IPMP案例研讨-汽车展览会-作业

“中国国际汽车展览会”工程报告第一组

2009年4月5日我们的团队成员工程经理：xxx工程成员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx主要内容第一局部1.1工程案例研讨方案1.2工程团队成员工作分配描述表1.3工程背景分析及目标描述1.4工程管理组织设计第二局部2.1工程的重大里程碑方案2.2工程工作分解结构(WBS)2.3工程的工作责任分配第三局部3.1依据WBS确定工程各工作关系3.2绘制工程方案进度的甘特图3.3制定工程网络方案图及关键路径第四局部4.1人力资源方案表4.2人力资源方案网络甘特图4.3人力资源负荷图第五局部5.1制定工程的费用依据及说明5.2工程本钱费用甘特图5.3工程费用分解表5.4工程费用预算负荷图5.5工程费用预算累计曲线第六局部6.1工程的信息管理6.2工程的冲突管理6.3工程的沟通管理第七局部7.1风险管理7.2风险识别7.3风险管理步骤及思路7.4风险分析、评估及对策7.5风险监控第一局部陈述人：xxx

1.1工程案例研讨方案1.2工程团队成员工作分配描述表1.3工程背景分析及目标描述1.4工程管理组织设计1.5工程的重大里程碑方案1.6工程工作分解结构(WBS)1.1工程案例研讨方案沟通交流，产生工程经理8:30—8:35工程组成员通过交流与沟通，推举工程经理；形成案例讨论方案8:35—8:45工程经理组组织讨论，研究工程背景、确定本工程工作方案，明确每个成员的工作范围和职责；案例研讨方案8:45—9:20集体讨论，明确工程目标、组织结构，确定工作分解结构，确定重大里程碑；9:20—13:30工程组成员各自开展工作；13:30—14:30汇总各成员的工作内容，并互相检查和提出纠偏措施；14:30—15:00形成完整的工程报告，并打印、上交。1.2工程团队成员工作分配描述表xxx项目经理明确团队成员分工，明确项目目标及约束，确定项目的组织机构，组织项目团队执行项目计划，跟踪项目进展，协调各成员之间关系，总结完成项目报告。xx项目成员完成项目的工作结构分解、工作责任矩阵xxx项目成员完成项目的进度计划xxx项目成员完成项目的人力资源使用计划xxx项目成员完成项目的费用使用计划xxx项目成员完成项目的信息、沟通管理xx项目成员完成项目的风险分析管理1.3工程分析及目标描述工程概要国家汽车部门、中国国际贸易部门将举办一次大型的汽车展览会，将展出国际和国内的多类著名汽车，以推动我国工业汽车工业的技术进步，加强和国际先进汽车企业之间的联系。此次展览会的规模和级别较大，影响力及宣传力度较大，届时将邀请国际、国内的著名汽车制造企业和汽车销售企业参展，同时国家相关部门和汽车行业的相关领导将出席开幕仪式，新闻媒体的记者也将受邀前来进行采访。我公司是一家专业的大型活动筹划公司，这次展览会的组织工作通过议标的方式确定由我公司来承办，合同价格为100万元人民币，方案用于本工程具体实施过程中的总费用为80万元。本次展览会的持续时间相对一般的会议长，因此我公司成立了专门的工程组来完本钱次展览会的组织、筹划工作，整个工作从2009年4月5日一直持续到2009年9月10日，历时5个多月。确定工程目标交付物目标：中国国际汽车展览会成功举办时间目标： 23个周，从2009年4月5日到2009年9月10日费用目标： 合同价100万元，工程本钱控制在80万。质量、平安目标： 成功举办一次国际汽车展览会，到达预期的宣传效果，平安事故为零。1.4工程组织结构说明：我公司是一家专业的大型活动筹划公司，考虑到本次展会的规模及影响，因此我公司专门成立了“中国国际汽车展览会”工程部，专门执行本次展会的筹划工作，并指派一名工程经理负责该工程的组织实施。工程经理从公司各职能部抽调相关人员组成专门工程部，执行本工程。目前公司的组织结构公司总经理公司组织机构宣传部

项目经理主管策划部办公室财务部

采购部职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目经理项目经理项目经理

项目部工程部组织结构图第二局部陈述人：xx32.1工程的重大里程碑方案2.2工程工作分解结构(WBS)2.3工程的工作责任分配2.1工程的重大里程碑方案2.2工程工作分解结构(WBS)通过WBS，将工程任务的重点，工期，本钱目标分解到个工程单元，便于进行详细的设计，方案，实行更有效的控制和跟踪WBS依据：工程目标，展会工程的特点WBS确实定：由工程经理召开会议，通过“头脑风暴法”做出工作结构分解表序号WBS编码主要任务名称编码任务名称11中国国际汽车展览会项目

21.1规划与筹备1.1.1人员安排3

1.1.2展商及嘉宾邀请4

1.1.3展会选址5

1.1.5展会内容及日程安排61.2展会策划与宣传

71.3展会组织1.3.1材料准备8

1.3.2场地布置91.4后勤支持1.4.1餐饮、住宿安排10

1.4.2现场服务11

1.4.3安全保障工作121.5收尾工作1.5.1场地清理13

1.5.2展会效果反馈及验收141.6项目管理

备注

2.3工程的工作责任分配目的：将所分解的工作任务落实到所有有关部门或个人依据：组织结构图工作任务分解2.3工程的工作责任分配▲-负责★－批准〇-参与序号WBS项目经理策划宣传组采购组后勤组财务编码任务名称11.1.1人员安排★▲

〇21.1.2展商及嘉宾邀请★▲

〇31.1.3展会选址★▲

〇41.1.4展会内容与日程安排★▲

〇51.2展会策划、宣传★▲

〇61.3.1材料准备★

▲

〇71.3.2场地布置★

▲〇81.4.1餐饮、住宿安排★

▲〇91.4.2现场服务★

▲〇101.4.3安全保障工作★

▲〇111.5.1场地清理★

▲〇121.5.2展会效果反馈及验收★〇

▲〇131.6项目管理★

〇第三局部陈述人：xxx

3.1依据WBS确定工程各工作关系3.2绘制工程方案进度的甘特图3.3制定工程网络方案图及关键路径依据、运用的方法和工具

里程碑方案方案的编制依据：1.工程目标2.合同要求的工期3.WBS进度方案编制软件：Project工作时间的估计：经验估计法3.1确定工作先后关系估计执行时间工作任务搭接表任务标号任务名称前置任务及搭接关系持续时间（周）1中国国际汽车展览会项目

23周工时1.1规划与筹备

2周工时1.1.1人员安排

1周工时1.1.2展会场展商及嘉宾邀请3SS+2工作日2周工时1.1.3展会场址选择31周工时1.1.4会议内容与日程安排51周工时1.1.5准备工作完成

1.2展会宣传64周时1.3展会组织

21周工时1.3.1材料准备521周工时1.3.2场地布置1.1.32周工时1.3.3场地布置完成-

1.4后勤支持-5周工时1.4.1餐饮住宿安排10FF2周工时1.4.2现场服务1.3.31周工时1.4.3安全保障工作1.3.315SS1周工时1.4.4后勤支持工作完成1.3.3

1.5项目收尾-2周工时1.5.1场地清理151周工时1.5.2展会效果反馈效果反馈151周工时1.5.3展会验收完成-

1.6项目管理20FF23周工时3.2工程甘特图3.3工程网络方案图第四局部人力资源方案陈述人：xxx094A402C0164.1人力资源方案表4.2人力资源方案网络甘特图4.3人力资源负荷图人力资源使用说明工程人力资源使用方案是在工程参与各方的责任明确后，落实到每项工作中需要的人数及工作时间的方案。通过它可以使工程管理人员根据方案，提前做好安排。方案制定依据及方法：1.工作分解结构WBS2.进度方案3.责任分配矩阵4.专家判断、历史资料、选择确认4.1人力资源方案表序号编码任务名称资源名称工作量(周)计划时间(周)资源数量(人)11.1.1人员安排管理人员21221.1.2展商及嘉宾邀请管理人员42231.1.3展会选址管理人员21241.1.4展会内容与日程安排管理人员21251.2展会宣传工作人员244661.3.1材料准备工作人员10521571.3.2场地布置工作人员2021081.4.1餐饮、住宿安排管理人员42291.4.2现场服务工作人员20120101.4.3安全保障工作工作人员15115111.5.1场地清理工作人员15115121.5.2展会效果反馈及验收工作人员414131.6项目管理管理人员46232小计

263

备注:本项目人工薪酬以周为单位结算,故工作量也按周作基本单位。

4.2人力资源负荷甘特图4.3人力资源负荷图第五局部陈述人：xxx

5.1制定工程的费用依据及说明5.2工程本钱费用甘特图5.3工程费用分解表5.4工程费用预算负荷图5.5工程费用预算累计曲线5.1工程费用估计的依据WBS工程需求方案资源价格工作的延续时间同类工程信息合同条款工程费用使用说明本工程承揽一项“中国国际汽车展览会”工程,工程总价为100万：标价中的15万元为该工程纯利润〔包括税金〕。不可预见费用为3万元，比例3%。其他费用2万，2%。除以上费用外将80万元作为本工程本钱控制费用。以下对80万元费用进行详细分析、阐述。5.2工程本钱费用甘特图该局部做费用控制和调整参考人工费：工作人员￥200元/周；管理人员￥500元/周；工程管理人员￥800元/周工程方案投入费用5.3工程分解表(RMB万元)编码任务计划工期/周资源名称工作量/周数量人工费率

人工费固定费用总费用

周平均费1.1.1人员安排1管理人员225000.100.10.200.201.1.2展商及嘉宾邀请2管理人员425000.200.50.700.351.1.3展会选址1管理人员225000.101515.1015.101.1.4展会内容与日程安排1工作人员222000.040.20.240.241.2展会宣传策划4工作人员2462000.481010.482.621.3.1材料准备21工作人员10552002.101517.100.811.3.2场地布置2工作人员20102000.402020.4010.201.4.1餐饮、住宿安排2管理人员425000.2066.203.101.4.2现场服务1工作人员20202000.4011.401.401.4.3安全保障1工作人员15152000.3022.302.301.5.1场地清理1工作人员15152000.3011.301.301.5.2展会效果反馈及验收1工作人员442000.080.50.580.581.6项目管理23管理人员4628003.6814.680.20

总计

8.3872.3080.68

5.4费用负荷图5.5费用累计曲线5.6进度费用控制——挣值分析5.6进度费用控制——挣值分析在第5个周末时，我们对工程状态检查如下：本钱ACWP：51.12万元BCWS：42.62万元BCWP：45.32万元经计算:费用偏差CV=BCWP-ACWP=-5.8万元<0，工程费用超预算进度偏差SV=BCWP-BCWS=2.7万元>0，工程进度提前工程进度提前,费用节余分析:由于展馆届时紧张,先支付预约金30%.开始局部宣传广告投入。材料采购 在本工程进度和费用方案制定完成后，工程就可以按照方案予以实施。但是由于本工程在实施过程中的不确定性因素较多，需要对工程的执行过程进行控制，以保证工程顺利完成。费用控制说明很遗憾,由于时间原因本工程的费用方案不能进行全面展开和优化分析!第六局部陈述人：xxx

6.1工程的信息管理6.2工程的冲突管理6.3工程的沟通管理6.1工程信息管理工程管理中获取的信息内生信息：进度信息合同信息财务信造价信息物资、资源信息质量信息汽车厂资源、产品信息平安信息办公与决策信息外生信息：主办方信息政府管理部门信息外包单位信息咨询方信息供给方〔展馆〕信息技术信息〔产品、新技术、车厂〕交通、食宿方面的信息信息的管理确定工程信息管理组织由工程经理指定专人管理，主要职责为判断信息的真实性、分类整理信息、对数据资料进行分析和计算、编辑和归档保存，为领导决策提供准确、及时、可靠、适用的信息。理顺工程信息管理渠道信息的管理专人负责信息传递。通过通信方式传递〔、〕、会议方式进行信息传递建立工程信息管理制度建立工程信息收集\整理\处理\存储\传输\应用\以及奖惩管理制度6.2工程的冲突管理工程的冲突源：工程成员工程本钱工程目标技术意见权衡资源分配优先权问题组织结构管理程序工程方案责任参展商文化理念、语言、风俗习惯、法律法规方面的冲突与主办对工程目标理解差异的冲突工程冲突解决方法回避或撤出竞争或逼迫缓和或调停妥协正视根据冲突类型尽量采用正视的方法对于有可能发生的重大冲突要有应对措施或预案解决冲突建立公司范围内的冲突解决政策和程序在早期的方案活动中建立冲突解决程序利用上下级直接接触6.4工程的沟通管理沟通就是信息的交流

工程沟通管理就是要保证工程信息及时、正确地提取、收集、传播、存储以及最终进行处置，保证工程信息畅通。本工程是国际车展，参展商来自世界各地，文化差异巨大，因此要特别注意与展商及当地外部有关部门的沟通。沟通渠道图工程经理横向与友人〔支持者〕沟通和与社会团体和任何正式的和非正式的组织沟通向下与部属和工程办公人员的沟通横向与同事、其他职能部门和用户沟通向上与管理者沟通工程的沟通管理第七局部风险管理陈述人：xx

7.1风险管理

7.2风险识别

7.3

风险管理步骤及思路

7.4风险分析、评估及对策

7.5风险监控7.1风险管理策略：中国国际汽车展览会工程采用主动式的风险管理策略，即在各项工作开始之前，进行风险识别与分解，评估它们发生的概率以及对工程产生的影响，确定风险等级，针对每个风险制订合理的应对措施，并在工程实施的各阶段定期对这些风险进行监控。目标：预防风险，躲避风险，妥善处理其造成的不利后果，以最少的本钱确保实现工程总目标。

7.2风险识别

根据以往企业曾举办的展览会会及类似庆典工程的成功经验根据本工程工作分解结构采用“头脑风暴法”采用系统分析法进行分解7.3

风险管理步骤及思路风险处置〔应对方案〕