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文档简介

第页共页敬老院档案管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为规范敬老院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用敬老院档案，制定本制度。本制度的制定依据为《档案法》和其他相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于敬老院内所有与档案管理相关的工作人员，包括负责档案管理的工作人员以及直接参与档案管理的其他工作人员。第三条定义1.敬老院档案：指敬老院内产生、接收、保存、利用的各类档案，包括纸质档案、电子档案等。2.档案管理人员：指敬老院内专门负责档案管理工作的人员。3.档案管理工作人员：指参与敬老院档案管理工作的各类工作人员。4.档案管理部门：指配备档案管理人员的敬老院部门。第二章档案的创建和登记第四条档案的创建1.敬老院档案应当按照相关规定进行及时创建，确保档案的完整性和真实性。2.敬老院档案的创建应当注重对重要事件和信息的收集和记录。第五条档案登记1.敬老院每一份档案都应当登记，确保档案的可查性和可控性。2.档案登记应当包括档案名称、档号、档案负责人等信息。第三章档案的整理和保管第六条档案整理1.档案应当按照一定的组织结构进行整理，确保档案的整齐有序。2.整理档案应当注重保留档案的原始状态，不得随意更改档案内容。第七条档案保管1.档案应当按照相关规定进行保管，确保档案的安全性和完整性。2.敬老院应当建立健全档案保管制度，制定安全措施，定期检查档案的保存环境和设备设施。第四章档案利用和借阅第八条档案利用1.档案管理人员应当按照相关规定处理档案利用申请，并确保档案利用的合法性和安全性。2.档案利用应当遵守保密政策，不得泄露档案中的敏感信息。第九条档案借阅1.敬老院工作人员和相关机构可以申请借阅档案，但必须经过档案管理人员审核同意。2.档案借阅应当按照规定的借阅手续进行，登记借阅信息，确保档案的安全性和完整性。第五章档案的归档和销毁第十条档案归档1.档案管理人员应当按照相关规定将档案定期进行归档，确保档案的分类、整理和保管工作的顺利进行。2.归档应当包括归档目录、归档日期等信息。第十一条档案销毁1.敬老院档案应当按照档案保管期限进行销毁，不得超过档案保管期限。2.档案销毁应当按照相关规定进行，确保档案销毁的合法性和安全性。第六章监督和评估第十二条监督检查1.相关部门和机构可以对敬老院档案管理工作进行监督检查，发现问题及时通知敬老院并要求整改。2.敬老院应当积极配合监督检查工作，确保档案管理工作的合规性和有效性。第十三条评估考核1.敬老院档案管理工作应当定期进行评估考核，评估考核结果可以作为工作人员晋升和奖惩的依据。2.敬老院应当建立健全评估考核制度，确保评估考核工作的科学公正性。第七章附则第十四条本制度

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