农务管理操作手册样本

系统概述重要功能农务系统重要有如下功以基本设立种植筹划种植档案预付款管理物资发放优化平衡砍运过磅结算油品出库联动价结算调榨台账报表模块组织图产品接口应用准备应用操作前准备 安装U9v2.0SP1安装程序新建组织安装农务管理程序 建立新顾客分派顾客权限进入组织启用农务管理模块分派顾客农务管理权限基本设立参数设立准砍数量默认值设立砍运告知单准砍数量默认数量运距默计量单位默认运送距离计量单位，农务系统中所有运送距离单位都取这个设立值（启用系统前要先进行设立）默认币种默认核算币种默认扣款规则设立默认扣预付款规则，需要先设立扣款规则默认平衡砍运方案设立默认平衡砍运方案，需要先设立平衡砍运方案默认目运点设立砍运优化时默认目运点，需要先在基本档案>运点档案中增长目运点默认燃油仓库设立默认燃油相应仓库，需要先在基本设立中增长存储地点默认物资仓库设立农化物资相应存储仓库，需要先在基本设立中增长存储地点种植面积默认计量单位设立甘蔗种植面积默认计量单位，需要先在计量单位档案增长计量单位甘蔗产量默认计量单位设立甘蔗产量默认计量单位，需要先在计量单位档案增长计量单位与否启用蔗田与村小组关系校验校验蔗田与村小组相应关系，设立为TRUE时，在种植档案新增长单据时，如果录入蔗田不属于本村小组时提与否启用蔗户与村小组关系校验校验蔗户与村小组关系，与否启用地区与运点关系校验校验地区与运点关系与否启用村小组与农务员关系校验校验村小组与农务员关系与否启用车辆与驾驶员及车辆燃油关系校验校验车辆与驾驶员及车辆燃油关系估产入榨量容许差别率农务员榨前估产精确率记录分析及考核根据，只应用于报表，对业务单据没有影响停榨前到平衡砍运点天数设立停榨前到平衡砍运点天数晒蔗霜冰火烧解决方式设立甘蔗过磅时霜冻火烧晒蔗解决方式，涉及：降价和扣重，农化物资料品分类设立农化物资料品分类，参照顾品分类，当设立后，物资发放单等单据只能参照相应料品分类下料品油补根据设立甘蔗过磅结算时给运送车辆加油补时计算燃油数量根据，分为：每100元运费、运费计价重燃油料品分类设立燃油料品分类，参照顾品分类档案，当设立后，运送车辆、油品出库单等单据只能参照相应料品分类下料品扣杂率最大值设立过磅单容许录入扣杂率最大值，当设立扣杂率最大值后，过磅单录入扣杂率时只能不大于等于扣杂率最大值已财务消账预付款与否扣款设立已经财务消账期初预付款单，当过磅单结算及钞票还款时与否参加扣款，当为TRUE时已经财务消账预付款单在过磅单结算和钞票还款时参加扣款，当为FALSE时不参加扣款贯彻种植筹划调节系数设立单元厂分派种植筹划时容许调节筹划数量系数，集团和州公司批复种植筹划到单元厂后，单元厂要对种植数量进行调节普通增长种植数量，此系数就是规定容许调节最大种植数量最大扫尾数设立同一蔗户每个榨季容许过磅最大扫尾车数，当蔗户本榨季扫尾数已经超过最大扫尾数后，在过磅单（重车）保存时进行校验。？运点与地区交叉表地区级别设立运点与地区相应关系级别，包括：州>县>乡（镇）>村委会>村小组，对基本档案>运点与地区交叉表有影响，设立某个级别后，‘运点与地区交叉设立’档案中“地区”字段只能参照相应级别数据蔗糖款计价重量根据设立过磅单【计价重】字段计算根据，包括：进厂重、扣杂后重、净重当计价重理根据为‘进厂重’时过磅单【计价重】=进厂重当计价重理根据为‘扣杂后重’时过磅单【计价重】=扣杂重当计价重理根据为‘净重’时过磅单【计价重】=净重计超距运费计价重设立过磅单超距运费字段计算根据，包括：进厂重、扣杂后重、净重当计超距运费计价重根据为‘进厂重’时过磅单【超距运费】=进厂重*扣超距运价当计超距运费计价重根据为‘扣杂后重’时过磅单【超距运费】=扣杂重*扣超距运价当计超距运费计价重根据为‘净重’时过磅单【超距运费】=净重*扣超距运价运费计价重设立过磅单【运费计价重】字段计算根据，包括：进厂重、扣杂后重、净重当计价重理根据为‘进厂重’时过磅单【运费计价重】=进厂重当计价重理根据为‘扣杂后重’时过磅单【运费计价重】=扣杂重当计价重理根据为‘净重’时过磅单【运费计价重】=净重前一天过磅截止时间设立过磅截止时间地磅二次结算设立过磅结算时是一次结算，还是二次结算，当为TRUE时过磅单结算方式为二次结算调榨车辆在调入组织加油补设立调榨车辆是在调入还是调出组织加油补，当为TRUE时调榨车辆在调入组织加油补开榨后与否容许种植档案新增设立开榨后与否容许增长本榨季种植档案，当为TRUE时开榨后不能在种植档案增长榨季为本榨季单据运费结算时加过油才扣油补设立结算时扣油补时机，与否启用挂钩肥设立结算单与否进行挂钩肥扣款，当为TRUE时结算时需要扣除挂钩肥款蔗糖款扣减手工确认设立甘蔗结算时扣预付款与否容许手工调节，当为TRUE时甘蔗结算时扣预付款可以手工调节与否维护种植档案灾害状况子档设立种植档案与否维护灾害状况子档，当为TRUE时种植档案表体灾害状况页签容许编辑与否维护种植档案种植进度子档设立种植档案与否维护种植进度子档，当为TRUE时种植档案表体种植进度页签容许编辑过磅单支持红冲设立过磅单与否支持红冲，当为TRUE时过磅单支持红冲单据类型单据类型重要设立农务系统中所有单据单据类型，涉及：政府种植筹划、种植筹划（糖厂）、种植档案、优化砍运方略、优化平衡砍运、砍运告知单、过磅单、运费结算单、蔗款结算单、油品出库单、物资发放单、退库单、超发补贴农资解决单、期初预付款单、预付款、担保贷款、钞票还款、联动价结算单、操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖单据类型〗子菜单，进入单据类型窗口。如图操作环节：按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、业务单据等基本信息，进入‘参数’页签，录入确认方式、编号规则点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明：农务系统已经对每个单据预置了单据模版，顾客可以直接应用对于不满足顾客需要单据模版，重要是“编号规则”、流程“确认方式”，顾客可以手工进行修改“编码规则”设立，可参照原则产品协助初次应用，要把所有单据类型，“编码规则”手工增长榨季档案榨季档案记录农务榨季基本信息涉及榨季种植筹划开始时间，筹划开榨日期、筹划停榨日期操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖榨季档案〗子菜单，进入榨季档案窗口。如图操作环节：按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、种植筹划开始日期、筹划开榨日期、筹划停榨日期点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明：种植筹划开始日期必要不不大于筹划开榨日期筹划开榨日期必要不不大于筹划停榨日期榨季档案普通由总公司进行下发地区档案地区档案重要记录地区档案信息，地区级别涉及：州>县>乡（镇）>村委会>村小组操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖地区档案〗子菜单，进入地区档案窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、地区级别、与否境外点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明：编码规则已经预置好，编码规则为1-2-2-2-2，相应地区级别为州>县>乡（镇）>村委会>村小组，地区级别必要与编码规则相相应录入地区记录时必要按照州>县>乡（镇）>村委会>村小组顺序进行录入，只有录入上级地区后才干录入下级地区（例：录入‘版纳州勐海县勐捧乡大王村A小组’，先把地址进行分解为版纳州--勐海县--勐捧乡--大王村--A小组，先录入版纳州编码为1，保存后再录入勐海县编码为101，保存后再录入勐捧乡编码为10101，保存后再录入大王村编码为1010101，保存后再录入A小组编码为。如果再录入其他地区如录入‘版纳州勐海县勐捧乡大王村B小组’，由于‘版纳州-勐海县-勐捧乡-大王村’已经录入过了，当前只需录入B小组就可以地区档案如果已经存在下级地区后，编码不容许修改农务员与地区交叉设立重要记录农务员管理地区信息，设立农务员与村小组相应关系操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖农务员与地区交叉表〗子菜单，进入农务员与地区交叉窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中参照录入农务员和村小组信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明录入农务员与地区交叉设立时，需要先在农务系统>基本设立>地区档案录入村小组信息，在U9系统>基本档案录入业务类型为‘农务员’业务员信息档案一种农务员可以相应各种村小组，但一种村小组只能相应一种农务员运点档案重要记录运点信息，涉及启始运点，目运点操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖农务员与地区交叉表〗子菜单，进入农务员与地区交叉窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中录入编码、名称、所属组织、与否目运点信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明运点档案信息中当‘目地运点’为FALSE时表达记录为启始运点，当为TURE时为目运点运点与地区交叉设立重要记录运点与地区相应关系，在后续单据上录入地区后就会自动带运点信息操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖运点与地区交叉表〗子菜单，进入农务员与地区交叉窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中录入运点，地区信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明录入【运点与地区交叉设立】单据前，需先在【基本设立】>【参数设立】>【运点与地区交叉表地区级别】设立好地区级别，【运点与地区交叉设立】单据中【地区】字段就只能参照相应级别地区信息运点间档案记录超始运点至目地运点基本信息及车辆运价、油补信息操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖运点单档案〗子菜单，进入运点间档案窗口。如图操作环节按【新增】按钮，进入‘运价’页签中录入“车辆类型、运费单价”信息进入“油补”页签，录入“燃油、车辆信息、油补系数”等信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明每张运点单档案单，可设立不同车辆“运价”和“油补”信息不能浮现两张“启始运点”和“目运点”相似单据蔗户档案记录蔗户基本信息操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖蔗户档案〗子菜单，进入蔗户档案窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、日砍收能力、蔗户卡号、身份证号等信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明当【蔗户档案】中【与否新卡】为TURE时，本榨季结算时会扣结算卡费。新榨季要把已经扣了卡费蔗户档案中【与否新卡】标为FALSE蔗田档案记录蔗田档案信息操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖蔗田档案〗子菜单，进入蔗田档案窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、村小组、蔗户档案、蔗地类型等信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明录入【蔗田档案】单据前，需先在【基本设立】>【参数设立】>【种植面积默认计量单位】设立好默认单位，否则【蔗田档案】>【面积单位】字段为空录入【蔗田档案】单据前，需先录入【基本设立】>【运点与地区交叉设立】单，否则【蔗田档案】>【运点】字段为空驾驶员档案记录驾驶员信息操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖驾驶员档案〗子菜单，进入驾驶员档案窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、驾驶员卡号、身份证号等信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明当【驾驶员档案】中【与否新卡】为TURE时，本榨季结算时会扣结算卡费。新榨季要把已经扣了卡费驾驶员档案中【与否新卡】标为FALSE运送车辆记录运蔗车辆基本信息操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖驾驶员档案〗子菜单，进入驾驶员档案窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、车辆号码、驾驶员、额定载重、保护载重、燃油等信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明录入运送车辆前，需要先录入【基本设立】>【驾驶员档案】单，否则【驾驶员】字段无法参照出数据录入运送车辆前，需先在【基本设立】>【参数设立】>【甘蔗产量默认计量单位】设立好默认单位，否则【运送车辆】>【甘蔗重量单位】字段为空录入运送车辆前，需先在【基本设立】>【参数设立】>【燃油料品分类】设立好默认单位，【运送车辆】>【燃油】字段参照会只参照燃油分类下料品甘蔗品种记录甘蔗品种信息操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖甘蔗品种〗子菜单，进入甘蔗品种窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、级别、熟期等信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明【级别】字段预置枚举值如不满足需求，顾客可以手工增长，点【级别】字段，弹出【级别】窗体，手工增长枚举记录。【熟期】字段预置枚举值如不满足需求，顾客可以手工增长，点【级别】字段，弹出【级别】窗体，手工增长枚举记录。甘蔗品种普通总公司OR州公司下发生成甘蔗价格记录甘蔗价格信息操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖甘蔗品种〗子菜单，进入甘蔗品种窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中甘蔗级别、甘蔗品种、价格等信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明录入甘蔗价格前，需要先录入【基本设立】>【甘蔗品种】单，否则【甘蔗品种】字段无法参照出数据当先录入甘蔗品种字段会自动带出甘蔗级别当先选取甘蔗级别字段，甘蔗品种只能选取该级别下甘蔗品种料品价格设立油品及农化物资价格，为物资发放单及油品出库单等提供料品价格操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖甘蔗品种〗子菜单，进入甘蔗品种窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中料品，价格等信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明录入料品价格前，需要在【基本设立】>【料品】录入农化物资及油品记录代扣项目设立过磅单结算时蔗款/运费代扣项目及代扣类型和办法操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖代扣项目〗子菜单，进入代扣项目窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、代扣类型、计算根据、代扣系数等信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明代扣类型分为“蔗款代扣、运费代扣”代扣类型为“蔗款代扣”时此代扣项目在蔗款结算单进行扣减代扣类型为“运费代扣”时此代扣项目在运费结算单进行扣减计算根据分为“直接扣款、重量、金额”计算根据为“直接扣款”时，代扣项目单只能录入“代扣金额”，“代扣系数、代扣比例”字段置灰，蔗款和运费结算单计算此项目代扣金额时直接取“代扣金额”数据进行扣款计算根据为“重量”时，代扣项目单只能录入“代扣系数”，“代扣比例、代扣金额”字段置灰，蔗款和运费结算单计算此项目代扣金额按“【过磅单】>“进厂重”*代扣系统”计算计算根据为“金额”，代扣项目单只能录入“代扣比例”，“代扣系数、代扣金额”字段置灰，蔗款结算单计算此项目代扣金额按“【过磅单】>“应付蔗款”*代扣比例”计算，运费结算单计算此项目代扣金额按“【过磅单】>“应付运费”*代扣比例”计算当“与否卡费”字段为TRUE时，代扣类型只能为“运费代扣”，在过磅结算时，驾驶员为办新卡司机则运费结算要扣此项目款，反之则不扣限载重控制设立设立不同车辆超重及欠吨规则操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖代扣项目〗子菜单，进入代扣项目窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、车辆类型信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明【超重设立】>【界定超吨方式】分为“比例”和重量当超重设立界定超吨方式为“比例”时，‘容许超过例、蔗款扣超重比例、运费扣超重比例可录入当超重设立界定超吨方式为“重量”时，‘容许超重量、蔗款扣超重比例、运费扣超重比例可录入【欠吨设立】>【界定欠吨方式】分为“比例”和“重量”当超重设立界定欠吨方式为“比例”时，‘容许超欠比例、蔗户承担欠吨运费比例’可录入当超重设立界定欠吨方式为“重量”时，‘容许超欠重量、蔗户承担欠吨运费比例’可录入利率/违约金率设立预付款违约率和贷款银行利率操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖利率/违约金率〗子菜单，进入利率/违约金率窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、利率类型等信息在“表体”录入“利率/违约金率”、“开始时间”、“结束时间”信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明【利率/违约金率】单据利率类型分为“利率、违约金率”当利率类型为“利率”时在表体设立银行利率，计息开始时间及结束时间，当进行担保贷款还款时，计算利息时按此利率计算当利率类型为“违约金率”时在表体设立违约金率，计违约金开始时间和结束时间，当进行预付款及种植肥还款时，如果超期后要计算违约金，违约金率取本单据扣款规则设立还款及结算扣款时各类型扣款还款顺序及方式操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖扣款规则〗子菜单，进入扣款规则窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、信息在“表体”录入‘借款类型、还款时间顺序、本金利息违约金还款顺序、预付款与否财务销账’信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明借款类型分为“担保贷款、预付款、物资发放、期初预付款“还款时间顺序分为“先还前期、再还本期”和“先还本期、再还前期”本金利息违约金还款顺序为分“先扣利息、违约金、再还本金”、“先还本金，再还利息、违约金”、“利息、违约金，本金同比归还挂钩肥规则设立挂钩肥发放规则及发放料品操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖挂钩肥规则〗子菜单，进入挂钩肥规则窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、甘蔗重量上下限等信息，在表体录入需发放料品、数量等信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明甘蔗重量上、下限字段相应过磅单进厂量字段，可以设立各种甘蔗重量区间持钩肥规则单，但每个单据甘蔗重量上、下限不能有交叉设立好挂钩肥规则后，当系统参数启用挂钩肥，过磅单就会依照规则自动计算挂钩肥数量和金额存储地点用于定义“存储地点”，“存储地点”在系统中表达仓库，表达用于存储物料场合操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖存储地点〗子菜单，进入存储地点窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、位置属性等信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明库位档案操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖库位〗子菜单，进入存储地点窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、存储地点等信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明录入库位档案先，需先录入带库位管理存储地点只需录入“编码、名称、存储地点、库管员”就可以种植筹划种植筹划简介种植筹划是甘蔗种植筹划，是对后续种植管理指引与原料发展目的。政府种植筹划操作界面选取【种植筹划】菜单下【政府种植筹划】子菜单，进入政府种植筹划窗口。如图4-1。图4-1操作环节按〖新增〗按钮或直接在初始状态下，录入有关信息，按〖保存〗按钮，保存政府种植筹划。政府种植筹划中新增记录时，可以选取单据类型、单据日期、收获榨季和筹划员，筹划员默认由当前登录角色带出也可以自行选取。审核后政府种植筹划不容许修改任何字段。顾客可以通过按〖复制〗按钮，将当前单据内容复制到下一张单据，节约录入时间。种植筹划操作界面选取【种植筹划】菜单下【种植筹划(集团/州公司/糖厂)】子菜单，进入种植筹划页面。如图4-2。图4-2操作环节以单元厂为上报起点为例：在单元厂：按〖新增〗按钮或直接在初始状态下，录入表头信息，单击【种植筹划-明细行】录入有关信息(:注意上报组织为本组织下级组织)，按〖保存〗按钮，保存种植筹划。种植筹划-明细行单击【种植筹划-明细行】，可以选定任意一行数据，然后按右边【新增】，但新增数据必要是上报组织（上报种植筹划组织）+植期+蔗地类型唯一。单击【种植筹划-明细行】，可以选定任意一行数据，然后按右边【删除】，删除任意一条数据，按〖保存〗按钮。单击【种植筹划-明细行】，依照集团批复批复面积，再详细录入到各个糖厂批复面积，按〖保存〗按钮。单击【种植筹划-明细行】，可以选定任意一行数据，然后按右边【新增】，但新增数据必要是上报组织（上报种植筹划组织）+植期+蔗地类型唯一。单击【种植筹划-明细行】，可以选定任意一行数据，然后按右边【删除】，删除任意一条数据，按〖保存〗按钮。顾客可以维护【种植筹划-明细行】批复面积和备注。操作阐明如果需要使已经审核过种植筹划不起效，按【列表】按钮，勾选要停用单据，按【停用】按钮。如果需要启用则按【启用】按钮，按【新增】按钮返回种植筹划页面。停用状态在种植筹划页面可以看到。种植档案种植档案农务员依照蔗户实际种植状况，维护种植档案操作界面选取【种植档案】菜单下【种植档案】子菜单，进入种植档案页面。如图5-1。图5-1操作环节进入种植档案页面。按〖新增〗按钮，录入有关信息，按〖保存〗按钮，保存种植档案内容。注意：只有录入村小组之后，种植档案子档等表体档案才可以维护，种植档案一旦保存，表头只有农务员项可以修改。按【操作】按钮下【导入蔗户】按钮可以把当前村小组所有蔗户都导入到种植档案，以便操作。按【操作】按钮下【整单关闭】按钮可以把当前单据所有明细行都关闭，优化平衡砍运就无法从关闭种植档案取数据优化平衡砍运了。也可以一行一行关闭，按【操作】按钮下【蔗户档案操作】进入蔗户档案操作列表页面，勾选要关闭种植档案明细行按【关闭】按钮就可以关闭当前单据任意明细行了。启动种植档案只能是选取明细行启动，不能整单启动。操作阐明种植进度和灾害状况子档是以参数【与否维护种植档案种植进度子档】和【与否维护种植档案灾害状况子档】勾选状况决定与否可见和维护。如果参数【与否维护种植档案灾害状况子档】没有勾上，则可以直接维护种植档案子档受灾面积和失收面积，如果勾上了，则在灾害状况子档维护，在种植档案子档受灾面积和失收面积体现。如果当前榨季已经开榨，则当前榨季种植档案与否可以新增由参数【开榨后与否容许种植档案新增】控制，如果勾选上则可以新增。如果当前榨季已经开榨，则种植档案不容许修改；如果某条记录预占入榨量>0则不容许修改此条记录。合计入榨量是该蔗户已过磅甘蔗重量之和，预占入榨量是该蔗户已发砍运告知甘蔗重量之和。滚动种植档案本功能是为了减少手工录入，它可以把一种榨季档案复制到任意一种后续榨季且新植自动变为宿根，个别有变化可以手工去修改。操作界面选取【种植档案】菜单下【种植档案】子菜单，进入种植档案页面，按操作按钮，再按滚动种植档案按钮。如图5-2图5-2操作环节打开种植档案按【操作】按钮，再按【滚动种植档案】按钮。选取来源榨季和目的榨季，点击【拟定】，来源榨季种植档案就滚动到目的榨季了。优化平衡砍运优化平衡砍运方略设立砍运甘蔗先后顺序。操作界面选取【优化平衡砍运】菜单下【优化平衡砍运方略】子菜单，进入优化平衡砍运方略页面。如图6-1。图6-1操作环节单击【新增】按钮或在初始页面，录入数据【保存】。注意：只能存在一种有效（【生效】是勾选状态）优化平衡砍运方略。操作阐明排序优先级1为最高，依次递减，也就是1先砍再砍2；升降序就是在相似优先级下也许存在早中晚这种状况，降序就是先早然后中然后晚（也是从小到大），升序相反。优化平衡砍运对各个乡镇甘蔗根据优化平衡砍运方略，排序，生成砍运告知单。操作界面选取【优化平衡砍运】菜单下【优化平衡砍运】子菜单，进入优化平衡砍运页面。如图6-2图6-2操作环节进入优化平衡砍运页面。输入过滤条件，【目运点】默认值可以在参数设立中设立【默认目运点】，录入准砍时间和筹划到厂日期。按【优化砍运】，按照之前设立好优化平衡砍运方略排出可砍甘蔗，可以维护【本次安排砍运量】此字段默认值有参数设立中【准砍数量默认值】拟定，筹划到厂日期也可修改。勾选要砍运明细行，单击按钮【生砍运告知单】，砍运告知单就发出了，可以在砍运告知单页面找到。当停榨日期-当前日期<【停榨前到平衡砍运点天数】（参数设立中设立）时，按钮【生成平衡砍运成果】就可以使用了，点击按钮【生成平衡砍运成果】，弹出一种页面，按顺序排出没有砍完甘蔗蔗户。顺序有两种分别是日砍运能力到蔗户和砍运比例，由参数【默认平衡砍运方案】决定。当参数【默认平衡砍运方案】参数值为日砍运能力到蔗户时，按最大砍运能力/可砍数量大往前排（最大砍运能力=日砍运能力*距筹划停榨日天数）；当参数【默认平衡砍运方案】参数值为砍运比例时，可砍数量/已砍数量大放在前面，如果已砍数量为0则此蔗户放在最前面（多往前放）。勾选好需要砍运蔗户后，按【拟定】按钮，优化平衡砍运页面过滤条件蔗户项中就会浮现所勾选蔗户，单击按钮【生砍运告知单】，砍运告知单就发出了，可以在砍运告知单页面找到。提示：生成砍运告知单数量可以在浏览器下方提示栏提示。砍运告知单本功能重要是查看、维护自动生成和手工录入砍运告知单.如图6-3操作界面选取【优化平衡砍运】菜单下【优化平衡砍运】子菜单，进入优化平衡砍运页面。如图图6-3操作环节打开砍运告知单页面。录入砍运信息，收获榨季、蔗户、蔗田、甘蔗等信息必要要和种植档案一致才可保存成功。保存后审核即可发出砍运告知单（以短信方式发给农务员和蔗户），尽量不要弃审，由于每次审核都会发信息告知农务员和蔗户。如果此张砍运告知单告知砍甘蔗已通过磅，则【已过磅】勾就勾上了。过磅结算过磅单(重车)过磅单重车是甘蔗第一次过磅，它称出运蔗车辆毛重和拟定该车是不是扫尾和分户。操作界面选取【过磅结算】菜单下【过磅单（重车）】子菜单，进入过磅单重车页面。如图7-1。图7-1操作环节打开过磅单重车页面。输入砍运告知单编号，即可带出砍运告知单信息，选取运送车辆和驾驶员，如果是分户和扫尾则勾选，如果要挂钩肥则勾上【要挂钩肥】项，【要挂钩肥】默认值由参数【与否启用挂钩肥】控制，然后过磅读出毛重，按【保存】按钮即可，有权限还可以修改【毛重】。如果是来料加工，则勾选【来料加工】，输入其他信息，但是不可勾选【要挂钩肥】。可以维护【扫尾】和【分户】，如果扫尾一种蔗户扫尾次数不不大于参数【最大扫为数】时，则不容许扫尾。过磅单(轻车)提取作业筹划和未完毕作业单使用备件，生成备件毛需求，供筹划、采购部门使用。操作界面选取【过磅结算】菜单下【过磅单（轻车）】子菜单，进入过磅单重车页面。如图7-2。图7-2操作环节打开过磅单轻车页面。按【查找】按钮找到要过轻车重车单据（从新到旧准时间排序），双击或者选定该单据按拟定，返回到过磅单轻车页面，称出皮重、输入验蔗有关信息（运点间存在国外运距时才可以输入【扣车辆过境费】），按【保存】按钮保存。确认无误后就按【审核】按钮，就会生成相应单据或者为后续单据准备好数据。操作阐明操作员可以维护品种页签，但所有品种比例之和一定要等于1；可以维护虫害页签，有权限操作员可以增长虫害类别。毛重和皮重都可以修改，可以新增晒蔗霜冻火烧类型，可以在参数设立中设立【晒蔗霜冻火烧解决方式】是降价或扣重；【扣杂率】不不大于参数【扣杂率最大值】时，弹出警告对话框。参数设立有参数【前一天过磅截止时间】控制过磅单可以弃审时间，例如设定13:00也就是第二天下午1点后来前一天过磅单就不可以弃审了，一定要24小时制按默认格式输入。过了规定期间就要红冲才可以修改单据了，一方面参数【过磅单支持红冲】要打钩，然后按【操作】按钮下【红冲】按钮，原单被红冲作废生成一张新单。如果某张单据存在争议，则按【操作】按钮下【挂起】按钮，选取挂起因素按【拟定】，挂起后过磅单不会被结算，争议消除后按【操作】按钮下【解除】按钮，选取解除因素，挂起就被解除了单据就可以结算了。单据在未审核时是可以把该单据设为或取消分户，按【操作】按钮下【分户】按钮则此过磅单就是分户，【分户】项打钩，按【取消分户】按钮【分户】项去掉勾。按【后续解决】按钮，点击下面按钮可以跳转到后续单据；按【追溯查询】，点击下面按钮可以跳转到与此单据有关前项单据；【有关功能】就是把于此单据关联紧密所有菜单都列了出来。单据上【蔗款计价重】和【运费计价重】由参数【蔗款计价重根据】和【运费计价重】控制，超距运费超距运费计价重由参数【超距运费计价重】控制。运费结算生成运费结算单。操作界面选取【过磅结算】菜单下【运费结算】子菜单，进入过磅单重车页面。图7-3图7-3操作环节打开运费结算单页面。按【新增】或【批量生单】按钮，弹出生单过滤窗口，依照条件过滤出需要结算过磅单，勾选过磅单按【生单】按钮，按照驾驶员提成若干张运费结算单。可以扣其他类型款项，可以选取领款人，维护完毕后按【保存】按钮。确认无误后按【审核】按钮，运费结算完毕。操作阐明如果参数【运费结算时加过油才扣油补】没有被勾选时，审核后就把油补扣除了。运费扣款都会回写到过磅单轻车运费扣款共计页签里，实付运费也会回写到过磅单轻车。如果油补系数为0，则油补也为0。厂属车辆和自运车辆不结算运费。蔗款结算操作界面选取【过磅结算】菜单下【蔗款结算】子菜单，进入过磅单重车页面。如图7-4图7-4操作环节打开蔗款结算单页面。按【新增】或【批量生单】按钮，弹出生单过滤窗口，依照条件过滤出需要结算过磅单，勾选过磅单按【生单】按钮，按照蔗户提成若干张蔗款结算单。可以扣其他类型款项，可以选取领款人，维护完毕后按【保存】按钮。确认无误后按【审核】按钮，运费结算完毕。操作阐明参数非二次结算，则欠款在过磅单保存时即按参数【默认扣款规则】扣除，参数是蔗款扣减手工确认，则过磅单轻车【扣预付款调节】按钮可用，点击进入可以酌情扣除欠款。参数是二次结算，则欠款在生成蔗款结算单时即按参数【默认扣款规则】扣除，参数是蔗款扣减手工确认，则蔗款结算单【扣预付款调节】按钮可用，点击进入可以酌情扣除欠款。蔗款扣款都会回写到过磅单轻车蔗款扣款共计页签里，实付蔗款也会回写到过磅单轻车。扫尾和分户不扣欠吨运费，来料加工不结算。油品出库单操作界面选取〖油品出库单〗菜单下〖油品出库单〗子菜单，进入物资发放单窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本信息’页签仓库、库管员、领用部门、驾驶员、车辆信息等点【保存】按钮，存储已录入好单据实际出库后，点表体【操作】>【出库确认】修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明油品出库单除手工生成外，可由运费结算单自动生成物资发放物资发放单操作界面选取〖物资发放〗菜单下〖物资发放单〗子菜单，进入物资发放单窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本信息’页签单据类型、收获榨季、发放方式、发放类别、地区、蔗户等信息，录入表体“物料行”：‘料品’、数量、金额等信息，录入表体“厂牌子行”厂牌和数量信息点【保存】按钮，存储已录入好单据实际出库后，点表体【操作】>【出库确认】修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明物资发放方式分为“预付、补贴”两种方式也就是咱们称之‘种植肥、补贴肥’物资发放时领用时有两种状况“蔗户自己领用”和“村小组代领”当领用是“蔗户自己领用时”【物资发放单】单表头“与否村小组代领”要置为FALSE，表头录入蔗户信息，表体“蔗户明细子行”页签无法录入当领用是“村小组代领时”【物资发放单】单表头“与否村小代领”要置为TURE，表头蔗户不能录入，需录入“代领人”字段，物资发放给蔗户后、要在【物资发放单】表体“蔗户明细子行”录入实际每个蔗户领用物资数量，注意：录入数量共计不能不不大于物料行数量物资发放单丢失解决，物资发放单蔗户丢失后，可以申请挂失，对“未出库确认”物资发放单，农户提出挂失申请后，操作员点物资发放单表体【操作】>【挂失】此物资发放单就挂失了，挂失物资发放单不能进行物资发放操作，也就是“出库确认”置灰，如果农户找到单据OR补票后要对原物资发放单进行“解挂”操作，选取已经挂失物资发放单，点表体【操作】>【解挂】解除此物资发入单挂失状态蔗户间转款：当某蔗户领种植肥后要把种植债务转给其他蔗户一方面能进行蔗户间转款业务只能是【发放方式】=【预付】物资发放单，并且物资发放单已经【出库确认】，点【操作】>【蔗户间转款】按钮，弹出【蔗户间转款画面】在【蔗户间转款画面】录入转入“蔗户信息”及“转入总金额”，转入金额必要等于转出金额之和，点【拟定】后，生成新蔗户新物资发放单，原蔗户物资发放单作废挂钩肥物资发放单，挂钩肥物资发放单不能手工录入，只能由过磅单推式生成。审批流退库单退库单记录蔗户农资退库信息操作界面选取〖物资发放〗菜单下〖退货单〗子菜单，进入物资发放单窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本信息’页签单据类型、收获榨季、发放方式、发放类别、地区、蔗户等信息，录入表体“物料行”：‘料品’、数量、金额等信息，录入表体“厂牌子行”厂牌和数量信息点【保存】按钮，存储已录入好单据实际出库后，点表体【操作】>【出库确认】修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明超发补贴农资解决操作界面选取〖物资发放〗菜单下〖物资发放单〗子菜单，进入物资发放单窗口。如图操作环节按【新增】按钮，录入‘基本信息’页签单据类型、收获榨季、发放方式、发放类别、地区、蔗户等信息，录入表体“物料行”：‘料品’、数量、金额等信息，录入表体“厂牌子行”厂牌和数量信息点【保存】按钮，存储已录入好单据修改已经保存单据类型点【查找】按钮选取需修改单据类型录入修改信息点【保存】按钮删除已经保存单据类型点【查找】按钮，选取需删除单据类型点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选取【拟定】删除单据以列表方式查看/查询数据点【列表】按钮，进入列表画面在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据操作阐明超发补贴农资解决单有两种生成方式“手工生成”，“由物资发放单生成”生成超发补贴农资解决单前，必要先录入【发放方式】=【补贴】物资发放单，并且物资发放单已经确出库手工生成：按照操作环节简介办法生成，注意转超发数量不能不不大于蔗户物资发放单该物料数量之和由物资发放单生成：点【操作】>【由物资发放单生成】弹出【物资发放单生成超发补贴解决单】画面，录入需要过滤有关条件，点【过滤】就把符合条件物资发放单所有过滤出来，手工选取需转超发补贴单据生成新【超发补贴农资解决单】审批流预付款管理期初预付款 期初预付款指是蔗户此前向糖厂借款，单据中记录借款详细信息。阐明：期初预付款是老借款，糖厂之前已经付款给蔗户，单据审核后，直接生成预付款台账，糖厂不需要再付款给蔗户。操作界面选取〖预付款〗菜单下〖期初预付款〗子菜单，进入期初预付款窗口。如图操作环节顾客在U9农务系统—基本设立—单据类型中，对期初预付款单业务类型，流程，编号，打印等信息进行设立。新增一张期初预付款单，系统提供预置单据类型，为自动编号，如需要手工编号，可以单击〖单据类型〗，在参数中，将编号方式更改为手工编号。按〖新增〗按钮，录入合同号，选取发放时期，预付款用途，地区信息（来自地区档案），与否村小组代领以及担保人信息；录入表体蔗户信息（来自蔗户档案，并且是表头村小组相应蔗户），预付款金额等，再按〖保存〗按钮，保存本张期初预付款单。注：表头录入〖基本信息〗页签中预付款用途和〖其她信息〗页签担保人，自动带入到表体行中，由村小组代领状况，必要输入代领人姓名和证件号码。审核后期初预付款单不容许再进行修改操作。期初预付款单据，审核后，即显示在预付款台账中，顾客可以查询蔗户欠款状况。顾客可以通过按〖复制〗按钮，将当前单据内容复制到下一张单据，节约录入时间。顾客可以通过按〖有关功能〗中〖预付还款台账查询〗〖榨季档案〗〖蔗户档案〗〖地区档案〗〖利率/违约金〗按钮，分别链接到台账和各个档案，查看数据。操作阐明录入期初预付款之前，需要在基本档案中录入榨季档案（或上级组织下发），地区档案，蔗户档案，期初预付款期间违约金率。表头预付款金额和预付款户数由表体预付款金额和户数自动汇总，币种默认参数设立中币种，收获榨季默认是当前日期介于种植筹划开始日期到筹划停榨日期之间榨季，单据日期和预付款开始日期默认是当前日期，预付款截止日期默认是收获榨季筹划停榨日期，计违约金日期默认是筹划停榨日期第二天。表头预付款用途，顾客可以自己添加，单击〖预付款用途〗，新增一行记录，录入编码和名称，按〖保存〗按钮。单据中〖与否财务销账〗和参数设立中〖已财务销账预付款与否扣款〗共同来决定这笔款项与否扣款。如果参数设立中〖已财务销账预付款与否扣款〗设立为是，所有预付款都扣款；如果参数设立中〖已财务销账预付款与否扣款〗设立为否，单据中〖与否财务销账〗设立为是，则该单据相应款项不扣款；如果参数设立中〖已财务销账预付款与否扣款〗设立为否，单据中〖与否财务销账〗设立为否，则该单据相应款项扣款。违约金计算：期初预付款到期之前，如果基本档案〖利率/违约金率〗中存在期内违约金率，则期内违约金=本金×期内违约金率×天数，其中天数遵循算头不算尾原则。期初预付款到期之后，违约金=期内违约金+本金×违约金率×天数。预付款 预付款指是蔗户向糖厂借款，为收获榨季做准备，单据中记录借款详细信息。阐明：预付款是录入—保存—提交—审核后，再确认付款给蔗户，生成相应预付款台账。操作界面选取〖预付款〗菜单下〖预付款〗子菜单，进入预付款窗口。如图操作环节顾客在U9农务系统—基本设立—单据类型中，对预付款单业务类型，流程，编号，打印等信息进行设立。新增一张预付款单，系统提供预置单据类型，为自动编号，如需要手工编号，可以单击〖单据类型〗，在参数中，将编号方式更改为手工编号。按〖新增〗按钮，录入合同号，选取发放时期，预付款用途，地区信息（来自地区档案），与否村小组代领以及担保人信息；录入表体蔗户信息（来自蔗户档案，并且是表头村小组相应蔗户），预付款金额等，再按〖保存〗按钮，保存本张预付款单。注：表头录入〖基本信息〗页签中预付款用途和〖其她信息〗页签担保人，自动带入到表体行中，由村小组代领状况，必要输入代领人姓名和证件号码。预付款单，可以在单据类型中设立确认作业和审批流程两种确认方式。确认作业：U9—系统管理—审批流中，设立审批职责和审批分派，预付款单可以按照预付款单据类型、预付款用途、预付款金额、乡镇和村委会五个纬度进行审批，在〖操作〗中审核后预付款单不容许再进行修改操作。顾客可以通过按〖复制〗按钮，将当前单据内容复制到下一张单据，节约录入时间。预付款单据，审核后，显示在预付款台账中，顾客可以查询蔗户欠款状况。顾客可以通过按〖有关功能〗中〖预付还款台账查询〗〖榨季档案〗〖蔗户档案〗〖地区档案〗〖利率/违约金〗按钮，分别链接到台账和各个档案，查看数据。顾客可以通过按〖后续操作〗中〖钞票还款〗，链接到钞票还款页面。顾客可以通过按〖追溯查询〗中〖担保贷款〗，链接到担保贷款页面。操作阐明录入预付款之前，需要在基本档案中录入榨季档案（或上级组织下发），地区档案，蔗户档案，预付款期间违约金率。表头预付款金额和预付款户数由表体预付款金额和户数自动汇总，币种默认参数设立中币种，收获榨季默认是当前日期介于种植筹划开始日期到筹划停榨日期之间榨季，单据日期和预付款开始日期默认是当前日期，预付款截止日期默认是收获榨季筹划停榨日期，计违约金日期默认是筹划停榨日期第二天。普通状况下，预付款单录入环节如上面操作环节中，只需要录入收款对象（即借款蔗户）。如果有三方借贷关系状况下，需要再录入付款对象，例如借款1000元，实际糖厂将借款1000元发放给付款对象，在台账中显示是收款对象借1000元，这是由于之前收款对象欠付款对象钱，因此在预付款单中直接把借款发放给付款对象。注意：在发放给付款对象前，系统会自动查询付款对象与否有欠款，若有欠款，自动扣除欠款，应当发放款项显示在实付付款对象金额中。此外，在〖操作〗中按在〖操作〗中按违约金计算规则和期初预付款一致。担保贷款担保贷款指是蔗户向银行借款，为收获榨季做准备，单据中记录贷款详细信息。阐明：担保贷款是录入—保存—提交—审核后，再确认付款给蔗户，生成相应预付款台账。操作界面选取〖预付款〗菜单下〖担保贷款〗子菜单，进入担保贷款窗口。如图操作环节顾客在U9农务系统—基本设立—单据类型中，对预付款单业务类型，流程，编号，打印等信息进行设立。新增一张担保贷款单，系统提供预置单据类型，为自动编号，如需要手工编号，可以单击〖单据类型〗，在参数中，将编号方式更改为手工编号。按〖新增〗按钮，录入合同号，选取发放时期，贷款用途，地区信息（来自地区档案），与否村小组代领以及担保人信息，贷款银行（来自ERP中银行）；录入表体蔗户信息（来自蔗户档案，并且是表头村小组相应蔗户），借款金额等，按〖保存〗按钮，保存本张担保贷款单。注：表头录入〖基本信息〗页签中贷款用途，自动带入到表体行中，由村小组代领状况，必要输入代领人姓名和证件号码。担保贷款单，可以在单据类型中设立确认作业和审批流程两种确认方式。确认作业：U9—系统管理—审批流中，设立审批职责和审批分派，担保贷款单可以按照担保贷款单据类型、贷款用途、贷款金额、乡镇和村委会五个纬度进行审批，在〖操作〗中审核后担保贷款单不容许再进行修改操作。顾客可以通过按〖复制〗按钮，将当前单据内容复制到下一张单据，节约录入时间。担保贷款单据，审核后，显示在预付款台账中，顾客可以查询蔗户欠款状况。系统提供将担保贷款转为预付款功能。在〖操作〗中按在〖操作〗中按顾客可以通过按〖后续操作〗中〖钞票还款〗或〖预付款〗，链接到钞票还款页面或〖预付款〗页面。顾客可以通过按〖有关功能〗中〖预付还款台账查询〗〖榨季档案〗〖蔗户档案〗〖地区档案〗〖利率/违约金〗按钮，分别链接到台账和各个档案，查看数据。操作阐明录入担保贷款之前，需要在基本档案中录入榨季档案（或上级组织下发），地区档案，蔗户档案，贷款期间利率。表头贷款金额和贷款户数由表体贷款金额和户数自动汇总，币种默认参数设立中币种，收获榨季默认是当前日期介于种植筹划开始日期到筹划停榨日期之间榨季，单据日期、贷款开始日期和计息日期默认是当前日期，贷款截止日期由顾客录入。利息计算：先在〖利率/违约金率〗中设立银行利息，利息＝本金×利率×天数，其中天数遵循算头不算尾原则。钞票还款钞票还款指依照设立扣款规则，蔗户向糖厂还款，单据中记录还款详细信息。阐明：钞票还款单录入—保存—审核后，生成相应还款台账，同步冲减预付款台账中借款。操作界面选取〖基本设立〗菜单下〖扣款规则〗子菜单，设立扣款规则，并在〖参数设立〗中将其设立为默认扣款规则。如图再选取〖预付款〗菜单下〖钞票还款〗子菜单，进入钞票还款窗口。如图操作环节顾客在U9农务系统—基本设立—扣款规则中，设立扣款规则，并在〖参数设立〗中将其设立为默认扣款规则。注：扣款规则是对借款类型为物资发放，期初预付款（涉及财务销账和非财务销账两种类型），担保贷款，预付款单据还款顺序设立，还可以分别设立每种借款类型还款时间顺序以及本金利息违约金还款顺序。扣款规则是钞票还款、过磅单扣预付款、蔗款结算单扣预付款、联动价扣预付款、退库根据。顾客在U9农务系统—基本设立—单据类型中，对钞票还款单业务类型，流程，编号，打印等信息进行设立。新增一张钞票还款单，系统提供预置单据类型，为自动编号，如需要手工编号，可以单击〖单据类型〗，在参数中，将编号方式更改为手工编号。按〖新增〗按钮，录入地区（来自地区档案），蔗户（来自蔗户档案，并且是表头村小组相应蔗户），还款金额，按〖保存〗按钮，保存本张钞票还款单，并依照扣款规则，在表体行显示出相应还款明细。注：表体行还款金额之和等于表头录入还款金额。如果表头录入还款金额不不大于该蔗户所有欠款之和，系统将给出提示信息。系统提供手工调节扣款金额功能。按〖拟定〗按钮，返回该钞票还款单。生成相应还款台账，同步冲减预付款台账中借款。钞票还款单据审核当天，容许再进行弃审操作。过了当天，必要有权限顾客执行特殊弃审操作，才可以弃审该单据。顾客可以通过按〖有关功能〗中〖预付还款台账查询〗〖蔗户档案〗〖地区档案〗〖扣款规则〗按钮，分别链接到台账和各个档案，查看数据。操作阐明钞票还款不限制榨季，任何榨季欠款都可以还；其她扣款形式，如蔗款结算单、过磅单、联动价结算单、退库单，都不能扣下个榨季欠款，只可以扣本榨季及前榨季欠款。超期担保贷款转预付程序超期担保贷款转预付程序用于将到期担保贷款为还清某些，自动转为预付款。操作界面选取〖预付款〗菜单下〖超期担保贷款转预付程序〗子菜单，进入超期担保贷款转预付程序窗口。如图操作环节顾客在U9农务系统—预付款—超期担保贷款转预付程序中，按〖执行〗按钮，即可把到期担保贷款为还清某些，自动转为预付款，生成新预付款单据，并生成相应预付台账。或者可以按〖调度〗按钮，设定调度方案，定期将到期担保贷款为还清某些，自动转为预付款。台账预付还款台账预付还款台账是对物资发放单、期初预付款、预付款、担保贷款以及所有还款单明细记录，可以查询到蔗户所有欠款和还款状况。操作界面选取〖台账〗菜单下〖预付还款台账〗子菜单，进入预付还款台账窗口。其中上半某些显示预付款台账，下半某些显示还款台账，如图操作阐明预付款台账数据来源：期初预付款单；预付款单和担保贷款单；物资发放单转预付和物资发放补贴转预付两种形势单据。预付款台账相应单据欠款如果已经结清，该记录行〖与否已结清〗显示√，如果已经传递到ERP系统，〖与否已经生成原则单〗显示√。双击预付款台账中一行记录，在还款台账中显示该单据还款明细信息。还款台账数据来源：钞票还款单；蔗款结算单；过磅单；联动价结算单；退库单。其中退库单只能抵消预付款台账中物资发放单转预付和物资发放补贴转预付两种形