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文档简介
合同的谈判和订立程序一、任务背景和目的根据我方与贵方之间的合作意向，经过前期的商讨与协商，我们决定进行合同的谈判和订立。本合同旨在确保双方的权益，明确合作事项、责任与义务，加强双方合作的稳定性与可持续发展，为双方的合作关系奠定坚实基础。二、谈判程序与方式1.任何一方均可提出召开谈判的要求，表示谈判意愿，另一方应在合理时间内予以回复。2.双方应相互尊重，以友好的态度进行谈判，共同解决存在的争议。3.谈判应以坦诚、公平、透明、诚信的原则为基础，通过充分的沟通交流与妥协，寻求双方共同认可的解决方案。三、合同订立程序1.谈判阶段1.1双方应明确需要解决的问题和达成的目标，并制定谈判的议程和计划。1.2谈判代表应为双方确定，并明确代表的权限与责任范围。1.3谈判代表应准备相关文件、备忘录、法律条款等，以确保双方在谈判中的地位平等。1.4谈判代表应定期召开会议，且会议纪要应及时记录与归档。2.协议草拟阶段2.1谈判代表根据双方达成的共识和理解，起草合同的初步版本，并送交对方进行审阅。2.2双方应及时审阅并提出修改意见和建议，通过沟通交流解决分歧，并进行合理的修改与调整。2.3谈判代表对修改后的合同文本进行最终版本的草拟，并征得双方同意。3.合同签署阶段3.1双方应明确合同的有效期限、签署地点、签署时间以及签署形式（书面或电子签署等），并在合同中明确约定。3.2双方应对合同文本进行仔细阅读与理解，并在签署前再次确认合同内容与表述是否符合双方意图。3.3双方代表应亲笔签署并盖章，确保合同签署的有效性。3.4合同签署后，双方应保留合同正本，并按照约定的方式进行交割、备份与归档。四、其他事项1.费用承担：合同订立过程中产生的相关费用由双方根据实际情况并按协议确定。2.保密条款：对于在谈判和合同订立过程中涉及的商业机密和保密信息，双方应严格遵守保密义务，并明确约定保密期限及违约责任。3.争议解决：如对合同的执行发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，应提交有管辖权的仲裁机构解决。五、生效与变更本合同自双方代表签字盖章之日起生效。任何对本合同的修改、补充均应以书面形式进行，并经双方正式授权的代表签字盖章后方可变更生效。六、合同解除1.合同期满，如符合双方达成的解除条件，合同自动解除。2.如一方违反本合同的约定，对另一方造成重大损失，守约方有权解除本合同，并追究违约方的法律责任。七、附则1.本合同的任何修改、变更应经双方协商一致，并以书面形式进行。2.未尽事宜，双方可进行补充协商，并达成书面协议。3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。特此协议，以表明双方就合同谈判和订立程序达成的共识。甲方：___________________日期：_
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