劲嘉集团SAP项目-智能包装业务现状调研报告-HR-v1.2-20180624

智能包装业务现状及需求调研报告第页深圳智能包装股份有限公司SAP项目业务现状及需求调研报告（智能包装）版本1.02018年06月08日目录第1章 组织管理 41.1 业务概述 41.2 主要业务 51.2.1 组织架构管理 51.2.2 岗位管理 71.2.3 编制管理 10第2章 人力资源管理 152.1 业务概述 152.2 主要业务 172.2.1 入职、重新入职管理 172.2.1 转正管理 152.2.2 公司内异动 202.2.3 公司间异动 312.2.4 合同管理 322.2.5 离职管理 382.2.6 退休管理 45第3章 薪酬管理 473.1 业务概述 473.2 主要业务 543.2.1 薪酬数据管理 543.2.2 薪酬调整管理 623.2.1 社保公积金管理 653.2.2 薪酬核算管理 683.2.3 薪酬过账管理 71第4章 考勤管理 744.1 业务概述 744.2 主要业务 764.2.1 考勤数据来源 764.2.2 年休假定额管理 774.2.3 班次管理 784.2.4 缺勤管理 14.2.5 加班管理 124.2.6 出差管理 174.2.7 考勤异常管理 224.2.8 外出培训管理 28组织管理业务概述目前智能包装有两个事业处，七个公共部门，两个车间有由一人统管的现状，组织部门会从行政和业务层级需要进行双线汇报的管理及维护模式。根据现状调研结果，组织管理划分为人员组织架构管理、岗位管理、编制管理。可以指导公司进行组织、岗位、编制设定和调整的过程。表1智能包装公司组织管理业务流程清单流程编号一级流程二级流程三级流程四级流程HROM组织管理HROM-01组织架构管理HROM-01-01组织机构设置与调整流程HROM-02岗位管理HROM-02-01岗位设置与调整流程HROM-03编制管理HROM-03-01编制设置与调整流程主要业务组织架构管理此业务主要适用于智能包装公司进行组织机构调整的过程。组织单元代表各种组织实体的类型，被指定完成公司内部特定的一组功能，通常表现一个公司和部门的概念，但也可以用来表现比如分公司、子公司、小组或项目组。系统可支持不同的版本管理。智能包装开展信息化建设三年多，数据完整性和准确性逐步提升。智能包装公司期待组织架构呈现根据既定的机构隶属关系，呈现组织架构图；组织架构呈现拓展可根据用户需要和权限，便捷友好地呈现同组织关联的系统信息，如编制人数、现有人数除了能呈现当前信息外，还能便捷、友好地按照用户设置的历史时间点呈现；根据用户设置的时间段，能便捷、友好地呈现某个范围内发生过组织变动的历史记录；除了正常的上下级架构之外，还能显示矩阵式、项目式更加灵活、多变组织形式；并且根据提供的组织架构模板，能够快捷地导入新组织架构。流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01提交申请事业部申请人02事业处主管领导审批事业处主管领导批复意见03事业处总经理审批事业处总经理批复意见04综合管理部审批综合管理部经理批复意见\提出方案如果是职能部门，综合管理部提出申请05董事长/总经理董事长/总经理批复意见06信息归档人事专员归档由于生产工作的需要进行组织机构调整的处理方法，主要包括组织单元新增，组织机构变更和组织定界等业务；人力资源部门根据组织调整的相关行文在SAP系统中进行机构调整的操作。该流程主要涉及的部门为各单位人力资源部，其具有显示和修改组织机构、职位、职务等权限。组织机构调整主要包括以下业务：组织单元的设立、修改、撤销和合并；职务、任务和职位的设立、修改和撤销；为职位分配职务和任务；改变组织单元的层次结构；调整职位所属部门等业务。此外，由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用进行成本核算，所以需要组给组织单元或职位分配成本中心，以便人力资源与财务集成。序号信息类别信息字段名称备注1组织对象信息开始日期、结束日期、对象缩写、对象名称2组织关系信息开始日期、结束日期、关系类型、对象关系、相关对象类型、相关对象的标识、对象缩写、对象名称、优先级、加权比例3组织公司代码开始日期、结束日期、公司代码、成本控制域4组织属性信息开始日期、结束日期、机构序列、部门类、部门编制数、归属项目、备注岗位管理此业务主要适用于智能包装公司进行岗位设定及调整的过程。招聘可以通过预留职位去归集待分配人员；职位有空缺和占据的维护属性，便于业务管理。智能包装的车间职能人员称为脱产人员，成本中心会另外计提，拉长按生产线进行归集。智能包装公司内部暂无A\B角岗位管理、分管领导可以按业务管理挂接岗位，按需求去调配角色。总经理和财务副总属于兼职，人事管理和薪酬都由总部管理。部门采取逐级汇报的管理模式，后续反馈组织架构图，每个月随着人员调动组织变动很频繁，建议逐步梳理固化和规范管理。智能包装公司岗位设置能对岗位设置多种属性；职务等级体系与其他分子公司还是有所差异。岗位增加或减少，先是有相关部门人提出，由部门负责人审批。如果职能部门，先由综合管理部审核，最后由总经理审批通过方可生效。如果事业处，经过事业部主管领导、事业处总经理审批，再由综合管理部审核，最后由总经理审批通过方可生效。流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01提交申请公司所有人02部门负责人审批各部门负责人批复意见03事业处主管领导事业处主管领导事业部职员需要04事业处总经理审批事业处总经理审批批复意见事业部职员需要05综合管理部审批综合管理部经理批复意见06董事长/总经理审批董事长/总经理批复意见07人事专员备案人事专员登记00归档申请人点击系统预设的（日期和预览期间）按钮，进入“指定日期和预览期间”界面，将日期改为岗位的创建日期。岗位不仅在系统界面可以实现增加、删除、修改和删除，还可以维护岗位的基本信息、附加信息和职务信息。序号信息类别信息字段名称备注1岗位基础信息开始日期、结束日期、对象缩写、对象名称2岗位关系信息开始日期、结束日期、关系类型、对象关系、相关对象类型、相关对象的标识、对象缩写、对象名称、优先级、加权3岗位描述信息开始日期、结束日期、语言代码、岗位描述4岗位附加信息开始日期、结束日期、职位类别、职层、核心岗位标识、劳务外包标识、备注编制管理本流程主要适用于智能包装公司进行编制设定及调整的过程。通过标准功能的定制化开发，在系统界面实现计划编制、现有编制及差额数的字段管理，计划编制可以人为设定，现有编制可以自动根据岗位下属人员及时间截点的人事事件的人员变动情况自动取数。差额数等于现有编制数-计划编制数。按照公司的管理幅度来梳理岗位分配，并实现定岗定编数量管理，但有可能随着生产任务及订单进行大规模的变更和调整。智能包装岗位增员时可灵活设置不同等级的编制控制，有最严格的是无空编则无法增员，稍灵活的是无空编经授权后可增员，再灵活的是无空编增员时系统发出信息提醒，智能包装期待实现稍灵活的模式；能便捷、友好地查询、统计一定时间缺编或空编的岗位。编制增加或减少，先有相关部门人提出，再由部门负责人审批。如果是职能部门，再由综合管理部审核，最后由总经理审批通过方可生效。如果是事业处，逐次由事业部主管领导、事业处总经理审批，再由综合管理部审核，最后由总经理审批通过方可生效。流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01提交申请公司所有人填写《编制调整申请单》02部门负责人审批各部门负责人批复意见03事业处主管领导事业处主管领导04事业处总经理审批事业处总经理审批批复意见05综合管理部审批综合管理部经理批复意见06董事长/总经理审批董事长/总经理批复意见07人事专员备案人事专员登记00归档申请人编制调整申请表基础信息标题自动带出单号自动带出申请人自动带出申请部门自动带出申请日期自动带出工号自动带出职务自动带出所属公司自动带出编制调整明细表部门岗位现有编制人数实际人数修改后编制人数主要职责必填必填必填必填必填必填调整原因必填调整类型组织架构调整/业务发展需求关联组织架构调整流程调整原因选择组织架构调整后，必填其他相关文档可编辑相关流程可编辑相关附件可编辑在岗位层级上可以实现业务编制的信息的及时维护和实时查询。编制信息有计划编制、实际编制和编制差额进行规范化实施和业务管控。集团定义统一编制的定额标准，下级单位进行引用，避免由于标准不同而产生编制定员的分配不均。序号信息类别信息字段名称备注1岗位编制信息开始日期、结束日期、岗位级别、岗位附件、用工性质、计划编制数、实际编制数、缺编人数、备注人力资源管理业务概述由综合管理部负责管理企业员工的录用、调配、合同管理、员工离职、退休及人事档案等相关的人力资源业务管理内容。表2智能包装公司人事管理业务流程清单流程编号一级流程二级流程三级流程四级流程HRPA人事管理HRPA-01员工录用HRPA-01-01入职管理流程HRPA-01-02转正管理流程HRPA-02人事异动HRPA-02-01公司内调动管理流程HRPA-02-02公司间调动管理流程HRPA-03合同管理HRPA-03-01合同续签管理流程HRPA-04离退休管理HRPA-04-01离职管理流程HRPA-04-02退休管理流程后续与OA系统研讨实现在流程结转后，会实现人员状态及人事事件的触发。目前月薪正式员工较稳定，计件类临时员工波动较大，生产车间人员变动比较频繁，前期有发现总部有核心工程师辞职，却到分子公司入职的情况，后续通过统一人员编号和黑名单标识进行管理。后续通过依据单位预留号段，进行人员业务管理。商议采取80+原有六位的系统组织和人员编号，方便历史数据迁移，有差异化情况可以汇总反馈。智能包装现有一千四百多人，劳务派遣几百人；派遣公司只要求算考勤，工时，保险，相关利润；人事范围、人事子范围是一一对应，如有特殊归集单独配置；人员组包括了正式员工、实习员工、退休返聘员工、非全日制员工、其他员工；人员子组管理人员、销售人员、技术人员、生产人员、专业人员的业务分组。目前智能包装每周大概有100多人的入职，30-60人的离职；其中生产效率、标准效率是业务考核重点。派遣工和劳务外包（按月结算），部门自行管理。高管和普通员工可分开管理，以岗位职级进行管理，人员编制表及职等职级表是考核依据。人事业务报表按部门、财务成本中心、厂部进行统计和区分。职能包装人力资源招聘1人，考勤1人，培训1人，经理1人，储备干部1人。主要业务入职、重新入职管理此流程用于描述公司人员录用，间隔时间段重新录用管理的业务操作。涉及了员工信息基本资料、人事、考勤、薪资、其他类分类信息管理模式。基层人员：普工、清洁工、保安、搬运工；生产技术人员：生产车间机器操作人员；管理人员:办公室文员级以上人员、车间主管级以上人员（包含主管）；部门主管：基层管理人员，各部门主管/组长岗位以及承担独立模块职能的人员；部门负责人：指独立部门的负责人以及所有享受部门负责人福利待遇的管理干部。人员任用责任：所有参与面试人员需要对所属部门的人员选拔质量负责，对于新进员工，需要在试用期内判断其是否可用，员工转正后产生的流失率将作为部门考核指标之一。被录用人员须于指定日期到综合管理部报道，办理入职手续，先要求人员交资料，然后集中录指纹，指导办饭卡，并组织入职培训及安全教育培训，在签订劳动合同后，统一分配入住宿舍。新入职人员需提供以下资料：身份证原件及复印件；学历证书原件及复印件、职称及技术等级证书原件及复印件；1寸免冠近照2张；指定医院的体检表或者健康证；部分岗位需提供上家单位离职证明原件及复印件；其他需要提交的相关资料。流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01申请人招聘专员办理入职资料02人事专员人事专员批复意见指纹办理03培训专员人事专员批复意见04安全专员人事专员批复意见05行政专员培训专员批复意见分宿舍06招聘专员备案企管部安全主任批复意见00归档人事专员批复意见入职准备表基础信息标题自动带出单号自动带出填单人自动带出填单部门自动带出填单日期自动带出工号自动带出职务自动带出所属公司自动带出业务信息【明细允许导入】添加删除序号新员工姓名性别联系电话入职部门职位预计到岗时间附件上传员工编号008814008817008818姓名娄XX蒋XX张XX所属公司兴业兴业兴业身份证号522122199702185221431124198901024047431124198801253651部门000700070007岗位SGPGSGPGSGPG级别性别女女男婚姻状况011民族汉族汉族汉族政治面貌出生日期1997-2-181989-1-121988-1-25学历初中初中初中专业毕业学校外语语种外语水平计算机能力入职日期2018-4-172018-4-172018-4-17用餐用餐类别省份贵州省湖南省湖南省户籍地址贵州省桐梓县木瓜镇水银村蚂蝗组7号湖南省道县审章塘瑶族乡莲花宅村9组湖南省道县祥霖铺镇白露塘村3组联系地址固定电话联系方式1.899E+10136017288561.305E+10离职状态离职日期是否受过刑事处罚受何处罚本公司有无亲友亲友姓名与本人关系应聘信息来源招聘方式推荐人意见能否向前面证明人查询计划转正日期实际转正日期是否会员隐式离职否家人姓名工作单位关系家庭地址联系电话税承担类别025401025401025401奖金个税承担类别银行帐号个税起征类别025001025001025001工资类别025302025302025302考勤卡号操作用户操作日期修改日期用工性质派遣工派遣工派遣工户口性质备注员工登记表请注意：1、对于以下个人资料，本公司综合管理部将恪守保密原则。2、个人所填下列资料必须真实、准确，如有虚假一经查实，愿受无条件解雇。签名：日期：年月日应聘日期可到职日期应聘信息来源照片应聘职位期望月薪姓名曾用名性别出生年月民族婚姻状况户口所在地身份证号码家庭住址本人联络方式掌握外语语种及水平计算机能力职称本人是否有过刑事处罚和行政处分记录？（）无（）有，受过处罚。紧急联络人姓名与本人关系通讯地址及邮编联系电话家庭成员姓名与本人关系年龄职业工作单位或家庭住址联系电话教育状况（填写最高学历及最近学习经历）起止时间学习单位专业学历学习方式证明人工作经历（由近至远填写）起止时间工作单位职位薪资证明人联系电话离职原因若本公司需要，能否向以上证明人进行查询？（）是（）否在本公司有无亲友（）无（）有姓名与本人关系个人专长及技能个人奋斗目标员工招聘申请表申请部门招聘职位招聘类别（）编内招聘（）编外招聘编制人数现有人数招聘人数建议月薪申请日期年月日希望到职日年月日人员增补

原因□增加编制□编制空缺□储备人力□辞职补充（辞职人：）□其它（请说明）：申请增补的人员编制情况□增补职位/人数在部门组织架构编制内（普工批量招聘需附产能报告）□增补职位/人数超出编制超编原因说明：

□已同时提交更新后的部门组织架构图（新增及超编时需要）任职要求1、岗位基本刚性要求：

性别：年龄：学历：

2、岗位必备专业知识及技能：

（1）办公软件、系统：

（2）英语要求：

（3）专业技能及经验：

3、其它：岗位职责部门经理

确认签名事业处主管领导审核事业处总经理

审核综合管理部

意见董事长/总经理批准招聘记录

(记录招到人员及入职日期)员工定岗定薪确认表标题表单编号：姓名：工号：入职日期：年月日部门：职位：学历：专业：毕业学校：毕业时间：年月日出生日期：年月日参加工作日期：自年月日工作经验：跟任职岗位相关工作经验年，非相关工作经验年董事长/总经理审批是/否【申请人必填】薪资核定税前工资（元/月）基础工资岗位津贴绩效奖金保密费其它合计试用期转正后员工确认以上薪资及福利内容，本人已经完全知晓。本人的身份证号码、银行卡号、开户行等工资支付信息亦均由本人自己填写，并确保信息准确无误；因自己填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自己的薪资福利绝对保密，如自己泄露愿接受公司的一切处理，直至即时解除劳动合同关系且不予任何经济补偿。员工确认（签名及指模）：确认日期：年月日审批程序制表人综合管理部负责人董事长/总经理招聘过程和阶段的管理，从求职申请、资质审查和匹配、安排面试、记录面试结果、签署录用协议、安排入职日期进行匹配。执行录用操作时自动连接到人事管理部门的员工录用操作，职位申请人的信息自动转入员工数据库，减少数据的重复录入。重新入职人员的员工编号可以基于原有人员的历史编号，但要符合系统的新号段单位规范和号码位数要求。员工本人任职资格和所任职位需求的匹配，发现能力资格差距，，根据设定的任职条件在一定范围内遴选合适的员工，为指定的岗位选择适合的任职者，就可以在一定范围内适配适合的职位。入职事件的信息类型序号信息类别信息字段名称备注1系统操作开始日期、结束日期、操作类型、操作原因、岗位状态、雇佣状态、岗位、员工组、员工子组2组织分配开始日期、结束日期、公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、员工组、员工子组、工资范围、组织单位、岗位名称、职务名称3个人数据开始日期、结束日期、姓名、性别、出生日期、年龄、国籍、婚姻状况、籍贯省、籍贯市县、民族、生育情况4证件信息开始日期、结束日期、证件类型、证件号码5日期说明开始时间、结束时间、日期类型、日期6合同信息开始日期、结束日期、合同编号、合同类型、签订单位、签订次数、转正日期、备注7教育信息开始日期、结束日期、学历、学位、教育类别、入学时间、毕业时间、学历性质、毕业院校、专业名称、学位名称、备注最新一条，其他在人事管理界面补充维护8履历信息开始日期、结束日期、履历类别、履历类型、渠道、变动时间、变动后公司、变动后部门、变动后岗位、变动后职级、原公司、原部门、原岗位、原职级、证明人、证明人电话、备注最新一条，其他在人事管理界面补充维护9通讯信息通讯类型、人员编码、开始时间、结束时间、通讯标识10地址信息地址类型、人员编码、开始时间、结束时间、邮政编码、国家、省（自治区、直辖市）、城市/地区、详细地址11职称信息开始时间、结束时间、发证时间、发证机关、职称名称、职称级别、职称专业、备注12政党信息开始日期、结束日期、政治面貌、参加单位、介绍人1、介绍人213家庭信息开始日期、结束日期、与本人关系、姓名、性别、出生日期、年龄、联系电话、工作单位、备注重入职事件的信息类型序号信息类别信息字段名称备注1系统操作开始日期、结束日期、操作类型、操作原因、岗位状态、雇佣状态、岗位、员工组、员工子组2组织分配开始日期、结束日期、公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、员工组、员工子组、工资范围、组织单位、岗位名称、职务名称3个人数据开始日期、结束日期、姓名、性别、出生日期、年龄、国籍、婚姻状况、籍贯省、籍贯市县、民族、生育情况4日期说明开始时间、结束时间、日期类型、日期5合同信息开始日期、结束日期、合同编号、合同类型、签订单位、签订次数、转正日期、备注6履历信息开始日期、结束日期、履历类别、履历类型、渠道、变动时间、变动后公司、变动后部门、变动后岗位、变动后职级、原公司、原部门、原岗位、原职级、证明人、证明人电话、备注最新一条，其他在人事管理界面补充维护转正管理员工自报道之日起进入试用期，员工试用期原则上为三个月。当试用期前满15个工作日，由综合管理部将转正名单下发所属部门负责人。部门负责人根据期间表现，决定是否下发《员工转正审批表》至员工本人填写，经过部门负责人、（事业处分管领导）、综合管理部、总经理审批后方可通过。流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01提交申请员工发起填写《员工转正申请表》02组长审批发起人选择填写部门评价02部门负责人审批部门负责人批复意见03事业处主管领导审批事业处主管领导批复意见04事业处总经理审批事业处总经理批复意见05综合管理部审批综合管理部经理批复意见06董事长/总经理审批董事长/总经理批复意见07薪酬专员备案薪酬专员登记00归档薪酬专员员工转正审批表姓名工号部门试用职位入职日期试用期自我总结月度考核成绩第一月□A□B□C□D第二月□A□B□C□D第三月□A□B□C□D绩效试用期内显著成绩任职能力试用期内能力表现简要总结（文员级以上员工需另附工作总结）自评□A（杰出）□B（良好）□C（合格）□D（不合格）部门评价考核内容权重得分综合评定优点：融合度15%学习能力15%需改善：任职能力25%工作完成状况45%综合：合计100%建议：□提前转正□正常转正□延长至月日转正□辞退部门审核：转正前综合管理部审批：转正后职位:工资:生效日期：福利:分管领导审批：总经理审批：人员可以在试用期的系统维护页面需要维护转正后的相应职位，并且实现人员类型的转变，完成薪酬标准数据的调整步骤。需求单位人资管理部门应对人员转正申请的合理性、必要性进行评估，确保正常业务的开展。序号信息类别信息字段名称备注1系统操作开始日期、结束日期、操作类型、操作原因、岗位状态、雇佣状态、岗位、员工组、员工子组2组织分配开始日期、结束日期、公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、员工组、员工子组、工资范围、组织单位、岗位名称、职务名称3合同信息开始日期、结束日期、合同编号、合同类型、签订单位、签订次数、转正日期、备注公司内异动综合管理部负责组织员工内部调动工作。部门负责人可以对部门内员工进行调动，但须经综合管理部审核并按流程予以报批。跨部门调动，用人部门提出增补申请，综合管理部在公司内进行公开招聘，经过用人部门技能考核、主考官评估确认、综合管理部公布考核结果，择优调动。内部调整包含：晋升、降职、平级调动三种：晋升：是指员工因绩效和技能达到上一层级岗位的任职资格而进行的岗位异动。降职：是指员工因绩效结果等情况未能达到本岗位任职资格而进行岗位下调的岗位异动。平级调动：是指出现岗位空缺时，根据员工综合素质与空缺岗位适配情况，进行部门内或者跨部门进行平级调动。对工作绩效考评不达标员工，公司将对其开具限期整改通知函，凡限期整改不合格的员工，进行等级下调、待岗培训、调岗等处理。流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01提交申请公司所有人填写《员工人事动态表》02异动前部门负责人审批异动前部门负责人批复意见03异动前主管领导审批异动前主管领导批复意见04异动前事业处总经理事业部总经理批复意见跨部门05异动后部门负责人审批异动后部门负责人批复意见跨部门06异动后主管领导审批异动后主管领导批复意见跨部门07异动后事业处总经理移动后事业处总经理08综合管理部审批综合管理部经理批复意见09董事长/总经理董事长、总经理批复意见职能部门才需要增加董事长/总经理审批，职能部门由综合管理部判断是否董事长加签10人事专员备案人事专员登记00归档申请人员工人事动态表所属部门：填表日期：年月日员工基本情况姓名性别入职日期工号籍贯学历异

动原部门原岗位拟调部门拟调岗位调出时间综合管理部薪

资

调

整原等级原底薪原津帖现等级现底薪现津帖调薪生效日期事由：审核项目调出部门调入部门综合管理部总经理审核

意见部门负责人分管副总备注：1、人事动态评审流程：

①主管级以下：部门经理→综合管理部

②主管级：部门经理→综合管理部→分管领导

③经理级及以上：综合管理部→分管领导→总经理

2、所有人员涉及薪酬异动的需总经理审批调岗申请单日期生产单号产品名称调出工位调入工位工号姓名申请原因□待料□维修□其他□待料□维修□其他□待料□维修□其他□待料□维修□其他□待料□维修□其他审核：生产部负责人批准：工位：指拉线、机台员工调配审批表姓名性别出生年月婚姻状况学历入职日期拟调出单位拟调入单位部门部门职位职位拟调出时间拟调入时间工资工资补贴及其它补贴及其它拟调出部门

意见

签字：日期：拟调入部门

意见

签字：日期：集团人力资源部

意见

签字：日期：分管副总裁

意见

签字：日期：总裁意见

签字：日期：生效日期自年月日起执行本表签字流程：调出单位负责人签字→调入单位负责人签字→集团签字公司内异动重点是关注调入部门和调出部门的业务审批和人员信息流转。业务维护人员需要在人员调动审批手续完备的情况下才能进行人员的调动操作。平调人事事件的信息类型序号信息类别信息字段名称备注1系统操作开始日期、结束日期、操作类型、操作原因、岗位状态、雇佣状态、岗位、员工组、员工子组2组织分配开始日期、结束日期、公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、员工组、员工子组、工资范围、组织单位、岗位名称、职务名称3履历信息开始日期、结束日期、履历类别、履历类型、渠道、变动时间、变动后公司、变动后部门、变动后岗位、变动后职级、原公司、原部门、原岗位、原职级、证明人、证明人电话、备注最新一条，其他在人事管理界面补充维护晋升人事事件的信息类型序号信息类别信息字段名称备注1系统操作开始日期、结束日期、操作类型、操作原因、岗位状态、雇佣状态、岗位、员工组、员工子组2组织分配开始日期、结束日期、公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、员工组、员工子组、工资范围、组织单位、岗位名称、职务名称3履历信息开始日期、结束日期、履历类别、履历类型、渠道、变动时间、变动后公司、变动后部门、变动后岗位、变动后职级、原公司、原部门、原岗位、原职级、证明人、证明人电话、备注最新一条，其他在人事管理界面补充维护降职人事事件的信息类型序号信息类别信息字段名称备注1系统操作开始日期、结束日期、操作类型、操作原因、岗位状态、雇佣状态、岗位、员工组、员工子组2组织分配开始日期、结束日期、公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、员工组、员工子组、工资范围、组织单位、岗位名称、职务名称3履历信息开始日期、结束日期、履历类别、履历类型、渠道、变动时间、变动后公司、变动后部门、变动后岗位、变动后职级、原公司、原部门、原岗位、原职级、证明人、证明人电话、备注最新一条，其他在人事管理界面补充维护组织调整人事事件的信息类型序号信息类别信息字段名称备注1系统操作开始日期、结束日期、操作类型、操作原因、岗位状态、雇佣状态、岗位、员工组、员工子组2组织分配开始日期、结束日期、公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、员工组、员工子组、工资范围、组织单位、岗位名称、职务名称3履历信息开始日期、结束日期、履历类别、履历类型、渠道、变动时间、变动后公司、变动后部门、变动后岗位、变动后职级、原公司、原部门、原岗位、原职级、证明人、证明人电话、备注最新一条，其他在人事管理界面补充维护公司间异动目前智能包装暂时没有公司间调动管理流程，现状流程参考其他HR流程进行编制。公司间异动在事业部审批的情况下，也要根据异动的情况判断是否需要提交总经理或集团人事进行报备审批。流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01申请人人事专员提出人员接受/调出人员名单02综合管理部审核综合管理部经理批复意见03董事长\总经理审批董事长\总经理审核批复意见04集团人事报批集团人事行政部批复意见05综合管理部备案人事专员备案00归档各流程节点提交者公司间异动重点关注调入单位和调出单位的人事审批和集团总部的综合管控。集团的人资管理应对涉及调动人员的需求进行评估与审核，确保人员配备满足业务需要并符合集团统一管控的相关要求。公司间异动平调、晋升、降职、组织调整人事事件相关信息类型与公司内异动信息类型保持一致，差别在于组织分配的记录差异。合同管理新入职员工应在劳动合同中就可以约定试用期，根据合同年限的不同，按劳动法规定约定不同的试用期。公司从各大院校招收的应届毕业生，首先与公司签订为期三年的就业劳动合同，三年合约期满后，符合公司要求的，再续签为期1年以上的劳动合同。综合管理部在员工劳动合同到期前一个月填写《劳动合同续签通知书》送用人部门进行是否续签合同的确认。公司根据员工本人的工作业绩，来确定续签劳动合同的期限。流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01到期提醒SAP自动提醒合同到期半个月之前02提交申请综合管理部填写《劳动合同续签单》03主管审批申请人选择对象非会签批复意见04部门负责人审批部门负责人填写用人部门意见05被续签人意见续签人批复意见06事业部主管领导审批主管领导批复意见07事业处总经理审批事业处总经理批复意见08综合管理部审批综合管理部经理批复意见09董事长/总经理审批董事长/总经理批复意见10人事专员备案人事专员登记00归档申请人劳动合同续签通知书部门姓名职务工号入职时间通知日期劳动合同终止时间员工意愿□不续签劳动合同，原因：

□续签劳动合同（□固定期□无固定期）用人部门领导意见员工日常工作表现及业绩评价工作中有待提升及改进的方面合同期限内总体评价□优秀□良好□合格□不合格最终结果□续签劳动合同（□固定期年□无固定期）

薪资：□调整及额度：□不调整

□不续签劳动合同，原因：综合管理部意见□不续签劳动合同

□续签劳动合同（□固定期年，合同工资；□无固定期）新合同签订起止时间合同审批表部门经办人日期合同名称合同他方名称合同事项法律审核意见签名：日期：部门负责人意见签名：日期：事业处主管领导意见签名：日期：事业处总经理意见签名：日期：董事长/总经理意见签名：日期：备注□合同已于年月日归档，接收人签名：□因他方尚未盖章合同原件未返回。经办人签名：业务维护人员应对人员的合同的维护需求进行审核、评估，确保人员合同信息的完整性和准确性。合同管理流程，包括了劳动合同和专项协议两类合同。各级公司人力资源部合同管理专责与员工签订协议后，在系统中维护专项协议相关信息，并将专项协议提交相关部门备案。序号信息类别信息字段名称备注1合同信息开始日期、结束日期、合同编号、合同类型、签订单位、签订次数、转正日期、备注离职管理员工辞职需提前申请，申请时间以综合管理部收到离职申请日期为准，适合期内辞职需提前一周申请，由部门经理根据岗位工作需要确认审批，工作移交完毕方可离职。试用期满后辞职的，所有员工须提前30天申请。离职审批执行流程流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01提交申请公司所有人填写《员工离职审批表》02确认离职时间部门文员文员确认离职时间03直接主管审核直接上级批复意见04部门负责人审核部门负责人批复意见05事业处主管领导审批主管领导批复意见06事业处总经理审批事业处总经理批复意见07综合管理部审批综合管理部经理批复意见08董事长/总经理审批董事长/总经理批复意见09人事专员备案人事专员登记00归档申请人离职交接现状流程流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01提交申请公司所有人填写《员工离职审批表》02被交接人确认申请人选择确认交接03部门负责人部门负责人批复意见04行政反馈交接情况行政专员批复意见分叉中间点05人事反馈交接情况人事专员批复意见分叉中间点06财务部反馈交接情况财务部批复意见分叉中间点07薪酬确认薪酬专员批复意见分叉中间点08企管部确认企管专员批复意见分叉中间点09其它交接情况其它批复意见分叉中间点10人事专员备案人事专员登记00归档申请人员工离职审批表离职申请姓名工号部门入职时间职位离职类别（）辞职（）辞退（）开除（）自离（）合同期满申请日期年月日离职日期年月日办理离职日期文员选择离职原因（）薪资偏低（）福利不佳（）工作环境（）交通不便（）工作时间长（）领导因素（）人际关系（）求学（）健康因素（）无晋升机会（）结婚生子（）不适应倒班（）其他。说明：员工签名：日期：对公司及部门的建议离职审批意见直接主管部门经理事业处主管领导事业处总经理综合管理部董事长/总经理【其他说明】普工申请离职日期必须提前7天及以上职员申请离职日期必须提前30天及以上。可以为公司员工离职业务工作制定的专门管理措施，并确定员工离职办理手续和审批过程，同时规范公司人力资源管理业务。序号信息类别信息字段名称备注1系统操作开始日期、结束日期、操作类型、操作原因、岗位状态、雇佣状态、岗位、员工组、员工子组2组织分配开始日期、结束日期、公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、员工组、员工子组、工资范围、组织单位、岗位名称、职务名称3离职信息开始日期、结束日期、离职类别、离职原因、离职分析退休管理目前智能包装暂没有退休管理流程，参考其他HR流程编制出来，区分事业部人员、职能人员、经理及以上和主管级以上人员退休的业务管理模式。流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01提交申请公司所有人02综合管理部审批综合管理部经理批复意见03董事长/总经理审批董事长/总经理批复意见04归档人事专员登记退休人员不光在系统可以执行人事事件管理，而且可以建立人员退休档案，从退休人员的兴趣、爱好及工作技能和健康情况入手，为后续返聘人员业务做准备。序号信息类别信息字段名称备注1系统操作开始日期、结束日期、操作类型、操作原因、岗位状态、雇佣状态、岗位、员工组、员工子组2组织分配开始日期、结束日期、公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、员工组、员工子组、工资范围、组织单位、岗位名称、职务名称薪酬管理业务概述智能包装公司会按照人员分类进行薪酬对应，生产管理、文员脱产进行成本区分，差异化实施，成本中心和组织单位一对多的情况，按职级和职务的不同，可体现差异化的底薪和职位津贴，可以用成本中心与薪酬科目进行对应管理，可以通过组织层级进行成本管控，也可以基于人员的维度进行研发及管理成本归集。表3智能包装公司薪酬管理业务流程清单流程编号一级流程二级流程三级流程四级流程HRPY薪酬管理HRPY-01薪酬标准管理HRPY-01-01薪酬数据管理流程HRPY-02薪酬调整与维护HRPY-02-01薪酬调整管理流程HRPY-02-02社保公积金管理流程HRPY-03薪酬核算与过账HRPY-03-01薪酬核算管理流程HRPY-03-02薪酬过账管理流程智能包装现有1人台湾人员，但等同内地人员的薪酬管理规范。智能包装现在通过自开发的程序去核算计件工资，后续会参考系统逻辑。发薪周期是自然月月初1号至月底31号，发薪日12-15日（如遇节假日顺延）。派遣工发薪日由派遣公司规定。薪资保密制，每个人只能看到自己的薪酬信息，薪资专员才有权限操作人员薪酬。发放核算是上个月工资。没有年度预算计提，业务变更会有出入，属于自负盈亏。人资牵头，宿管校对费用、财务部门复核，代发清单，后续提供明细。，离职现金发放，但需要录入系统进行人员结算。智能包装15号发放工资，上发薪，如5月发4月1日-30日期间工资，派遣工资项内容会有所不同。实发小数点取整，四舍五入到元，是先舍入小数点;核算要保留两位小数。月底预提工资，反馈财务做账，下月初正式工资核算，每月10号发工资条，15号发工资，离职结算是每天都进行操作。入职人员的日工资核算，要反馈财务经管部进行工资计提。智能包装五险一金的栏位系统实现批量导入，保险是本月底薪购买，深圳本地户口自己购买，公司不购买也不补贴不扣款的情况，所以不需要系统自动计算；有补扣的情况，扣税按当前基数计算，补扣的工资项会在第二个月进行调整。特殊福利项放到津贴管理；工资奖金跟岗位职级相关，跟绩效挂钩。比例为40%。写字楼人员，小周周六四个小时按照200%给加班费，其他时间的加班都给值班（100/天）或调休/其他人按照国家规定执行150%、200%、300%等。应发：计时人员基本工资、加班工资、津补贴、 计件人员计件工资、奖罚、津补贴 奖金总额=报税奖金+费用 实发：应发，五险一金个人扣项，代扣水电住宿，代扣餐费 计件工资：按机台班组计件 按产线计件：按照产量*单价计算整条产线的总额，然后除以总工时，计算出每小时的单位计件金额，产线下拉长1.3，机长根据产品不同系数不一样，其他人都是1 模切：正常上班是月薪制，加班是计件（按照机台班组计件） 计件工资：本方案指按全计件模式计算劳动报酬，按实际生产数量与计件定额等参数计算。计件工价：指生产单位产量时的工资标准。拉长享有保底工资4500元，员工享有保底工资3300元，当计件工资少于保底工资时，按照保底工资结算，当计件工资大于保底工资时，按计件工资结算，机台人员计件方式全天计件或保底工资，当计件工资少于保底工资时，按照保底工资结算，当计件工资大于保底工资时，按计件工资结算。保底工资明细：工序人员保底工资工序人员保底工资手动模切机长5200手动烫金机长5500自动模切机长5800自动模切助手3600自动烫金机长6000自动烫金助手3600自动腹膜机长5500自动腹膜助手3600自动开槽机长5200自动开槽助手3600员工因未满勤时工资计算方法如下：当生产计件工资大于等于保底工资时，则以实际生产计件工资予以核算；当生产计件工资低于保底工资，且因公司原因未满勤且没有个人请假记录的（病假、婚假、护产假等除外）则按保底工资予以核计工资。当生产计件工资低于保底工资，且因公司原因未满勤但有个人请假记录的（病假、婚假、护产假等除外），计算方法如下：工资=（260-请假时间）/260*计算方法如下：工资=（260-请假时间）/260*保底工资，当生产计件工资高于此工资时，还是按生产计件工资。平时计件工资计算方法：定额数量(指8H定额)*单价+（实际数量-定额数量）*单价*1.5倍；周六日计件工资计算方法：按实际完工数量*单价*2倍计算；法定假日计件工资计算方法：按实际完工数量*单价*3倍计算新进机长当月原则上不予计件工资核算，按计时核算工资；次月开始计件；当此机长技术比较好时，也可由机长自行提出新进当月按计件核算工资；员工职辞当月按计时核算工资；见习机长保底工资按正式机长的80%计算；调岗按保底计时计算工资；如手动啤机机长调岗10小时，则计算方式为5200/260*10=200元，以此类推；若每月超过5天以上生产无安排则按8小时的*26天保底核算保底工资；当天放行工资计算为保底工资计时的80%；放行补贴仅限周一至周五。误工工资：指因机器调试、维修或生产待单待料等公司原因而产生的员工误工工资补贴。加班工资：指日常延时加班、周六日及法定节假日加班等公司应支付的超额劳动报酬。超节损奖罚：指生产过程中的废品或其他原因造成纸张浪费与损耗定额之间的差额奖罚。应发工资=计件工资+加班工资+计时工资+误工工资+超节损奖罚+材料奖罚加法（全月工资/全月应出勤天数*实际出勤天数）机台奖罚计算公式：机台色张产量=机台上报产量*色数*0.8，标准橡皮布用量=机台色张产量/橡皮布产量标准。超节损用量计算公式：超节损用量=标准橡皮布用量－机台实际领用橡皮布用量。奖罚金额计算公式：超节损金额=超节损用量*700元/张；班组奖罚金额=超节损金额*班组产量/机台产量*20%，按不同班组组合计算奖罚金额个人奖罚金额=∑个人所在班组奖罚金额*个人计件比例。执行的奖罚不设上下限，每月结算一次；但超损扣罚加材料扣罚后应发工资不得低于国家最低工资标准。 机台人员分A、B两班，不同设备按标准人员配置分配计件相关工资，其中PR11#/13#机标准配置5人，PR02#机标准配置4人，PR03#/12#机标准配置3人，PR08#/09#/10#标准配置2人，切纸标准配置2人，金兰机标准配置2人，分配比例详见机台人员分配标准。按计时计发工资时，员工不得擅自离开岗位，按误工计发工资时，员工必须随叫随到。员工超过4小时以上无生产安排或等待开机的，应作放行处理，放行员工可凭部门经理证明离开公司，属公司无定单情况，按误工核算处理，但计件员工当日的计件工资与计时工资达到日标准工资的，不再享受误工补贴。应补误工工资=应补误工时数*标准小时工资*80%应补误工时数=（标准日工资-当日计件工资-当日计时工资）/标准小时工资。4小时以上无生产任务而不安排放行的属违规操作，劳资核算员及公司稽核部门有权进行调查处罚。因公司发展需要，经总经理批准可配备实习人员或学徒，实习人员(或学徒)工资按入职底薪计算计时工资，不参与机台计件工资分摊。金兰、单凹设备新招聘的二手，第一个月可按计时核算工资。员工延时加班除计件工资外，另按加班工时补50%的标准小时工资，加班工时＝计件时数+计时时数－8，加班工时最多为3H；周末（周六与周日）计件工资按2倍计算；法定节假日按计件工资的3倍计算；由系统自动判定是否属周末或法定节假日时段。员工计时工资按员工底薪参照公司标准月工时计发；误工工资按计时工资的80%计发；公司如另有规定，加班工资的考核与计算须按相关规定执行。1周末或节假日不得安排员工作计时等非计件工作，特殊情况的需报生产副总审批。《机台日产量报表》由车间经理审批，计时工时需报相关部门确认，计时工时超过3小时的需报生产副总最终审批。全勤保底金额等于员工本人当月底薪，如员工缺勤（工伤除外）超过五天，不予保底，缺勤五天以内的则从保底工资中扣去缺勤应扣的按实际底薪核算的考勤扣款。员工个人消费产生的扣款（如工衣扣款、桶装水、社保扣款、工会会费等各种扣款）及严重质量扣罚均不在保底范围内。 6月、12月调薪，暂无提醒扣款、以及财务预借款提醒需求。属营销部分的《费用报销单》须呈送营销副总审核、总经理审批方可报销；属生产部分的《费用报销单》在2万元（含）以下的（指人民币元，下同），经常务副总签批即可报销；超过2万元的费用报销经常务副总审批并须呈报总经理签批后方可报销；物料员、仓管员有基本工资+职务工资+保密工资，除了普工之外，所有人都要有岗位工资；计件工资：反馈工价、工时结果，过程由MES系统管理。离职人员前半个月不扣水电费，后半月扣水电费；当日出差延误正餐者，可按延误餐次日支付误餐费，每餐20元。当日出差除支付误餐费用外不另支付出差补助费用。工资后放奖金，年终奖；工资报表都是人工核算，按部门、按成本中心、按职级都有，工资报表样式后续反馈。工资发放的形式有转账（在职），现金（银行卡不能用的情况，但要算成本计提），工资条手机验证码加强安全管理；报盘，交通银行松岗支行，电子档格式财务对接银行。月薪手工制作工资条，跟工资项明细对应。目前在微信公众号可以查询工资条，后续会在OA系统查询。在SAP客户端审核确认月度核算数据按键再反馈OA；新人入职7天才发工资；特殊的管理制度规范，如手机不能放车间，违反当月扣减工资；报工数据通过MES系统去核对，计件工资，实现模式后续跨模块专题讨论。计件：病假、考勤扣减；计时：考勤、加班，代扣代缴，期待中控取数；年终奖与考勤出勤率挂钩；按产品维护标准工价，以每小时每个人的工单任务去算定额情况；组长是脱产，不属于计件，合计工资/总工时*上班时间*系数；总工资有正班工资，加班工资超产工资（正班工资*1.5）工艺机台订单评审工艺参数，损耗数，机台日报表，产品、投料数、完工数夜班补贴10块，物业公司水电费系统工资项结果取数；工资每个月会打印出来给人员查看签字。五险一金以社保局缴纳的金额为准，实现工资项导入；在社保档案导入方面，支持批量导入、导出社保保险缴纳信息可按需自动生成各类报表（如保险缴纳总表、缴纳基数明细表），并可按需查询工资明细及使用需求如何？实现不同工资结构、多模板功能导入功能——下载模板导入实现不同工资结构同步运行、自定义打印、导出实现个体、群体自定义查询、筛选、形成报表；提供接口，实现考勤机数据自动计算加班费、病事假等；自动按项对比本月与上月的差值，并可导出excel；根据现状调研结果，人事管理划分为人员变动管理、合同管理、档案管理、工伤管理、奖惩管理。主要业务薪酬数据管理公司实行以岗定薪，然后根据新招聘员工的工作经验、学历、专业等因素进行综合评定，核定员工的薪资级别。新进员工定薪评定，由试用岗位的直接上级提交试用意见，综合管理部经理审核，薪酬专员维护员工定薪信息。关于返工工时计算方法：（1）因生产原因造成的返工，不计算计时或是计件工资；（2）因非生产原因造成返工，按正常计时工资计算；2、误工工资的计算：指因机器调试、维修或生产待料等原因导致员工不能正常生产，超过30分钟以上按照计时工资计算的工资性质补贴。3、生产报表的数据必须真实符合订单数量，生产工艺必须符合生产工程单，发现虚报产量或填写不规范扣除当天计件工资。流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01入职开始人事主管填写定薪单02员工签字确认新进员工签字确认03综合管理部审核综合管理部经理审核04薪酬专员维护员工定薪薪酬专员根据最后审核的工资每月核算工资员工定岗定薪确认表存档编号：姓名：工号：入职日期：年月日部门：职位：学历：专业：毕业学校：毕业时间：年月日出生日期：年月日参加工作日期：自年月日工作经验：跟任职岗位相关工作经验年，非相关工作经验年薪资核定税前工资（元/月）基础工资岗位津贴绩效奖金保密费其它合计试用期转正后员工确认以上薪资及福利内容，本人已经安全知晓。本人的身份证号码、银行卡号、开户行等工资支付信息亦均由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自己填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自己的薪资福利绝对保密，如自己泄漏愿接受公司的一切处理，直至即时解除劳动合同关系且不予任何经济偿。员工确认（签名及指模）：确认日期：年月日审批程序制表人综合管理部负责人总经理费用报销明细清单序号日期事项金额（元）备注合计金额值班申请单部门:日期:星期：序号工号姓名职位值班原因申请值班时间备注起止时数(H)部门负责人:事业处主管领导：事业处总经理：综合管理部：董事长/总经理：注:①值班申请单须逐级申请签批后交至综合管理部，否则不计值班津贴。序号工资项名称支付/扣减/只计税不发放/累计项税前/税后是否单独/分摊计税是否单独发放是否纳入社会保险及住房公积金基数是否纳入工资总额是否每月发生适用部门或人员计算公式备注1实得标准工资支付税前是否否是每月公司所有人员本月底薪/本月全勤时数*实际出勤2平时加班费支付税前否否是每月公司所有人员本月底薪/174*1.5*平时加班时数3周末加班费支付税前否否是每月公司所有人员本月底薪/174*2*周末加班时数4法定节假日加班费支付税前否否是每月公司所有人员本月底薪/174*3*法定节假日加班时数5计件工资支付税前否否是每月适用车间计件人员数据来源各车间6岗位津贴支付税前否否是每月适用有岗位津贴人员岗位津贴基数/本月全勤时数*实际出勤7绩效工资支付税前否否是每月适用有绩效工资人员绩效工资基数/本月全勤时数*实际出勤8保密工资支付税前否否是每月适用有保密工资人员保密工资基数/本月全勤时数*实际出勤9工龄奖支付税前否否是每月适合符合入职满一年人员入职满一年次月给予30元/月，满两年次月100元/月，满三年次月200元/月，200元封顶10夜班补助支付税前否否是每月上夜班人员取数据考勤表夜班天数*1011通讯补贴支付税前否否是每月符合通讯费用管理规定人员12个人补贴支付税前否否是每月适用每月有奖励、漏发等情况人员13考勤扣款扣减税前否否是每月适用考勤有异常情况人员（本月底薪+岗位津贴+绩效工资基数+保密工资基数）/本月全勤时数*考勤旷工时数14其它扣款扣减税前否否是每月适用每月有惩罚、多少、记过扣分等情况人员15应发工资累计项税前否否是每月公司所有人员实得标准工资+平时加班费+周末加班费+法定节假日加班费+计件工资+岗位津贴+绩效工资+保密工资+工龄奖+夜班补助+通讯补贴+个人补贴-考勤扣款-其它扣款16现金奖金计税不发放税前否否是每月适用平时有发放现金奖励人员17应纳税所得额计税不发放税前否否是每月公司所有人员应发工资+现金奖金-社保-公积金-350018社保扣减不扣税否否是每月公司所有人员数据来源社保台账19公积金扣减不扣税否否是每月公司所有人员数据来源公积金台账20个税扣减税后否否是每月符合应纳税所得额超过3500元人员021住宿费扣减税后否否是每月符合公司住宿人员数据来源行政专员22水电费扣减税后否否是每月符合公司住宿人员数据来源行政专员23伙食费扣减税后否否是每月符合公司用餐人员手工核算（如能上餐费系统可提供核算方法）24代扣

合计累计项税后否否是每月公司所有人员社保+公积金+个税+住宿费+水电费+伙食费25实发工资累计项税后否否是每月公司所有人员应发工资-代扣合计薪酬的数据分析是薪酬管理的重要组成部分和环节。如何做好薪酬数据分析，也关系到薪酬管理的好坏。对薪酬数据进行分析，目的是通过薪酬数据的对比，了解目前公司的薪酬管理情况及薪酬管理衍生或附带的其他情况，便于追根溯源，从而预防和解决存在的相应问题，为薪酬管理奠定很好的基础。薪酬设计流程可分为调研诊断、外部薪酬数据收集、内部薪酬数据收集、内外部薪酬数据分析、薪酬福利设计、薪酬测算、薪酬方案实施共七个部分。其中前三个主要以收集资料为主，是薪酬数据分析的基础，后三个主要是以运用为主，是薪酬数据分析后的具体体现，薪酬数据分析在薪酬设计流程中起到承上启下的作用。序号信息类别信息字段名称备注1系统操作开始日期、结束日期、操作类型、操作原因、岗位状态、雇佣状态、岗位、员工组、员工子组2组织分配开始日期、结束日期、公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、员工组、员工子组、工资范围、组织单位、岗位名称、职务名称3基本工资数据开始日期、结束日期、更改原因、工资等级类型、区域、岗级、档次、工作时数/期间、工资项、金额4个人成本中心数据开始日期、结束日期、控制范围、成本中心、订单号、WBS元素、比率5银行信息开始日期、结束日期、银行账户类型、收款人、银行代码、银行账户、支付方式、货币6经常性支付信息开始日期、结束日期、工资项、金额7额外支付信息工资项、金额、发放日期8个人所得税信息开始日期、结束日期、税收范围、免税基数、税收ID、税收类型、是否免税国内和外国人税基有差别薪酬调整管理薪酬调整，先是由个人或部门提出，部门负责人审核，若是事业部人员需要事业部主管领导、事业部总经理审核，再到综合管理部审核。所有人员涉及薪酬异动需公司董事长/总经理审批。最后审批表交到薪酬专员进行审核校验。流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01提交申请人力资源02部门负责人审批各部门负责人批复意见03事业处主管领导事业处主管领导批复意见事业部职员需要04事业处总经理审批事业处总经理审批批复意见事业部职员需要05综合管理部审批综合管理部经理批复意见06董事长/总经理审批董事长/总经理批复意见07薪酬专员维护薪酬数据薪酬专员登记薪酬调整的目的是为了检验薪酬设计的合理性和考虑企业的人工成本。薪酬测算本身就是一种数据分析。一般而言，薪酬调整主要有岗位调整和总体调整两种形式。

1.

岗位薪酬调整

岗位薪酬调整是分析岗位薪酬调整前后薪资关系，单从薪酬改革后薪酬调整关系方面讲，主要反映岗位薪资涨幅或减幅。岗位测算应关注薪酬调整后，岗位薪资较低或较高的变动情况，如果涨幅或减幅较大，要分析是因原有薪资就较高会较低还是体系设计是导致的原因。

2.

总体薪酬调整

一般企业都会遵循薪酬总额控制原则，所以薪酬总体调整就是要控制人力成本。薪酬改革考虑到人员稳定性，一般不会降工资（个别、极少数除外），但也会控制成本。分析薪酬总体涨幅应关注涨幅比例，应控制在企业负责人可接受的范围。序号信息类别信息字段名称备注1系统操作开始日期、结束日期、操作类型、操作原因、岗位状态、雇佣状态、岗位、员工组、员工子组2组织分配开始日期、结束日期、公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、员工组、员工子组、工资范围、组织单位、岗位名称、职务名称3基本工资数据开始日期、结束日期、更改原因、工资等级类型、区域、岗级、档次、工作时数/期间、工资项、金额4个人成本中心数据开始日期、结束日期、控制范围、成本中心、订单号、WBS元素、比率5银行信息开始日期、结束日期、银行账户类型、收款人、银行代码、银行账户、支付方式、货币6经常性支付信息开始日期、结束日期、工资项、金额7额外支付信息工资项、金额、发放日期8个人所得税信息开始日期、结束日期、税收范围、免税基数、税收ID、税收类型、是否免税国内和外国人税基有差别9非周期性支付信息工资项、金额、发放日期、非周期原因、工资核算标识社保公积金管理公司根据国家有关规定为员工缴纳社会保险和住房公积金；社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险；员工入职当天，公司开始为员工缴纳社会保险（五险）；员工入职次月缴纳住房公积。员工工资调整后，次月会变动社会保险，住房公积金只有每年7月份调整。流程节点节点执行者备注01员工薪资调整\入职薪资确认薪资专员02薪资专员维护社保住房公积金薪资专员03综合管理部审核综合管理部经理审核04判定社保·\住房公积金05判定新入职或工资调整19号前入职，社保当月入职日即可缴纳，19号后入职的，社保次月缴纳06缴纳社保\住房公积金薪资专员入职当天，公司当月为员工缴纳社会保险，次月缴纳住房公积。工资调整，次月会变动社会保险，住房公积金7月份调整。00归档薪资专员未办理过社保的，但已经完成个人信息备案的，点击新进人员，输入身份证号码以及其他备案的资料，进行系统录入，农村户口可以选择过渡标准，可以降低缴费标准，输入完成后，点击提交即可办理过社保的人员，点击转入人员（针对其他地方缴纳过社保的人员），输入身份证号码以及其他备案的资料，进行系统录入，输入完成后，同样点击提交即可。公积金的人员业务受理网点工作人员对单位提供的材料是否齐全、有效，表单的填写是否正确、完整进行审核。审核通过后将相关信息录入系统并打印《住房公积金缴存登记确认表》，单位经办人员对《住房公积金缴存登记确认表》上信息核对无误后签字确认。公积金中心业务受理网点工作人员完成审核后打印《住房公积金缴存登记审核表》（一式二联）加盖业务章并由单位经办人签字，其中一联交单位经办人员。序号信息类别信息字段名称备注1系统操作开始日期、结束日期、操作类型、操作原因、岗位状态、雇佣状态、岗位、员工组、员工子组2组织分配开始日期、结束日期、公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、员工组、员工子组、工资范围、组织单位、岗位名称、职务名称3社保信息开始日期、结束日期、社会保险类型、更改原因、社会保险号、缴费地区、行业、组、级别、缴纳方式有五个险种的区分，后续模板批量导入个人月度金额4公积金信息开始日期、结束日期、更改原因、公积金账号、缴纳地区、行业、组、级别、缴纳方式后续模板批量导入个人月度金额薪酬核算管理目前智能包装薪酬核算包括计时与计件，计时：综合管理部核算，财务部审核。计价，是生产部文员核算，再到部门领导审核，再由事业处主管经理、事业处总经理审核，再到经营管理部、综合管理部、财务部审核。最后，交到薪酬专员校对。计时核算管理：流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01综合管理部核算薪酬专员02财务部审核财务部经理审核批复意见03薪酬专员确定薪资数据薪酬专员批复意见00归档薪酬专员/总账会计计件核算管理：流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注01生产部文员核算生产部文员02部门负责人审核部门经理批复意见03事业处主管领导审批事业部主管领导批复意见04事业处总经理审批事业部总经理批复意见跨部门05经营管理部审核经营管理部经理审核批复意见跨部门06综合管理部薪酬专员批复意见跨部门07财务部审核薪酬专员08薪酬专员确定薪资数据综合管理部经理批复意见薪酬核算过程要实现员工岗位价值，即岗位对公司的影响、对解决问题的能力要求度、责任范围、监督范围、知识经验要求、沟通范围和要求、外部环境风险，七个岗位要素进行评价，匹配相应薪级，真正做到为岗位付薪、为人才付薪、为绩效付薪打下基础。管理人员工资以月薪制计算外，其余职员的工资均由底薪工资、加班工资、浮动工资、岗位补贴、奖金五大部分组成。底薪标准：岗位职级底薪标准各岗位员工因工作需要安排加班的，均按底薪的1.5倍计算加班工资。周末安排加班的各部门根据工作需要尽量安排调休，无法安排调休的按底薪工资的2倍予以计算。法定节假日安排上班的员工均按底薪3倍的工资予以计算，D职级职员每天补150元。底薪工时=底薪/22/8。请假工资扣除公式为：底薪工时*请假时数；若休息日在请假天数中，则休息日（含法定假日）视为请假日，当休息日在请假日前后的，休息日视为正常休息。为鼓励员工正常出勤，公司可以设有全勤奖，当月考勤不出现迟到、早退、请假等行为的，均计发50元全勤奖。社保需缴纳的个人部分金额、出现的违纪处罚、水电超支等需扣除部分均在当月工资扣除。生产奖与质量奖均由生产部门合理分配后与当月工资一起计发。序号信息类别信息字段名称备注1基本工资数据开始日期、结束日期、更改原因、工资等级类型、区域、岗级、档次、工作时数/期间、工资项、金额2银行信息开始日期、结束日期、银行账户类型、收款人、银行代码、银行账户、支付方式、货币3经常性支付信息开始日期、结束日期、工资项、金额4额外支付信息工资项、金额、发放日期5个人所得税信息开始日期、结束日期、税收范围、免税基数、税收ID、税收类型、是否免税国内和外国人税基有差别6社保信息开始日期、结束日期、社会保险类型、更改原因、社会保险号、缴费地区、行业、组、级别、缴纳方式有五个险种的区分，后续模板批量导入个人月度金额7公积金信息开始日期、结束日期、更改原因、公积金账号、缴纳地区、行业、组、级别、缴纳方式后续模板批量导入个人月度金额8非周期性支付信息工资项、金额、发放日期、非周期原因、工资核算标识薪酬过账管理适用于智能包装公司所属员工薪酬审核及发放审批过程管理业务。流程节点节点执行者需填写或编辑的内容备注提交申请公司薪酬专员填写《员工薪资明细》综合管理部审批综合管理部经理批复意见财务部复核财务部经理批复意见董事长/总经理审批董事长/总经理批复意见归档财务总账会计在薪资核算完毕，财务过账需求产生情况下触发过账，并以此规范薪资结果财务过账的管理流程。财务人员对凭证检查发现不正确，由薪资专员进行核对，财务人员返回预过账操作，填写报销单，并审核报销单。由财务人员进行预过账操作后，检查凭证是否无误，由财务人员进行正式过账操作后，检查凭证是否无误后，通知薪酬专员退出工资核算，财务正式过账，财务人员在FI系统检查财务月结凭证。序号信息类别信息字段名称备注1个人成本中心数据开始日期、结束日期、控制范围、成本中心、订单号、WBS元素、比率2银行信息开始日期、结束日期、银行账户类型、收款人、银行代码、银行账户、支付方式、货币3部门成本中心数据开始日期、结束日期、公司代码、成本控制域考勤管理业务概述月度考勤是评估上个月的，支持请休假的计算及管理，依据工作年限算年休假，统一的假别有年假、事假、产假、病假、婚假、丧假、误工、工伤、出差、补休假、陪护假，具体假别维护及管理内容详见考勤管理制度。实现出勤异常的计算及统计，如无出勤证明、漏打卡、迟到、早退、旷工、无出差请假流程等，员工全年需要累计出勤情况（如事假、产假、年假……假期一年内累计有多少），考勤数据实现在线读取、自动定时读取，并与ERP系统实现无缝对接。表4智能包装公司考勤管理业务流程清单流程编号一级流程二级流程三级流程四级流程HRPT考勤管理HRPT-01缺勤管理HRPT-01-01年假定额管理流程HRPT-01-02请休假管理流程HRPA-02加班管理HRPA-02-01加班管理流程HRPT-03考勤异常管理HRPA-03-01出差管理流程HRPA-03-02出勤证明管理流程HRPA-03-03外出培训管理流程工单开到车间，提报生产日报表，机台生成生产工单，录入产量和工时等明细信息，流转到人资，人资以此进行核算，涉及投料数、完工数及影响实际的损耗数，人资在确认完工时间及完工任务后，系统会反馈数据给车间人员