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文档简介

合同的备案和归档合同备案和归档协议协议书编号：[协议编号]日期：[签署日期]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]鉴于甲方和乙方签订的合同（以下简称“合同”）的有效性和合法性，为保证合同履行过程中的合规性和便于管理，双方达成如下协议：一、备案内容1.甲方应向乙方提供合同的正本及副本，以便进行备案和归档。备案内容应包括但不限于合同的标题、签署日期、合同双方信息、合同金额、合同履行期限等相关信息。2.乙方应对甲方提供的合同进行认真核对，并及时与甲方商讨确认合同内容和各项条款是否完整准确。二、备案程序1.甲方在签署合同后十个工作日内，将合同的正本交付乙方。2.乙方收到合同正本后，应在五个工作日内进行核对确认，并及时通知甲方合同备案情况。3.如确认合同内容准确无误，乙方应将合同正本进行归档，并为其分配唯一编号，方便合同的查询和管理。同时，乙方应将合同副本予以保管，以备后续需要。三、合同变更和结束1.如需对合同进行任何形式的变更，双方须通过书面协议进行确认，并按照本协议的程序进行备案和归档。2.合同结束后，乙方应将合同正本和副本进行妥善保管，按照相关法律法规的要求，在指定的期限内完成合同的归档销毁手续。四、保密条款1.甲方和乙方在本协议签署后有义务对涉及本协议内容的信息保密。未经对方同意，任何一方不得泄露、披露或提供给第三方。2.如因一方违反保密条款给对方造成损失，违约方需承担相应法律责任，并赔偿对方的经济损失。五、免责条款1.甲方和乙方不对因合同备案和归档过程中发生的错误、遗漏或延误承担责任，除非该错误、遗漏或延误是由于故意或重大过失引起的。2.甲方和乙方均应尽力确保备案和归档程序的顺利进行，但如遇不可抗力事件（如自然灾害、战争、政策管制等），导致备案和归档无法按计划进行，双方应及时商讨解决办法，以减轻损失并推动合同的履行。六、争议解决双方因本协议的履行发生争议时，应本着友好协商的原则解决。如协商不成，应提交至合同签订地所在地的相关仲裁机构，按照其仲裁规则进行仲裁。七、协议生效及变更1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为合同履行期限届满。2.本协议的任何修改或补充须以书面形式作出，并由双方授权代表签署生效。甲方（盖章）：___________签字：_____________日期：____________

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