改善提案活动管理办法

改善活动管理方法起草部门：管理部起草人：审核人：批准人：受控标示：修订状态修改码修改理由/内容修改/日期批准/日期1.0总那么1.1目的：培养员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗，降低本钱，提高效率的意识；调动所有生产有关部门，合理有效地利用资源，以便到达降低本钱、提高质量、增进公司经营、鼓励员工士气，使改善提案活动制度化、标准化、确保全员改善活动持续有效地开展下去，特制订本方法。2.0适用范围2.1本制度适用于阿诗丹顿各事业部各部门遵守执行之。3.0定义3.121天自主改善：在短期内可以完成，投入的费用较少，难度较低。3.2、重大改善工程：需要较长时间才可以完成，投入精力较多，针对老大难问题。4.0工作程序4.1改善提案的组织架构及组织职能〔一〕组织架构提案改善提案改善管理组织提案改善推进小组提案改善执行小组提案改善评审小组改善提案推进小组负责人工艺/模具提案改善执行小组车间管理/品质技术技术支持小组〔二〕组织职能１、推进小组：负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导；负责提案的初审工作及提案的推广工作；负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作；定期参加改善提案的相关会议；负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识。２、评审小组：定期参加提案评审工作；在评审过程中必须做到公平、公正的原那么；定期参加改善提案的相关会议。３、执行小组：负责改善提案的收集、建档、评审、验证、宣传、知识沉淀；负责组织改善成果的固化、成果在本车间内的推广。4.2、改善提案或工程类别和主审模块改善提案或工程主要包括如下五大类〔见表一〕：1.产品品质提升；2.制造本钱降低；3.生产效率提高；4.设备改良及维护；5.管理水平提高。攻击团体或个人、诉苦及重复内容提案不予受理；6、属于工程小组成员的不能成为评审；〔一〕品质１、有关提高来料合格率，过程合格率，成品合格率，提高直通率；防止发生质量事故的措施。２、主审模块：车间、工艺、品质、技术。〔二〕本钱１、新的工艺〔制造方法、生产过程等〕的采用，降低损耗；提高原料的使用效率，改用替代品原料；废料、废弃能源的回收利用。２、主审模块：车间、工艺、技术/财务、管理。〔三〕效率１、新的工装夹具的创造制作并提高生产效率；新的工艺〔操作方法〕并提高生产效率。２、主审模块：车间、工艺、技术。〔四〕设备１、有关机器设备的改良；有关机器设备、维护保养的改善，TPM等。２、主审模块：车间、设备〔涉及到模具的由模具模块主审〕、管理、IE。〔五〕管理１、有关现场6S，目视管理，促进作业平安，预防灾害发生等。２、主审模块：车间、管理表一类别和主审模块品质方面本钱方面效率方面设备方面管理方面车间车间车间车间车间工艺/支术工艺/技术工艺/技术设备〔或模具〕品质/技术财务/管理管理管理/IE管理4.3、管理类别及管理立项与评审流程〔一〕改善提案管理流程图改善提案管理流程改善提案管理流程改善提案报班组长不符合提案要求改善提案报班组长不符合提案要求车间主任初选车间主任初选符合符合经理审核，评委小组成员经理审核，评委小组成员评审评分每月30日前车间主任按“21天自主改善申报表车间主任按“21天自主改善申报表”进行申报公告备查，及时反应公告备查，及时反应每月2日前实行21天改善活动实行21天改善活动主审小组主审小组现场核实、抽查每月28日前统计员按每月28日前统计员按“改善提案汇总表”进行电子稿的录入每月30每月30日前统计员提交“改善提案评选表”及“改善提案台帐”每月1日前每月1日前申报是领导审核、管理部报批领导审核、管理部报批依评审结果确定是否需重新启动依评审结果确定是否需重新启动每月2日前u每月2日前u前结果通报未完成提案改善发布资料的作成完成提案改善发布资料的作成完成每月5每月5日前否结束备案备案提案改善发布与奖励结束备案备案提案改善发布与奖励每月每月5日前优秀提案改善推广复制，优秀提案改善推广复制，工艺技术文件修改〔二〕具体流程说明：１、改善提案组织与实施：员工填写《改善提案表》，将提案建议报班组长，车间主任及生产经理初审后符合提案要求的那么按提案类别找相应模块评委给出实施意见及评分，然后相关技术支持部门实施改善或提案班组自己实施完成改善。２、改善提案申报、现场核实、评审：申请人填写《21天自主改善申报表》〔附表1格式〕，由车间主任进行电子稿的录入，统计员提交《月度改善提案台帐》《21天自主改善申报表》及《实物奖励申请明细表》，各相关主审模块小组每月完成改善工程的现场核实，组织改善工程评审小组对提交的月度改善提案和21天自主改善工程进行评审并每月向管理部申报奖励。３、改善工程的宣传和展示：结果通报完成后，统计员制作提案改善发布资料〔包括《改善提案表》《优秀提案展示表〔21天自主改善申请表〕》《改善之星》三局部。4.4、评分提案标准或奖励评价标准标准细化分数提案奖励情况1提出方案的合理性合理且可行0～21.0～6.0分奖励30元左右奖品6.1～7.0分奖励50元左右奖品7.1～8.5分奖励80元左右奖品8.6～10.0分奖励100元左右奖品备注：8.6～以上的提案进行评选和奖励。合理但目前不可行不合理2设计、方案可行性设计出具体图纸或执行方案并可行0～3描述出大致设计或执行方案且局部可行无方案3预期工程收益/年收益>50000～4500≦收益≦5000收益<5004创意分评委可视情况给特别新奇的提案0～1之间的分值0～1 〔一〕车间每月一次对当月的改善提案者进行现场礼品颁发和表扬；〔二〕每月在各个车间中，依据人均提案数、提案质量、提案实施率、提案宣传力度、提案实施宣传及时性五个方面进行评价，评选最正确改善车间给予500元现金奖励，并发文通报表扬；〔三〕每月在评审小组中，由各车间提名，依据评审及时性、专业性、支持力度三个方面进行评价，评选最热心评委１名，给予100元现金奖励并发文通报表扬；〔四〕每月在技术支持小组中〔研发工程师、工艺工程师、品质工程师或采购〕，由各车间提名，依据配合改善的及时性，改善实施的效益，改善实施的效果三个方面进行评价，评选最正确改善技术支持１名，给予100元现金奖励并发文通报表扬。4.5、重大改善工程立项每年根据公司开展的需求，对老大难的问题进行立项改善；4.6重大改善工程活动的评审4.6.1工程评审依据4.6.1.1、工程的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话；4.6.1.2、工程把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来；4.6.2工程效果的评估、鉴定4.6.2.1由工程负责人填写《重大品质改善工程成果验收评审表》，并备齐报告所需的数据、图表交管理部。4.6.2.2工程改善后，假设是现场改善工程那么需要现场验证，假设是品质或技术等改善那么通过PPT进行讲解与分析；4.6.2.3在收到上述工程资料后一周时间内，管理部会同工程负责人及相关责任部门组成评审组，评审组根据该工程创造性大小、水平上下、难易程度、经济效益大小、对公司开展的奉献率大小等进行复核与综合评定，最终核定奖励等级与实施方法。4.6.2.4每个改善的工程评审后必须需要两个月的周期验证，需要6个月时间进行稳固；4.6.2.5改善后的工程必须由整改部门跟进执行并制定相应的作业指导书；4.6.2.6改善后的工程两个月内由主导部门监督实施部门的执行情况；4.7重大改善工程奖励〔一〕改善主管在年内必须主导公司层面的3个工程，催促、统筹其他工程完成情况，对其他部门的工程进行稽核、协调。〔二〕如改善工程因购置设备、增加工序、增加人员而提升效率、产能者，最多奖励三等奖。〔三〕对“改善工程活动”的奖励1、收益的计算方式指：1〕所有收益指：冲减公司投入后剩余收益；2〕所有技术更改带来后的收益，以技术更改单为准；3〕所有降低人工水平，以工艺计件工资调整为准；１、有形收益奖励等级奖励等级评审标准杰出工程奖对现有的生产方式有创新性改良，能够促进生产效率极大提高，显著降低不良和浪费，且其解决方案可在其它班组大面积推广，年度创造的经济价值或节约质量本钱大于20万元〔包含间接本钱和隐性本钱〕。一等奖对现有的生产方式有创新性改良，能够较大促进生产效率提高，明显降低不良和浪费，且其解决方案可在其它班组大面积推广，一年创造的经济价值或节约质量本钱大于5万元。二等奖对现有的生产方式有较大改良，能够较大促进生产效率提高，降低不良和浪费，且其解决方案可在其它班组推广，一年创造的经济价值或节约质量本钱大于2万元。三等奖对现有的生产方式有一定改良，能够促进生产效率提高，降低不良和浪费，且其解决方案可在相关工序班组推广，一年创造的经济价值或节约质量本钱大于1万元。四等奖对现有的生产方式有改良，能够促进生产效率提高，降低不良和浪费，一年创造的经济价值或节约质量本钱大于5000元。２、奖励金额级别杰出工程奖一等奖二等奖三等奖四等奖奖励金额〔元〕6000---80004000300020001000３、奖金分配奖品及奖金申请：奖励资金由公司管理基金中支出。奖品及奖金的申请流程：主导部门提出申请——〉经理审核——〉副总、财务会审——〉由财务部发放奖金，制作具体实施方案者40%，实施团队60%。〔四〕工程奖金发放流程：工程评审后获奖由工程负责人将奖金分配方案发致财务出纳处，先发放奖金60%，半年后再领取40%的奖金。〔五〕对于延伸的工程的，同一改善工程在同类工程中推广将给予实施的20%—40%。5.0附那么5.1本制度由管理部修订并解释，自发布之日起执行。6.0附件6.1：改善提案表6.2：21天自主改善工程申报表6.3：改善提案台帐阿诗丹顿电气〔中山〕重大品质改善工程成果验收评审表工程名称申报单位工程负责人提案类型□一般提案□高级提案□特级提案〔■/□〕工程组成员申报日期方案起止时间完成起止时间评审依据《改善提案活动的管理方法〔阿字【2009】001号文件〕》评审小组成员评审时间评审级别/奖金〔总经办填写〕阿诗丹顿电气〔中山〕改善情况改善前存在的问题点改善成果要点改善前图片展示改善后图片展示备注：改善效果含隐形和显性两个方面〔如显性本钱、隐形本钱，品质、效率、客户满意等方面〕。评审意见评审意见技术部意见：签字/日期：品质部意见：签字/日期：生产部意见：签字/日期：工艺部意见：签字/日期：仓库意见：签字/日期采购部意见：签字/日期：方案部意见：签字/日期：管理部意见：签字/日期：财务部意见：签字/日期：审批意见总经办：签字/日期：阿诗丹顿公司重大品质改善工程立项申请书工程名称申报单位工程负责人联系主导部门起止日期年月日至年月日填报日期阿诗丹顿电气〔中山〕二O一二年二月阿诗丹顿公司重大品质改善工程根本信息简表工程名称承当单位组织部门工程负责人姓名联系工程具体联系人姓名联系姓名联系姓名联系起止时间年月日至年月日结果评估依据阿字【2009】001号文件---《改善提案活动的管理方法》执行主要改善内容〔限100字内〕预期成果形式或到达的目标(限100字内)一、改善的目的、意义及背景阐述二、主要改善内容和效果分析三、工程方案和推进时间表序号工作内容责任人协助人时间周期1工程总体事宜商讨邓超陈德章已完成2立项、编制工程书邓超彭云帅9月6日--9月10日3改善方案确认邓超公司高层9月10日—9月19日4员工质量意识培训、建立产品病例卡和管理奖惩标准制定邓超彭云帅9月20日—10月25日5制作备用模具、零件等聂伟健卢金玉9月20-10月28日6设备定期检修、更换设备关键零件培训和标准制定卢金玉陈世李9月20日—10月15日7调整端盖、外壳尺寸给予技术上支持刘英松全体组员9月25日--10月25日8工程总结评审全体组员评审小组10月28日--10月3