教学资源库建设的规划设计与组织管理

教学资源库建设的规划设计与组织管理高校教学资源库的建设涉及到不同专业的专业资源和课程资源，建设覆盖面广，建设内容十分繁杂，从而在资源库建设时要加强规划设计与组织管理，这是教学资源库建设成功与否的根本保障。一、高校教学资源库建设的现状与问题开展网络教育已成为教育改革与开展的重要趋势。而要突破传统教育的时空限制，实现教师备课的信息化、课堂教学的多样化、学生学习的个性化、实验教学的仿真化以及复习考试的无纸化，只有加快网络教学资源建设，加强资源共享。这也是全球教育面向未来、面向信息化的需要，也是响应我国教育质量工程和推进教学信息化的关键环节。教育部《高等职业教育引领职业教育科学开展行动方案〔2011-2015年〕》现代信息技术开发应用能力提高方案中强调了现代信息技术在教学过程中的应用，方案要求大力开发数字化专业教育资源，促进优质教学资源共享；以现代信息技术为支撑，围绕建设现代产业的需要，建设50个特色鲜明、资源共享的高等职业教育专业教学资源库和1000余门高等职业教育精品资源共享课。综观国内高职院校的专业教学资源库建设情况，存在一些缺乏和亟待解决的问题，主要表达在以下几方面。〔1〕资源库建设缺乏教育性，高校教学资源库建设的核心功能就是为教学效劳，其建设的最终目的就是要为教师教和学生学所用，因此教育性原那么是其建设过程中首先要遵循的一个原那么，而教育性也是它的根本属性。〔2〕在建设初期缺少统一规划与设计。在建设过程中，往往是想到什么建什么，资源建设不成体系；学校对资源组织开发的力度不够，资源建设者对内容的研究不够深入，资源表现形式不够丰富；资源建设职责不明，对资源库管理松散，无明晰的资源审核机制，造成资源膨胀的同时有效资源不多的局面。〔3〕对专业资源的理解不到位，容易将课程资源库和专业资源库混为一谈。专业资源库不仅包含了课程资源库，还应该包含本专业的企业资源，如岗位设置、岗位技能表、企业名录、生产场景等。〔4〕缺乏资源标准化建设。资源建设没有统一的标准和标准，专业子库定义不清晰，在资源的内容要求、技术标准、评价标准等缺乏统一的规定，导致资源建设者无章可循。〔5〕资源库建设长效机制的研究不够深入。资源的建设和应用层面制度不健全；建设资金投入缺少长效性，认识不够长远，导致资源库建设的短期行为较多；对资源研发队伍建设的重视程度不够，资源库建设没有牵头单位，技术力量缺乏，甚至有学校认为完全通过购置的方式来建设专业资源，学校没有相应的鼓励机制来保证资源库是一个长期的建设过程。〔6〕推广与宣传的力度不够。没有很好的在全校范围内进行有效宣传和推广，师生对教学资源库建设的认知和参与度不高。二、教学资源库建设的规划与设计资源库建设不是简单的资源堆积，而是要以一种或多种组织形式有规律地去组织资源。在考虑资源教育性、系统性的同时，还要考虑分类的科学，到达资源检索的方便、快捷和高效。因此，资源库建设的规划与设计要遵循三大原那么：1、资源的教育性原那么。教学资源库建设的核心功能就是为教学效劳，其建设的最终目的就是要最大限度的发挥其教学功能，因此高校教学资源库的建设要遵循现代教育教学的客观规律，其规划与设计要考虑到教师教学和学生学习的特点和需要。2、资源的系统性原那么。资源库内的资源个体并不是相互独立的，而是相辅相成、相互关联的。比方对同一个知识点的资源建设时，可以结合文本、图片、视频等资源共同进行，使其成为针对该知识点的整体教学资源，以方便教师和学生的使用。3、分类的科学性原那么。对库内资源进行科学合理的分类和组织，可以极大地提高资源的利用率，如先将资源按照学校开设的专业大类进行划分，再按照专业子库进行分类，也可按照资源类型如文本类、图像类、音频类、视频类等进行划分，同时，在对资源进行分类和组织时要遵循资源的系统性原那么，使库内的资源以知识点、学习专题等形式联系成为一个整体。资源库分类的科学可以帮助用户方便、快捷地检索到自己所需要的资源。资源库有许多种分类方法，一般我们根据其内容，可以分为专业教学资源库、活动专题资源库、专题学习资源库等。如图1所示。图1教学资源库1.专业教学资源库的规划与设计高校专业资源库建设的主体是院系，专业资源的整理与收集工作主要由各个院系或由院系分配给各个专业组织实施。这种分散的资源收集模式，往往会导致不同院系或不同专业在收集资源时各行其是，造成建设内容得不到统一、同类资源命名迥异的状况。因此必须标准资源库的建设，学校〔院系〕可以通过对资源的整理，提炼出各个专业资源的共性局部，并统一标准其命名规那么，把它们视为规定动作。如：专业标准库、行业标准库、专业设置调研报告、人才培养方案、职业资格认证库、企业信息库等〔如图2所示〕，这些内容是各专业资源建设的共性局部，在教学资源库建设时可以统一要求，共同建设。图2专业资源库建设内容由于教学资源库可以专业为主线设置专业库，专业库下设置子库，子库又可分为通用子库和自定义子库。因此在教学资源库建设时，把通用子库作为各专业的共性内容，也是各专业规定要建设的内容，由学校〔院系〕层面统一定义。同时，各专业个性化资源可由院系〔或专业〕根据其专业特点提出具体建设要求，建成自定义子库。2.课程资源库的规划与设计课程资源是专业资源的重要组成局部。课程资源可分成课程公共资源、公共教学资源和课程辅助资源三局部〔如图3所示〕。其中，课程公共资源是指本门课程的公共信息局部，如：课程介绍、教师团队、课程设置、授课方案、课程教案、实习指导书、考核要求、说课录像等；公共教学资源是指与教学直接相关的教学内容，如：讲义、课件、教学录像、实习与实训材料、练习与自测、作业、试卷等；课程辅助资源是用于辅助本课程学习的资源，该类资源可根据不同课程的特点来确定。图3课程资源库建设的内容为了能更好的提高课程资源共享度，可以将课程资源作为专业资源的有机组成局部，实现在专业资源库中进行课程资源的检索，给课程资源的个体性和独立性得以充分表达。这样可以一是有效实现了资源共享，对参加某门课程教学的任课教师而言，能共享本门课程资源的建设成果，包括课程的学习内容、题库、作业库、试卷库等，通过对已有资源的利用和再加工形成自己的能供学生学习的备课内容。二是强调了资源的团队建设理念，资源建设不是仅靠单个人能独立完成的，而是要通过团队协作、资源长期积累和资源不断优化的过程。三是课程资源作为专业资源的一个重要的组成局部，将其纳入到专业资源库的管理，在专业资源管理平台可以共建课程资源，可以实现课程资源与专业资源的互通。因此我们在建设课程资源库时，可以在专业资源库的公共子库中单独设立一个课程资源子库，专门用于课程资源归类和管理。在具体建设时，可以将课程名称作为一级分类，每门课程的资源又划分成课程公共资源、公共教学资源和教学辅助资源三个二级分类，三级及以上的分类主要依据课程资源建设规划，即以课程公共资源、公共教学资源和教学辅助资源的具体建设内容来确定。3、专题资源库的规划与设计专题资源分为专题学习资源和活动专题资源。专题学习资源是某一特定专题的资源集合。专题学习资源的主要展现形式是专题学习网站，该网站是学习者进行学习与交流的平台。活动专题资源是将学校的宣传图片、录像视频、学生活动资料等，是学校内各项活动资料的集合。学习网站主要用于实现学生在线学习、作业提交、在线考试、在线自测、在线答疑、课程评价等功能。学习网站根据对学习内容的组织可以分为“教学辅助型”、“自主学习型”、“在线培训型”和“专题学习型”等类型。“教学辅助型”学习网站通常用于课堂教学之外的辅助教学，如公共课程、专业根底课程、专业课程等，因其强调是“教学辅助”的作用，所以教学内容的组织相对灵活；“自主学习型”学习网站主要用于全部〔局部〕网上自主性学习，如：选修课程、成人学历教育课程等，其内容的组织需要遵循一定的教学规律，备课内容要相对丰富，甚至需要通过“学习进阶管理”来控制学习进度和教学效果，以提高教学质量，教学内容的组织相对严格；“在线培训型”学习网站主要用于各类职业技能培训，根据不同的培训工程，其学习形式有完全自主型和教学辅助型两种，培训内容的组织形式因工程而异，所以很难形成统一的标准。无论是何种类型的学习网站，其根本出发点都是用于“学习者”的网上学习，所以网站的建设均应涵盖学习材料、作业、自测、试卷、答疑等根本教学内容，其中，学习材料包括电子教案、教学课件、教学录像等〔如图4所示〕。但基于以上三类学习网站的不同特点，其教学内容的组织应有所区别，如：“自主学习型”学习网站更强调学习的自主性，所以在组织教学内容时，更加注重学习进度、教学效果等教学过程控制，该类型学习网站的内容适合采用按章节〔或情境〕的组织方式，即：每个章节〔或情境〕的学习内容应包含本章节〔或情境〕的电子教案、教学课件、教学录像、作业、自测、试卷等。图4学习网站建设内容“专题学习型”学习网站用于某个专题知识的发布、学习与交流，与前三种学习网站的不同之处是，后者强调是知识的相互传授和知识交流，学习者也是学习内容的组织者，通过学习者之间的知识相互传授与知识交流到达学习目的。该类型的网站内容组织形式多样，可以是学习心得、学习总结、研究报告、互联网资料、电子图书、音像资料等。专题学习资源库在建设时可以学习专题为主线，某一个学习专题是子库，子库下根据实际需要再建设具体内容。活动专题资源库可以活动专题为主线，把某一项活动建成子库，子库下再根据实际需要建设。三、教学资源库建设的组织与管理在高校教学资源库建设过程中，要明确资源建设的主体和使用资源的群体；要确定资源库和子库的管理责任人；要标准资源建设过程中的各项操作行为，并制定出相关的技术标准和标准；要让资源库建设的参与者掌握专业资源库和网络课程的建设流程、子库和分类的设置、资源的数据格式、资源审核、课程网站和学习网站建设等方面管理标准和技术要求。1、教学资源库建设的组织高校教学资源库建设需要有一个组织团队，教育技术中心〔信息技术中心〕和教务处负责设计和组织，各院系积极参与。由于教育技术中心在信息化工作的效劳、组织、管理和协调能力较强，在资源库建设工作方面比其他部门有更多的优势，但仍然需要以教务处制定的资源库建设方案为指导，与各院系共同努力才行。教育技术中心要根据教务处制定的专业资源库和网络课程等教学资源建设方案，组织院系教师、技术骨干、美工人员等参与专业资源库和课程网站的建设。另外，在高校教学资源库建设过程中，还需要建立一支资源库研发队伍，这是教学资源库建设的组织保障。资源库研发团队主要工作职责是资源收集、媒体制作、资源整理和资源上传等，其成员由教育技术中心专业技术人员、各院系教师、社会上的媒体制作人员、勤工助学的学生等组成，在教育技术中心的主导下，进行资源库研发团队的组织、管理和人员培训。为充分发挥在资源库建设中的团队作用，要落实团队成员的工作职责，制定相关管理制度，在管理上做到职责明确、分工明晰、组织有序、奖罚清楚。2、教学资源库角色的权限划分明确专业教学资源库建设的主体，标准资源库建设参与者行为，是在资源库的建设和管理的一个重要问题。为实现资源全员共建和资源分级管理，要求资源库管理系统能对资源参建者和管理者进行明晰的角色划分和严格的权限管理。资源管理权限划分的具体做法是对资源库采用分级管理的模式，将用户分为五种角色，分别是系统管理员、专业库负责人、子库负责人、参建人员和普通师生。其中，系统管理员具有资源库管理的最高权限，专业库负责人由系统管理员设定，子库负责人由专业库负责人指定，资源库参建人员由专业库负责人或子库负责人邀请。不同的角色对资源库操作设置不同的权限，具体的权限分配如表1所示。表1资源库建设权限分配表角色名称操作权限系统管理员〔1〕对资源有增、删、改、共享、审核的权限

〔2〕对专业库、公共子库和资源分类有定义权

〔3〕有指定专业库负责人、子库负责人和邀请参建人的权限

〔4〕有对共享的资源的检索、点播、收藏、评价的权限专业库负责人〔1〕对本专业的资源有增、删、改、审核的权限

〔2〕对本专业的专业库有引用公共子库、自定义子库和资源分类的权限

〔3〕有指定子库负责人和邀请参建人的权限

〔4〕有对共享的资源的检索、点播、收藏、评价权限子库负责人〔1〕对本专业的子库资源有增、删、改、审核的权限

〔2〕对本专业库的子库有资源分类的权限

〔3〕有邀请本子库参建人的权限

〔4〕有对共享的资源的检索、点播、收藏、评价的权限参建人员〔1〕对本人上传的资源有增、删、改、共享的权限

〔2〕有对共享的资源的检索、点播、收藏、评价的权限普通师生有对共享的资源的检索、点播、收藏、评价的权限3、教学资源库建设的制度和标准资源库建设离不开制度的健全、技术标准和标准制定。管理制度的健全是资源库建设保持长效性的重要保证，技术标准与标准的制定是资源库建设标准化的保障。在资源库建设管理工作中，需制定如《共享型专业教学资源库管理与应用标准》和《资源库建设质量评价标准》等制度，在专业库分类、人员权限划分、资源库和课程网站建设、资源上传共享与审核、课程网站和学习平台建设、学习申请、资源引用等方面需做出明确的操作规定，并为各项操作制定详细的操作流程，做到资源的使用者、参建者与管理者有制度可依、有标准可循，实现使用、建设和管理的制度化。同时，通过资源库建设质量评价标准的制定，有效控制资源库建设质量。为统一专业资源库、课程资源和教学网站数据文件格式，在参考教育部现代远程教育资源建设委员会制