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文档简介

文件传递管理制度1.背景本公司为了更好地管理和传递文件，制定了以下的文件传递管理制度，旨在提高工作效率和信息安全性。2.目标文件传递管理制度的目标是确保文件的及时传递和正确归档，减少信息丢失和错误的发生。3.负责人和职责3.1文件传递负责人：由公司指定一名员工担任文件传递负责人，负责整个文件传递过程的协调和管理。3.2发送文件者的职责：发送文件的员工应确保文件的准确性、完整性和适当的分类，并将其交给文件传递负责人。3.3接收文件者的职责：接收文件的员工应仔细核对文件的完整性和准确性，并及时反馈接收情况给文件传递负责人。3.4文件传递负责人的职责：文件传递负责人负责文件的分发和传递的安排，确保文件传递的透明和及时性，同时对文件传递过程中出现的问题进行协调和解决。4.文件传递流程4.1发送文件流程：a)发送文件者将文件归类并整理好，包括必要的附件和备份材料。b)发送文件者将文件交给文件传递负责人，并提供必要的说明和要求。c)文件传递负责人核对文件的完整性和准确性，并将其安排在文件传递列表中。d)文件传递负责人按照列表分发文件给接收文件者。4.2接收文件流程：a)接收文件者仔细核对接收到的文件的完整性和准确性，并在文件传递列表上签字确认。b)如发现文件有误，应立即联系文件传递负责人进行核实和处理。c)接收文件者如需要传递文件给其他人，应立即将文件交给文件传递负责人，并提供必要的说明和要求。5.文件归档和保密5.1文件归档：文件传递负责人应按照公司规定的归档要求，对已完成传递的文件进行归档。5.2文件保密：所有员工在文件传递过程中，应严守公司的保密制度，确保文件的安全和保密。6.监督和改进公司将定期对文件传递管理制度进行检查和评估，并根据实际情况进行调整和改进，以确保文件传递的效率和准

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