电子标书操作流程样本

从1月1日起，东莞市建设工程交易中心进行施工招投标，工程内容规定投标人资质级别为三级国家、省、市立项房屋建筑工程施工招标项目所有试行电子标书招投标。电子招标书与电子投标书均为广东省定额管理总站制定原则通用格式：XML文献；能过运用生成转换XML文献，配合东莞市建设工程交易中心发布招投标文献管理软件进行打包，生成符合电子评标文献；原则格式电子标书XML文献可以通过广联达造价软件（GBQ4.0206版本）进行生成转换，因东莞建设工程交易中心电子评标系统基于在建设工程工程量清单计价规范基本上开发，因此造价软件必要使用GBQ4.0206版本！招标打开GBQ4.0软件，新建招标项目进入招标信息填写界面地区原则：必要选取08清单规范项目名称：项目名称与交易中心报建项目名称必要相似项目编号：项目编号与交易中心报建项目编号必要相似建设单位：xxxxxx招标代理：如果没有招标代理，填写“无”，重要是为了以便在查看工程量清单时候就懂得那家招标代理所制作。地区类别：XXXX项目信息填写完毕后点击拟定进入项目工程界面，进入到项目工程界面后，点击右键建立单项工程（在广东省定额管理总站原则接口文献里规定必要有三级项目：项目工程—单项工程—单位工程）新建单项工程后再点击右键新建单位工程新建单位工程可以按照项目里面工程建立各种（如下图）新建完单位工程后就开始招标文献编制，点击单位工程右键“打开编辑”编辑完单位工程后，点击软件右上角“返回项目管理“，保存，每个单位工程操作办法都同样编辑完项目里面所有单位工程后，就可以发布招标文献发布招标文献第一步：生成招标书生成招标书后，导出招标文献，选取一种招标文献保存途径如果需要标底话，操作办法与发布招标书同样，一方面生成标底再导出标底文献格式都是XML，招标书导出只有一种XML文献，标底是三个XML生成招标XML文献就可以用交易中心提供打包工具；配合CA证书（机构锁与业务锁）打包，打包后文献格式为ZBS文献，这个就是招标文献格式，生成ZBS文献操作环节：新建招标文献点击按钮栏中“新建”按钮或者文献菜单中“新建”命令，系统会弹出新建招标文献操作向导。按照向导操作指引，即可一步步完毕一种招标文献建立过程。第一步：输入项目名称，如下图所示：顾客需在“项目名称”输入框中，输入新建工程项目名称。点击“下一步”按钮，进入下一步，或者点击“取消”退出向导操作。点击此按钮，选取招标文献第二步：选取添加WORD格式招标文献（后缀名是.doc），点击此按钮，选取招标文献顾客点击选取按钮（如上所示），弹出文献选取窗口（如下图所示），选取并拟定要添加招标文献后，在招标文献名称框中将浮现选定招标文献名称。点击“下一步”按钮，进入下一步，或者点击“完毕”按钮，系统建立招标文献目录构造，并包括已添加招标文献。或者点击“取消”按钮退出向导操作。选取招标文献选取招标文献点击“打开”后，如下图所示：第三步：选取添加XML格式工程量清单文献（后缀名是.xml，工程量清单文献由广联达计价软件直接导出，并必要符合《广东省建设工程造价文献数据互换原则化规定》，点击“添加”按钮后，浮现选取工程量清单文献对话框，选取工程量清单文献。第四步：选取添加BMP、JPG、DWG等图片格式工程图纸文献，可选取各种，第五步：选取添加工程预算文献或PDF格式文献，可选取各种，第六步：选取添加其他文献，可以添加各种其他类型文献，如下图所示：通过以上六个环节，系统将建立一种工程项目招标文献目录及其包括各子文献内容。生成招标文献点击“生成”按钮，系统弹出“生成招标文献”操作向导，顾客按照向导操作指引，即可一步步完毕一种招标文献包数据签名、以及文献压缩和打包过程。如果打开不可编辑招标文献(.zbs)，也可以生成，此时，只是针对签名进行操作。详细向导操作环节如下：第一步：系统会自动检测工程量清单文献与否符合《广东省建设工程造价文献数据互换原则化规定》，如果符合，则进行下一步，否则提示如下，点击“是”查看详细不符合规定内容。第二步：选取要生成招标文献包招标文献，系统会默认选取当前打开招标文献，如下图所示：第二步：对将要生成招标文献包进行数字签名，以防文献包生成后被篡改，此时，系统会规定顾客在计算机USB插口中插入CA数字机构证书，并输入对的机构证书PIN码，系统校验通过后，将采用数字机构证书内容对招标文献包进行数字签名，（CA数字证书为广东CA公司统一制作发放，有关使用阐明请参照CA数字证书阐明文档）如下图所示：注意：证书密码如果持续六次输错系统会自动锁证书！第三步：拟定进行招标文献压缩和打包解决，如下图所示：第四步：招标文献生成成功，给出提示信息，如下图所示：第五步：系统自动弹出生成成功招标文献存储目录，以便顾客查找生成招标文献（后缀名为.zbs），如下图所示：投标当投标单位拿到招标单位电子招标文献（ZBS格式）后，使用交易中心提供投标文献管理软件，配合业务锁，导出XML清单后，在软件中导入投标文献报价编辑导出招标文献（XML文献）打开交易中心投标文献管理软件，插入业务锁，输入业务锁密码，点击拟定点击按钮栏中“导入”按钮命令。选取招标文献（ZBS文献）选取招标文献（ZBS文献），点击“打开”按钮，系统导入招标文献到主界面显示，顾客可浏览查看招标文献里面内容。顾客点击右键菜单选取“导出”命令导出招标文献中“招标文献”、“工程量清单文献”或其她文献。顾客使用相应其她软件(例如：word编辑软件，清单计价软件)导入或者打开刚才导出招标文献内容，制作相应投标文献，已备在下一步“新建投标文献”中使用。广联达计价软件编制投标文献环节一方面打开GBQ4.0软件，新建投标项目然后浮现投标信息框；（投标信息框里内容不需要填写，导入招标XML文献后会自动按照招标文献生成）点击浏览，找到从ZBS文献导出招标XML文献所在位置，选取打开，然后点击拟定进入到投标项目管理界面后，就点击所需要编辑单位工程，右键，打开编辑点击打开编辑后会浮现一种选取清单，定额界面，这时软件会默认匹配招标文献相相应清单与定额专业，然后点拟定（投标单位千万不要去修改招标书清单与定额专业）点拟定后就进入套价界面，组完价后，点击软件界面右上角“返回项目管理”，每个单位工程操作都是同样，当整个项目工程完毕后就可以导出XML投标文献发布投标书：与发布招标书同样，一方面生成投标书，在生成投标书时，软件会提示“与否要投标书自检”直接点击一下“否”，这时软件就会弹出一种投标信息填写对话框在这里如实填写上投标有关信息，1、投标人，此名称与交易中心所使用单位名称相似。2、投标总价，单位万元。3、工期，日历天。4、投标保证金，单位万元。5、质量承诺必要填写。6、担保类型必要选取。其显示值为：钞票、支票、电汇和汇票。7、项目经理必要填写。点击拟定最后导出投标书，选取保存途径导出投标文献就可使用交易中心提供投标文献管理，配合机构与业务锁打包，打包后文献格式为JJB与TBS格式；生成投标XML文献后（投标XML文献有三个文献），使用交易中心投标文献管理软件进行打包，操作环节如下：打开投标文献管理软件点击按钮栏中“新建”按钮，系统会弹出新建投标文献操作向导。顾客按照向导操作指引，即可一步步完毕一种投标文献建立过程。详细向导操作环节如下：第一步：选取招标文献（ZBS招标文献），如下图所示：点击此按钮，选取招标文献点击此按钮，选取招标文献顾客需在“选取招标文献”选取输入框中，选取招标文献途径名称。选取“招标文献”后，点击“下一步”，第二步：选取添加WORD格式投标文献（后缀名是.doc），点击此按钮，选取投标文献点击此按钮，选取投标文献顾客点击选取按钮（如上图所示），弹出打开文献窗口，如下图所示：顾客选取要添加投标文献后，在投标文献名称框中将浮现选定投标文献途径和名称。点击“下一步”按钮，进入下一步。点击“完毕”按钮，系统添加投标文献，建立投标文献目录构造。第三步：选取添加XML格式工程量清单文献（后缀名是.xml，工程量清单文献由计价软件直接导出，并必要符合《广东省建设工程造价文献数据互换原则化规定》详细操作请参照计价软件阐明文档），如下图所示：选取添加工程量清单文献选取添加工程量清单文献1）添加：点击“添加”按钮此环节需要持续“添加”三个符合《广东省建设工程造价文献数据互换原则化规定》原则XML工程量清单文献，分别为“某工程项目名称_工程量清单主表xml”，“某工程项目名称_清单单价分析表.xml”，“某工程项目名称_定额单价分析表.xml”，其中“某工程项目”为详细投标项目工程项目名称。第四步：选取添加JPG图片格式投标函某些有关文档（包括：投标邀请书，法定代表人身份证明书，法人委托书，投标函，重要人员简历表，联合体各方鉴定联合体合同书，已标价工程量清单填报人资料，7种文献），如下图所示：点击此按钮，选取投标邀请书点击此按钮，选取投标邀请书点击“…”按钮，弹出打开文献窗口，如下图所示：顾客选取文献打开后，系统加入文献到下面文献列表中。在此环节中操作基本与“第二步”相似。直接选取相应文献即可。如果文献大小超过规定会有如下提示：第五步：添加资审文献，只可以添加交易中心规定四个扫描件，格式及大小已经限定，如下图所示：操作环节同“第四步”。第六步：选取添加技术标某些文献，可添加各种.doc.jpg.pdf.xsl类型及技术标文献，如下图所示：操作环节同“第四步”。加入完文献后，点击“完毕”，系统建立新投标文献目录构造。建立完毕后，如下图所示：其中投标函某些、技术标某些文献11个文献节点在新建投标文献时，虽然没有添加相应文献，在这里也会显示出来，以以便顾客进行添加，顾客可在文献节点名上点击鼠标“右键”选取“添加文献”进行补充添加操作。资质证书、法定代表人身份证明书、投标函及重要人员简历表为必添加项，别的为选添加项。下方有一项“施工投标书”按钮，点击可以添加必要项内容，如下图：填写证书编号后，点击“生成Word文档”，可以生成按照中心规定文档格式。然后校对工程量清单“校对工程量清单”功能是将投标单位提交电子标书中工程量清单与招标工程量清单进行比较，检查与否符合招标方规定。校对清单无误后，点击生成顾客选取需要类型，点击“下一步”，进入下一步。系统将分别生成后缀名为*.jjb或*.jsb投标文献。进入下一步时候顾客不勾选机构证书，系统将默认使用顾客业务证书签名。勾选机构证书，系统将提示顾客切换机构证书，如下图：顾客切换机构证书后，