供应商对账单规范格式

供应商对账单规范格式合同文档示例甲方：_________（采购方名称）乙方：_________（供应商名称）鉴于甲方与乙方之间存在长期的业务合作关系，为了确保双方在对账过程中的准确性和效率，特此制定本供应商对账单规范格式合同文档。第一条对账单内容1.1对账单应包括以下信息：a)甲方名称和乙方名称；b)对账单编号；c)对账单日期；d)交易双方的联系人和联系方式；e)交易双方的地址；f)交易双方的银行账户信息；g)交易双方的税号信息。第二条对账单格式2.1对账单应按照以下格式进行编排：a)对账单的标题应清晰明确，标注为“供应商对账单”；b)对账单的编号应唯一，便于双方进行追踪和管理；c)对账单的日期应准确记录，以便于双方核对和追溯；d)对账单的表格部分应包括以下列项：商品名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额、含税金额等；e)对账单的表格部分应按照交易发生的时间顺序进行排列，以便于双方核对和追溯；f)对账单的表格部分应包含总金额、税额、含税总金额等汇总信息；g)对账单的表格部分应包含甲方和乙方的签字和盖章。第三条对账单提交3.1乙方应在每月的最后一个工作日向甲方提交对账单；3.2乙方提交的对账单应按照本合同规定的格式进行编排；3.3乙方提交的对账单应准确无误，如存在错误或遗漏，乙方应及时更正并重新提交。第四条对账单核对4.1甲方应在收到乙方的对账单后的五个工作日内进行核对；4.2甲方核对过程中如发现错误或遗漏，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的三个工作日内进行更正并重新提交；4.3甲方核对无误后，应在对账单上签字盖章确认，并将确认后的对账单返还给乙方。第五条对账单支付5.1甲方应在确认对账单无误后的十个工作日内向乙方支付对账单上的款项；5.2甲方支付款项时应按照对账单上注明的乙方银行账户信息进行转账支付。第六条违约责任6.1如乙方未按照本合同规定提交对账单或提交的对账单存在错误或遗漏，导致甲方未能及时核对和支付款项，乙方应承担由此产生的所有损失和责任；6.2如甲方未按照本合同规定及时核对和支付对账单上的款项，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；7.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院进行诉讼解决。第八条其他条款8.1本合同自双方签字盖章之日起生效；8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（采购方）：_________乙方（供应商）：_________甲方代表：_________乙方代表：_________甲方签字：_________乙方签字：_________甲方盖章：_________乙方盖章：_________签订日期：_________签订日期：_________合同编号：_______目录一、合同背景及目的二、定义与术语三、对账单的内容与格式四、对账单的提交与核对五、支付条款六、违约责任七、争议解决八、其他条款九、附件2024带目录带附件详细版-供应商对账单规范格式合同甲方：_________（采购方名称）乙方：_________（供应商名称）一、合同背景及目的鉴于甲方与乙方之间存在长期的业务合作关系，为了确保双方在对账过程中的准确性和效率，特此制定本供应商对账单规范格式合同文档。二、定义与术语2.1对账单：指甲乙双方进行业务往来时，乙方按照本合同规定的格式向甲方提交的，用于核对双方交易款项的文件。2.2工作日：指除法定节假日和周末以外的正常工作日。三、对账单的内容与格式3.1对账单应包括以下信息：a)甲方名称和乙方名称；b)对账单编号；c)对账单日期；d)交易双方的联系人和联系方式；e)交易双方的地址；f)交易双方的银行账户信息；g)交易双方的税号信息。3.2对账单格式要求：a)对账单的标题应清晰明确，标注为“供应商对账单”；b)对账单的编号应唯一，便于双方进行追踪和管理；c)对账单的日期应准确记录，以便于双方核对和追溯；d)对账单的表格部分应包括以下列项：商品名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额、含税金额等；e)对账单的表格部分应按照交易发生的时间顺序进行排列，以便于双方核对和追溯；f)对账单的表格部分应包含总金额、税额、含税总金额等汇总信息；g)对账单的表格部分应包含甲方和乙方的签字和盖章。四、对账单的提交与核对4.1乙方应在每月的最后一个工作日向甲方提交对账单；4.2乙方提交的对账单应按照本合同规定的格式进行编排；4.3甲方应在收到乙方的对账单后的五个工作日内进行核对；4.4甲方核对无误后，应在对账单上签字盖章确认，并将确认后的对账单返还给乙方。五、支付条款5.1甲方应在确认对账单无误后的十个工作日内向乙方支付对账单上的款项；5.2甲方支付款项时应按照对账单上注明的乙方银行账户信息进行转账支付。六、违约责任6.1如乙方未按照本合同规定提交对账单或提交的对账单存在错误或遗漏，导致甲方未能及时核对和支付款项，乙方应承担由此产生的所有损失和责任；6.2如甲方未按照本合同规定及时核对和支付对账单上的款项，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；7.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院进行诉讼解决。八、其他条款8.1本合同自双方签字盖章之日起生效；8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。九、附件（此处为附件部分，具体附件内容根据实际情况进行添加）甲方（采购方）：_________乙方（供应商）：_________甲方代表：_________乙方代表：_________甲方签字：_________乙方签字：_________甲方盖章：_________乙方盖章：_________签订日期：_________签订日期：_________附件列表：1.供应商对账单样本2.交易双方联系人和联系方式3.交易双方地址4.交易双方银行账户信息5.交易双方税号信息法律名词及解释：1.采购方：指购买商品或服务的单位或个人。2.供应商：提供商品或服务的单位或个人。3.对账单：用于核对双方交易款项的文件。4.违约责任：指合同当事人未能履行合同义务所应承担的法律责任。5.争议解决：指合同当事人在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.对账单提交延迟：乙方应确保按时提交对账单，如有延迟，应及时通知甲方并说明原因。解决办法：乙方应加强对账单的管理和提交流程，确保按时提交；如遇特殊情况，应及时与甲方沟通并协商解决。2.对账单信息错误或遗漏：甲方在核对过程中发现对账单存在错误或遗漏，应及时通知乙方进行更正。解决办法：乙方在提交对账单前应仔细核对信息，确保准确无误；如甲方发现错误或遗漏，乙方应及时进行更正并重新提交。3.支付款项延迟：甲方应按照合同规定及时支付款项，如有延迟，应及时通知乙方并说明原因。解决办法：甲方应加强对账单的核对和支付流程，确保按时支付；如遇特殊情况，应及时与乙方沟通并协商解决。4.争议解