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本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页大学生办公室个人工作计划模板【篇一】
办公室是同学会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我盼望在在新学期里做到这份方案中的全部条款。
1.应在新的干事招新时,评比出优秀的干事,并准时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。
2.应美化办公室的内部环境,留意办公室卫生,使其保持洁净干净。
3.尽快统计干事课程表,合理的支配值班时间与次数,便利各种活动的开展与资料的整理。
4.每周支配一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行支配。同时支配人员进行会议记录,可以便利干事查阅与参考。
5.安排工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热忱。
6.准时收集各个部门的活动策划、工作方案、工作总结,并将其妥当保存,便利其他有关部门参考活动阅历。
7.加强与其他院系同学会之间的联系,利于商学院同学会开展各种工作,可以合作或者相互参考同学会资料,增加商学院同学会的影响力。
8.同时留意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由同学会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院同学会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演。
9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使同学会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更好的了解关于同学会的各种工作及各类活动。
10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。
11.充分筹备办公室属于自己的活动,培育干事的组织力量与临场应变力量。并充分展现办公室的独特魅力。
12.制定办公室的部门规章,可以加强规范办公室内部人员,将错误降低到最小。
13.定时整理各类资料。
【篇二】
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总与本学期方案。学期初制作了同学干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、准时申请院团委同学会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届同学会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的同学会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务。
6、对我院办公室全部存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总后,由办公室准时收集并存档。
9、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作具体记录。
12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。
二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院同学会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统支配召开日常内部例会,帮助主席团支配临时会议、主席团会议、团委同学会例会,便利各部门工作的顺当开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均仔细对待的务实态度,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培育
同学会干部素养的凹凸,直接打算了同学会工作的效率,可以说,加强干部素养的凹凸,是同学会工作能否胜利的关键依据工作需要与组织进展,本学期将对我部门干事进行有目的的培育,在部门内部营造一种乐观向上、相互学习、团互助的工作氛围,教育他们专心做事,专心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们乐观参与各类文娱活动,丰富高校生活。
五、进展方向
1、对内方面,连续与部门成员进行工作上的互助,沟通。着重培育自己做事的详细操作力量,并连续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的同学会办公室进行沟通,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个同学会的部长级成员进行工作心得沟通。
【篇三】
一、协调关心各部门的同学工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、沟通会:12月中旬与漳州校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各班级之间的沟通关心学弟学妹更快更好的适应高校生活高校同学会办公室工作方案高校同学会办公室工作方案。12月下旬邀请本部讨论生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习胜利阅历。
三、建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法》,完善同学会监督机制,增加制度的可执行性和影响力。学期末将考评果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委同学会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理。
其次条同学会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院同学会办公室高校同学会办公室工作方案工作方案。同学会办公室内的一切财产归同学会全部,不属于任何个人。
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