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文档简介

会议室设施设备管理制度(校外培训机构)1.目的本制度的目的是规范校外培训机构会议室设施设备的管理，确保设施设备的正常运行和有效利用。2.适用范围本制度适用于校外培训机构的所有会议室设施设备的管理，包括但不限于投影仪、音响设备、白板等。3.责任和义务3.1.管理人员责任-负责会议室设施设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。-定期检查设施设备的状态，及时修理或更换损坏的设备。-制定设备使用规定，确保设备的安全使用和合理利用。3.2.使用人员责任-使用设施设备时应按照规定正确操作，保证设备安全。-使用完毕后，及时关闭设备，保持会议室整洁。-发现设备故障或异常情况应及时报告管理人员。4.设备保管和维护4.1.设备保管-所有会议室设施设备由管理人员统一保管，不能私自带离会议室。-管理人员应制定设备借用制度，确保设备的安全归还。4.2.设备维护-定期对设备进行维护与保养，确保设备的正常运行。-针对常见故障情况，制定相应的故障排除方案。-发现重大故障或无法解决的问题应及时寻求专业技术人员的帮助。5.设备更新和报废5.1.设备更新-根据需求和使用情况，定期评估设备是否需要更新。-管理人员应及时提出设备更新计划，拟定预算和采购方案。5.2.设备报废-设备达到使用寿命或无法修复时，应进行报废处理。-报废设备应按照相关规定进行合理处置，避免对环境造成污染。6.纪律要求6.1.设备使用纪律-会议室设施设备的使用应遵守规定的时间和范围。-未经许可，禁止私自拆卸、更改或擅自移动设备。6.2.违规处理-对于违反设备使用规定的行为，将依据纪律规定进行处理。-严重违规行为将依法追究法律责任。7.监督与评估7.1.监督机制-学校应建立相关监督机制，监督校外培训机构会议室设施设备的管理情况。-定期进行检查和评估，确保制度的有效实施。7.2.效果评估-定期对会议室设施设备的使用效果进行评估，及时发现问题并进行改进。8.附则本制度自颁布之日起生效，对之前的设备使用管理情况

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