管理制度总集样本

黑龙江大可公路养护有限公司（管理规程总集讨论稿）编制：行政事务部人力资源部审核：职工代表大会二0一三年十二月五日目录第一某些机构设立及职责组织机构图………………1第二章管理层职责及权限………2第三章部门职责…………………4第四章部门经理及科员岗位职责………………8第二某些管理制度人事管理制度考勤管理制度……………14聘任与劳动合同…………20晋升、降职、辞退、迁调………………23薪酬管理体系……………24行政管理制度员工管理条例……………25员工礼仪原则……………26保密管理条例……………29出差管理制度……………32办公设施管理制度………38办事规程…………………38办文规程…………………39办会规程…………………40印信管理制度……………42车辆管理制度……………44档案管理制度…………45合同管理制度…………47后勤管理制度…………49奖惩管理条例…………52财务管理制度总则………………………56财务机构与会计人员……………………56财务工作管理制度………57支票管理制度……………58钞票管理制度……………58会计档案管理制度………59惩罚办法…………………60工程管理制度工程管管理板块组织机构………………61项目部职责与权力………61项目施工管理……………63物资采购管理制度………67工程项目技术管理制度…………………70技术图纸会审……………71技术文献交底……………71项目施工中技术管理…………………72项目技术资料管理………72第一某些机构设立及职责第一章组织机构图项目经理三部项目经理二部项目经理一部设备管理部财务审计部市场经营部质量安所有人力资源部物资供应部工程管理部行政事务部总工程师副总经理总经理董事长项目经理三部项目经理二部项目经理一部设备管理部财务审计部市场经营部质量安所有人力资源部物资供应部工程管理部行政事务部总工程师副总经理总经理董事长第二章管理层职责及权限第一条董事长、总经理董事长、总经理重要职权见公司章程第二条总经理寻常重要工作职权：一、经营管理方面：经董事长授权以总公司名义代签各种经济合同和合同；签发寻常行政、业务文献、会议纪要；制定总公司经营管理方面详细规章制度；召集并主持总公司总经理办公会议和例会；总公司章程和董事会授予其她职权。二、财务管理方面：总公司重大财务事项超过授权（5万元以上）或筹划财务事项，需报董事长批准后实行；非重大财务事项由总经理依照寻常经营管理需要决定，涉及：审批总公司预算内各项寻常费用支出。三、人力资源管理方面：决定除由董事长聘请或辞退人员以外重要管理人员任免；制定总公司管理人员发展筹划和年度用工筹划；在年度预算控制数额内，制定公司员工工资分派原则和年度奖惩方案；遵循公司有关制度，决定公司员工奖惩、升（降）级、加（减）薪、聘任、辞退与辞退；总经理因特殊因素如休假、出国等不能履行职权时，经董事长批准后，应书面授权一名副总经理主持寻常工作，授权时间普通不得超过三十天；总经理应当依照法律、行政法规、公司章程和本条例规定行使职权；总经理行使职权时要注意运用民主集中制原则，充分发挥其她高层管理人员作用。第三条副总经理岗位职权贯彻执行总经理办公会决策，在总经理领导下，协助管理公司寻常工作。协助总经理制定公司发展战略规划、经营筹划、业务发展筹划；组织编制、审批公司人力资源，公司行政管理等各项规章制度，并贯彻实行公司各项制度，定期检查制度执行状况，依照公司发展实际状况，不断完善各种规章制度；负责行政、人力资源寻常事务性工作；妥善解决各种突发性事件；负责对外协调工作；负责重大活动组织和接待工作；负责总经理暂时交办工作；总工程师岗位职责在公司总经理领导下，按照公司发展战略，制定我司各个项目工程开发、招投标及年度发展筹划；全面负责工程项目施工管理工作，制定项目施工进度筹划，质量目的筹划，资金使用筹划，并按月度、年度进行考核；负责项目施工组织设计和重要部位施工方案制定，主持召开重要部位施工方案论证会，解决一切质量、安全事故；对工程、材料、设备合同进行审核，并订立意见；对分管部门员工工作进行考核，建议公司对部门经理进行人事任免；组织项目验收和备案，对项目质量验收全权负责；贯彻执行国家关于技术政策及上级技术管理制度，对项目施工技术工作全面负责。执行关于技术原则、规范、规程。组织技术人员熟悉合同文献和施工图纸。负责制定施工组织方案，编制施工工艺组织设计。指引施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工，并进行质量、进度把关控制。分管项目质量管理工作和工程质量创优筹划制定并组织实行，负责技术质量事故调查和解决，并及时向上级报告。负责审核签发变更设计报告，索赔意向报告及检查索赔资料完整性。负责施工过程中实验、测量等重大技术问题决策及报告。主持交竣工技术文献资料编制，参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术论文撰写并负责审核和向上级报告。第三章部门职责第一条行政事务部职责负责公司寻常行政工作。负责公司对外宣传工作。负责理解并反映工作筹划运营状况、各种决定贯彻状况，领导批示，领导交办等事项督办，催办工作。负责印信管理工作。负责文献收发、制作、传阅、签批及机要通讯工作。负责档案收集整顿、归档、立卷、借阅、运用等管理工作。负责车辆管理、调动及工勤人员管理工作。负责公司后勤事务、通讯保障、安全教诲、安全防火等工作。第二条人力资源部职责负责建立、健全公司人力资源管理系统，保证人力资源工作按照公司发展目的日趋科学化，规范化。制定和实行人力资源部年度工作目的和工作筹划，按月做出预算及工作筹划。每年度依照公司经营目的及公司人员需求筹划审核公司人员编制，对公司人员档案进行统一管理。根据公司人力资源需求筹划，组织各种形式招聘工作，收集招聘信息，进行人员招聘、选拔、聘任及配备。对不合格员工进行辞退。负责员工薪酬方案制定、实行和修订，并对公司薪酬状况进行监控。负责建立公司培训体系，制定公司年度培训筹划，全面负责公司管理层培训与能力开发工作，并对公司培训工作进行监督和考核。依照公司发展规划，对公司各个职能部门进行职务分析，编制各岗位岗位阐明书。建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司勉励机制、福利保障制度和劳动安全保护办法。负责劳动合同签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。负责办理员工各项社会保险手续及关于证件注册、登记、变更、年检等手续。负责员工寻常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。第三条财务部职责一、负责项目资金筹集，保证资金专户存储、专款专用，对资金使用进行全过程监管。二、制定各项财务管理制度及费用支出筹划；建立健全财务核算程序，严格按照概算指标控制和核算建设成本；杜绝不合理支出，保证建设资金安全、合理、高效使用。三、按规定开立和使用银行账户，按规定支付各种款项，按规定保管各种信息资料，保证工程建设资金安全、不超付、不挤占、不挪用。四、做好公司寻常财物收支和会计核算工作。五、按规定及时编制、报送月份、季度、年度财务报表，工程竣工时及时编制竣工决算报告。六、负责整顿、归档和保管会计档案工作。七、对公司拥有资产登记和管理，定期进行大库资产盘点和清查，做好各项资产交付使用工作。第四条工程部职责协助总经理对工程进行全面管理。审批项目部施工组织设计。组织制定各项工程管理办法、制度和规定。对项目部进场、驻地建设及施工准备状况进行贯彻、检查。负责解释、修正工程管理办法，解决施工中技术和质量问题，参加质量事故解决。组织工地生产例会和关于施工管理活动。审查解决工程变更报告，指引实行工程变更。现场核定工程量，负责工程计量，参加设计变更以及计日工申报和批复状况。协助关于部门解决项目部延期、索赔、申请等工作。编制整顿公司各个工程项目工程内业与竣工内业资料；并存档、保管。负责安全生产、文明施工管理，对各项目部文明施工和现场进行监督检查。负责工程项目交（竣）工验收及缺陷责任期验收工作。负责与设计单位协调工作。完毕领导交办其他工作。第五条市场经营部工作职责负责公司各个工程项目招投标工作。负责投标文献编辑、制作、存档。负责工程施工合同管理工作，监督合同履行状况并存档、保管合同资料。负责工程结算工作，协助公司办理工程结算手续并审核各施工项目结算书。负责在建工程成本分析，并提出合理化建议。负责质量体系认证工作。负责资质提档升级、增项、年审工作。负责资质证书、营业执照、安全生产允许证、职称证书等保管工作。负责中标工程项目施工前材料、人工、设备总筹划提取，编制精确用量分析表。负责编制中标工程项目施工筹划成本，并保证其精确性和有效性，为项目部编制工程成本分析和实际发生施工成本提供审核根据。负责工程项目招、投标中概（预）算编制，及工程成本测算，及时为投标提供相对精确决策根据。负责工程项目（预）决算手续，把好工程造价关。配合各部门工作，及时、精确、合理提供概（预）算书、报价表、工料分析表等。督促项目部做好工程项目变更和签证工作，为工程顺利结算提供充分根据。及时跟踪工程项目进展，会同项目部做好过程控制。收集和积累工程造价信息资料及关于政策、法规文献。负责对外包施工队最后决算量进行实际核算（现场实测）和各项目人工费最后结算。负责各工程项目项目提成、材料节约奖、工期奖、安全奖计算和审核。配合物资供应部即时掌握市场动态，监督审核生产所需材料、人工、机械设备询价、比价、议价，减少工程成本。第六条质量安所有工作职责在总工程师领导下，全面对公司在建工程质量、安全生产、文明施工进行全面管理，制定公司质量、安全年度筹划，质量、安全管理办法及考核管理办法。宣传和贯彻关于技术规范、安全、质量方面法律法规以及验收原则，坚持“安全第一、质量第一、防止为主”安全方针。协助领导和关于部门与各项目部订立质量安全责任书。建立健全公司质量安全管理机构，完善质量安全保证体系，指引和检查项目部质量安全机构建立、人员配备、制度贯彻，不定期地向领导报告质安工作状况，逐渐建立质量安全动态管理体系。编制公司安全生产应急救援抢险预案，并指引项目部依照工程施工实际编制安全生产应急救援抢险预案，组织有关人员参加安全生产应急救援演习，不断提高防止和解决安全事故应变能力。指引和督促项目部按照工程实际编制施工用电、模板支护、脚手架搭设、机械设备等专项安全生产操作规程，做好施工现场安全防护，保证安全生产、文明施工，积极宣传和创立文明建筑工地与优质构造工程。负责公司安全生产允许证资料收集、整顿、申报和验评工作，负责三类人员安全资格取证、复审工作，监督检查特种作业人员持证上岗状况。协助总工程师做好工程技术交底工作。不断摸索新施工工艺，牢固树立“质量是公司生命”思想。及时制止违返安全生产操作规程不当形为。物资供应部职责一、认真贯彻执行公司物资工作批示和关于规定。二、负责我司工程所需物资采购、供应、管理及记录工作。三、依照生产任务，制定采购筹划及设备租赁筹划。四、组织和收集供应商信息，物资市场趋势，制定有效采购、租赁方略，建立稳定供货渠道。五、对采购进行统筹规划，合理控制采购进程，努力减少存货周转天数，减少库存成本，提高钞票流量。六、按比质、比价、比售后服务、计算成本原则，组织选取合格供应商。七、不定期对市场进行调查，建立材料、设备供应商信息数据库八、定期组织检查仓储管理工作九、定期、精确地向总经理和有关部门提供关于物资采购市场现状、库存现状和关于数据信息。部门经理及科员岗位职责第一条行政事务部经理岗位职责一、对办公室工作全面负责，并组织协调公司各部门按职责开展工作。二、认真贯彻执行公司各项决定，并做好催办工作。三、协助主管领导解决寻常行政事务或经领导授权直接解决关于事项，并将成果及时反馈，同步提出解决意见。四、掌握全线工作动态，做好政策性调研，对公司各项管理工作进行综合分析，及时向公司反映状况并递交可行性报告。五、负责本部门人员责任贯彻状况，开展好政治、业务学习、抓好全体人员自身素质建设。六、对公司办公会议所做决定执行状况，进行跟踪调查、催办查办效果、总结经验，反馈信息。七、搞好职工业余文化生活和职工福利待遇。八、协助公司领导负责信访工作，做好协调解决。九、做好廉洁建设工作。十、对离职司机或司机交接车辆时负责查询该司机驾驶期间违章记录，罚款金额，拿出解决意见。十一、完毕领导交办各项暂时工作。第二条行政事务部文书岗位职责一、负责解决文献收发、登记、传阅、审批工作。二、负责印信管理。三、负责文献归档、立卷工作、负责合同文本等重要证件保存登记工作。四、负责保密工作。五、负责档案室工作，负责科档、文档、财档和声像档案收集、整顿、借阅、运用和编集工作。六、负责公司文献材料打字复印工作，并进一步完毕校对任务。七、认真履行文献成稿交接手续、妥善保管文献底稿、以便存档。八、严守保密制度不经容许不得翻印文献，重要资料。九、负责设备清洁保养工作。十、完毕领导交办其他工作。第三条行政事务部后勤管理员岗位责任一、负责组织食堂管理工作，认真调剂伙食品种和提高主副食质量。二、经常听取就餐人意见，不断改进食堂工作质量。三、负责对食堂员工管理、检查增进工作、保证清洁卫生。四、要依照就餐人员及时调节饭菜用量、禁止挥霍。五、严格控制客餐原则、不准超支。六、负责食谱调剂和保证营养构造。七、负责食堂库管理工作，做到入库检斤、出库过秤、笔笔入帐。八、食堂各项费用开支要进入成本，并按月进行成本核算。九、负责食堂全体员工服务意识教诲。第四条行政事务部保管员岗位责任制一、热爱本职工作，坚守工作岗位。二、领取物品一律库外等待，谢绝入内。三、严格执行物品出入库手续，一切物品出库、入库必要按入库单、领料单，做到物品有帐，帐物相符。四、仓库要清洁卫生，物品摆放整洁，防止潮湿、腐烂。五、保管员必要掌握库里各种物品剩余量，及时向管理员报告日出入库用量状况，及时反馈库存动态，不浮现久储和超储现象。六、积极配合管理员，食堂员工做好出入库管理工作。七、负责完毕领导交办其她暂时工作。第五条行政事务部驾驶员岗位职责一、服从领导，遵守纪律，听从指挥，严格执行车辆管理规定。二、工作中做到安全、正点、周到热情。三、搞好团结、互相协助、严守机密，准时完毕领导交办各项任务。四、爱护公物及时保养车辆，做到不开带病车，自觉节约油料和维修费用。五、严格遵守交通规则，遵章行驶。六、加强劳动纪律，遵守职业道德，坚守岗位，准时参加车队组织各项活动。第六条人力资源部经理岗位职责一、依照部门人员需求状况，提出公司人员调配方案（涉及人员内部调入和调出），经主管领导审批后实行。二、制定招聘筹划、招聘程序，进行初步面试与筛选，做好各部门间协调工作，协助做好招聘与任用品体事务性工作。三、组织员工岗前培训，并做好培训评估手续。四、计算员工薪资、福利，参加薪酬与福利调查和制定。五、管理员工信息资料及各类人事资料。六、员工离职办理。七、员工社保办理、年检办理。八、负责绩效考核管理办法制定与实行。第七条财务部经理岗位职责一、贯彻国家各项方针、政策，坚持原则，严格遵守财务各项规章制度和财经纪律。二、编制本单位财务筹划、资金使用筹划、信贷筹划，编制年度财务预算和决算报告。三、制定各项财务管理制度，指引各项财务活动，考核筹划执行状况，对主管经理负责并报告工作。四、负责公司资金筹集、使用、拨付和监管工作，保证资金及时到位，安全使用，杜绝不合理支出。五、负责银行账户开立和管理，协调与各金融部门业务往来。六、对财务人员进行管理，对人员任免提出建议，对人员工作进行评价。七、负责本单位财务人员培训和继续教诲工作，不断提高财会人员素质和业务水平。八、负责本单位财务工作和制度执行状况自检自查。九、负责对项目部支付手续进行审核，对资金使用进行监管，对财务管理进行检查，并及时向单位负责人报告检查成果和上报监管报告。十、负责有关业务部门和主管部门协调工作，接受关于部门监督和指引。第八条财务部会计岗位职责一、熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度，认真执行会计法，遵守职业道德。二、参加财务筹划编制，分析财务筹划执行状况，定期向单位负责人及上级主管部门报送会计资料。三、负责协助部长起草拟定本单位各项规章制度和各种管理办法，并在实际工作中贯彻和实行。四、负责按照会计制度规定设立会计科目和账簿，做好财务软件使用和财务数据备份工作。五、在部长领导下，完毕公司详细业务管理和寻常会计核算工作。六、及时清理单位和个人往来账款，防止发生坏账和损失，提高资金使用率。七、做好会计凭证、账簿、合同、报表等会计资料保管和归档工作。八、加强对固定资产管理，定期对各项资产进行盘点和清查，防止资产流失。九、准时编制月、季、年度会计报表，做到数字真实精确、内容完整、阐明清晰、报送及时。十、负责本单位各项税金预提、申报和上缴工作。十一、协助部长监督检查项目部维修资金使用状况。十二、完毕领导交办各项暂时工作。第九条出纳员岗位职责一、认真执行钞票管理条例，按钞票列支范畴，依照审核无误、手续齐全收付款凭据，办理款项收付业务，并做好记账凭证保管工作。二、对违背财经纪律和不符合公司财务制度经济业务有权回绝办理。三、及时登记钞票和银行存款日记账，做到日清日结，精确无误，账账相等，账实相符。四、库存钞票保持法律规定限额，超限额及时缴存，不得以白条抵库，不坐支钞票，不挪用钞票。五、认真做好钞票和各种有价证券收付、保管工作，保证库款安全，保守行业秘密。六、保护银行账户安全，保存好网上银行密码和开户信息资料，随时掌握银行存款余额，不签发空头支票，不出借银行账户，不套取钞票。七、按照银行结算管理制度规定，定期与银行核对账簿，并填制银行对帐余额调节表。八、负责保管好关于印章、空白支票和收据，对签发支票所用印章实行章票分管。九、负责发放职工工资、奖金，代扣职工各种款项。十、完毕领导交办各项暂时工作。第十条工程部经理岗位职责一、依照分工，认真履行工作职责。贯彻贯彻公司关于管理办法，执行施工规范和技术原则，对工程施工进行全过程管理。二、协调业主和监理工作。三、理解掌握工程进度、质量，核定工程量完毕状况，理解施工动态。四、解决施工中存在常规技术和质量问题。五、及时把施工状况向领导报告，为公司对工程管理和决策提供根据。六、积极与设计部门沟通，理解设计意图，补充完善设计。七、参加考核项目部施工组织设计，合理控制工期。八、对内业资料、文档进行检查指引。九、完毕领导交办其他工作。第十一条市场部经理岗位职责负责做好全年经营指标贯彻实行工作；负责贯彻投标项目详细工作；负责中标项目及对外合伙项目洽商及合同订立工作；负责编制投标项目清单及预算工作及控制投标报价不低于公司成本价；负责在建外委项目管理工作；负责所有联系、拟建、中标项目登记整顿工作；负责与各部室、各对外合伙单位联系、沟通事宜；定期向主管领导反馈工程招投标方面进展状况；做好投标状况及资料保密工作；完毕主管领导交付其她暂时性工作；执行公司各项规章制度。第十二条市场部职工岗位职责负责投标文献、开标记录整顿及归档工作；协助部门经理对拟投标项目在网上跟踪及投标公示查询工作；负责编制投标项目技术标及商务标部份，达到强制性规定，响应招标文献规定；负责中标项目（含外委项目）中标告知书、合同合同书管理及归档工作；做好登记归档工作；做好投标状况及资料保密工作；完毕主管领导交付其她暂时性工作。第十三条质安部经理岗位职责对所管工程文明安全工作负责，协助内审员做好对公司管理体系在各项目部宣贯工作。负责施工现场安全防护、现场管理、消防保卫、场容卫生、环保及料具码放、暂时用电、机械设备使用方面及有关内业资料检查与管理，及时消除项目安全隐患，杜绝重大安全事故发生。协调解决各单位引起有关方安全事宜，并监督其做好纠正和整治工作。组织公司级安全生产教诲，对有关内容进行解说，收集、整顿、保存公司级安全教诲纪录，检查各项目部安全教诲制度贯彻状况。参加重大伤亡事故、设备事故调查与解决。六、保存、整顿安全管理方面记录，将有存档规定记录及时移送档案员。第十四条材料员岗位责任一、负责寻常采购工作，采购物品必要严格按规定进行，并严格执行财经纪律，坚持原则，不谋私利。二、采购时要询价、比价、比质、比量、做到低价高质从速从优采购商品、保证各项工作顺利进行。三、因工作需要、购买应急商品时，报总经理审批后，方可购买。四、按筹划购买、认真清点、保质保量。五、采购物品与保管员帐物相符。六、协助做好后勤管理工作。七、完毕领导交办其她工作。第二某些管理制度（一）人事管理制度考勤管理制度第一条

目维护公司正常工作秩序和员工合法权益。保证公司考勤休假管理有效性。第二条

合用范畴合用于公司全体员工。第三条

作息时间规定公司寻常实行原则工时制，每周六天工作日：星期一至星期六。任务多会战时，公司实行综合工时制。工作日作息时间：上午

8：30-11：30；下午13：30-17：30。一线生产员工无固定休息日。第四条

出勤管理公司执行上下班打卡、签到制度。人力资源部负责公司员工出勤、请休假、公出等考勤管理。行政部要严格考勤纪律，并及时、清晰、真实地记录员工出勤状况，不准弄虚作假。人资人员每月5日前记录上月考勤报表并公示。员工核对本人出勤，若有异议，出具部门经理订立有关证明，每月6日之前反馈人资人员。人资人员每月8日依照上月考勤报表制作工资，每月10日定为工资发放日。第五条

加班管理公司员工本职工作范畴内工作延续不作加班管理。总经理暂时安排加班，公司可安排对等时间调休，调休须经总经理批准方可执行。加班调休在当月内执行。第六条

请假员工因病或因事不能出勤时要提前请假，并办理有关请假手续，特殊状况来不及提前请假，本人或家属应在当天9:00前告知其直接上级，经其批准后方可休假，否则按旷工解决，休假结束后须补办请假手续并及时销假，员工在休假期间除工伤、产假、法定节假日外只发基本工资。第七条请假类别及有关规定法定节假日：按国标执行。事假：员工因有急需解决私事，非本人解决不可而又无法运用业余时间解决者，方可请事假。请事假时必要事先声明理由并填写请假申请单经直接上级批准后，方可休假。事后补请者，必要已经用其她方式告知直接上级核准后，方可休假，并在事后及时补办请假手续，否则按旷工解决；事假以半天为单位计算，不满半天者按半天计算所有请假单等原始单据应由人资部负责收集、汇总并调阅、备查。三、病假:员工因普通伤病、疾病或生理因素，必要接受治疗或休养一周之内者，可准请病假。1、病假逾期者，如因病情需要继续休养则必要办理续假手续，未办理者一律按照旷工解决；2、依照国家规定医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作，将解除劳动关系。四、工伤假:

员工因职业危害或执行公务而患病、受伤或致残可请工伤假，需出具县、区级医院诊断证明、病休证明及关于部门出具工伤鉴定。五、婚假:我司员工到法定年龄结婚时，可申请休婚假。1、婚假原则准休3天(不含假日)，可依照路途及公司事务解决状况酌情增至7天。2、婚假每人限请一次，须于结婚当天起先后一种月内一次用完；六、丧假:员工本人直系亲属丧亡者，(涉及父母，子女，配偶，祖父母，外祖父母)丧亡者，予以丧假7日(不含假日)。七、产假:女性员工到达法定生育年龄，分娩前可停止工作，申请产假。1、女性员工小产可申请产假3天；2、女性员工分娩，予以产假30天；3、请产假需提前30天提出申请；4、产假满续假按事假解决；八、哺乳假：有不满一岁婴子女员工每天可享1小时哺乳假，直至婴儿满一岁；多胞胎生育，每多哺乳一种婴儿每天增长1小时哺乳假；哺乳假期间薪资全额支付。第八条假事审批权限一、员工请假，一律由直接上级审批，三天以上须经总经理批准，否则按旷工解决。二、以上请假天数不含法定公休节假日。第九条请假条无论办理何种假别，公司规定统一使用《公司员工请假单》办理休假手续，注明休假假别、事由及休假时间，并由有关权限主管签字核准方可休假。第十条迟到与早退没有按照规定期间到达或提前离开工作岗位，公司依照时间长短予以不同惩罚。员工均须准时间上、下班，工作时间开始后30分钟以内到班者为迟到，工作时间终了前30分钟内下班者为早退.普通员工迟到早退每次扣款10元，部门经理级扣20元

。迟到超过30分钟后，视为旷工半日，扣罚当天基本工资，如有特别因素，请出示有关证明

。

五、无端提前30分钟以上下班者可按事假半天解决，但因公外出或请假经主管证明者除外。

六、有下班而忘掉签到者，应于次日经部门主管证明后才视为不早退，如无特别因素而忘掉签到，普通员工扣款10元，部门经理级扣款20元。第十一条旷工一、发现下列情形者均按旷工解决，并依照情节严重限度予以惩罚。1、时间超过2小时以上者，按旷工解决，扣罚日基本工资两倍。2、未按排班表上班且未经请假者；3、休假期满未续假者；4、伪造出勤记录者；5、被安排加班，未获上级批准而未加班者。二、旷工解决1、持续旷工超过3天者，视为自动离职；2、每月合计旷工时间超过3天者，视为自动离职。第十二条停职解决一、因工作失职，违背公司规章制度等行为，人力资源总监有权建议当事人停职反省，但须经总经理批准，停职普通不超过3天，停职期间按事假解决。二、停职期间若本人仍不接受教诲或无改正错误体现，公司予以辞退解决。第十三条培训公司员工享有带薪参加教诲培训权利。无端不参加公司培训或半途退出者，按缺勤解决，合计超过3天予以辞退。公司员工享有参加公司内部活动或外事活动权力。参加外单位邀请各项活动或会议必要经公司总经理批准，公司承认出勤，在工作以外各种活动不计算为出勤或加班。

考勤抽查总经理、副总经理、办公室主任有责任每月定期或不定期抽查员工考勤工作，并作为各部门工作考核内容。第十五条考勤纪律对违背本制度中关于规定并在员工出勤方面弄虚作假、虚报出勤，依照其情节严肃解决，对情节严重并给考勤工作带来不良影响，公司将予以其必要经济惩罚或解除劳动合同。第十六条

附件1．员工请假单2．员工未签到证明3．员工外出登记表4.员工加班申请表5.员工调休申请单员工请假单姓名工号部门职位请假类别事假婚假病假护理假产假丧假工伤假其她事假详细因素：证明资料：注：事假、丧假外其她假期需提供有关证明资料。请假时间筹划用假：年月日时—年月日时实际用假：年月日时—年月日时续假：至年月日时实际共用假：日时联系方式上级主管人力资源部总经理员工未签到证明日期早晚姓名部门未打卡因素直接领导人力资源主管员工外出登记表日期部门姓名外出时间外出因素地点备注加班申请单姓名：部门：申请时间：加班类别：寻常休息日节假日加班事由：加班时间：自年月日时至年月日时共天小时部门领导批示：总经理签字：人力资源部确认：调休申请单申请人岗位所属部门电话申请日期申请事由调休：将年月日时至年月日时共天小时调至日期年月日时共天小时部门经理签字：总经理签字：第二章聘任与劳动合同第一条聘任政策雇用必要通过人事招聘程序进行挑选，人力资源部负责办理招聘手续。雇用程序工作只能由人力资源部负责执行。各部门因工作需要必要招聘新员工时，由部门经理/总监事先填写《人力申请表》，经主管副总、总经理批准后，由人力资源部负责招聘工作。本着量才而用，适才合用，人尽其才，任用恰当原则，安排在最佳之工作岗位，并加以培训，将其最佳潜能发挥。同步在工作环境、福利及安全等各方面，使之成为抱负工作地方。第二条聘任条件相貌端正，身体健康（无明显残疾、缺陷及严重疾病），原则规定男士身高1.70米以上；女士身高1.60米以上。政治历史清白，无任何不良记录。年龄适当，原则上应具备大专以上学历。对于从事业务所需岗位技术工作5年以上，高档管理人才、规划决策人才或技术人才可恰当放宽年龄。符合学历和资历，面试、笔试及试用、体检、规定。经指定地点接受体格、健康状况检查，符合国家规定身体健康原则，特殊岗位须持有健康工作证或上岗证上岗。批准接受公司提供职位、岗位、福利、工资、工作地点等岗位规定。双方都批准签定劳动合同及保密合同。与原工作单位已经解除劳动关系。无前科劣迹，无重大疾病史。第三条面试人力资源部进行初步面试，理解核对申请人资料、有关证书原件及复印件，人力资源部依照该职位招聘规定规范原则来进行第一次面试所有工作。若人力资源部以为申请人符合初步面试规定期，填写面试意见后连同《工作申请表》等资料转交人员需求部门经理/总监进行第二次面试，部门经理/总监面试后必要填写面试意见，明确写明录取或者不录取因素和但愿报到日期等，于2天内将资料返回人力资源部。经面试小组初选后报复试委员会（复试委员会由专家、顾问、执行董事、总经理、综合部经理、用人部门负责人构成）进行复试，对上述复试通过人员，依照公司部门性质设定相应试用期。第四条报到程序一、应聘者经公司核准聘任后，应于接到书面或电话告知后，按指定日期及地点，到公司人力资源部办理报到手续，并缴验下列证件：身份证、学历证件、筹划生育证等或具备技术检定证明或专业证照等文献原件及复印件，缴验正本后归还。近期免冠一寸照片三张。身体健康状况体检表；女性员工需提供妊娠检查证明，身体健康状况未达到国家身体健康原则，公司不录取。其他规定缴验证明（原工作单位离职证明、任命文献、社会保险证明单等）。其他批准公司规定文献(如员工手册阅读后批准承认书等承诺性文献签字；公司内部人员推荐人员须由推荐人和被推荐人共同订立承诺书)。经面试合格应聘者，未于告知时间地点办理体检及报到手续者，视为回绝聘任，该告知因而失去效力。二、新进员工报届时发给下列物品:《员工手册》1份及双方签定劳动合同、承诺书工作证、考勤卡工作服、办公用品、电脑、资料等以上关于物品在离职时应完整交回人力资源部（遗失将按规定原件进行补偿）。第五条试用新聘任人员应试用合格才正试录取，试用期为1-3个月，期满合格者方予录取为正式员工。

二、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。

三、员工录取前应办理报到手续，人力资源部人员对新员工进行2-5日培训辅导，正式进入试用期。四、试用期可以依照工作体现提前或延长，员工在试用期结束后须填写《转正申请》办理正式入职手续。第六条个人资料更改一、员工个人资料若有更改，应填写《个人资料更改告知单》，七天之内书面告知人力资源部。婚姻状况变化新生子女状况亲属死亡状况居住地址或家庭电话号码变动国籍变更紧急状况下联系人姓名、地址、电话号码变化新获得学历、专业资格等二、个人如果向公司提供虚假身份证件、假应聘资料、假工作经历、假学历证书等，公司将不予录取并不安排面试机会，或者录取后被公司发现提供个人虚假资料等状况，公司将坚持予以辞退并不作任何补偿。合同订立类型全日制无保险正式职工订立劳动合同暂时用工人员、原单位交保险人员、退休人员返聘等订立劳务合同公司按照双方劳动合同内容及《部门管理手冊》、《岗位阐明书》等进行工作商定与正常工作开展。四、劳动合同签定年限、类型：大专以上学历人员及班组长以上技术人员、管理人员第一次签定有固定期限劳动合同一年；若1年后双方都乐意继续合伙，就进行第二次合同签定，第二次合同签定有固定期限劳动合同步间为3年；3年后劳动合同期满，双方继续续签固定或无固定劳动期限劳动合同。五、试用期员工，双方提前3天书面告知对方解除劳动合同；试用期满后已经转正员工，双方须按照劳动法规定提前1个月以书面形式告知对方解除劳动合同；特殊人员、核心岗位人员、技术人员和中层及以上管理人员，按照双方劳动合同内容执行。第三章晋升、降职、辞退、迁调第一条员工聘任、任免、辞退、迁调等审批权限高层管理人员聘任、辞退、任免、调配等由总经理提名，董事长批准。部门经理人员聘任、辞退、任免、调配等由副总经理提出建议，总经理报请董事长批准。部门经理如下人员聘任、辞退、任免、调配等由公司部门经理提请，副总经理批准执行。所有人员聘任、辞退、任免、迁调均需人力资源部下发任免令。

第二条升职者具备条件具备在公司工作良好业绩，经济效益明显，工作效率高，筹划性强；具备与新任职务所相适应领导能力、组织能力和业务能力；具备做好新职工作自信心、责任心；个人品德好，团结协作精神强；身体健康。第三条、员工撤职或降职具备下列状况之一者，可以办理撤职或降职调任新职务。不能胜任所担任职务。违背国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务。公司裁减项目、部门、职务。其她因素等。第四条迁调我司基于业务上需要，可随时调动任一员工职务，被调员工如借故推诿，根据公司规章制度，予以降职、降薪直至解除劳动关系解决。各部门主管依其部门内员工个性、长处、学识和能力安排工作，力求人尽其才。奉调员工接到调任告知后，部门主管人员应于10日内，其她人员应于7日内办妥移送手续。就任新职前奉调员工由于所管事物特别繁杂，无法如期办妥移送手续时，可酌情予以延长，最长以5日为限。奉调员工离开原职时应办妥移送手续，才干赴新部门报到。调任员工在新任者未到职前，其职务可由直属主管暂代理。员工辞退有下列情形之一，公司可以辞退员工严重违背劳动纪律或公司规章制度。严重失职、营私舞弊，对甲方利益导致重大损害。被依法追究刑事责任或劳动教养。在合用期间被证明不符合录取条件。同步与其她用人单位建立劳动关系，对完毕工作导致影响，或者经公司提出，拒不改正。第四章薪酬体系第六条员工勉励方式：总经理奖励基金：年终针对个别杰出员工或有特别贡献员工，予以钞票奖励，金额由总经理、部门经理建议，董事长批准执行。公司效益奖金：年终依照本年度公司效益完毕状况，对有特殊贡献员工进行一次性奖励。限制性股权：对功勋员工，依照一定限制条件进行股权赠送，保持长期勉励。虚拟股票期权：加强高档管理人员稳定性及长期勉励，由公司董事会决定。（二）行政管理制度第一章员工管理条例第一条员工必要遵守公司各项规章制度。

第二条坚决服从上级主管指挥与监督，杜绝与上级顶撞，如故意见应于事前述明、核办。

第三条员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及我司方面者，非经允许，不得对外刊登，除办理我司指定任务外，不得擅用我司名义。

第四条员工不得经营或出资与我司类似及职务上关于事业或兼任公司以外职务，但经总经理核准者不在此限。

第五条员工应尽忠职守，并保守业务上一切机密。

第六条员工执行职务时，应力求切实，不得为难规避，互相推诿。

第七条员工解决业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经允许，

不得擅自携出。

第八条我司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害我司名誉行为。

第九条公司倡导员工之间关系简朴化，员工之间不得谈论其她员工工作体现，不得刊登对其她员工看法，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其她扰乱秩序事情，更不得探听其她员工报酬及隐私，应彼此通力合伙，同舟共济。第十条禁止员工议论公司制度、解决问题办法和其她一切与公司关于事情。员工对公司故意见和建议，可通过书面方式向公司反映，也可以规定公司召开专门会议倾听其陈述，以便公司做出判断。第十一条未经上级批准，不得宴请客户，不得给客户送礼。第十二条讲文明，懂礼貌。员工不得说脏话、粗话；真诚待人；不恭维成性，不溜须拍马成习。员工对公司要忠实，不得谎报状况，不得散布流言蜚语，不容许报喜不报忧。员工不得翻阅本人职权范畴以外档案、函电、设计图样等数据。员工不得在施工现场、仓库、工作场合及其她禁烟区吸烟。违犯者第一次扣除20%当月工资，第二次辞退。禁止在办公场合吃零食、赌博、打游戏及一切娱乐活动。不得运用职权接受回扣或其他不法利益，非公司容许不可收受客户礼物及招待。交接班时，应将操作状况、工作内容、重要工具及器具所在，交接清晰。因交接不清导致操作错误，引起生产器具或产品损害、遗失者，依照公司有关规定承担补偿责任。禁止操作与工作无关机器设备，切忌触摸或乱动以防危险。第二章员工礼仪原则第一条公司内员工仪表礼仪原则头发：头发必要经常清洗，保持清洁，男员工头发不适当太长，女员工头发不能染成红色、棕色等其他颜色。指甲：指甲不能太长，应经常修剪，女员工涂指甲油用淡色。胡子：男员工胡子不能太长，应经常修剪。口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。化装：女员工化装应给人健康清洁感觉，不能浓妆艳抹，不适当用香味浓烈香水。第二条工作场合着装原则：衬衫：无论是什么颜色，衬衫领子与袖口必要干净。领带：行政人员应穿公司统一制作工作服；接见客户、洽谈业务、外出时应穿西装，佩带领带，并注意与西装、衬衫颜色搭配。鞋子：应保持清洁，如有破损应及时修补，除特殊工作外，不得穿带钉子鞋、拖鞋，注意袜子与鞋子搭配。员工在工作期间不能穿大衣、短裤或过度臃肿服装。女员工要保持服装淡雅得体，不得过度华丽。第三条公司内员工应保持优雅姿势或动作原则：站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45º，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清您面孔，两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间会见客户或出席典礼站立场合，或在长辈，上级面前，不得把手交叉或抱胸前。坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平放好，不得傲慢地把腿向前或向后或俯视前方，要移动椅子位置时，应先把椅子放在应放地方，然后再坐公司内与同事相遇应点头或问好表达礼貌。握手时用普通站姿，并目视对方眼睛，握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情、不卑不亢，伸手时同性间应先向地位低或年轻，异性间应先向男方伸手。出入办公室礼貌：进入办公室房间，要先轻轻敲门，听到应答后再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴、进入房间后，如对方正在发言，要稍等静候，不要半途插话，如急事要打断说话，也要看准机会，并说：“对不起，打您们谈话。”递交物件时，如递文献等，要把正面、文字对着对方方向递上去；如是钢笔，要把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。走通道、走廊时要放轻脚步：无论在自己公司，还是对访问公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊遇到上司或客户要礼让，不能抢行，并要积极打招呼。如对上司可说：“xxx，上（下午）好。”对客户可说：“您好，欢迎光临。”开会时，应准时出席，带好记录本，手机要关闭或调至静音，发言要尽量简洁，原则上个人以5分钟为限。会议中不可打断她人发言或半途离席。会毕，应收拾好文献资料，将各类用品归还原处，方可离开。第四条寻常工作中礼仪对的使用公司物品和设备，提高工作效率。公司物品不得野蛮对待，挪为私用。及时清理、整顿帐薄和文献，对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。借用她人或公司东西，使用后及时送还或归放原处。工作台上不能摆放与工作无关物品。公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。未经批准不得随意翻看同事文献、资料等。第五条接听电话时礼仪原则电话来时，听到响铃，至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留意听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。通话简要扼要，不得在电话中聊天。对不指名电话，判断自己不能解决时，可坦白告诉对方，并立即将电话交给能解决人。在转交前，应先把对方所讲内容简要扼要告诉接受人。拿起电话第一句话应当是:“您好，xxx部”。工作时间内，不得长时间打私人电话。第六条接待客户工作及其规定：在规定接待时间内，不缺席。有客户来访，立即起来接待，并让座。来客多时以顺序进行，不得先接待熟悉客户。对事先已告知来客户，要表达欢迎。应记住常来客户姓名等。接待客户时应积极、热情、大方、微笑服务。第七条简介和被简介方式和办法：直接会面简介场合下，应先把地位低者简介给地位高者。若难以判断，可把年轻简介给年长。在自己公司和其她公司关系上，可把我司人简介给别公司人。若一种人简介诸多人时，应先简介其中地位最高或酌情而定。男女间简介，应先把男性简介给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性简介给男性。第八条名片接受和保管名片应先给长辈和上级。把自己名片拿出时，应把名片向着对方，双手拿出，一边递交一边清晰说出自己姓名。接对方名片时，应双手去接，拿到手后，要立即看，对的记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认文字，立即询问。对收到后名片妥善保管，以便检索。第九条常用不良举止不当使用手机，在有演讲地方、会议上不能开着手机，在电梯里、车里、办公区、餐桌上等场合通话，尽量使你谈话简短，告诉来电者说你稍后打回，以免干扰别人。不当场合吸烟，如车里、办公室、她人房间等。随处吐痰随手扔垃圾当众嚼口香糖当众挖鼻孔或掏耳朵当众搔头皮在公共场合抖腿当众打哈欠当众屡屡看表，会使你朋友误以为你急于脱身。若真是由于忙，不妨直说，委婉告知对方改日再谈，并随便表达歉意。第三章保密管理条例第一条总则公司秘密是指关系公司利益，依照一定程序拟定，在一定期间内只限一定范畴人员知悉，经公司采用保密办法并具备实用性技术信息和经营信息。公司所有人员均有保守公司秘密义务。总经理主管保守公司秘密工作，各部门主管在其职权范畴内负责本部门保守公司秘密工作。在保守公司秘密方面做出明显成绩个人和部门，公司将予以奖励，对违背本制度者予以惩罚。第二条秘密范畴：股东及董事会活动资料；重大决策方案及行动筹划；客户资料及供应商资料；财务资料；

技术资料；\o"专有技术"专有技术和科技成果；重大人事变动信息；一切成文\o"规章制度"规章制度和管理文献；

各类合同；所设计图文资料；员工薪酬、电脑密码经营管理信息与数据公司以为其她重要资料。第三条密级划分：公司秘密密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要公司秘密，泄密会使公司利益受到特别严重损害；机密是重要公司秘密，泄密会使公司受到严重损害；秘密是普通公司秘密，泄露会使公司利益受到损害。属于公司秘密文献资料，应当在文献右上角标明密级。对与否属于公司秘密和属于何种密级不明确事项，应由产生该事项部门主管在3天内拟定密级，报总经理批准。绝密文献保密期限为长期，机密文献保密期限为，秘密文献保密期限为5年。第四条保密办法绝密文献资料分别由董事长和总经理亲自保管，必要时也可特别委托可靠人员按照规定制度保管，机密和秘密文献资料由公司档案员保管。密级文献必要在设备完善保险装置中保存。非经原拟定密级人和总经理批准，任何人不得借阅复制和摘抄。接触公司秘密人员范畴由拟定密级人限定。接受涉及公司秘密传真信件，由接受员立即交给文档秘书登记后，由档案员交有关人员。寄发公司秘密文献，由档案员负责，并登记备案。外出需携带公司保密文献，必要经领导批准，由档案员登记，本人签字。返回后要及时到档案员处核销登记。对涉及公司秘密场合，非经总经理批准，任何人不准进入。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公司内外谈论公司秘密。对涉及公司秘密内容会议，应采用下列保密办法：（1）选取具备保密条件会议场合；（2）指定参加会议人员；（3）拟定会议内容与否传达及传达范畴。（4）由专人记录会议，其她人不得记录会议内容。（5）会议文献分发应编号，阅后收回。（6）公司对主管及有关员工，每年进行两次保密教诲定期检查保密工作。（7）公司人员应养成良好保密习惯，做到：①不是自己应懂得事，不问；②对别人不应懂得事，不说；③公司人员如发现公司秘密已经泄露时，应当及时采用补救办法，并及时报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露公司秘密内容和密级，导致或者也许导致危害范畴和严重限度事件重要情节和关于责任者，并将状况书面报告总经理。（8）限制使用网络及有线通信工具等。（9）限制使用录像、摄像设备等第五条解除或减少密级

1.符合下列条件文献属于可解除或减少密级：（1）规定保密期限届满；（2）已有新代替文献浮现；（3）外界状况已经变化，原密级已无必要文献；（4）发生了其她可以解密和密级减少状况；2.解密和减少密级由档案员提出清单，报总经理批准后执行；3.解密和减少密级操作由总经理委托专人监管，档案员详细实行；4.文献解密后按照关于档案管理规定进行保存或销毁。5.销毁程序为：公司总经理委托专人按清单一一核对对的无误，用碎纸机或燃烧方式进行。第六条奖惩一、凡有下列体现之一公司员工，公司依照其贡献予以奖励100--1000元，最高可按其实际贡献10%计算奖金：对泄露或者非法获取公司秘密行为，及时检举；发现她人泄露或者也许泄露公司秘密，及时采用补救办法，避免或者减轻了损害后果；对公司保密工作作出了明显成绩。二、凡有下列情形之一，公司予以罚款500-3000元，如情节严重，予以辞退并补偿公司\o"经济损失"经济损失惩罚；因疏忽大意而泄露公司秘密；遗失公司秘密文献资料；出卖公司秘密或运用公司秘密为已谋利，除补偿公司经济损失外，还要交司法部门解决。第四章出差管理制度第一条目：明确出差流程，拟定出差各项补贴原则，有效控制出差费用，规范出差管理。第二条出差审批流程公司人员出差必要填写《出差申请单》明确出差时间、地点及工作内容，经部门经理确认。部门人员出差，由部门负责人签字确认，经分管副总审批即可；部门负责人出差，需由分管副总确认，总经理审批；副总出差由总经理签批。出差时间超过3天需经主管副总批准，出差时间超过5天需经总经理批准。若出差人员需要预支差旅费，必要持审批后《出差申请单》填写借款单，经审批后方可借支。借款在1000元如下，由分管副总签字，借款在1000元以上，须由总经理签字，总经理不在，可由分管副总请示后裔签。出差人员出差前，必要将审批后《出差申请单》交人力资源部备案，在出差途中，确因工作需要，调节出差地点和时间，应事先征得部门经理及分管副总批准，并及时报人力资源部备案，否则，新出差地某些差旅费不予报销，超过时间按旷工解决。各部门依照工作需要，合理安排员工出差行程及出差时间，并进行有效监控。第三条差旅费报销原则（见附表二）一、交通费1、依票据报销。出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主，坐车时间超过8个小时者，可以乘坐上一级原则。乘坐飞机或火车软卧从严控制，确因工作需要，需报总经理批准（外地需电话联系征得批准，返回后补办手续），否则超额费用自负。2、市内公车费：原则上以公交车为主，确因工作需要乘坐出租车，需主管部门经理批准。二、住宿费住宿费报销限于在该地停留两天或以上（指需要安排住宿），原则上规定当天返回。长期出差：确因工作需要，在同一地方（或相邻）出差天数超过7天以上者，住宿原则下浮20%；多人出差，同性员工住宿原则下浮15%（异性员工住宿原则不变）。通讯费总经理补贴原则为：400元/月；副总经理补贴原则为：300元/月；部门经理为100元/月。享有公司通讯费补贴员工，出差时不再另行补贴，其她员工可视出差状况，由部门经理向主管副总提出申请，经总经理批准后执行。为便于公务联系，享有通讯费补贴员工手机一律不得擅自关机。四、餐费1、出差期间如与员工会餐或招待用费应经主管副总批准，餐费补贴相应扣除。2、餐费补贴祥见表二《差旅费报销原则表》，五、特殊状况报销原则赴外地开会（学习）者，若会议期间伙食费、住宿费已由主办单位统一开支，或支付会议费中已包括伙食费、住宿费内容，不再报销住宿费和伙食费。出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务有关单位支付，不容许再以任何理由向公司报销，违者，一经查实，酌情处以1-2倍罚款。陪伴领导（专指公司总经理、董事长）出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销，但要在报销单上加以阐明或附会议告知。第四条差旅费报销规定出差人员差毕报销差旅费必要先到人力资源部确认考勤（即出差时间）后，方可到财务部凭《出差申请单》及票据依照财务制度报销。出差人员差毕，必要一周内向财务部门报销结帐，多退少补，不得拖帐，局限性某些可从当月工资中直接扣除。以财务审核日期为准，超过报销期限，要进行惩罚，15日内（含）按出差费用金额20%扣除结帐，30日内（含）按出差费用金额30%扣除结帐，30日以上不予报销，并追回欠款。差旅费报销单据规定单据齐全（指车票及住宿发票），粘贴整洁，分类有序，时间地点相符，其单据由出差人员所在部门经理负责核对，财务部审核，副总经理(总经理)审批后方可报销。如果报销项目遇特殊状况，必要提前申请经公司批准后方可执行，事后不予以报销。审批责任：出差报销须按规定严格执行，审批或审核者把关不严导致差错，要一方面追究审批者或审核者责任，并酌情处以差错某些1-2倍罚款。出差纪律每次出差以车、船、机票日期为准计算：员工出差于上午10:00前回公司所在地，下午必要回公司上班；于下午20:00前回公司所在地，次日上午必要回公司上班；于下午20:00—24:00回公司所在地，次日上午可晚2个小时上班。第六条附表表一出差申请单申请日期：年月日姓名部门职务报销级别随同人员出差地点出差时间自年月日至年月日止出差事由交通工具□飞机□火车□轮船□汽车□奉派交往自行开车□因载运公物自行开车暂支费用差旅费报名费其它合计申请人签字：日期：部门经理签字：日期：主管副总签字：日期：总经理签字：日期：人力资源部签字：日期：表二差旅费报销原则职务级别职务住宿费飞机火车轮船自驾车长运汽车市内交通餐费补贴出差补贴A副总经理一线都市：400元省级：350元地、县级：300元飞机普通舱火车硬、软卧轮船三等舱公司派车实报实销，私家车按1元/公里补贴实报实销60元/天180/天(早餐:10元;中、晚餐35元)无B部门经理、副经理、项目经理一线都市：300元省级：250元地、县级：200元飞机普通舱火车硬卧轮船三等舱公司派车实报实销，私家车按1元/公里补贴实报实销50元/天60元/天(早餐:10元;中、晚餐25元)无C其她员工一线都市：250元省级：200元地县级：150元1.其她员工需乘飞机，必要经总经理审批批准。

2.路途长，乘火车时间超过20小时可乘飞机。

3.机票打折幅度大，折后票价比火车硬卧票价不超过100元，可乘坐飞机。当天20：00时后来或持续乘坐6小时以上可坐火车硬卧三等舱如下公司派车实报实销，私家车按1元/公里补贴实报实销30元/天35元/天(早餐5元，中、晚餐15元）30元/天办公设施管理制度办公用经品及设施使用实行申请制，由各部室负责人向办公室提出申请，并由办公室制定筹划报经理或分管常务工作副经理审批，批准后方可购买。购买由办公室负责，做好登记，并履行发放手续。办公设施由办公室统一规划、配备和管理，摆放位置固定，不得擅自挪用及更换。配备办公设施使用者固定，未经办公室容许不得擅自调换，由使用者保持其完好，人为损坏设施由使用者补偿。办公室留存公司各办公室（财务室除外）房门、卷柜、办公桌钥匙，作应急使用。未经办公室批准，不得擅自启动她人房间、卷柜、办公桌。办公室内办公用品要摆放整洁，不得乱摆乱放。各办公室下班时必要关闭有关设备、电源。第六章办事规程第一条公司实行工作请示、报告制度：请示报告内容:部室在工作中需要请示报告问题；下级平级单位或者外地关于单位来人、来电、来函等形式请示协商和征询事项；下级需要向上级领导请示、报告问题。坚持逐级对口向上请示、报告原则。工作人员在工作中遇有需要请示报告问题，应随时向部室负责人请示、报告。需要向上级报告问题，部室负责人应及时向分管副经理请示、报告，待批示后，即按批示意见办理；急办事项，也可直接向经理报告，事后向分管副总通报。请示、报告实行口头、书面相结合方式。对于重大事项须出具有关书面材料，详列请示、报告事项，并由批复领导订立意见。请示、报告材料由办公室统一存档。第二条筹划协调制度公司实行工作筹划制度。各部室应于每月初分别向办公室报送上月工作筹划执行状况和本月工作筹划，以便办公室整体掌握、及时协调关于工作开展和督办事项有效贯彻。各部室应定期召开部务会议，研究制定部室阶段性（季度、月或旬）工作筹划，贯彻人员分工，总结阶段性工作，查找问题，及时整治。三、对需要部室间共管共办、协调解决事项可由牵头部门主管领导或牵头部门负责人组织召开协调会议或进行个别沟通，贯彻责任分工和办结时限，各部室要积极配合，按照关于规定抓好贯彻。第三条工作督办对上级机关和领导对公司工作重要批示、批示以及交办重要事项；经理办公会议、公司部务会议等重要会议和决定，交各部室办理重要事项；关于单位向公司请示、需要批（答）复重要事项均由办公室负责进行督办。对状况复杂、涉及面广、短期难以办完事项或在催办中遇到新状况、新问题，需要作出新决定事项，承办部门要及时向交办领导请示报告，并通报办公室。重要事项督办工作由办公室负责，各部室要及时将事项办理状况向办公室通报，办公室要定期将各部室办理交办工作状况进行整顿，上报公司领导，并妥善保管督办关于资料第七章办文规程以公司名义下发文献、对上请示文献、外来文献一律由行政事务部负责整顿，按收、发文解决程序运转。各部室、各项目经理部是公文解决管理机构，并主管本部门公文解决工作。同步，公司行政事务部负责对各部室、项目经理部公文解决工作指引和检查。承办部门收到需办公文后，应当抓紧办理，不得延误、推诿；紧急公文应准时限规定办理，确有困难，应当及时与来文单位联系阐明。公司办公室和各项目经理部综合办兼职人员负责公文解决工作。公文管理公文由行政事务部专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。行政事务部应当建立健全本部门公文解决关于制度。上级单位公文，除绝密级和主明不准翻印以外，下级单位负责人或者行政事务部主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印单位、日期、份数和印发范畴。公开发布公文，必要经发文单位批准。经批准公开发布公文，同发文单位正式印发公文具备同等效力。公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印单位证明章，并应视同正式文献妥善保管。公文被撤销，视作白撤销之日起不产生效力；公文被废止，视作自废止之曰起不产生效力。不具备归档和存查价值公文，通过鉴别并经办公室负责人批准，可以销毁。销毁秘密公文应当到指定场合由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记单位合并时，所有公文应当随之合并管理。单位撤销时，需要归档公文整顿（立卷）后按关于规定移送档案部门。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用公文按照关于规定移送、清退。办会规程第一条会议类型一、部门会议主持：各部门经理/总监时间：每周六上午，详细时间（各部自定），时间30分钟以内。内容：1、检查通报前一周工作与管理状况；2、传达上级批示；3、布置安排下周工作规定等；4、周工作例会会议内容执行及协调。要求：准时开会、发言简要扼要、力求简短。会议参加人员：部门所有人员。二、周工作例会主持：副总经理组织：部门经理/总监、部门负责人、中层主管时间：每周一下午内容：1、总监对分管部门上周工作完毕状况和本周工作筹划检查和督导；2、部门经理/总监上周各项工作执行状况及本周工作重点报告；3、领导工作批示；4、各部门协调及沟通事项等。要求：1、与会人员会前应准备充分，报告简朴明了，提供数据精确，并有比较分析；2、下达各项指令必要明确、可行；3、会后，及时整顿睬议纪要，经常务副总签批后，下发各部门执行贯彻。会议参加人员：部门经理/总监、副经理、主管、有关员工等。三、月度部门经理/总监述职工作会议主持：总经理组织：行政事务部时间：每月月初1日或2日（详细时间另行告知）内容：1、各职能部门经理/总监通报上月工作完毕状况及对本月工作筹划安排；2、部门工作协调、沟通；3、对公司合理化建议；4、总经理对各部门工作批示等。要求：1、总结和筹划力求量化；2、会后管理部整顿睬议记录，经总经理签批后发至各部门执行。会议参加人员：总监、各部门经理、副经理、主管等。四、年度总结与职工大会主持：总经理组织：行政事务部时间：春节前，详细时间另定内容：1、通报全年工作完毕状况和经营成果；2、评议市场、产品开发、销售、质量、内部管理等个方面状况；3、表扬、嘉奖先进集体和个人；4、公司领导提出下年工作设想、目的和筹划等；要求：1、总结，通报力求简要和量化，数据和事例要真实；2、会后由办公室将总结和筹划印发至各部门；会议参加人员：全体员工。第二条会议规定除公司办公会议、公司部务会议等例行性会议外，专项会议等其她非例行性会议实行会议筹划和审批制度，各部室应于每月月底上报下月会议筹划，会议筹划应明确会议主题、会议重要参加单位人员、会议规模、会议经费等内容，由行政事务部汇总后呈报总经理审定批准。未列入会议筹划会议，须经总经理批准召开。各部室提交公司办公会议审议议题，应事先由分管副总经理审定后统一提交办公室，由办公室汇总并统筹安排，并于会议前呈报指公司领导。提交公司办公会议审议议题，有关归口部室应事先拟定解决初步意见和方案，与会关于人员应准备讨沦中涉及关于文献资料，以备查考。各种会议均要做好会议记录。公司办公会议、部务会议、全体成员会议、检查指引及工作交流增进会议由行政事务部负责会议记录；专项会议由归口部室负责会议记录，记录要使用专门“会议记录薄”，由专人保管，年终交办公室统一立卷归档。重要会议纪要由行政事务部负责整顿，专项会议纪要由各归口部室负责整顿。涉及工作布置应有会议纪要，涉及技术、质量、进度规定会议必要形成完整会议纪要。会议纪要经办公室负责人审核，并呈报分管副总经理审定后，由常务副总经理签发。会议决定关于决策意见，应及时传达关于单位和人员执行，执行中如有问题，应及时向公司分管领导报告，重大问题分管领导应及时向总经理报告。对未能按会议规定办理，关于部室要作出阐明，行政事务部负责会议决定事项督办工作。七、严格执行会议纪律。公司领导在会议上发言和尚未形成决策事项，未经批准不得传达、扩散。对标有“秘密”或“会后收回”字样会议讨论材料，会后应及时送交会议工作人员。参加会议工作人员，必要遵守纪律，严格保密。印信管理制度第一条总则一、为加强公司印信管理，以利对的使用，特制定本办法。二、本办法重要合用于文献、便函、简介信、合同书、合同、证件、证书、申请、报表、奖状等用印。三、印鉴使用管理必要坚持遵章办理，对不符合本办法规定监印员可以回绝用印。第二条用印审核公司公章、合同专用章由行政事务部文员负责管理；法人名章由财务部会计负责管理；财务专用章由财务部出纳员负责管理。公司公办公室印章及公司公务名章，必要依照用印件内容，经使用部门主管副总批准。以公司名义订立合同、合同、契约等方面用印需经总经理或授权代表审核签字。文献及关于报告材料经常务副总经理签发用印。第三条用印规定对公司行政印章使用必要严格控制，凡能使用部办公室及各部门印章不得使用公司行政印章。禁止在空白合同、合同、契约、简介信、证件、奖状上用印。用印经办人要认真填写《黑龙江大可公路养护有限公司用印登记簿》，经部门领导核准、主管副总审批后方可用印。虽在《用印登记簿》登记批准，或有其她批件，但批准权限不当，不予用印。用印件内容有误或文理不通、打印笔迹不清、书写潦草、有涂改、有错别字或产生歧义，不予用印。第四条印信管理印章由办公室指定专人（监印员）保管，并存储在保险柜内，以保证安全。监印员要坚持原则，遵守保密规定。对公文、函件通过审查登记后，用印时要严格按照启年盖月规定，盖出印章要端正、美观、清晰，便于辨认。有存根二联简介信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。简介信要留有存根，证明材料要留底一份，以备存查。外来单位人员需要开具简介信，在审核批准后应将对方持有简介信留底备案。公章、法人名章只限于在办公室内使用，不得将携带外出。如特殊因素需将印章带出使用，必要经总经理批准并由两人以上共同负责，禁止单独携带公章外出。印鉴不得用于私人函件，个人关于证明材料需用印时，应经本部门负责人审核后，报部门主管领导或办公室主任批准。用印后要将印章及时存储保险柜内，下班前监印员要认真检要、核对印章数量，确认无误后锁好保险柜。公司各部门需刻制、更换印章时，需提出书面申请，报主管领导批准后，行政事务部统一办理。新印章需在行政事务部留底备案。更换印章时，由行政事务部统一刷作印模，统一编号，经办公室主管领导审批后，进行销毁。各部门印章由部门指派专人保管，非保管人员不得擅自使用。发现印章丢失或被人盗用，应及时报行政事务部办理声明作废手续，以免导致不良后果。车辆管理制度第一条车辆管理与调度公司车辆统归行政办公室管理，由专人详细组织实行。第二条车辆安全管理规定驾驶员在岗期间不许饮酒，业余时间或外出在驾驶车辆前24小时内不许饮酒，不准超速行驶，不准疲劳驾驶。增强防盗意识，注意锁好车门和库门，防止车辆被毁、被盗；外出时要保证车辆停放安全。下班后，无任务车辆一律入库，未经容许车辆不得在外过夜。第三条寻常维护管理规定贯彻“三检”，即出车前、行车中、收车后均进行车辆安全检查，杜绝带病行驶。保持“四清”，即机油、空气、燃油滤清器和蓄电池清洁。防止“四漏”即漏水、漏油、漏气和漏电。保持车容整洁。对车辆制动、转向、传动、悬挂、灯光等安所有位及发动机运转状态进行检查，保证行车安全。第四条车辆技术管理公司车辆必要由行政办公室统—建立技术档案，做到内容齐全、完整。实行车辆定期安检制度，全面掌握车辆技术状况。实行车辆强制维护制度，监督车辆按规定周期进行级别维护。油料供应与维修管理。公司车辆维修保养费用及燃油消耗由行政事务部、财务部进行单车经济核算。车辆实行定点维修，需维修车辆由驾驶员行政事务部批准后方可到指定修配厂修理。