客诉及客退品补货流程

XXXX有限公司文件编号HH-QEP-XXXX版本A0类别客诉及客退品补货流程生效日期程序文件页次PagePAGE4ofNUMPAGES5客诉及客退品补货流程制定部门制定/日期审核/日期批准/日期文件发行栏□采购部□PMC部□工程部□固态成型部□液态成型部□加工部□滴胶部□品管部□物管部□人力资源部□设计&开发部□工模部□体系管理部□PIE部□管理者代表□总经理修改履历序号章节版次制订或修改內容日期1.0目的为了规范客户退货产品的处理作业程序，使其有章可循，特制订此管理规定。2.0适用范围适用于所有客户退货的所有产品。3.0术语与定义3.1无。4.0权责4.1客户：发出退货信息，特采产品的接收，以及退货后与业务部沟通再下单或补货。4.2XX公司业务部：接收客户退货信息，与客户沟通再下单，下补货通知单。4.3PMC：接收客户退货信息，负责下单返修指令或补货指令，跟进返修结果，并提报返修数量；4.4仓库：负责接收客户退货，点收，返修后良品的入库，备货出货；4.5品质部：接收客户退货信息，确认客退不良原因，给出客退品处理方案，返修后的检验确认，参与不良品的报废评审；4.6生产部：负责客退品的返修作业，及时入库，返修后不良品的报废申请，报废评审；4.7工程部：接收客户退货信息，依据客退问题点进行技术分析，给出改善对策。5.0程序内容5.1退货信息接收5.1.1客户退货信息接收窗口为XX公司业务部，由业务部填写客户退货处理单，并呈报上级审核5.1.2如品管部接收到客户退货信息，必须第一时间通知XX公司业务部，5.2客户退货信息沟通5.2.1业务接到客户退货要求时，应与客户电话沟通，了解基本情况：a.物品名称；b.料号；c.生产日期；d.出货日；对象范围；e.不良现象（必要时附图）；f.不良现象；g.客户暂定要求5.2.2并要求客户SQE与我司品管部对应窗口QE沟通确认客户退货品质信息5.3客户退货品质确认5.3.1品质部对应窗口与客户SQE确定客户退货信息，必要时我司安排业务或品管相关同事与客户当面沟通确认，了解具体情况，如需工程协力，可请求支援（最好在客户处做好责任区分）5.4客户退货信息受理5.4.1品质对应窗口判定是否回收退货；若不接受退货，反馈给XX公司业务部对应人员并与客户协调处理；5.4.2若接受退货，则通知XX公司业务员跟进，尽快收回退货。5.4.3品质部在收到客退信息后确认退货原因，开出品质异常单给责任部门，并对客退品进行判定，给出处理方案5.5业务补货通知5.5.1业务部根据品质部判定结果和报废数量发出补货单，并通知PMC安排补货5.5.2如客户不用补货需按重新下单并扣数，必须通知PMC安排处理5.5.3如客户急需补货要求时，由业务部通知PMC安排补货处理5.6客户退货品接收及处理5.6.1仓库依据业务提供的退货单，产品核对入库，由品管部部确认返修或者报废，并确认责任部门5.6.2PMC根据品质部确认返修或报废处理指令进行安排，责任部门从仓库领料进行返修或报废5.6.3如责任部门为外协厂生产，由采购通知外协厂商进行返修或报废处理。5.6.4品质部按照品质标准对返修品进行检验，检验OK后由责任部门安排入库6.0参考文件6.1《顾客投诉管理程序》《不合格品控制程序》7.0相关表单/记录7.1《客户退货处理单》7.2《品质异常单》7.3《出货检验报告》7.4《补货通知单》7.5《入库单》7.6《出货单》8.0流程图流程责任部门相关记录客退信息接收返修指令补货实施仓库验收客退信息接收返修指令补货实施仓库验收可返修不可返修YesNO生产部生产或返修补货通知品质确认品质检验入库/出货退货信息受理可返修不可返修YesNO生产部生产或返修补货通知品质确认品质检验入库/出货退货信息受理XX公司业务部XX公司XX公司业务部品管