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第页共页装饰公司前台接待岗位职责说明范本前台接待岗位职责说明范本岗位职责:1.负责前台接待,接待来访客人并引导其到达指定地点。2.对来访客人进行登记和登记签名,确保访客信息的准确性和安全性。3.提供礼貌、热情、高效的咨询和业务指导服务,解答来访客人的问题,并为其提供必要的协助和支持。4.负责电话接听,转接和留言等工作,确保每个来电能够被及时、准确地转接或记录。5.负责收发文件、快递等工作,确保文件和物品的安全和准确性。6.做好办公室内的环境卫生和卫生清洁工作,保持前台及其周边的整洁和有序。7.合理处理突发事件,如火警、泄漏等,做好安全防范,保证员工和客人的安全。8.为公司内外来访客人提供茶水和简单的招待工作,维护公司形象和商务礼仪。9.维护前台及其附属设施的正常运转,如电话、传真机、饮水机等,及时报修和维护。10.定期更新公司通讯录,确保员工和客户信息的准确性和时效性。11.协助其他部门的行政工作,配合完成上级交办的其他任务。任职要求:1.学历要求:大专及以上学历,形象气质佳、口齿清晰,沟通协调能力较强。2.工作经验:有相关工作经验者优先考虑,对前台接待工作有一定了解和熟悉。3.语言能力:具备良好的中文表达能力,具备基本的英语听说读写能力者优先。4.服务意识:具备一定的服务意识和服务技巧,热情、细致、耐心。5.熟练使用办公软件,如Word、Excel等,并对办公设备的使用和维护有基本了解。6.具备良好的团队合作意识和协作能力,能够与公司其他部门进行良好的沟通和合作。7.具有较强的应变能力和解决问题的能力,能够在紧张的工作环境下保持冷静和高效的工作状态。以上是针对
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