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文档简介
合同订立过程中的交流要点一、引言和定义本合同(下称“合同”)是由以下双方自愿达成的协议,即甲方(以下简称“供方”)和乙方(以下简称“需方”),双方根据相互了解、信任和公平的原则达成以下协议。在此合同中,术语的定义如下:1.供方:指提供产品或提供服务的一方。2.需方:指购买或使用产品或服务的一方。3.产品:指供方提供的具体商品或产品。4.服务:指供方提供的具体服务或工作。5.价格:指产品或服务的报价。6.交付:指供方将产品或服务交付给需方的行为。7.验收:指需方确认产品或服务符合合同要求的行为。二、合作意图双方本着平等、互惠和诚信的原则,达成以下合作意图:1.供方将提供并交付产品或服务,以满足需方的特定需求。2.需方将支付相应的价格,以换取供方所提供的产品或服务。三、信息交流为保证双方之间的有效沟通和顺利合作,在合同订立过程中需要进行的信息交流如下:1.需方需明确提供产品或服务的要求和标准,包括但不限于数量、质量、规格和交付时间。供方应根据这些要求准确报价和提供相关信息。2.供方需提供详细的产品或服务说明,包括特点、功能、成本和其他相关信息。需方应在理解清楚后提出问题和建议。3.需方和供方应及时回复对方的询问和意见,以确保信息的快速流通和合作关系的顺利进行。4.双方应定期进行沟通,以解决可能存在的问题和调整变更,维护双方的权益和达到合作目标。四、变更和争议解决合同订立过程中可能存在的变更和争议应按以下原则处理:1.任何一方欲变更合同的内容,应提前书面通知对方并征得对方的同意。变更后的内容应以书面形式在合同上签字确认。2.发生争议时,双方应通过友好协商解决。如协商无果,可提交有管辖权的仲裁机构或法院进行仲裁或诉讼。3.在变更或争议解决期间,双方应继续履行合同中未涉及的条款,以维护合作关系的稳定和正常运行。五、保密和解除合同1.双方应保守不披露对方在合同订立过程中交换的商业机密和敏感信息。未经对方同意,任何一方不得将相关信息用于其他目的或向第三方披露。2.如因不可抗力等特殊情况,导致无法继续履行合同,双方可协商解除合同,并彼此遵守相关约定的解除程序和责任。六、有效期和生效本合同自双方签字之日起生效,有效期为起始日期至结束日期。如需方需延长合同有效期或终止合同,请提前书面通知对方。七、其他事项本合同未尽事宜由双方协商处理,若有争议以书面形式为准。甲方(供方):(签名)
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