企业存货管理研究-以小熊公司为例

前言（一）研究背景随着全球一体化进程的推进，世界各地的国家逐步成为一个经济共同体，这一方面为整个世界带来了方便，另一方面也为每个国家的公司带来了更多的运营风险。一旦出现一场金融危机，其后果就会波及全球。目前，我们还处于调整与升级阶段，落后的产能还处于逐渐退出的阶段。库存是制造业公司运营资本的一个主要组成部分，一个公司要想在瞬息万变的环境下存活与发展，就必须要有一个合理的运营资本运用策略，同时也必须要对库存进行管理。目前，在大公司占据主导地位的情况下，中小公司已难以存活。要解决这些问题，首先要做的就是对库存管理体系进行优化。文章通过对小熊公司的库存管理系统的研究，对其现行的库存管理方式的缺陷进行了剖析，并对造成这种缺陷的原因进行了探讨，最后就如何改善我国中小型企业的生产库存管理方式提供了一些具体的意见。研究的目的和意义存货是公司的一项重要的资产（20%-30%)，它与企业的资金占用水平和资产运营效率有关。所以，要强化对库存的日常管理，减少库存的管理费用和所占用的资金量，加速公司资本的流转速度，提升公司资本的使用效率，让公司的库存不仅能适应市场变化，还能维持平衡的生产，这对公司的赢利能力和长远发展有着不容忽视的影响。（三）文献综述1.国外研究现状国外对于存货管理的研究主要集中在两方面：一方面是存货管理与其影响因素的研究;另一方面是存货管理与其经营绩效的研究。RoumiantsevSNetessine(2007)通过实证研究分析表明在一定条件下，市场需求是影响企业存货数量的主要因素之一，并且市场需求对存货管理产生正的影响。ObermaierRobert(2018)通过对德国制造企业从20世纪70年代至21世纪初这几十年的存货情况进行研究分析，发现其存货情况呈逐步下降趋势，并认为德国制造企业提高存货管理效率的主要原因是提高了其生产管理效率。HongChen，MurrayZFrank(2020)通过对美国制造企业的存货周转情况分析，发现存货周转所花费的时间越长，长期资本报酬率越低的特点。2.国内研究现状国内对于企业的存货管理研究，目前主要从宏观角度基于企业的现状，分析问题存在的原因并提出相对应的优化措施。肖艳红（2018）提出了目前小熊电器存货管理存在的问题主要体现在四个方面：第一，小熊电器存货采购方面；第二，小熊电器存货产出方面；第三，小熊电器存货销售方面；第四，小熊电器存货保管方面。陈彦忠和张晓（2019）把库存管理和管理会计的思想相融合，用于解决公司在经营中存在的问题，加快库存的周转率，提升资本的利用率。赵一帆和毕田田（2019）认为，目前小熊家电公司的库存管理中，还面临着公司内部同质性较强，对市场需求预测不准确，库存管理手段陈旧，管理人员对库存管理的认识不足等问题。

武琳、郑丽君（2021）通过对小熊电器的存货管理进行研究，对存货管理提出以下建议：改善小熊电器内部现有库存管理模式、加大对小熊电器实体店存货的控制、培养小熊电器专业存货管理人才、提高小熊电器存货管理科学技术水平。综上所述，国外学者对于存货管理的研究起步较早，但研究对象大多以告造业为主，对于具体行业存货管理研究不够完善，而国内学者对于存货管理的研究较晚，要是结合企业进行分析，对于行业的针对性不强。本文将通过对小熊电器为研究对象进行分析，理论结合实际为同类行业存货管理提出相应的优化措施。一、研究背景随着全球一体化进程的推进，国家之间逐步形成了一个经济共同体，这既为社会带来了方便，也为每个国家的商业活动带来了更多的风险。一旦出现一场金融危机，其后果就会波及全球。目前，我们还处于调整与升级之中。陈旧的产能正逐渐被淘汰，库存是制造业公司运营资本的一个主要组成部分，所以，一个公司要想在瞬息万变的市场中存活和发展，就必须要有一个合理的运营资本运用策略，这就不得不涉及到库存管理。目前，在大公司占据主导地位的情况下，中小公司已难以存活。要解决这些问题，首先要做的就是对库存管理体系进行优化。论文主要是针对小能电器公司的库存管理系统展开，并对其现行库存管理方式的缺陷进行了剖析。在此基础上，对目前国内中小型企业存在的问题进行了分析，并针对这些问题给出了一些有针对性的建议。二、存货管理概念及理论（一）存货管理概念1.存货存货，是一家企业在出售和生产过程中所使用的一种财产，它是一家制造业企业得以持续经营的依据。存货管理的难点就是要把存货的管理贯穿到企业的全流程中。所以，存货周转速度与资本使用效率与资本变现速度密切相关，它们是短期清偿能力和经营能力。所以，能否进行有效的存货管理，在某种意义上将会影响到制造业的市场竞争能力。一个好的存货管理系统，不但能够保证一个生产公司的正常运转，而且能够使公司达到最大的效益，并推行一个较低的成本策略，让制造企业得到了进一步的提升。2.存货管理存货与企业的流动资金运作状况息息相关，是企业流动资产不可缺少的一部分。企业结合自身经营状况，制定出合理的方法。对存货进行管理。使其总量在能满足日常生产需要的同时，又能保持营运资金的高效周转。并通过存货持有情况做出经营决策，最后实现提高经济效益的目标，这就是存货管理。以往，存货管理一般是把公司当作一个独立的整体来分析，主要是处理订单的订单日期、订单的数量等问题。伴随着信息技术在各个行业的广泛应用和发展。在此背景下，随着产业链的发展和产业链的不断完善，企业库存的管理也逐渐向全产业链的方向发展。面对这种情况，企业不但要提高自身的库存管理能力，还要提高自身的库存管理能力。同时，还要与上、下游企业进行信息交流，建立起适合全供应链的库存管理体系。三、小熊电器存货管理现状分析（一）企业简介小熊电器，小熊电器股份有限公司的简称，由李一峰创立于2006年，是一家专业从事创意小家电研发、设计、生产和销售的实业型企业。2019年8月23日正式在深交所挂牌上市。多年来，小熊电器始终坚持以创新为驱动力，深度洞察年轻用户需求，以前沿的工业设计、个性化的功能体验，给用户带去优质的产品体验和真实可触的生活价值。2022年，小熊电器启动“年轻人喜欢的小家电”全新品牌战略定位，以有想象力的、有创造力的品牌形象和年轻用户沟通，致力于成为年轻人喜欢的小家电品牌。（二）小熊电器存货现状1.存货构成图一2018年至2022年存货结构图【数据来源】小熊电器年度报告2.存货管理模式小熊在参考ABC分类方法及JIT的基础上，提出了一种更适合公司实际需要的“预计销量+合理库存量”的库存管理模型。这种存货管理模式是以过去的销售状况和将来的市场走势为基础，对销售量和安全库存量进行预估，然后再制订一个购买方案，按照这个方案，让供应商购买他们所需的存货。在电商平台举行促销活动的前一天，公司所制作的大多数商品都会被送到平台的仓库里，这样就可以让公司将货物送到公司，而另一小部分则会被放在公司的仓库里，以便公司可以在需要的时候给平台补充库存。但是，由于网络购物的无规律，给销售业绩带来了很大的困难，现有的库存管理模型尚需进一步完善。（三）小熊电器财务指标分析1.存货周期率存货周期率=营业成本/存货平均余额存货周转率是衡量企业营运能力的主要指标之一，可以反映出企业存货管理能力的好坏。存货周转率越高，存货周转速度越快，存货的变现能力就越强。如果企业的存货周转率过低，将影响到其资金流动能力以及短期偿债能力。项目年份20222021202020192018小熊周转率3.894.225.134.744.89格力周转率3.364.034.786.517.56表一存货周转率对比表【数据来源】小熊电器、格力电器年报表1为小能电气近5年来的资产周转速度，并与格力和业内平均水平作了对比。我们可以看到，小熊在2018-2019年期间，库存周转率逐步下降，在2020年又开始回升，而在2021-2022年期间，库存周转率又开始下降，整体表现为一种不稳定的状态。2018-2019年，格力也出现了下滑，但是其周转速度比小能的要快；而在2020年和2021年，则下滑更为显著，并且已经被小能电气超越。可以看出，在过去三年中，小熊公司的存货周转率与格力公司的“零库存”相比，还是存在着很大的距离，从2020年起，公司的利润有所提高，但是2021年，又有了显著的下滑，这说明小熊公司并没有足够的资金来进行存货管理，也没有能够正确地判断未来的市场情况，造成了年份好的存货积压很少，年份不好的存货积压很多，所以在存货管理上仍有很大的改进余地。2.存货资产比率存货资产比率=存货/流动资产合计*100%存货与资本的比例关系是指库存与资本的比例关系，它与公司的运营情况和市场情况有关。在一定程度上，当存货资产比率过高时，公司的资产流动性就会变得更低，并且会有更多的资金被闲置，从而对公司的资本利用效率和短期偿债能力产生不利的影响。反之，说明公司的资金更具有流动性。但是，如果想要达到“零库存”，而过分地减少了存货的数量，那么就有可能因为原料不足，导致不能按时地进行产品的生产，进而导致不能按照合同约定的日期发货，这不仅会导致顾客的损失，还会对公司的信誉产生一定的影响。年份项目20222021202020192018小熊存货资产比率18%23.68%18.05%21.68%45.82%格力存货资产比率10.8%18.94%13.05%11.29%10.02%表二存货资产比率对比表表二是小熊公司五年来的库存和资产比例和格力公司和业内平均水平的对比数据。我们可以看到，在2018年，小熊公司的流动资产比例已经达到了45%以上。库存资产比例过高，很有可能是由于小熊电器对市场需求做出了一个错误的判断，从而导致了过度囤积货物，这不但给库存管理带来了更大的压力，而且还占用了流动资金额度，让资金流通变得更加艰难。而格力的库存与资产比例，在2020、2021年有所回升，但到了2022年就开始下滑，一直都比小熊电器要低。在“宅经济”的影响下，小熊家电在这一年里，销量暴涨，库存与固定资产的比例破天荒地降到了20%以下，对库存进行了有效的控制。四、小熊电器存货管理问题的成因分析如前所述，前面分析了小熊电器的存货现状和存货财务指标，经过这么多年公司的发展和完善，存货管理方面还是存在一些不足和问题，经过分析得出一下几个方面：（一）过于依赖线上销售随着网购逐步占据市场主导地位，小熊也将其市场目标锁定在了网购平台上。小熊电器的经营模式是：线上直销，线下分销，京东商城，天猫，拼多多等等。从收入构成来看，小熊电器在网上的收入占到了90%以上。尽管网上营销已成为大势所趋，但过分依靠网上销售也有其不足之处。例如，一些网络平台经常会推出一些优惠，以此来招揽一些新的、旧的客户。为了应对短时间内的大批进货，企业不得不根据预计的销售情况进行提早量产，这意味着需要一笔巨大的资本投资，造成了“套牢”了流动资金，降低了资本的利用率。将产成品堆积在仓库中，不仅提高了存储成本，而且由于对市场情况的误判，也有可能造成商品的滞销或者是原料的贬值，从而使公司蒙受了巨大的损失。其次，在这种情况下，很多产品都是以较低的价格销售，这也会降低商家的利润。此外，在电商平台入仓模式下，即便是制造企业向平台送货，发出的库存的所有权也仍然属于制造企业，只有在电商平台收到发票并与其对账结算之前，存货风险才会发生转移。（二）因质量问题导致退货率高以创新、廉价为特色的“小熊”在年轻人中很流行，但是过于注重市场推广，忽视了开发，造成了品质的下降。据投资者网站报道，在众多的投诉网站中，都有关于小熊电器的相关投诉。如果质量持续下降，负面评价持续上升，则会引起销售额进一步下降，返工率上升，最终会引起原料及货物的积压。另外，很多电商平台都设定了一个进货时限，在进货时限之内，没有卖掉的货物，有权利退回给商家。随着由于产品品质问题而导致的客户数量增多，那么，在此过程中，将会有更多的产品被返还到公司。因此，公司前期投资的生产资金将很难从库存转换为流动资金，这将会成为一种不能被回收的亏损。（三）原材料囤积过量由于制造业对原料的需求很大，所以原料的购买费用是一个很重要的因素。从2018年到2022，小熊电器的原材料成本一直保持在70%以上，而2021年和2022年，这个比例都达到了60%以上。在原料价格持续上升的大背景下，公司不可避免地会选择对原料进行大量的储备，这样看上去可以节省一些费用，但是也有可能会产生过度的储备，从而加大公司库存的风险，最严重的情况是，由于市场的变化而使原料贬值，再严重的情况是，由于原料的更新而使所囤积的库存被直接剔除。（四）存货占用过多资金尽管网络销售给小熊电器带来了更大的发展空间，但是在对产品进行存货管理的同时，也要对退回的产品和原料进行全面的考量，此时，一个合适的存货组织架构就变得非常关键。合理的存货组织结构设置是指根据准确的销售数据来对库存用地进行预测和分配，并且库存管理人员能做好存货的保管，不然就会造成库存持续积压，影响到对顾客的交付，最终影响到销售。另外，随着科学技术的发展以及生产力的提升，将会有更多的制造业企业引入先进的生产设备。但是，当前国内从事仓库管理工作的工作人员文化水平较低，对生产装备的操作水平也不高，很多公司对库存管理人员缺乏系统性的岗前训练。在这样的环境下，存货管理人员的操作和实施能力都会出现一些问题，不仅不能为公司的库存管理提供一个行之有效的管理方案，还会对公司的库存管理和资金的流量产生不利的影响，从而为公司未来的运营造成很大的麻烦。（五）存货管理的信息化建设较薄弱当前，国内大部分的制造企业在存货管理的信息化建设方面还比较薄弱，主要表现在没有能够及时引入信息化的管理系统，忽略了对员工的培训，这些都极大地限制了企业的总体发展。除此之外，公司并没有对库存管理人员展开专门的训练，因为库存管理人员的专业知识受到限制，他们不具备积极的学习能力，所以在公司进行管理创新的时候，他们可能会不愿意与公司合作，这也将妨碍公司信息化管理水平的提升。改善小熊电器存货管理问题的建议目前，电器的发展前景还算比较广阔，市场竞争也比较激烈。前面讲述了小熊电器关于存货管理方面的不足，要想不断发展壮大，就应该意识到存货的管理对于一家企业的重要性。针对如何改善小熊电器存货管理问题，提出一些意见尤为重要。（一）开发线下销售渠道自从小熊在网上建立了一家专卖店之后，它的重心就转移到了网络上，网络市场也在这一时期得到了快速的发展，小熊的销量也在这一年里有了很好的表现。但是，伴随着各个家电企业纷纷进入电商平台以及越来越多的同类竞争对手，电商红利正在逐渐消失。因此，移动脚步并开发新的线下市场，是应对电商红利衰落的最好办法。而小能电器，则可以借助其在珠三角的地域优势，将其在周边三四线城市中，搭建起一个线下的行销体系，以此来招揽更多的顾客。在“互联网+”的大背景下，小能电器更易于实现线上与线下的资讯交换，加快线上与线下的整合，更好地理解顾客的需要，更好地定位：加快小能电器库存的周转率。在今后的发展中，线下的合作将会是一个很好的方向，小熊可以参考小米的线下营销模式，京东的存货管理，以及线下的物流体系，并利用自己的区位优势，开发出线下的销售渠道。想要构建一个好的线上市场，必须要有一个强大的市场营销队伍，所以小能要加大对市场营销队伍的培养力度，让他们既有较好的业务能力，又有较好的业务能力，同时还要制定出一套较为完善的奖励与惩罚体系以及业绩评估体系，在此基础上，我们可以采取公司内部聘用或者网上招募的形式，为公司引入优秀人才。（二）控制存货成本由于商品原料的价格变化，使其在生产过程中产生大量的不确定性。由于小熊是一个独立的生产型公司，所以它的库存价值应该以较低的成本和较高的可变现净资产来确定。其次，在购买原料之前，对原料进行了准确的定价，并且保持和原料供货商的密切联系，尽可能地将原料的费用降到最低，这样既可以提升商品的盈利能力，又可以提升企业的资金利用率。此外，还要建立一套科学的存货管理体系，对管理人员进行定期的职业训练，防止库存由于人为因素而造成的损坏和废弃。（三）提高产品质量根据年度报告，2018至2022年之间，小熊电器的年度销售额大约在11%左右，其中大部分都是通过互联网广告、电视广告以及聘请知名艺人做广告宣传等方式进行的。与此相比，它对研发方面的投资相对较低。到了今年四月，格力已经获得了九千八百七十二件专利，而小熊电器只有一千五百一十六件，而这些专利中，只有极少数是技术和革新的。以大公司的技术水平去衡量一个初出茅庐的公司，似乎有些强人所难了，不过小熊电器一向打着“创新的小公司”的旗号，而且网上也有不少的质量问题抱怨，说明现在的技术投资对公司的库存管理产生了很大的不利作用，而且也不能完全适应公司的发展需要，唯有减少市场推广成本，加大技术开发成本，提升产品品质，这样就可以减少回收率，缓解公司的库存问题。（四）合理预测商品销量因为小熊电器现在非常依靠网络，所以想要打通线下渠道还得等一段时间才行。在从以线上销售为主到线上与线下销售共存的转变中，需要进行充分的市场调查，并对当前的经济形势做出正确的判断，结合设备维修、原材料消耗等方面的因素，及时地对自己的生产计划进行合理的调整，以免出现产能过剩，甚至是供不应求的局面。在采用的方式上，可以从公司的具体状况出发，建立起相关的数学模型，更加精确地预测出自己所需要的原料和下游顾客的产品，从而最大限度地降低库存的费用。然后，引入一个信息化的管理平台，强化与上下游的关系，确保整个供应链的顺利运转，从而提升公司的生产运营的效率。（五）完善存货管理制度和监察制度首先，对存货供应商提供的材料，一定要“严选严进”，按高标准选购原料，原料抵达仓库时需认真核对原料规格后入库，从源头入手提高存货的质量其次加强质检员的培训和设立科学规范的检验标准，巩固和提升员工的专业知识，做好公司存货售出前的质量检查。最后，小熊电器在每个销售旺季到来之前都会有2个月左右的缓冲期，可在此期间对生产出来的商品进行抽取试用，提升存货的出库质量，减少不合格产品在市场上流通，加强小能电器的市场竞争力。产品试验效果的反馈也能给小熊电器一些提升空间，能促进员工对自家产品的了解，从而更好地向消费者推荐小熊。六、研究结论本课题基于小熊公司的现实状况，以格力公司2018-2022年的财务报告为基础，通过对比小熊公司与格力公司2018-2022年的财务报告，找出小熊公司存货管理中出现的问题，并剖析其成因，最终有针对性的给出改进意见。论文的主要工作有以下几个方面：第一，通过与格力电器其他行业的存货管理资料和发展状况进行比较，我们可以看出，小熊电器在存货管理方面的问题，主要表现为存货周转率偏低，库存占流动资产比例偏高。第二，分析了产生这些问题的根源。首先，小熊电器对网络的依赖性很强，对实体门店的需求很少，这会加大公司存货的风险；其次，小熊公司对产品的关注主要集中在市场推广和创新上，对品质没有足够的关注，造成了由于品质问题造成的大量退货；第三，没有准确地判断出市场的需要，仓库管理员的业务水平较低，导致小熊的存货占用了大量的流动资金，严重地制约了现金的流转；同时，由于缺乏对库存进行有效的信息化平台，导致库存的有效利用受到限制。第三，根据小熊公司对存货管理提出的改进意见来看，拓展线下