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文档简介

关于成立项目沟通协调小组的通知根据公司的发展需要，为了加强项目间的沟通协调，提高工作效率，经公司领导批准，决定成立一个项目沟通协调小组。现将有关事宜通知如下：一、任务和职责项目沟通协调小组的主要任务是负责各项目间的沟通和协调工作，以促进不同项目之间的合作与协作，确保项目按时、高质量地完成。具体职责包括但不限于：1.安排和组织项目间的沟通会议，确保项目组成员的及时沟通和信息共享；2.跟进各项目的进度和问题，并及时向公司领导汇报；3.解决项目冲突和协助处理资源调配问题；4.协调各项目的工作计划和资源利用，以避免重复或冲突。二、组成和运作项目沟通协调小组由各项目的项目经理或代表组成，人选由各项目自行推荐。小组成员需具备良好的沟通协调能力和团队合作意识，能够主动解决问题和处理紧急情况。小组成员需定期召开会议，每次会议由小组成员轮流主持。三、工作安排项目沟通协调小组将根据项目的需要进行工作安排，确保每个项目都能得到适当的关注和支持。各项目经理需积极配合小组的工作，提供项目进展情况、问题及需求等信息，及时反馈和解决问题。小组秘书负责会议组织和记录工作，并及时向小组成员和公司领导汇报工作进展情况。四、期望与要求公司期望项目沟通协调小组能够发挥积极的作用，提高项目间的协同效能，解决问题和减少冲突。各项目经理和小组成员要加强沟通协作，建立良好的工作关系，共同推动项目顺利进行。请各项目经理将推荐的代表和联系方式发至人力资源部门，以便尽快组建项目沟通协调小组。希望小组成员能够以开放的态度参与

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