职业安全健康管理体系认证的程序

第页共页职业安全健康管理体系认证的程序职业安全健康管理体系认证是指企业为确保员工和工作环境的安全和健康，按照一系列国际和国家标准，建立和实施一套完整的管理体系。该管理体系包括政策与目标的制定、组织结构的建立、程序与标准的制定与落实、持续改进与监控等一系列环节。本文将详细介绍职业安全健康管理体系认证的程序。一、准备阶段1.明确需求：企业内部需明确认证的目的和意义，是否仅仅为了获得认证证书还是能够借鉴并改进管理体系。2.组织结构：在准备认证过程中需要成立一个项目组，由项目经理领导，成员包含来自各部门的代表，确保整个认证过程能够有序进行。3.制定计划：根据项目组成员的工作安排，制定具体的认证计划。计划包括认证的具体时间节点，任务的分工和责任，以及资源的需求等。4.培训准备：员工需要进行相关培训，了解职业安全健康管理体系认证的标准要求和相应的操作规程，为认证做好充分准备。二、文件准备阶段1.制定文件：根据认证标准的要求，企业组织相关人员制定文件，其中包括政策和目标、组织结构、工作程序与标准、文件控制、培训与意识、沟通与参与、计划与评审、操作与执行、监控与纠正等。2.文件审核：项目组成员对制定的文件进行审核，确保文件符合标准的要求。需要注意的是，文件必须与实际操作相匹配，不能只是空洞的承诺。3.文件适用：将制定的文件在组织内部进行实施，并确保各相关部门和员工能够有效地掌握相关文件的内容和要求。三、实施准备阶段1.现场检查：项目组成员需要进行现场检查，评估现有的工作环境、设备和员工的工作条件是否符合职业安全健康管理体系认证的要求。2.纪录准备：根据现场检查的结果，对不符合要求的地方进行纪录和整改，并建立相应的纪录表。3.内部审核：项目组成员对整改后的现场进行内部审核，以确保改进措施的有效实施。四、认证准备阶段1.申请认证：项目组成员根据认证机构的要求，填写认证申请表，并提交相关需要提供的资料，包括组织架构、文件、纪录等。2.外部审核：认证机构的审核员对企业进行外部审核，详细评估企业的管理体系是否符合职业安全健康管理体系认证的要求。3.纪录整理：根据外部审核的结果，企业需要对不符合要求的地方进行整改，整理相应的纪录并提交给认证机构。五、认证决定阶段1.初审决定：认证机构根据企业提交的纪录和整改情况，对企业的管理体系进行初步评估，决定是否参与现场审核。2.现场审核：认证机构派出审核员到企业现场进行审核，对企业的安全健康管理体系进行全面评估。3.初步决策：审核后，认证机构根据现场审核的结果，对企业的管理体系做出初步决策，是否达到职业安全健康管理体系认证的要求。六、认证结果阶段1.不符合评定：如果企业在现场审核中存在不符合认证标准的问题，则认证机构将给予相应的整改建议，并要求企业在规定时间内进行整改。2.符合评定：如果企业在现场审核中符合认证标准的要求，认证机构将会颁发职业安全健康管理体系认证证书，并将企业列入认证名单中。3.监督审核：认证机构将按照一定的时间间隔对认证企业进行监督审核，以确保企业持续符合认证标准的要求。综上所述，职业安全健康管理体系认证的程序是一个系统化的过程，包括准备阶段、文件准备阶段、实施准备阶段、认证准备阶段、认证决定阶段和认证结果阶段。企业在进行认证过程中，需要全面了解认证标