合同的档案管理与保存_第1页
合同的档案管理与保存_第2页
合同的档案管理与保存_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

合同的档案管理与保存协议书甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：乙方：（公司名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方与乙方之间进行合同交易，并为了确保合同的有效管理与安全保存，双方达成以下协议：第一条合同档案管理责任1.1甲方负责合同的起草、签订以及执行，并负责将签订后的合同档案归档。1.2乙方负责仔细阅读合同内容，并及时提出修改意见和异议。一旦双方达成一致，乙方应将合同经签字确认后归还给甲方。1.3甲方负责为每一份合同设立唯一的合同编号，并建立相应的档案管理系统。第二条合同档案保存与管理2.1合同档案应以电子和纸质两种形式进行保存。2.2甲方应设立合适的网络服务器，并采取必要的安全措施，确保合同档案的电子版本安全可靠。甲方应保证服务器的连续性和及时备份，以防数据丢失。2.3甲方应为纸质合同建立相应的档案室，定期进行整理和清点，并采取措施保护其安全。2.4甲方应制定合适的档案管理制度，确保合同档案的完整性和准确性。档案管理制度应包括但不限于索引、分类、存储、检索等方面。2.5乙方有权申请查阅已经归档的合同档案，甲方应在合理时间内提供查阅服务。第三条合同档案的保密性3.1双方应对合同档案保密，未经对方书面许可，不得向第三方透露合同内容。3.2如有必要，双方可以就特定合同约定保密期限，超过保密期限后，可以适当披露合同内容。第四条合同档案的保存期限4.1合同档案的保存期限应符合法律法规的要求，并根据合同的性质和重要性确定具体期限。4.2合同档案的电子版本保存期限不得少于纸质版本。4.3合同档案保存期限届满后，甲方有权根据法律法规的要求采取合适的处理措施，包括但不限于销毁、归档转移等。第五条合同档案的争议解决5.1双方在合同档案管理与保存过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。5.2如协商无法解决，双方同意将纠纷提交至有管辖权的仲裁机构进行仲裁。5.3仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。协议有效期：从双方签署之日起生效，至合同存档期满后结束。甲方（公司盖章）：乙方（公司盖章）：日期：

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论