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文档简介

第页共页文件与资料控制管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强文件和资料的管理工作，提高工作效率，保证文件资料的安全性和完整性，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有文件和资料的管理工作。第三条文件和资料的管理应当遵循严谨、规范、高效、便捷的原则。第二章文件管理第四条文件管理是指为了实现信息流转，把信息及时、准确地传递给有关方面，使其得到遵纪守法的使用和按期外送的管理活动。第五条文件的管理应包括编制、审核、定稿、印制、发放、核销、存档等环节。第六条文件的编制应符合实际需要，准确合理，语言简练，格式完整。第七条文件的审核应根据文件的重要性和机密程度层层审核，确保文件的内容准确、合规。第八条文件的定稿应由责任人负责，在审核完毕后进行仔细审查，确保内容无误。第九条文件的印制应符合印刷文件管理的有关规定，印刷时应注意使用合格的印刷材料和设备，确保印刷品质量。第十条文件的发放应按照规定程序进行，对于重要文件应采取签发方式，确保控制发放权限。第十一条文件的核销应及时进行，核销后的文件应及时清理。第十二条文件的存档应建立档案管理制度，确保文件的安全和易查。第三章资料管理第十三条资料管理是指对单位内部或外部事务有关的信息和材料的收集、整理、维护、利用以及安全保密的一系列工作。第十四条资料的收集应根据单位的工作需要进行，确保收集到的资料准确、全面。第十五条资料的整理应进行分类归档，确保资料的秩序和易查。第十六条资料的维护应定期检查、整理、修复，确保资料的完好性和持久性。第十七条资料的利用应根据需要合理提取并加以利用，遵守文件和资料的使用规定。第十八条资料的安全保密应建立相应的保密措施，明确保密级别和权限，遵守保密规定。第四章文件与资料的流转第十九条文件与资料的流转应按照正常流程进行，确保流转的准确性和及时性。第二十条文件与资料的传递应采取书面方式，确保内容的完整和准确。第二十一条文件与资料的外送应按指定程序进行，确保外送的安全性和及时性。第二十二条文件与资料的传递和外送应建立相应的登记制度，记录传递和外送的情况。第五章培训与宣传第二十三条对文件和资料的管理人员应进行培训，提高其管理能力和意识。第二十四条对文件和资料的使用人员应进行培训，提高其使用能力和规范。第二十五条对文件和资料的管理制度应进行宣传，提高全员的管理意识和遵守规范的意识。第六章监督与检查第二十六条对文件和资料的管理应进行日常的监督和定期的检查，发现问题及时整改。第二十七条对文件和资料的管理工作进行抽查，检查管理制度的执行情况和效果。第二十八条对存在违规管理行为或失职渎职的人员应加强约束和处罚，确保管理规范的执行。第七章附则第二十九条本制度由本单位负责文件和资料管理的部门负责解释和修改。第三十条本制度自发布之日起执行。第三十一条本制度未尽事宜，由本单位负责文件和资料管理的部

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