档案管理保管委托书模板

合同编号：_______档案管理保管委托书甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案管理保管事宜，达成如下协议：一、委托事项1.1甲方将其拥有的档案资料（以下简称“档案”）委托给乙方进行管理保管，档案包括但不限于文件、图纸、资料、光盘、硬盘等。1.2乙方接受甲方的委托，负责对档案进行妥善管理、保管，并按照甲方的指示提供相关服务。二、委托期限2.1本合同的委托期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2委托期限届满前，如双方同意续约，应签订书面续约协议，并按照本合同的约定执行。三、乙方的权利和义务3.1乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的完整性、安全性。3.2乙方应按照甲方的指示，提供档案的查阅、复制、借阅等服务。3.3乙方应定期对档案进行整理、清点，并向甲方报告档案的保管情况。3.4乙方应采取措施，防止档案的遗失、损坏、泄露等风险。3.5乙方不得擅自使用、披露、转让甲方档案，不得将档案用于本合同约定以外的其他用途。四、甲方的权利和义务4.1甲方应按照乙方的规定，提供档案的相关信息，包括档案的名称、数量、内容等。4.2甲方应支付乙方档案管理保管费用，具体金额和支付方式双方另行约定。4.3甲方有权随时查阅、复制、借阅其档案，乙方应提供便利。4.4甲方应遵守乙方的档案管理制度，不得擅自将档案带离保管场所。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方在保管档案过程中，如因保管不善导致档案遗失、损坏、泄露等，应承担赔偿责任。5.3甲方在档案保管期限内，如需提前解除合同，应承担乙方因此产生的损失。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______甲方代表（签名）：_______乙方代表（签名）：_______签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日合同编号：_______2024带目录带附件详细版-档案管理保管委托书目录一、合同双方基本信息二、委托事项三、委托期限四、乙方的权利和义务五、甲方的权利和义务六、档案管理保管费用及支付方式七、违约责任八、争议解决九、其他约定十、附件一、合同双方基本信息甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______二、委托事项2.1甲方将其拥有的档案资料（以下简称“档案”）委托给乙方进行管理保管，档案包括但不限于文件、图纸、资料、光盘、硬盘等。2.2乙方接受甲方的委托，负责对档案进行妥善管理、保管，并按照甲方的指示提供相关服务。三、委托期限3.1本合同的委托期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.2委托期限届满前，如双方同意续约，应签订书面续约协议，并按照本合同的约定执行。四、乙方的权利和义务4.1乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的完整性、安全性。4.2乙方应按照甲方的指示，提供档案的查阅、复制、借阅等服务。4.3乙方应定期对档案进行整理、清点，并向甲方报告档案的保管情况。4.4乙方应采取措施，防止档案的遗失、损坏、泄露等风险。4.5乙方不得擅自使用、披露、转让甲方档案，不得将档案用于本合同约定以外的其他用途。五、甲方的权利和义务5.1甲方应按照乙方的规定，提供档案的相关信息，包括档案的名称、数量、内容等。5.2甲方应支付乙方档案管理保管费用，具体金额和支付方式见附件一。5.3甲方有权随时查阅、复制、借阅其档案，乙方应提供便利。5.4甲方应遵守乙方的档案管理制度，不得擅自将档案带离保管场所。六、档案管理保管费用及支付方式具体金额和支付方式见附件一。七、违约责任7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2乙方在保管档案过程中，如因保管不善导致档案遗失、损坏、泄露等，应承担赔偿责任。7.3甲方在档案保管期限内，如需提前解除合同，应承担乙方因此产生的损失。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______甲方代表（签名）：_______乙方代表（签名）：_______签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日十、附件附件一：档案管理保管费用及支付方式附件列表：1.附件一：档案管理保管费用及支付方式2.附件二：档案清单（包括档案名称、数量、内容等信息）3.附件三：档案管理制度及操作流程4.附件四：档案查阅、复制、借阅等服务申请表法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》是调整平等主体之间因合同所产生的财产性民事权利义务关系的法律规范的总称。2.保管合同：指保管人保管寄存人交付的保管物，并返还该物的合同。3.违约责任：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等民事责任。4.争议解决：双方因履行合同发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.档案遗失、损坏、泄露：乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的完整性、安全性。同时，乙方应购买相应的保险，以降低档案遗失、损坏、泄露等风险。2.档案查阅、复制、借阅服务：乙方应制定档案查阅、复制、借阅等服务申请表，明确服务流程和审批权限。甲方在使用档案时，应遵守乙方的档案管理制度，不得擅自将档案带离保管场所。3.合同解除：如甲方在档案保管期限内需提前解除合同，应承担乙方因此产生的损失。双方应在合同中明确约定解除合同的条件和赔偿范围。4.费用支付：甲方应按照合同约定的金额和支付方式支付档案管理保管费用。双方应在合同中明确约定费用支付时间、方式等细节。合同适用场景：本合同适用于