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文档简介

第页共页行政主管岗位工作职责范本一、岗位概述行政主管是企业行政管理部门的核心骨干，负责公司行政管理相关的各项工作，包括办公室运行管理、行政流程规范、人事薪资管理、文档档案管理、会议组织协调、外部合作协调等。二、职责细则1.制定并组织实施行政管理体系，建立和完善一系列行政管理制度和规范，包括文件管理、会议管理、行政流程等，确保公司各项行政工作的有序进行；2.负责招聘、培训、薪资、绩效等人事管理工作，制定和执行相关政策和流程，保障公司人力资源的合理配置和使用；3.负责公司办公用品、设备、维修等相关事务管理，确保公司的办公环境良好，设备设施正常运行；4.负责公司外部合作的协调工作，与外部合作伙伴进行业务协调、合同签订等工作；5.负责公司会议的组织、协调和会议记录等相关工作，确保会议的顺利进行；6.负责管理公司各类行政文档和档案的整理、归档、备份和保密工作，确保文档的安全可靠，便于查询和利用；7.负责处理员工的投诉、申诉等问题，在公司内部处理各类纠纷和矛盾，维护公司和员工的合法权益；8.负责协助公司高层领导开展各类行政工作，包括组织会议、拟定行政报告、协调资源等；9.负责公司各类报表的编制、统计和分析工作，向公司高层提供各类行政数据和情报，并提出相关建议和改进措施。三、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2.具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效地管理和协调公司行政工作；3.具备较强的沟通能力和人际关系处理能力，善于与员工及外部合作伙伴进行有效沟通和合作；4.熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用，具备较强的计算机操作能力；5.具备一定的心理素质和应变能力，能够处理好各类突发事件和紧急情况；6.具备较强的学习能力和主动性，能够快速适应新的工作环境和工作要求；7.具备相关行业的工作经验者优先考虑。四、绩效考核标准1.完成制定的行政管理体系和规范的建立和完善工作；2.行政管理工作的效率和效果；3.人事管理工作的准确性和及时性；4.办公设备和设施的正常运行；5.会议组织和协调工作的质量和效果；6.行政文档档案管理的规范性和安全性；7.员工投诉处理的及时性和满意度；8.协助高层领导开展行政工作的能力和效果；9.各类行政报告的提供质量和及时性；10.绩效评定等级的评定结

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