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文档简介

第页共页物业前台接待岗位职责模版一、岗位概述物业前台接待员是物业管理部门的重要组成部分,是物业管理服务的第一接触点。主要职责是负责接待业主和来访者,提供信息咨询与服务,维护良好的工作环境和公共秩序。二、岗位职责1.负责接待来访者和业主,热情主动地提供咨询和引导服务;2.接听电话,转达信息,解答来电者的疑问;3.维护前台的整洁和良好的工作环境,保证工作区域的秩序;4.负责邮件收发、文件归档和存档等日常文秘工作;5.根据业主需求办理业务,如快递收发、文件传递等;6.监控前台区域的安全,保持大门、道闸等出入口的畅通;7.做好来访者资料的登记、登记来访目的和业务内容;8.协助物业管理部门的日常工作和临时任务。三、岗位要求1.具备良好的沟通与协调能力,熟练掌握办公软件和电话接听技巧;2.具备较强的组织和协调能力,具备一定的应急处理能力;3.具备有较好的服务意识和服务技巧,态度友好,热情耐心;4.具备一定的保密意识和保密操作能力;5.具备团队合作精神,积极主动,能承受一定的工作压力;6.外观整洁、仪表端庄,沟通表达能力较强,普通话流利。四、绩效考核1.完成每日接待来访者和业主的数量;2.及时准确地接听并处理电话,回答来电者的疑问;3.维护前台工作区域的整洁和良好秩序;4.能够及时准确地处理和转达邮件、文件等文秘工作;5.较好地执行上级安排的各项任务和临时工作。五、培训与发展1.入职培训:由物业管理部门提供入职培训,包括物业管理系统操作培训、接待礼仪培训、服务技巧培训等;2.在职培训:根据工作需求和个人发展意向,安排相应的在职培训课程,提高专业素质和技能水平;3.晋升机会:根据员工的工作表现和个人发展潜力,提供晋升和职业发展机会,做好人才的培养和储备工作。以上是物业前台接待

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