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文档简介

文件编号:PL-SOP-SAP销售合同维护操作规程页码:PAGE7ofNUMPAGES9版本号:00本文件模版来自PL-SOP-DM-0009文件的编制与管理程序附录D目的建立SAP系统销售合同维护操作规程，保证合同在系统内的准确流转。适用范围适用于浙江普利药业、海南普利药业、浙江瑞利、安徽普利SAP系统用户。职责3.1销售合同创建者：负责本程序的执行。定义和缩略语SAP：客户主数据建立和维护系统程序5.1使用程序5.1.1用户登录5.1.1.1鼠标左键双击SAP系统图标，进入登录系统（如图1所示）；5.1.1.2点击“连接”，进入登录页面（图2所示），输入用户账号和密码，点击“Enter”进行登录。图1图25.1.2创建销售合同，事务代码；VA415.1.2.1点击合同类型，选择Z000销售合同，如图3。图35.1.2.2组织数据，根据实际情况选择对应内容，如销售组织1100，为海南普利销售组织，分销渠道20为国外，产品组10为通用产品组，销售办事处1004为国际贸易部，销售组18为国际贸易部。填完内容后回车，如图4。图45.1.2.3合同概览界面需输入的内容如图5。选择1处售达方，如果知道编码，直接在空白处输入；如果不知道，点2处的选择帮助，进行搜索，如图6。图5图6选择3处送达方，如果与售达方一致，可不填，如不一致，操作同售达方，进行选择。选择4客户参考，维护内容为客户合同号。选择5和6，维护合同有效期。选择7和8，维护合同物料及数量。物料代码的查询方式如售达方。选择9，维护类别，默认为标准数量合同KMN，如图7，即合同数量发货完成后，合同自动关闭。订单数量不可大于合同数量。ZKMN为不限制数量的合同类型。创建合同时根据实际情况进行选择。图7图8为输入所有信息值的界面，左下角提示3为缺少价格，需按1所示选中需要维护价格的物料行，选中后为黄色，然后点2，进入价格界面维护价格。图8在条件页签维护Z003开票价，此价格为合同含税单价。输入完价格后回车，点2，退回到概览界面。如图9。图9在概览界面，点击图10中1，查看合同抬头数据信息。图10进入合同抬头的销售页签，检查销售部门，销售组及销售地区内容是否正确。如为待补签合同，选择10状态。如为正常合同，可不进行处理。如图11.选择伙伴页签，查询代理商及业务员信息是否正确，如未添加，则进行添加。检查完毕后，直接保存，左下角生成合同号。图115.2修改及查询销售合同：修改合同：界面进入VA42，查找所需更改的合同，点击进入，如图12，再进行修改。如图13，白色为可修改内容，灰色为不可修改内容。查询合同：界面进入VA43，查询所需查询的合同。图12图135.3操作说明功能SAP系统符号说明保存保存在数据库中的工作返回（上一级）在不保存当前工作的情况下，返回以前的屏幕或退出当前的任务行能够显示上下的行列能够显示左右的列删除删除选中的内容切换能

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