食品公司档案管理制度（通用）

食品公司档案管理制度（通用）一、档案人员岗位责任制1、认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针、政策。2、热爱档案事业，努力提高政治思想、科学文化和档案业务水平，不断进行档案理论和业务研究，以保证工作任务的顺利完成，适应改革的需要。3、熟悉公司基本业务，了解工作活动和文件材料形成情况，积极协助搞好公司的文书处理工作，使应归档文件齐全、完整，为档案工作打好基础。4、负责管理公司的全部档案、材料，编制案卷目录、专题目录、人名卡片等必要的检索工具和参考资料，积极为各方面提供服务，使档案的利用快、准、全，充分发挥档案的社会效益和经济效益。5、督促和协助搞好公司文书部门和业务部门的立卷归档工作，案卷质量达到规范化、标准化。6、负责公司和所辖单位档案工作的指导、监督与检查，每年组织档案人员业务学习一至二次，不断提高档案人员的业务素质。7、认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保护等项工作。8、积极做好档案、资料的征集工作，不断丰富档案内容，为党和国家积累档案史料。9、坚守岗位、忠于职守，认真执行档案工作的各项制度。10、及时向分管领导汇报工作情况，取得领导的重视和支持。11、模范遵守党、国家和企业的保密规定，严格保守党、国家和企业的机密。12、积极参加市档案局组织的各项业务活动。按时向市档案馆移交档案。13、档案人员调动时，严格办理交接手续，手续办理之前不得离开工作岗位。二、档案保密制度公司所有员工，包括外来人员，均应遵守以下保密制度：1、个人所借阅的档案、资料不得随意携带外出。对机密档案内容不得随意向外泄露。2、查阅档案时，只能按介绍信指明的内容查阅，不得翻阅无关部分。3、私人通信、电话、个人笔记本、私人间的谈话，不得涉及档案的机密。4、不准在档案室内接待宾朋亲友、谈话聊天。5、保密工作与有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩，因失职或有意失密、泄密及违反保密制度者，要按《档案法》和保密规定论处。三、档案借阅制度1、外单位查、借阅档案者，须持单位介绍信，写明借阅者的姓名、政治面貌、查档内容和目的。本单位借阅者也要说明目的。2、利用档案，必须经部门领导批准。重要的须经分管领导批准，并办理登记手续。3、对已归档的文件，一般在档案室查阅。要借出使用必须经副总以上领导批准。借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。4、借阅档案时，应注意爱护，严禁涂划、拆损，更不得抽换、遗失。不经档案室同意，不准公布、翻印、拍照、转借、私抄，如需摘抄、复制，须经批准的负责人同意，作凭证材料时，加盖图章后方有效。5、查、借阅档案者，要严格执行党和国家的保密规定，如有损坏丢失，按照《档案法》和《保密条例》的有关规定处理。6、凡经查、借档案解决了较大问题，取得了显著效益者，利用者要及时将情况反馈给档案管理人员。档案人员要主动、及时地收集档案利用情况。四、档案鉴定与销毁制度1、对各种档案的保管期限、密级，必须进行“随时”或“定期”的鉴定，对须鉴定的档案，由档案管理人员和业务部门提出意见，公司档案鉴定委员会组织有关人员共同审定，提出鉴定报告，经领导批准后执行。2、对已失去利用价值的档案，删除销毁时，必须填写销毁登记表，连同鉴定报告和领导批准手续，一并存档备查。执行销毁任务时，必须由公司领导指定的监销人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁登记表上签字。3、销毁档案时，可采取两种方法：一是就地焚烧，二是在监销人员的监督下送造纸厂销毁。五、立卷归档制度1、根据归档范围，按照文件材料形成自然规律和相互之间的联系，以“分门别类、便于保存和查找”的原则，搞好立卷归档工作。2、凡属公司在工作活动中形成和使用的具有查考利用价值的各种文件、图表、声像、实物等，均由相关部门或业务部门进行收集、积累、立卷归档。3、依照《档案保管期限表》对归档的文件材料划分为永久、长期、短期三种期限，分别立卷、编目、存放。4、归档的案卷要符合规范化要求。案卷质量达到：文件材料齐全完整，分类准确，组卷合理，卷内文件排列科学系统，保管期限划分准确，标题简明确切，卷内目录完整，书写工整，装订结实，整齐美观，案