2024年事务专员岗位职责(20篇)

2024年事务专员岗位职责(20篇)

目录

第1篇办公事务专员岗位职责

第2篇法务事务专员岗位职责

第3篇综合事务专员岗位职责

第4篇注册事务专员岗位职责

第5篇法律事务专员岗位职责

第6篇人力资源事务专员岗位职责

第7篇事务专员岗位职责

第8篇关系事务专员岗位职责

第9篇医学事务专员岗位职责

第10篇工商事务专员岗位职责

第11篇董事会事务专员岗位职责

第12篇法务行政事务专员岗位职责

第13篇国际事务专员岗位职责

第14篇公共事务专员岗位职责

第15篇审计事务专员岗位职责

第16篇政府事务专员岗位职责

第17篇行政事务专员岗位职责

第18篇销售事务专员岗位职责

第19篇政策事务专员岗位职责

第20篇商业事务专员岗位职责

办公事务专员岗位职责

行政专员(办公事务管理)蓝月亮蓝月亮(中国)有限公司,蓝月亮,蓝月亮中国,蓝月亮公司,蓝月亮有限公司,蓝月亮职责描述:

1.负责通讯、劳保、文具、药品、印刷等办公事务的标准、规范的制定;

2.负责通讯、劳保、文具、药品、印刷等办公事务的预算制定、费用申请、采购报销和数据维护;

3.负责跟进运营商定期检修通讯设备;劳保发放及处理相关事务;文具和药品的入库、盘点和上架。

任职要求:

1.大专及以上学历,工作经验不限,优秀应届生亦可;

2.能够熟练操作常用的办公软件;

3.细致认真,愿意从事琐碎事情的处理,有意愿往行政方向发展;

4.有较好的流程意识和文字功底,积极主动思考,能够编写流程和规范。

法务事务专员岗位职责

证券事务专员(财务、法务方向)中储智运中储南京智慧物流科技有限公司,中储南京智慧物,中储智运,中储岗位职责:

1、股东会、董事会、监事会及各专门委员会的组织安排;

2、与财务中心等职能部门保持沟通、交流,及时编制定期报告,提交上级定稿;

3、负责及时与证券、投资机构沟通、配合接待机构投资者;

4、协助完成资产评估机构、产权交易所工作,完成产权交易交割事项;

5、收集证监会、交易所等部门的政策、法规;

6、其他领导下达的工作。

基本条件:

1、具备良好的沟通协调能和抗压能力,能够独立代表公司参与商业行为谈判;

2、具备良好的文字功底,能撰写各类公文及ppt制作,英文较好,做事严谨,保密意识强;

3、具有良好的职业操守,具备敬业精神与责任感,工作细致,作风严谨,原则性、保密意识强,备承担较大工作压力的能力和主动钻研的精神。

4、从事法律、财务、审计工作经验者优先。

综合事务专员岗位职责

基金综合事务经理/专员工作职责

1.业务支持工作:负责所在部门业务支持工作,协调、组织、推动、落实各项制度政策的落实,加强与各部门的沟通协调事务对接工作;

2.基金合规性工作:基金及管理公司备案、年度信息更新和材料报送;撰写基金季度、年度报告;

3.基金投资管理:被投企业资料搜集、组织召开投决会、投资决议文件收集整理、资料归档管理、划款流程材料审核协助等;

4.基金募资与投资者关系管理:协助参与基金的募集工作,组织协调路演,基金出资、分配等事项的沟通和办理;

5.项目投后管理:跟进被投项目的财务业绩指标和后期融资进度、估值变化,投后的合同签订、材料收集、资金划拨、工商变更审核等。

任职资格

1.国内外知名院校本科及以上学历,法律、财务等相关专业本科及以上学历;

2.熟悉证监会、基金业协会对私募基金监管相关法律法规,具有3年以上知名pe/vc相关工作经验优先考虑;

3.工作细致、踏实,稳重,责任心强,具备较强的学习能力、沟通能力、执行能力和良好的组织协调能力。'

工作职责

1.业务支持工作:负责所在部门业务支持工作,协调、组织、推动、落实各项制度政策的落实,加强与各部门的沟通协调事务对接工作;

2.基金合规性工作:基金及管理公司备案、年度信息更新和材料报送;撰写基金季度、年度报告;

3.基金投资管理:被投企业资料搜集、组织召开投决会、投资决议文件收集整理、资料归档管理、划款流程材料审核协助等;

4.基金募资与投资者关系管理:协助参与基金的募集工作,组织协调路演,基金出资、分配等事项的沟通和办理;

5.项目投后管理:跟进被投项目的财务业绩指标和后期融资进度、估值变化,投后的合同签订、材料收集、资金划拨、工商变更审核等。

任职资格

1.国内外知名院校本科及以上学历,法律、财务等相关专业本科及以上学历;

2.熟悉证监会、基金业协会对私募基金监管相关法律法规,具有3年以上知名pe/vc相关工作经验优先考虑;

3.工作细致、踏实,稳重,责任心强,具备较强的学习能力、沟通能力、执行能力和良好的组织协调能力。'

注册事务专员岗位职责

法规事务及注册专员爱尔博(上海)医疗器械有限公司爱尔博(上海)医疗器械有限公司,爱尔博,爱尔博岗位职责:

1、根据公司拟申报产品的要求收集技术资料、编制产品申报材料;

2、负责产品注册资料的撰写、报送和督办工作,负责所注册项目与检测中心、审评中心的沟通工作;

3、协助负责公司产品的标签、说明书等更新,要求符合国药局相关规定;

4、协助负责各地物价收费标准项目的协调和沟通,包括政府有关部门机构、医院及代理商;

5、解决收费标准审评、审批过程中出现的问题,保障信息畅通业务顺利开展;

6、协助负责竞争对手相关资料的收集、整理、及存档;

7、负责落实公司内部相关法规的执行。

任职资格:

1、本科以上学历;

2、3年以上医疗器械相关注册经验(优先);

3、具备良好的英语听说读写能力和良好的沟通能力;

4、具有一定的项目管理能力,组织计划能力,能有效解决问题;

5、熟悉注册管理办法等相关规定,熟悉医疗器械注册相关政府事务部门工作流程。

法律事务专员岗位职责

法律事务专员卫华集团卫华集团有限公司,卫华集团,卫华岗位要求:

1、本科学历。2、有律师资格证或司法资格证。3、有律师工作经历或企业法务工作经验者优先考虑。4、能够独立的处理公司法律事务。5、具备熟练的计算机办公软件操作能力。

岗位职责:

1、提供法律咨询服务和法律建议,撰写法律意见书。2、代理集团及各子公司的诉讼、仲裁、行政复议、听证等法律事务。3、提供集团知识产权保护方面法律建议,处理知识产权纠纷。4、协助集团各单位处理各种民事纠纷、劳动纠纷、员工关系和劳动仲裁等。5、协助提供有关法律知识的宣传和培训。6、参与合同评审及完成领导交办的其他工作。

人力资源事务专员岗位职责

岗位职责:1、劳务公司相关资质的办理、审验;

2、签订劳务/劳动合同、缴纳员工社保、办理工伤申报等;

3、完成上级交办的其他事项。

任职要求:1、熟悉劳务公司业务,掌握建筑劳务分包及劳务派遣、工伤申报、劳动法等相关法律法规。

2、薪资面议。

事务专员岗位职责

证券事务专员梦百合家居科技股份有限公司梦百合家居科技股份有限公司,梦百合,梦百合职责描述:

1、协助处理公司信息披露相关资料的收集、撰写和保管归档等工作;

2、协助组织公司董事会、监事会、股东大会的筹办,定期报告和编制等工作;

3、协助做好公司内部职能部门、外部机构的沟通工作;

4、协助公司股东和董监高名册保管等工作;

5、做好部门相关的日常行政事务工作;

6、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

工作积极主动,有上进心,具有较强的组织协调沟通能力;文字功底好,能熟练进行各种公务文件的撰写工作;熟练使用办公软件。

关系事务专员岗位职责

公共事务部-政府关系专员百胜餐饮(沈阳)有限公司百胜餐饮(沈阳)有限公司,百胜餐饮(沈阳),百胜餐饮有限公司,百胜工作要求

-关系建设:独立拓展并维系本区域内的良好的政府和媒体关系,搭建良好的工作和交流平台,及时在epa系统上更新外部关系建设的情况。重点加强与政府和媒体中层的交流和互动,适时开拓高层关系

-品牌活动:根据各品牌的宣传计划,策划并执行本区域的公关活动

-危机管理:对于本区域内因顾客抱怨、媒体质疑、政府检查等引发的事件准危机危机,严格执行危机处理流程,与危机小组一起,把负面影响控制在最小范围

-法律支持:协助rsc法务部及本市场法律顾问,处理本区域相关法律诉讼

-行政支持:

①办理本区域餐厅的营业执照的新办、变更、年审及注销

②配合本市场总部,管理具备地方政府资质的供应商,为餐厅提供废油废弃物回收服务,保证废油、废弃物流向合法

教育程度:

大学本科以上学历,主修新闻与传播、经济、法律、公共关系、中文、管理等相关专业

经验(其他资质要求):

-5年以上工作经验,其中至少3年以上媒体、政府机关、企业公关、企业行政管理等相关工作经历

-良好的沟通表达能力和谈判技巧

-良好的新闻/公文/报告写作能力

-具有一定的政府和媒体关系资源,对媒体动向和政府政策具有敏感性

-独立开展工作,较强的组织和协调能力,善于统合综效、并具备良好的抗压能力

-良好的逻辑分析能力,善于整合各类资源,寻找最佳解决方案

-具有基本英语阅读能力

-熟练使用一般办公电脑软件

教育程度:

大学本科以上学历,主修行政管理、法律或相关专业

医学事务专员岗位职责

医学事务专员海天医药上海海天医药科技开发有限公司,上海海天,海天医药,贵阳新天,海天工作职责

1.负责所辖产品前沿文献的搜索、分析和解读,并定期与相关pm对接

2.协助医学事务经理跟进相关医学项目的落地与实施

3.协助医学事务经理审核修改产品知识手册内容、科室会ppt、沙龙会ppt、专家讲课ppt、促销性临床观察表制定等事宜

4.上级领导交办的其他工作事项和任务。

任职资格

1.临床医学、药学相关专业本科毕业,研究生优先;

2.1-2年cro或代理公司或制药公司医学部、临床研究部工作经验或有医院工作经验;

3.较好的英文阅读、书写和翻译能力;

4.熟悉常用办公软件,熟悉幻灯制作;

5.沟通能力强,工作积极主动;

6.能适应中频出差。

工商事务专员岗位职责

工商事务专员今日头条北京今日头条科技有限公司,今日头条,字节跳动,今日头条工作职责:

1、负责建立、维护与各级工商部门常态下的沟通渠道和良好的互动、合作关系,为寻求政府支持,营造良好的商业运营环境;

2、根据公司业务及规划,搭建有建设性的、高效的政府关系网络,建立、完善与政府机构沟通机制;

3、负责及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,分析对公司发展的相关政策、计划和趋势走向等,并做合理部署与应对;

4、负责组织参与公司与政府有关的日常沟通工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,有相关岗位经验者优先;

2、踏实肯干,有亲和力,有较强的责任心;

3、优秀的人际交往和协调能力,良好的团队合作精神,较强的社会活动能力,较强的事业心和抗压能力。

董事会事务专员岗位职责

事务专员(证券工商董事会)迈普再生广州迈普再生医学科技股份有限公司,迈普再生岗位职责:

1、协助董事会秘书协调各中介机构、相关政府主管部门及公司各部门相关工作;

2、协助董事会秘书收集和整理所需的经营资料;

3、协助董事会秘书规范公司法人治理结构及完善工商管理体系;

4、协助董事会秘书组织筹备三会会议及建立完善的三会管理体系;

5、协助董事会秘书完成公司投资者关系管理;

6、协助董事会秘书参与公司资本运作方案的落实。

任职要求:

1、本科以上学历,专业不限,法律、财会、管理专业优先;

2、经验不限,具备基础的法律知识或财会知识;

3、具有良好的沟通表达能力、执行能力和写作能力。

法务行政事务专员岗位职责

法务行政事务专员广州聚星帮电子商务有限公司广州聚星帮电子商务有限公司,聚星帮职责描述:

1、熟悉电子商务及跨境电子商务领域法律问题,对公司业务开展具有前瞻指导意义的法律问题持续关注研究、归纳总结,形成观点.

2、负责公司合同的模版制定、修订和审核、法律咨询

3、负责公司日常法律事务,风险管理工作,

4、工作细致,责任心强,能适应高强度工作,善于团队协作。

任职要求:

1、3-5年以上相关法律领域工作经验,本科及以上学历,法律专业毕业;

2、通过国家司法考试并取得律师从业资格的优先;

3.有较强的政策敏感性及公文写作能力;

国际事务专员岗位职责

国际事务专员百裕制药成都百裕制药股份有限公司,成都百裕制药,百裕制药,百裕股份,百裕集团,百裕岗位职责:

1.深入理解公司产品,建立和维护公司与客户、合作伙伴之间长远的商务关系,推进项目进展;

2、推动公司整体国际形象和品牌形象的建立;

3、组织策划国际性展会;

4.资料翻译和会议翻译记录工作;

任职要求:

1.本科及以上,药学、生物、医学相关专业;

2.英语六级以上,语言运用流利;

3.一年以上商务相关工作经验;

4.有责任心,良好的沟通协调能力和学习能力,做事认真仔细,具备团队精神。

公共事务专员岗位职责

公共事务部-政府关系专员百胜餐饮(沈阳)有限公司百胜餐饮(沈阳)有限公司,百胜餐饮(沈阳),百胜餐饮有限公司,百胜工作要求

-关系建设:独立拓展并维系本区域内的良好的政府和媒体关系,搭建良好的工作和交流平台,及时在epa系统上更新外部关系建设的情况。重点加强与政府和媒体中层的交流和互动,适时开拓高层关系

-品牌活动:根据各品牌的宣传计划,策划并执行本区域的公关活动

-危机管理:对于本区域内因顾客抱怨、媒体质疑、政府检查等引发的事件准危机危机,严格执行危机处理流程,与危机小组一起,把负面影响控制在最小范围

-法律支持:协助rsc法务部及本市场法律顾问,处理本区域相关法律诉讼

-行政支持:

①办理本区域餐厅的营业执照的新办、变更、年审及注销

②配合本市场总部,管理具备地方政府资质的供应商,为餐厅提供废油废弃物回收服务,保证废油、废弃物流向合法

教育程度:

大学本科以上学历,主修新闻与传播、经济、法律、公共关系、中文、管理等相关专业

经验(其他资质要求):

-5年以上工作经验,其中至少3年以上媒体、政府机关、企业公关、企业行政管理等相关工作经历

-良好的沟通表达能力和谈判技巧

-良好的新闻/公文/报告写作能力

-具有一定的政府和媒体关系资源,对媒体动向和政府政策具有敏感性

-独立开展工作,较强的组织和协调能力,善于统合综效、并具备良好的抗压能力

-良好的逻辑分析能力,善于整合各类资源,寻找最佳解决方案

-具有基本英语阅读能力

-熟练使用一般办公电脑软件

教育程度:

大学本科以上学历,主修行政管理、法律或相关专业

审计事务专员岗位职责

高级审计专员(中新石林会计师事务所audteam1)中瀚石林企业咨询(上海)有限公司中瀚石林企业咨询(上海)有限公司,中瀚石林responsibilities:

1.leadateamincarryingoutstatutoryauditandotherbusinessassuranceservicestoclients

2.regularmeetingswithclientstoobtainupdatesontheirbusiness,discussingissuesandpresentingauditfinding

3.visitclient'soperations,on-sitetogainagoodunderstandingoftheirbusiness

4.providecoachingandconstructivefeedbacktoteammembers

5.ongoinglearninganddevelopmentbyattendingprofessionaltrainings

requirements:

1.qualifiedaccountantwithatleast3-5yearsauditexperiencewithamajorfirm

2.strongbusinessawarenessandanabilitytoidentifyauditissuesarisingfromcommercialtransactions

3.excellentcommunicationandinterpersonalskillswithstrongcommandofenglishandmandarin

4.abilitytomulti-task,beflexibleandworkunderpressure

5.willingtotravel

youwillenjoythestoneforestcorporatecultureof“workhardplayhard”andworkingwithacloselyknittedteamofcolleaguesinchinaandsingapore.

政府事务专员岗位职责

公共事务部-政府关系专员百胜餐饮(沈阳)有限公司百胜餐饮(沈阳)有限公司,百胜餐饮(沈阳),百胜餐饮有限公司,百胜工作要求

-关系建设:独立拓展并维系本区域内的良好的政府和媒体关系,搭建良好的工作和交流平台,及时在epa系统上更新外部关系建设的情况。重点加强与政府和媒体中层的交流和互动,适时开拓高层关系

-品牌活动:根据各品牌的宣传计划,策划并执行本区域的公关活动

-危机管理:对于本区域内因顾客抱怨、媒体质疑、政府检查等引发的事件准危机危机,严格执行危机处理流程,与危机小组一起,把负面影响控制在最小范围

-法律支持:协助rsc法务部及本市场法律顾问,处理本区域相关法律诉讼

-行政支持:

①办理本区域餐厅的营业执照的新办、变更、年审及注销

②配合本市场总部,管理具备地方政府资质的供应商,为餐厅提供废油废弃物回收服务,保证废油、废弃物流向合法

教育程度:

大学本科以上学历,主修新闻与传播、经济、法律、公共关系、中文、管理等相关专业

经验(其他资质要求):

-5年以上工作经验,其中至少3年以上媒体、政府机关、企业公关、企业行政管理等相关工作经历

-良好的沟通表达能力和谈判技巧

-良好的新闻/公文/报告写作能力

-具有一定的政府和媒体关系资源,对媒体动向和政府政策具有敏感性

-独立开展工作,较强的组织和协调能力,善于统合综效、并具备良好的抗压能力

-良好的逻辑分析能力,善于整合各类资源,寻找最佳解决方案

-具有基本英语阅读能力

-熟练使用一般办公电脑软件

教育程度:

大学本科以上学历,主修行政管理、法律或相关专业

行政事务专员岗位职责

行政事务专员河南花花牛乳业集团股份有限公司河南花花牛乳业集团股份有限公司,花花牛岗位职责:

1.根据董事会办公室主任的安排,办理董事会办公室相关行政事务;

2.对董事长重要客人来公司安排来访参观接待等相关事宜;

3.对集团、各事业部有关部门需董事长审阅、签批的文件、合同等文档交由董事长审批,并随时跟踪文件、合同等文档的审阅、签批状态,签署后及时将董事长审阅、签批后的结果反馈给集团、事业部相关部门;

4.负责董事长召开会议的会议记录整理、传签、下达;

5.负责对董事长召开的各类会议安排准备工作,包括参会人员通知、会议室准备等工作;

6.催办落实董事长在集团召开的各类会议决议落实情况,并在每月底用表格的形式将每月重点工作完成情况发送到董事长邮箱;

7.按时完成董事长交办的其他临时性工作。

任职要求:

1.学历要求本科及以上,中文、企业管理类相关工作;

2.熟悉公司法和熟练使用办公软件、沟通能力强、具有良好的写作功底。

销售事务专员岗位职责

销售事务专员时代中国控股有限公司佛山公司佛山市百盈达房地产开发有限公司,百盈达岗位职责:

1、销售现场证照与文件的公示,及公证资料准备(相关证照、图纸资料、销售文件模版及风险提示公示等新增、变更事宜);

2、销售文书确定及管理(认购书、合同模板、认购须知、按揭指南、借款协议、板房协议、委售协议等备案及存档