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文档简介
第页共页进货索票索证制度模版第一章总则第一条为了规范进货索票索证的管理工作,提高供应链的管理效率,确保进货过程的透明度和合法性,制定本制度。第二条本制度适用于公司供应链管理中的进货环节,包括原材料、半成品和成品的进货,涉及到索票和索证的各项工作。第三条进货索票索证制度的目标是:规范供应链管理流程,确保进货的合规与透明,提高供应链管理效率。第四条本制度的主要内容包括进货索票的申请与审核、进货索票的发放与管理、进货索证的申请与审核、进货索证的发放与管理等。第二章进货索票的申请与审核第五条供应链管理部负责进货索票的申请与审核工作。第六条申请进货索票的部门应填写《进货索票申请表》,并提交至供应链管理部。第七条供应链管理部应在接到进货索票申请后及时进行审核,审核结果应在3个工作日内告知申请部门。第八条供应链管理部审核进货索票申请主要考虑以下几个方面:(一)申请部门的进货需求是否合理;(二)申请部门的财务状况是否充足;(三)申请部门的供应链管理表现是否良好;(四)其他与进货索票申请相关的因素。第三章进货索票的发放与管理第九条供应链管理部审批通过的进货索票申请,应尽快发放进货索票给申请部门。第十条进货索票应有唯一编码,供应链管理部应建立进货索票库存台账,做到记录清楚、管理严格。第十一条申请部门应妥善保管进货索票,严禁私自调拨或借用他人的进货索票。第十二条申请部门进货后应将进货索票及时归还给供应链管理部,供应链管理部应对进货索票进行登记和存档。第四章进货索证的申请与审核第十三条供应链管理部负责进货索证的申请与审核工作。第十四条申请进货索证的部门应填写《进货索证申请表》,并提交至供应链管理部。第十五条供应链管理部应在接到进货索证申请后及时进行审核,审核结果应在3个工作日内告知申请部门。第十六条供应链管理部审核进货索证申请主要考虑以下几个方面:(一)申请部门是否具备进货索证的资格;(二)申请部门是否按照规定的程序进行了进货索票的管理;(三)申请部门的供应商是否合规;(四)申请部门的供应商是否符合环保要求;(五)其他与进货索证申请相关的因素。第五章进货索证的发放与管理第十七条供应链管理部审批通过的进货索证申请,应尽快发放进货索证给申请部门。第十八条进货索证应有唯一编码,供应链管理部应建立进货索证库存台账,做到记录清楚、管理严格。第十九条申请部门应妥善保管进货索证,严禁私自调拨或借用他人的进货索证。第二十条申请部门进行进货时应凭进货索证进行索货,使用完毕后应将进货索证及时归还给供应链管理部。第六章违规处理与追责第二十一条对违反本制度的行为,供应链管理部有权进行违规处理,包括但不限于警告、罚款、停发进货索票等。第二十二条对恶意违反本制度或造成严重后果的违规行为,供应链管理部有权追究相关责任人的法律责任。第七章附则第二十三条本制度自颁布之日起执行,可以进行相应调整和修订。第二十四条如有疑问或特殊情况,可向供应链管理部咨询,供应链管理部有权对本制度进行解释。第二十五条本制度的解释权属于公司
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