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文档简介

第页共页学院实验室工作档案管理制度一、总则实验室工作档案是学院实验室各项工作的重要依据和记录，是实验室管理的重要组成部分。为了规范实验室档案管理工作，提高档案管理的科学性和效率性，制定本制度。二、档案材料实验室档案材料包括以下内容：1.实验室基本情况档案；2.实验室规章制度档案；3.实验室管理制度档案；4.实验室设备档案；5.实验室科研项目档案；6.实验室课程教学档案。三、档案编制与归档1.档案的编制应按照实验室工作的具体情况进行，保证档案的完整性和准确性。2.实验室档案分为电子档案和纸质档案两种形式。3.对于电子档案，应设立专门的服务器进行存储，确保数据的安全性和可靠性。4.对于纸质档案，应按照规定的文件分类进行编制，确保文件的有序和易于查阅。5.各类档案均应配备相应的档案号，便于归档和管理。四、档案保管1.实验室档案应设立专门的保管室，保证档案的安全和机密性。2.档案保管室应具备防火、防潮、防盗等设施，并定期进行巡检和维护。3.档案保管室的开启和关闭必须由专人负责，并做好记录和登记。4.实验室档案应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。5.档案保管室的进出应严格控制，除了专门负责档案管理的工作人员外，其他人员不得擅自进入。五、档案查阅与借阅1.实验室档案的查阅应在保管室内进行，并由档案管理员提供相应的帮助和指导。2.实验室档案的借阅应填写借阅申请表，并经过主管领导审批后方可借阅。3.档案借阅期限一般不超过两个工作日，借阅后应及时归还。4.对于特殊类档案，如涉及商业机密、个人隐私等，须经相关责任人同意方可查阅和借阅。六、档案整理与销毁1.实验室档案应定期进行整理，清理无用的档案或材料，并做好记录。2.对于需要销毁的档案或材料，应按照规定的程序进行销毁，并做好相应的记录和备份。3.涉及商业机密或个人隐私的档案删除和销毁必须经过相关责任人同意，并且要做好相应的保密措施。七、档案管理责任1.实验室档案管理由实验室主任负责，实验室主任可委托专人具体负责档案管理工作。2.实验室档案管理员具体负责档案的编制、归档、保管和整理等工作，并对外提供档案服务和支持。3.实验室档案管理工作需要与学院档案馆和相关部门进行密切配合，共同推进档案工作的开展。八、违规处理对于违反档案管理制度的行为，根据情况轻重可采取以下处理措施：1.口头警告；2.书面警告；3.取消档案管理权限；4.追究

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