招标各阶段工作质量保证措施

招标各阶段工作质量保证措施一、招标文件编制的质量保证措施1、收集建设工程招投标的法律、规定、程序、要求等，招标项目的实施要求、招标工程的方式、范围，编制招标文件的相关资料与设计文件及招标项目的特殊条件等，掌握与工程有关的技术标准、项目特点、结算要点；2、确保招标代理工作的在独立、公平、公正、科学、诚信的状态下开展工作；3、招标文件在招标过程中最重要的文件之一，根据项目的特点和要求编制招标文件，确保招标方式、招标文件符合国家相关法规要求并最大可能满足招标项目的特殊条件，拟采用的招标方式切实可行并能达到招标单位的预期目标。4、招标文件一般应至少包括下列内容：（1）投标人须知；（2）招标项目的性质、数量；（3）技术规格；（4）投标价格的要求及计算方式；（5）评标的标准和方法；（6）竣工时间；（7）投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；（8）投标保证金的数额或其它形式的担保；（9）投标文件的编制要求；（10）提供投标文件的方式、地点和截止时间；（11）开标、评标、定标的日程安排；5、主要合同条款。招标文件和施工合同格式和种类符合每个实际项目的要求，内容构成齐全，所涉及的计价依据完备、工程款的计量、计价及支付方式、结算原则等清晰明了。对编制的招标文件资料依法保密。二、工程最高限价编制质量保证措施（1）建立健全质量控制系统，完善职责分工，落实工作责任，实行质量奖惩制度；（2）健全各项工作程序和完善各项规章制度，以人为本，实施岗位责任制，履行编审、复查、审核三级质量控制制度，确保工程造价咨询成果文件的精确度符合政府的要求；（3）强化内部管理，建立有效的管理办法来规范和约束专业人员的行为，使专业人员有良好的职业道德和严谨的工作作风，告诫专业人员珍惜未来，抵制不正之风，通过严厉有效的制度，对拒收贿赂等有立功行为者，给予表扬、奖励；对索要财物等违规者除加倍罚款外，坚决严惩，触犯法律的将追究其责任。（4）熟悉和掌握国家、省的政策法规，及时了解并掌握建设行政主管部门颁布的最新工程造价有关规定，并做到正确使用和公平、公正、客观合理的处理有关事项。（5）熟悉工程项目情况，明确工程项目的重点和观点，并由有丰富经验的高、中级专业人员组成项目管理部，并实行矩阵式的管理方式，为贵方排忧解难，使评审工作顺利完成。（6）加强信息资源的开发和应用，利用我司高容量的工程造价信息库，及时搜集工程造价信息，建立高效、快捷的信息网络，以便有效控制项目工程造价。及时了解和收集市场材料价格，并进行筛选优化，选择性价比”高的产品，使投资项目达到了既控制工程造价，又保证充分发挥建筑物性能的目的；（7）部门的协调配合和与贵方的沟通工作。定期和不定期向贵方汇报工作进度和其它事项，加强与贵方的联系和沟通，共同解决工作遇到的难题；（8）保守贵方的秘密，接受政府、行业协会和贵方对我司有关人员职业道德行为的监督检查；（9）根据公司服务回访制度，组织有关人员进行回访。及时收集贵方对服务质量的评价意见，编写回访记录，将存在问题纳入需质量改进目标，提出相应改进措施并实施。三、招标过程中的质量保证措施1、招标答疑、咨询会的质量控制（1）我们在招标答疑、咨询会按各投标单位提出的问题，进行分类整理，作出针对性的准备。（2）我们将主持招标答疑、咨询会，通知或邀请建设单位、设计单位、各投标单位参加。（3）对各投标单位的疑问按照招标文件的精神进行答复，若对招标文件进行必要的修改，必须征求建设单位的同意。（4）我们当天对招标答疑、咨询会的记录进行整理、分类，编写会议纪要，并报送建设单位批准。然后以正式公文的形式发出，作为招标文件的有效组成部分。2、开标过程的质量控制（1）开标会议由招标代理单位组织，业主主持进行。（2）必须要求投标单位法定代表人或法定代表授权的委托人按时参加开标会议。（3）主持开标会，开启投标文件，对投标单位的投标文件进行符合性审查。3、评标、定标组织向评标委员会详细解释招标文件的内容，特别是评标、定标原则，并对本工程的特点进行必要的描述。评标委员会根据招标文件要求进行评标、定标；评标委员会成员不得与外界有任何按触，有关检查、评审和授权的建议等情况，均不得向投标人或与该程序无关的人透露，招标人及评标委员会的独立活动，不应受到外界的干预、影响。4、编写评标报告、招标资料的整理与归档的质量保证措施评标报告是评标委员会评标结束后提交给招标人的一份重要文件，在评标报告中，评标委员会不仅要推荐中标候选人，而且要说明这种推荐的具体理由。评标报告作为招标人定标的重要依据，一般应包括：（1）对投标人的技术方案评价和技术、经济风险分析，(2)对投标人技术力量、设施条件评价。(3)对满足评标标准的投标人的投标进行排序，需进一步协商的问题及协商应达到的要求。招标人根据评标委员会的评标报告，在推荐的中标候选人中最后依法确定中标人，招标人一般可以直接授权评标委员会直接确定中标人。由招标代理编写招标情况书面报告。资料整理是在定标后二天内按招标活动的时间顺序先后、将书面资料整理成册、送有关单位存档备案，主要包括：招标代理合同及相关补充协议、招标文件、设计文件、答疑会议纪要、标底、投标单位名称和联系电话、开标评标定标记录、评标报告。招标代理评价等