【会计电算化对会计工作方法的影响浅析7000字（论文）】

会计电算化对会计工作方法的影响浅析摘要会计电算化是会计发展进程中的一个重大进步，它使得计算机和信息技术在会计领域中的应用更加广泛。随着会计电算化的开展与不断深入，使会计工作的发展更具有规模化、流程化和标准化的特色，对会计工作方法也产生了极其深远的正面影响本文首先会计电算化相关的理论依据等。然后再分析了会计电算化对会计工作方法的影响，主要包括三个方面会计电算化使数据存储方式发生转变、会计电算化会计工作的内容发生变化以及会计电算化对会计核算的影响。接下来是则对会计电算化在目前的运用与推广汇总存在的问题进行了分析。最后从各个方面分别提出解决目前会计电算化问题的相关建议。关键词：电算化会计工作方法目录TOC\o"1-3"\h\u15138一、会计电算化相关理论综述 一、会计电算化相关理论综述（一）会计数据与会计信息1.会计数据会计数据是指采用“单、证、账、表”等形式记录会计业务处理所需的多种数字字母与特殊符号的集合体，会计数据来源广泛、数量繁多、连续性强，表述独特主要包括随经营活动或预算执行过程中产生的引起资金增减变动的原始数据，也包括未引起资金增减变动但需要在核算中记录和反映的客观事实。[1]2.会计信息会计信息是指由会计数据经过会计核算方法进行加工处理后形成的，能为单位的经营决策提供完整、有用、可靠的经济信息。会计信息包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本、利润信息及以货币形式表现的各种信息，也包括历史信息和未来信息。[2]3.会计信息与会计数据的关系会计信息是以会计数据为基础，通过会计数据的加工形成的。会计数据一般不能为管理者和决策者直接使用，只有在经过加工处理后，才能形成有用的会计信息满足管理、决策的需要。可以说，会计数据是会计信息的来源，会计信息是会计数据的得以利用的具体形式。会计业务处理中，一般会计数据和会计信息之间界限很不明确，根据财务工作管理的需要，有些数据本身就是会计信息，而有些会计数据必须加工成会计信息。[3]（二）会计电算化定义会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它主要由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分组成，业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。会计电算化是对企业的预算、物流成本和资金流等进行管理的信息操作系统，它使得会计从业人员从繁重的手工劳动中解放出来，提高了会计工作的效率，提升了会计工作的质量水平。目前，会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。[4]虽然在我国开展的历史不长，但发展十分迅速。为了促进审计工作在新形势下更好地完成其监督、复核、鉴证职能，就必须对其利用会计信息，生成凭证、账簿、报表的会计电算化信息系统有更深入的了解。（三）会计电算化特点1.会计电算化处理数据具有高效性、准确性、逻辑性准确性较高、逻辑性较强是计算机最大的优势，因此，运用计算机的会计电算化具有高精确和逻辑判断能力，在会计信息处理中不但能够提高数据的处理过程，同时能够输出准确无误的信息，增强了会计信息的真实性。同时，用会计电算化软件对数据进行处理，减少了人为因素造成的错误，提高了会计核算的质量。[5]最终处理后的数据就会更具准确性和逻辑性。计算机具有高速处理数据的能力，会计电算化软件使会计数据的处理速度大大提高，会计人员可以利用会计电算化，轻松得到自己想查询或者想计算的数据，大大减轻了会计人员的劳动强度。极大地提高了数据处理的效率，增强了会计信息的及时性。同时，如，制作一张会计凭证，如果制作完成后，在保存凭证的时候，计算机提示这张凭证没有满足“有借必有贷、借贷必相等”的原则时，这种错误的凭证就不能被保存。2.会计电算化处理数据具有规范化、集中化、自动化手工会计下岗位分工进行核算的每个工作，在会计电算化中都由计算机进行集中处理。随着会计电算化的不断发展，电算化系统的复杂性越来越高，数据处理就越来越集中化会计原始数据的录入必须采用计算机程序默认的统一规格，数据处理规范化；计算机能根据程序进行实时处理或进行批处理时，每一台计算机执行某一个特定的任务，一组数据输入电算化系统，可以供不同的用户所使用。计算机能够及时提供最新的信息，规模越大，越复杂的数据，就越能够体现计算机的集中化处理；计算机在实施网络化后，数据能够共享，数据录入后，一切需要的数据信息通过计算机处理获得，不需要人工干预。,这个特点在联网和多用户的工作环境下尤其突出。[6]3.会计电算化能够使内部控制程序化与传统的手工的记账会计模式相比，企业在实现了会计电算化以后，内部控制发生了变化，使内部控制更加程序化，在传统模式下，管理人员能通过职能的分割和人员的分工以形成一个内控的体系，与依靠账本、凭证和报表间的互相牵制的制度融合起来，以确保对会计信息安全性和准确性的控制。但是实行会计电算化后，由于计算机对数据处理的集中化和连贯性，使原来在手工会计的环境下行之有效的控制制度，基本上失去了其控制的作用，这时候就必须对硬、软件工作环境的安全性和可靠性仔细考虑，采取一些十分严密的措施，以保证账本、凭证和报表等一套会计数据能够真实准确。[7]二、会计电算化对工作方法的影响（一）会计电算化使数据存储方式发生转变传统会计工作中，数据的存储方式几乎全部都是依靠手工来完成。会计电算化的实施，给会计数据的存储带来了多种多样的新方法、新方式。第一，通过手工的方式记录企业在各项经营与管理业务中涉及的会计信息和账目；而使用先进的计算机技术处理会计信息和数据，不仅速度快捷、准确度较高，而且还能持续作业，大大提高处理会计数据的效率。第二，传统的数据存储方式是经由财会部门将手工记录下来的会计信息和账目资料以纸质的形式整理归档并保存。这样不仅会消耗大量的、机械的人力劳动，还极可能导致错漏或不规范的问题出现。但会计电算化则在保留传统纸质存储形式之外通过计算机网络存储电子文档。另外会计电算化还能够有效地克服因人工操作带来的疲劳，并且弥补因长期连续作业导致的人工反应不足。目前会计电算化已逐渐演变成为当代会计信息存储的最主要和最重要的方式。[8]（二）会计电算化会计工作的内容发生变化会计电算化，除了能够优化会计数据的存储方法之外，对会计工作的内容也会产生巨大的影响作用。经过会计电算化的处理，能够让会计信息和数据的准确性大大提，这种通过财务软件让这些数据自动地进行后续运算进行使得会计数据的处理能力大大提升。[9]因此在会计信息处理能力的基础上是会计工作的对象与范围大大增加。现有的会计电算化除了包括原始的会计工作之外，还需要将会计数据的储存增加进来。同时对会计从业人员的职业素养和专业水平的要求也相应提升了，不仅要求他们要牢固掌握专业的会计知识和丰富的工作实践经验，而且需要能够熟练操作计算机和相关的财务软件。另外，在会计事业中普及电算化以后，会计工作的中心发生转移。随着会计工作中对计算机和信息技术的应用范围越来越广泛，会计核算方式与分析方法均发生了相应改变出现了如会计预测和控制等新的会计职能。与此同时，虽然开展会计工作的职能仍以核算、监督为主，但是却使会计工作的重心向着对原始与记账凭证的审核方向倾斜，改变了会计工作的检查形势与方法，甚至可以说会计电算化基本忽略了会计工作的监督职能。这些新的会计职能在当代企业的会计工作中占据的地位也越来越重要。[10]（三）会计电算化对会计核算的影响在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，财务部门不能发挥参谋作用，会计人员从事着繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力,在财务工作中投入的成本巨大。但实现会计电算化后，输入完会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、结账、出报表等一系列工作，在很大程度上降低会计工作的投入成本，有效地降低会计工作的财力成本，会计核算不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。在会计工作中实现会计电算化，不论是企业所需的会计从业人员数量，还是每位会计人员在工作中需要投入的精力均能够得以缩减。一方面，会计电算化使会计信息的传递速度加快，从而降低了信息使用者在获取信息时需要花费的成本另一方面，会计人力成本的降低省去了部分会计从业人员的编制，使会计工作更好地发挥其参与管理的职能。三、会计电算化存在的问题分析（一）对会计电算化认识不到位随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用，但是目前一些企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。很多企业管理者都认为：会计电算化只是一种核算工具的改变，看不到它对会计职能管理方式和管理流程的明显影响，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立,所以会计电算化是会计技术改革的突破口。同时,会计电算化是会计进入信息化的基础,实质上也是生产方式的转变,是一种先进的生产力,是今后企业决策的重要依据,因而具有广阔的发展前景。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。由于一些财务负责人对会计电算化认识不清,对会计电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理，另外一些只看到会计电算化代替了手工的核算，提高了工作的效率，但却根本么有认识到建立一个完整的会计信息管理系统对于现代企业管理的重要意义。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。[11]（二）缺乏会计电算化专业人才会计人员的素质高低与企业开展会计电算化的效果成正比，企业会计人员素质越高，会计电算化的实施效果就越好。但由于小企业规模、实力和资金的限制，企业往往招不到高素质的会计人员，过去运用手工操作方式的会计人员和出纳人员，经过短时间的培训，转变为会计电算化人员，为会计电算化涉及到会计专业和计算机专业两种专业，一些通过了会计电算化考试的普通人员也成为了会计电算化人才，虽然掌握了一些计算机应用方面的专业知识，但还不能够灵活运用财务软件的许多功能来处理会计数据。许多在岗多年的会计人员虽然经过了计算机方面知识的培训，但与实际操作的要求还具有较大的差距，不能够熟练使用软件去处理会计数据，进行会计信息的加工和处理，也就不能够有效的满足企业在各个方面对财务信息的需求。会计从业人员的知识不够全面，由于计算机知识存在局限，当计算机的运行出现了问题时，不能够及时的解决问题；计算机方面的人员对财务方面的知识又不太了解，两者都不能把计算机的知识和会计知识有机融合到一起。缺少高素质丰富会计工作经验和计算机知识有机的结合而产生的综合型人才，将直接的影响到会计电算化进程的顺利进行。[12]（三）会计软件与公司财务要求不匹配存在缺陷目前市场上流通的大型财务软件品牌有以下几种：浪潮、用友、金蝶、新中大等，但在市场上很难买到与中小企业的实际情况相匹配的软件在中国，中小企业的业务量，业务范围也是非常广泛的，并且每个公司都有自己的经营特点和经营方式，由于财务软件有一定的技术含量，多数小企业的从业人员对会计电算化没有足够的认识，并且不了解财务软件的各项功能，软件供应商不可能为一个中小企业开发一个与之实际情况相匹配的一个软件，这使得软件供应商很难能够满足中小企业的需求。由于会计信息是会计与信息技术紧密结合，这就要求开发商精通会计与信息技术之间的关系，但现在开发商往往很难达到这个要求。对会计知识的缺乏使得一些财务软件的开发商的软件不易懂，一些软件开发者仅仅对于会计的基础知识进行了短期的培训就进行软件开发了。这样的软件很难满足企业对会计信息与内部控制的需要。四、改善会计电算化工作方法的相关对策（一）完善会计电算化相关法律法规目前的会计电算化法规还不够健全，使会计电算化的法制控制难度非常大，目前关于会计电算化的相关法律文件有《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》这几部，虽然这使我国的会计电算化走上了法制化的轨道，但是有些未经许可接触会计电算化信息系统操作或对数据的下载等行为在法律上并没有规定，违法对其行为进行量性制裁。信息系统环境下的会计电算化犯罪不仅要靠现有的法规，还必须制定专门的法律、法规加以有效的控制。[13]国家的法律、法规是建立会计电算化信息系统的基础，只有建立健全并认真贯彻会计电算化相关的法律法规，才能加快防止会计电算化犯罪的法制化进程，才能使会计电算化在经济的发展中不至于落后被淘汰。（二）建立健全内部会计监督体系建立会计电算化内部控制制度，推行加强会计电算化审计制度，是改变目前内部审计目标和会计电算化审计措施滞后的现状的重要手段之一。在电算化系统内部设置审计接口，严格控制使用权限，建立适合本校特点的审计系统，以计算机辅助审计，逐步实现审计电算化，达到会计和审计同步发展，相互配合、相互制约的目的。同时内部会计监督是完善企业治理结构和会计电算化具体事项的关键环节。建全企业内部监督控制体系要做到以下几点：1.会计机构的组成要合理完整，组织分工明确，职责确定。管理当局明确建立授权和分配责任方法。2.建立正对性强及时有效地财产清查制度。我国许多企业对财产的清查仅仅停留在保证账实相符的要求上，没有进一步将信息提供给管理当局，造成企业经营者决策盲目。企业利用财产清查制度获取企业各类资产的相关信息，在为管理者决策提供重要依据和关键信息的同时也保证了企业会计资料的真实和完整。3.建立有效的内部审计制度。企业的内部审计制度要不停地完善、要定时不定时的对企业的内部审计制执行情况实施审核和考察。（三）加强培养复合型会计专业人才自我国加入世界贸易组织以来，经济不断飞速发展，涉外业务也逐步增加，会计电算化的实施是经济范围扩大，财务信息的提供的范围越来越广泛。由于会计电算化系统的特殊性和网络化交流的广泛性，这就要求会计人员不仅要具备扎实的会计专业基础，精通计算机和懂得财务管理，同时在日常操作中也要具备风险防范意识，创新意识等。因此，加强会计电算化系统控制就必须重视会计专业人才的培养，可通过组织开展会计人员继续教育，定期进行专业技能培训，提高会计人员的业务能力和职业道德水平，培养出复合型专业会计人才，提高会计人员的工作积极性。经常对会计人员进行计算机系统培训，提高会计人员对电算化系统的认识和理解，了解会计电算化系统运行程序和内部控制制度，加强会计电算化警戒教育和日常操作技能，对电算化会计信息树立良好的思想认识和风险防范意识，减少人为操作和系统运行出错的可能性十分必要。同时，也要积极留用和引进高水平的会计电算化专业及管理人才，通过带动会计队伍全面提高，来推动会计电算化事业更好更快地发展。[14]五、总结在网络经济时代,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式，而目前我国的会计电算化仍然存在较多的问题如对会计电算化认识不到位,,缺乏会计电算化专业人才,会计软件存在缺陷等。本文通过对会计电算化在会计工作方法中的影响分析提出了解决目前会计电算化问题的相关建议。希望能在我国会计电算化推广与应用中起到一定的作用。另外本文可能仍存在很多的不足和局限，希望通过以后不断地的学习实践得到进一步的提高和完善。参考文献[1]BoltonL.Fireworksaheadonaccountingstandards[M].USA:ElsevierSciencePublishersGroup,2004[2]BowenPL,FergusonCB,LehmannTH,etal.CognitivestylefactorsaffectingDatabasequeryperformance[J].InternationalJournalofAccountingInformationSystems,2003(4)[3]CarlaO'Dell,C.JacksonCrayson,Jr.If