劲嘉集团SAP项目-彩印公司业务现状调研报告-PM-v1.1-20180605

彩印公司业务现状及需求调研报告第页深圳劲嘉集团股份有限公司SAP项目业务现状及需求调研报告（彩印公司）版本1.02018年6月05日目录第1章 设备台账管理 31.1 业务概述 31.2 主要业务 41.2.1 设备资产盘点 41.2.2 设备报废 51.2.3 设备技改 51.2.4 设备调拨 51.2.5 设备异动 51.2.6 设备备件管理 6第2章 设备维修与保养管理 72.1 业务概述 72.2 主要业务 72.2.1 设备保养管理 72.2.2 设备点检管理 92.2.3 外委服务管理 9设备台账管理业务概述设备存在统一的命名规则和编码管理。设备命名及编码根据设备名称的类别和设备的进厂日期进行排序编写，如胶印机由字母PR和数字顺序排列组成，凹印机由字母WY和数字顺序排列组成，烫金机由字母TA和数字顺序排列组成，模切机由字母DA和数字顺序排列组成，丝印机由字母SA和数字顺序排列组成，品检机由字母PJ和数字顺序排列组成等。设备台账信息包括：设备编号、设备类别、设备名称、设备型号、机身编号、设备原值(万元)、安装完成日期、生产厂家、使用部门、使用状态、报废日期、合同编号、设备点检计划、设备保养看板。设备状态：维修、保养、待机、停运等。其中：A类设备：多色凹印机、双色及以上胶印机等（结构复杂、精密度高、价值高的设备）；A类设备分布于平印车间、卷印车间共计12台；B类设备：单色凹印机、自动模切机、自动烫金机、自动丝印机等生产设备、金兰机激光图案转移生产线；B类设备分布于平印车间、烫模车间共计45台；C类设备：除A、B类以外的其它简易设备。设备的层次等级：卷印车间多色凹版印刷赛鲁迪凹印机平印车间多色平板印刷、单色凹版印刷、激光图案转移、喷码、丝网印刷海德堡胶印机、贞亨利单凹机、金兰机、喷码机、丝彩特丝印机、樱井丝印机烫模车间烫金工艺、模切工艺、糊盒工艺、清废工艺烫金机、模切机、糊盒机、清废机成品车间产品品质检验品检机设备主要数据经设备动力部确认后，由文员统计后录入设备管理系统。设备的初始入厂信息由设备动力部登记录入系统，设备资产的管理（设备折旧、残值等）由财务部统计管理。设备和资产做了一一对应。IT类设备属信息管理部管理，计量设备：品质、检测中心。模具生产车间在管，设备保障部有模具的安装，调试（价值很低，一般就几百元或几十元）。模具现状没有台账管理。有手工台账，系统没有台账主要业务设备资产盘点设备资产盘点由财务牵头组织，设备动力部、生产部门协助。资产盘点采用实地盘点法，由资产对口管理部门根据财务的盘点计划逐一核实资产实物，明确盘盈、盘亏原因，作好盘点记录。部门盘点一个月一次，公司组织盘点一年一次。固定资产的盘盈、盘亏情况及处理意见由财务部在总经理办公会议上提交报告，讨论决定通过后，财务部根据总经理签批意见进行相关毁损索赔及账务处理。处理方式如下：资产不具备实物，但在财务清单上存在的，须由资产对口管理部门核实资产的去向，属已处置但未在财务消账的，需根据处置资料到财务进行消账处理；属不确定原因流失的，需作资产盘亏处理并追究相关责任。资产有实物但在财务清单上不存在的，须由资产对口管理部门向财务汇报，由财务核实差异情况，并作相应账务处理。设备报废使用部门（生产部）提报废申请，部门领导审批确认，设备部做技术鉴定及审批，财务确定残值，分公司领导审批。（是否审批到集团不清楚，但是需要报备到集团）残值比较高的一般不会报废，会折价转让。设备技改生产部提出需求申请，设备部门做技术判定，分公司领导审批（大型技改列入公司年度计划），设备部牵头，有设备部自己处理的，也有请外部厂商参与的。没有技改相关的管理制度。设备调拨公司与公司间没有这种业务，有设备变动走买卖合同。方法一：内部如生产部门提出需求，打报告，公司与公司之前需要通过集团确认，走合同。方法二：先子公司高层确认意向，通过集团高层确认，走合同。合同签订后，按合同交付就好，合同不需要走到集团。（一般是借用仪器，生产设备基本不会借用）设备异动设备暂停使用（非待单原因）须由使用部门向设备动力部提交《封存/启用申请》（附联作封存标签用）申请封存，存封前设备动力部须派人检查设备的完好状况并进行必要的保养，《封存/启用申请》报生产副总审批后，将附联《封存标签》贴于机器正面，设备封存后不需要做定期保养。封存设备启用时由使用部门将原《封存/启用申请》底单交设备动力部注消封存记录；设备开封启动时经生产副总批准后，由使用部门和设备动力部共同开封。封存的设备不能动了，封存启封前需要保养。封存走审批流程，生产部领导审批就可以，封存单上盖章。启封走审批流程，生产部领导审批就可以，启封前需要做保养。设备备件管理公司备件库存统一由物资部中心库保存，位于生产大楼五楼。由物资部专设人员管理。维修人员可通过劲嘉信息管理系统仓库管理进行查询备件库存量。设备动力部人员根据设备维修需求经劲嘉OA管理系统填写设备零配件采购单申请购买所需零配件，对于急用件可先由供货商紧急送货后进行补写零配件采购单流程处理。一个季度报一次安全库存，具体审批额度如下：单位价值在2万元以下（不含）的固定资产购置，经主管副总审核后报常务副总审批。单位价值在2-20万元的设备性固定资产购置及20万元以上的非设备性资产购置，经主管副总及常务副总审核后，报总经理审批；单位价值在2万元以下，但批量总价超过2万元的资产购置也须按此条款执行。单位价值在20万元以上设备性固定资产购置，需按价值在2-20万元执行审批后，由总经办秘书将《资产购置申报表》作为附件以红头文件形式报送集团审批，经集团审批同意后才予购买。属生产设备性的资产，单位价值在20万元以下，但总批量价值在20万元以上的也须按此条款执行。备件共享，各公司之间走借用，打借条，仓库发货，对方采购完后还回来。维修部对维修部，私底下的流程，不走正式流程。封存的设备不能动了，封存启封前需要保养。封存走审批流程，生产部领导审批就可以，封存单上盖章。启封走审批流程，生产部领导审批就可以，启封前需要做保养。设备维修与保养管理业务概述日保和一保放在车间做。二保和三保由设备动力部做。有验收管理，没有保养会亮红灯提示。台账、验收、保养都在系统管理。设备合同有纸质的，但也需要录入系统。主要业务设备保养管理日常保养：每班次进行的例行点检。由设备动力部制定日常保养指导书及《设备日常保养记录表》。一级保养：保养周期为1次/周。A、B类设备须按期做一级保养，各车间主要设备的一级保养日期尽可能分散安排，参照相关的《一级保养作业指导书》。二级保养：A、B类设备保养周期为1次/月，A、B两类设备须按期做二级保养且必须在规定时间内完成保养，其保养内容可按设备类型制定《二级保养作业指导书》。设备维修分为二类：即维修和检修。维修是指需停机而进行的故障修理，对生产造成影响；检修是指不需停机或在停产的设备上进行的修理工作。A类设备大于3天的计划性检修和B类设备大于2天的计划性检修叫大修，大修必须申请，每台设备每年只能安排一次。保养、维修优先顺序：维修人员及时与车间沟通，如遇多台设备同时出现故障，则设备动力部主管及时与生产调度沟通，确定设备维修顺序。对A类和B类每台设备都有设备维修单、设备保养清单和设备点检清单。维修预算每年公司会对设备动力部、平印车间、卷印车间、烫模车间、成品车间进行KPI考核。按往年的实际维修金额进行制定。月度维修计划是由车间人员对各自机台故障进行统计汇总交由设备动力部，设备动力部文员进行统计后录入劲嘉管理系统并分配给设备维修人员，设备动力部人员每月分别完成各自月度维修任务。年度维修计划是由车间人员对各自机台故障进行统计汇总交由设备动力部，设备动力部经理分派设备维修人员在年末设备大保养时期对所有故障进行维修处理。设备零配件采购均由设备动力部人员根据设备维修实际需求填写设备零配件采购申请单，经设备动力部经理以及生产副总批准后由物资部进行采购。故障维修：车间所有设备出现停机故障维护由车间机台人员通知设备动力部维修人员现场查看，并填写设备维修申请单，设备动力部人员完成维修，设备恢复正常生产后由设备维修人员完结设备维修单。紧急维修：紧急抢修时，机台人员可先填写设备维修单申请并转发给设备维修负责当时人，设备维修人员在维修完成后在进行填写维修单在劲嘉信息管理系统中针对车间所有设备都制定了点检项目，每月初设备动力部经理将各设备按区域制定将所需点检机台分配给各设备维修人员，设备维修人员根据指定分配的机台进行点检完成，如有异常则记录系统中。维修工作一次领用的物资如果未完全使用将退回物资管理部门设备部意见车间确认车间分管领导常务副总总经办秘书申请部门存档设备点检管理设备点检计划由设备动力部每月月初进行安排，点检计划应包括机台编号、使用部门、点检开始日期、点检结束日期、电器点检负责人、机械点检负责人等，各负责人应根据点检计划落实。设备点检内容由设备动力部制定并录入信息管理系统，点检内容应规定点检周期、点检部位、点检项目、点检方法、判断标准等，各点检负责人按要求点检完成后在车间机台信息管理系统相应的设备点检一栏确认及录入相关信息。设备动力部每月对设备点检的完成情况进行统计，对于点检所发现的问题及时组织安排并落实改善，对于无故拖延或未按要求完成点检的人员进行批评教育，严重者按公司《员工积分管理办法》提报处理。外委服务管理设备零配件外发加