生产管理技术手册的采购成本控制与供应商协商技巧

生产管理技术手册的采购成本控制与供应商协商技巧汇报人：XX2024-01-02采购成本控制概述供应商选择与评估采购价格谈判技巧合同签订与执行监控降低采购成本方法探讨与供应商建立长期合作关系策略采购成本控制概述01物料成本运输成本仓储成本交易成本采购成本构成01020304包括原材料、零部件、半成品等的成本。包括运输费用、装卸费用等。包括仓库租金、库存管理费用等。包括采购人员工资、谈判费用、合同费用等。

采购成本控制意义降低企业运营成本采购成本是企业运营成本的重要组成部分，通过控制采购成本可以降低企业整体运营成本，提高企业盈利能力。提高采购效率通过合理的采购成本控制，可以优化采购流程，提高采购效率，缩短采购周期。优化供应链管理采购成本控制涉及到供应链管理的多个环节，通过控制采购成本可以优化供应链管理，提高供应链整体效率。对采购成本的各个方面进行全面控制，包括物料成本、运输成本、仓储成本、交易成本等。全面控制原则根据企业实际情况和市场需求，合理规划采购预算和采购计划，避免浪费和不必要的支出。合理规划原则与供应商建立长期稳定的合作关系，共同协作降低采购成本，实现双赢。供应商协同原则不断寻求降低采购成本的方法和途径，持续改进采购成本控制体系，提高采购成本控制水平。持续改进原则采购成本控制原则供应商选择与评估02评估供应商的产品质量、过程控制和持续改进的能力，包括其产品合格率、质量管理体系认证等。质量能力交货能力价格水平服务水平考察供应商的交货准时率、交货周期、订单变化接受率等，确保供应商能够满足生产需求。对比供应商的价格与市场价格，分析其价格合理性，同时考虑付款方式、折扣等条件。评估供应商在售前、售中、售后服务中的表现，包括技术支持、问题解决能力等。供应商选择标准组织专家团队对供应商进行现场考察，深入了解其生产、质量、技术等方面的情况。现场评估问卷调查历史数据分析向供应商发放问卷，收集关于其产品质量、服务等方面的信息，进行分析和评估。收集供应商过去一段时间内的交货、质量、价格等方面的数据，进行统计和分析，评估其绩效表现。030201供应商评估方法与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，确保供应链的稳定性和可持续性。建立长期合作关系建立合理的激励和惩罚机制，鼓励供应商提高产品质量和服务水平，同时对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。激励与惩罚机制加强与供应商的沟通和信息共享，及时了解市场动态和供应商情况，共同应对市场变化。信息共享与沟通与供应商共同探讨技术创新、成本降低等方面的合作机会，实现共同发展。共同发展供应商关系管理采购价格谈判技巧03了解所需物品的市场价格、供求状况、品质差异等信息，为制定谈判策略提供依据。市场调研对潜在供应商进行资格预审，评估其产品质量、交货期、售后服务等关键要素。供应商评估清晰定义所需物品的技术规格、品质要求、数量及交货期等，确保谈判目标明确。明确采购需求谈判前准备工作灵活运用谈判技巧采用适当的谈判技巧，如给出合理理由、巧妙运用沉默、适时让步等，以获取更有利的价格。报价比较获取多个供应商的报价，进行对比分析，找出价格差异的原因。掌握心理战术了解供应商的心理预期和底线，运用心理战术掌握谈判主动权。谈判策略与技巧确保谈判成果落实到合同中，明确双方的权利和义务。合同签订在合同履行过程中，持续监控供应商的表现，确保采购物品的质量、数量和交货期等符合合同要求。持续监控与优质供应商建立长期合作关系，实现互利共赢，降低采购成本。建立长期合作关系谈判后跟进措施合同签订与执行监控04合同条款明确性明确采购物品详细列出采购物品的名称、规格、质量标准、数量、价格等，确保双方对采购物品有清晰的认识。明确交货期和交货地点规定供应商必须在合同规定的交货期内将物品送至指定地点，以确保生产计划的顺利进行。明确付款方式和付款期限规定采购款的支付方式和支付期限，以及发票的开具和传递方式，避免付款纠纷。明确违约责任和解决争议的方式规定双方违约责任和解决合同争议的方式，例如通过协商、调解、仲裁或诉讼等，以便在发生争议时能够及时解决。建立合同履行监控机制01设立专门的合同履行监控部门或指定专人负责合同履行监控工作，确保合同条款得到严格执行。跟踪供应商交货情况02及时了解供应商的生产进度和交货计划，确保供应商能够按时交货。对于可能出现的延误情况，要及时与供应商沟通并采取措施加以解决。监控采购物品质量和数量03对采购物品的质量和数量进行严格把关，确保采购物品符合合同规定的质量标准和数量要求。对于不符合要求的物品，要及时与供应商联系并协商处理办法。合同履行过程监控评估合同变更的必要性在合同执行过程中，如需对合同条款进行变更，首先要评估变更的必要性和合理性。只有当变更能够提高采购效率、降低成本或解决实际问题时，才考虑进行变更。与供应商协商变更内容与供应商就合同变更内容进行充分沟通和协商，确保双方对变更内容有清晰的认识并达成一致意见。同时，要明确变更后的合同条款和双方的权利义务。签订补充协议在双方就合同变更内容达成一致意见后，应签订补充协议对原合同进行补充和修改。补充协议应详细列出变更后的合同条款和双方的权利义务，并经双方签字盖章确认后生效。合同变更处理流程降低采购成本方法探讨05采购中心建立设立专门的采购中心，负责汇总各部门采购需求，统一进行供应商选择、价格谈判和合同签订。采购流程优化简化采购流程，减少不必要的环节和审批，提高采购效率，降低采购成本。集中采购优势通过集中采购，企业可以整合内部需求，提高采购规模，从而增强与供应商的谈判能力，降低采购成本。集中采购策略实施03在线招标与竞价利用电子化采购平台进行在线招标和竞价，扩大供应商选择范围，降低采购成本。01电子化采购优势电子化采购平台可以实现采购流程的自动化、标准化和透明化，降低采购成本，提高采购效率。02供应商信息库建立通过电子化采购平台，建立供应商信息库，实现供应商信息的集中管理和共享，方便企业进行供应商选择和评估。电子化采购平台应用根据企业实际情况，制定合理的库存管理原则，如先进先出、定期盘点、安全库存等。库存管理原则采用科学的库存控制方法，如ABC分类法、经济订货批量模型等，降低库存成本。库存控制方法加强与供应商的协同合作，实现供应链信息的共享和协同计划，降低库存风险和成本。供应链协同优化库存管理模式与供应商建立长期合作关系策略06诚信沟通与供应商保持开放、透明的沟通，及时分享信息，确保双方了解彼此的需求和期望。履行承诺严格遵守合同条款，按时支付货款，树立良好的商业信誉。建立评估机制定期对供应商进行评估，确保供应商始终保持高质量的供货水平。信任建立与维护方法共享资源在合适的情况下，与供应商共享资源，如技术、市场、人才等，以实现互利共赢。创新合作鼓励供应商进行创新，共同研发新产品或技术，提升市场竞争力。明确共同目标与供应商共同制定发展战略，明确双方的长期合作目标和愿景。共同发展