采购供应商管理制度范本

第页共页采购供应商管理制度范本第一章总则第一条为规范采购供应商管理，提高供应商绩效，确保采购过程的公正、透明和高效，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司采购部门及相关部门，以及与供应商进行业务合作的相关人员。第三条采购供应商分类根据供应商的业绩、信誉和能力等指标，将供应商分为三类：1.优秀供应商：以确保产品质量、交货期和价格具有竞争力，且在服务水平、技术支持、售后服务等方面表现出色的供应商。2.合格供应商：能满足公司采购需求，但在一些方面表现不如优秀供应商的供应商。3.待审供应商：初次合作或尚未通过评估的供应商。第四条供应商评估1.定期评估：对所有供应商进行定期评估，包括业绩、信誉、能力、服务水平等方面的评估。2.不合格供应商处理：对于表现不佳的供应商，应及时采取相应的措施，如暂停合作、整改合作等。3.优秀供应商奖励：对表现优秀的供应商，应根据实际情况给予相应的奖励，如提供长期合作机会、提升采购量等。第二章供应商准入管理第五条供应商准入流程1.供应商申请：供应商通过公司网站或采购部门途径提交供应商注册申请。2.资质审核：采购部门对供应商的资质进行审核，包括营业执照、经营范围、生产能力、质量管理体系等。3.现场考察：对通过资质审核的供应商进行现场考察，了解其生产设备、生产流程、质量控制等情况。4.供应商评估：综合考虑资质审核和现场考察结果，对供应商进行评估，确定其分类。5.签订合作协议：通过评估的供应商与公司签订合作协议，明确双方权利义务和服务标准。第六条供应商管理责任1.采购部门负责供应商的准入管理和日常管理工作。2.其他相关部门负责对供应商进行协调、支持和监督，确保供应链的顺畅运作。第三章采购合同管理第七条采购合同签订1.采购合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期限等内容。2.采购合同应由采购部门负责起草，并经法务部门审核和盖章。第八条采购合同履行1.供应商应按合同约定的交货期限和产品规格进行生产和交货。2.采购部门应按合同约定的支付方式和时间支付货款。3.供应商和采购部门应保持及时沟通，解决可能出现的问题和变动。第九条采购合同变更与解除1.采购合同的变更应经双方协商一致，并办理相应的变更手续。2.采购合同的解除应经双方协商一致，并办理相应的解除手续。第四章供应商绩效评估第十条供应商绩效评估流程1.采购部门按照约定的时间和评估内容对供应商进行绩效评估。2.采购部门根据评估结果对供应商进行分类和评分，确定相应的奖惩措施。第十一条供应商绩效评估指标供应商绩效评估指标包括但不限于以下几个方面：1.产品质量：符合技术要求，无明显瑕疵。2.交货期：按时交货，无延期或提前交货。3.价格合理性：与市场价格相符合，具有竞争力。4.服务水平：及时回复询价、报价等需求，提供满意的售后服务等。5.合作配合度：积极配合公司的采购和业务需求，能够与公司进行长期合作。第十二条供应商绩效评估结果1.供应商绩效评估结果应记录在供应商档案中，作为供应商管理的参考依据。2.对于表现优秀的供应商，应及时给予相应的奖励和激励措施。3.对于表现不佳的供应商，应及时采取改进措施，并根据实际情况考虑是否暂停或终止合作。第五章供应商退出管理第十三条供应商退出的情况1.供应商自行申请退出合作。2.供应商发生重大违约行为，严重影响公司利益。3.供应商业绩持续下滑，无法满足公司采购需求。第十四条供应商退出流程1.采购部门收到供应商退出申请后，应及时协调相关部门进行退出工作。2.对于有违约行为或严重影响公司利益的供应商，应通过法律途径解除合作。3.对于业绩下滑的供应商，应通过面谈等方式与供应商进行沟通，并解决问题。第六章附则第十五条本制度由公司采购部门负责解释和修订。第十六条本制度自颁布之日起施行，之前的供应商合作事宜按照