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文档简介
第页共页预决算专工安全职责范本一、职责概述预决算专工是负责预算编制和决算管理工作的专职人员。在履行预算编制和决算管理职责的同时,预决算专工还需要承担财务安全管理职责,确保财务数据的安全性和完整性。以下是预决算专工在财务安全管理方面的职责范本。二、账户安全管理职责1.确保财务系统和软件的安全性,定期进行系统和软件的安全检查,及时修复系统和软件漏洞,防止数据泄露和非法入侵。2.管理财务系统的用户账户,审核用户申请账户的真实性和合法性,设立权限,限制用户对财务数据的访问范围,防止非法操作和信息泄露。3.根据公司的安全管理要求,定期更新财务账户的登录密码,并提供相关员工培训,教育员工定期更换密码,避免账户被盗用。4.监控财务账户的登录情况,及时发现异地登录、异常登录行为,采取相应的安全措施,保障财务账户的安全性。三、数据备份和恢复职责1.定期制定数据备份和恢复策略,确保财务数据能够及时、完整地备份。备份数据应存储在安全可靠的地方,防止数据丢失或损坏。2.负责财务数据的日常备份工作,包括将财务系统的数据定期备份到备份服务器,并进行备份数据的校验和完整性验证,确保备份数据的完整性和可用性。3.定期进行数据恢复演练,检验备份数据的恢复效果,确保在发生数据丢失或系统故障时能够及时恢复数据,减少数据的损失。四、财务系统权限管理职责1.根据岗位职责和工作需要,设定财务系统的访问权限,确保员工只能访问与其工作相关的财务数据,防止敏感财务数据被未授权人员访问。2.定期审核和更新员工的财务系统访问权限,避免因员工岗位变动或离职导致权限混乱或遗留安全隐患。3.监控财务系统的权限使用情况,发现权限异常问题及时处理,防止未授权人员恶意篡改数据或获取敏感信息。五、财务报告保密职责1.承担财务报表的编制工作,在此过程中要确保财务数据的保密性,将财务报表的编制范围限定在有权限的人员之内,避免敏感信息泄露。六、财务审计配合职责1.配合内外部审计工作,提供财务数据和相关资料,确保审计工作的顺利进行。2.配合审计单位进行财务系统和数据的安全性检查,积极改进和完善财务安全管理工作,避免因财务安全问题引发审计风险。七、员工培训和教育职责1.定期组织财务安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和保密意识,增强员工对财务安全的重视程度。2.推广和普及相关的财务安全政策和规定,监督员工的执行情况,并及时解答员工在财务安全方面的疑问。八、应急响应和危机处理职责1.配合公司内部的应急响应工作,负责处理财务系统安全事件,及时采取应急措施,防止财务数据被破坏或篡改。2.处理财务安全事故后,应及时进行事故调查,分析事故原因,并提出相应的改进措施,防止类似事故再次发生。九、监督和检查职责1.定期开展财务安全工作的监督和检查,核实财务安全措施的执行情况,发现问题及时整改,确保财务数据的安全性。2.大规模财务系统变更或升级前,负责编制财务安全评估报告,对可能存在的安全风险进行评估,提出相应的防范措施和改进意见。以上所述为
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