后报“中心”审批；研究生学历毕业生见习期满（报到后工作满三个月）后领取《北京市事业单位新参加工作人员见习（初）期满后拟定工资审批表》，办理定级手续；博士生办理工资定级手续。凡未办理转正、定级手续毕业生，档案不能流动。四、毕业生改派手续凡见习期（报到后工作满一年）未满毕业生，因故变化用人单位时，需办理改派手续。详细如下：1、原用人单位开具批准调出函。2、新用人单位开具批准接受函。3、到人事局调配科取回报到证。4、到北京市大中专毕业生分派处（台基厂三条三号）办理改派手续。5、非北京生源毕业生不能办理改派手续6、区属单位之间调节毕业生，由区人事局调配科办理改派手续。五、、国家统一分派大中专院校毕业生专业技术职务资格考试评审工作阐明国家统招全日制大中专院校毕业生转正定级后,用人单位可依照岗位需要直接聘请相应专业技术职务,如需获得专业技术资格证书,应参加并通过国家或北京市组织相应专业、级别考试、审评。详情请登陆北京市人事考试网.六、办理工龄审定程序办理工龄审定程序：（一）满足如下条件存档人员可委托大兴人才办理工龄审定手续：1、档案由机关或事业单位调出后直接到“中心”存档；2、从未交纳过养老保险，且1992年10月此前在“中心”存档。（二）办理工龄审定所需材料：1、由机关事业单位调出需出具证明，证明格式如下：证明***同志从**年**月到***年**月在我单位工作。我单位属于(机关/事业）单位，该同志为（公务员/事业编制人员），在我单位工资发至***年**月，我单位未给职工缴纳养老保险。特此证明!单位名称(人事章)***年**月**日2、由事业单位调出者还需出具《缴纳失业保险费状况证明》。3、如单位性质不明显还需提供原单位事业法人组织机构代码证书复印件。4、档案中事业单位记录要清晰，需具备如下材料（1）事业单位履历表，（2）事业单位历年年度考核表，（3）事业单位调资表。四、几种状况办理：1、档案由公司转至“中心”，由原单位办理；2、档案由事业单位转至“中心”，但在到事业单位工作前曾在公司工作过,且1992年10月之后才由公司转至事业单位。由公司做职工在职期间工龄认定，事业单位要出具《缴纳失业保险费状况证明》；3、档案于1月1日后由自收自支事业单位转至“中心”，其工龄由原自收自支事业单位认定。上述人员档案转至“中心”后，从档案转入之月起可交纳各项保险。七、流动党员管理一、组织关系调入：1、中央单位、外省市及部队组织关系调入，组织简介信开至"大兴区委组织部"；市及区属单位组织组织关系调入，组织简介信开至"大兴区直属机关工委"。2、填写《大兴区人才交流服务中心流动党